hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp thiết bị điện và chiếu sáng hồng phúc

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 1 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
LỜI MỞ ĐẦU
Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc được thành lập vào năm
2003, đến nay đã có sáu năm phát triển. Hoà chung vào xu thế phát triển của nền kinh
tế Việt Nam, hình ảnh thương hiệu và uy tín của công ty ngày càng nâng cao trên thị
trường trong nước. Đối với một doanh nghiệp thương mại như công ty CP Thiết bị
điện và Chiếu sáng Hồng Phúc thì doanh thu tiêu thụ và lợi nhuận đem lại là các nhân
tố quan trọng nhất cấu thành lên sự thành công của doanh nghiệp, quyết định đến sự
tồn tại và phát triển trong thương hiệu của đơn vị. Bởi vì, đây là hoạt động chính trong
công cuộc tìm kiếm lợi nhuận kinh doanh của Hồng Phúc, mà lợi nhuận luôn là mục
đích hàng đầu của mỗi công ty. Chỉ có tăng nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá thì mới
quay vòng được vốn, đẩy mạnh tốc độ vòng quay của vốn, bù đắp được chi phí bỏ ra
và thu lợi nhuận, mới khẳng định vị thế trên một thị trường đang phát triển sôi động
như ở Việt Nam. Vì thế em xin chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc
để nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế toán của doanh nghiệp và đề xuất những kiến
nghị góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán kế toán của bộ máy kế toán
tại công ty – nơi em thực tập. Đây cũng là một cơ hội quý báu để em có dịp cọ xát với
thực tế để bổ sung thêm những kinh nghiệm thực tế bên cạnh vốn kiến thức đã tích
luỹ được từ những bài giảng của thầy cô trên giảng đường đại học. Toàn bộ những
kiến thức đó sẽ được đúc kết trong bài chuyên đề thực tập này. Bài viết sẽ được trình
bày qua hai phần dưới đây:
Chương I: Thực trạng về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc.
Chương II: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc.
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 2 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN DOANH THU BÁN
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP
THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC

1. Giới thiệu khái quát về công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng
Phúc
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Thiết bị điện và
Chiếu sáng Hồng Phúc
Công ty Cổ Phần Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc chính thức đi vào hoạt
động từ năm 2003, với số vốn điều lệ là 10 tỷ đồng. Nhìn chung, quá trình hình thành
và phát triển của công ty có thể được chia thành các giai đoạn sau
Xét về góc độ quy mô sản xuất, công ty được chia thành hai giai đoạn sau:
 Giai đoạn 1: Từ 2003 – 2004: Khi mới thành lập vào năm 2003,công ty CP
Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc là một đơn vị sản xuất và kinh doanh
những mặt hàng về thiết bị điện và thiết bị chiếu sáng 3.
 Giai đoạn 2: Từ 2004 – 2006: Công ty chuyển đổi hình thức kinh doanh từ
một đơn vị sản xuất kinh doanh thành một đơn vị chuyên kinh doanh thương mại
những mặt hàng về thiết bị điện và thiết bị chiếu sáng. Đó là do sức ép cạnh tranh
gay gắt của mặt hàng này trên thị trường Việt Nam. Hơn nữa, đơn vị quyết định
thay đổi quy mô hoạt động cũng để tránh tình trạng dàn trải vốn, tình trạng đi vay
vốn để sản xuất kinh doanh trong hoàn cảnh công ty mới ra đời uy tín chưa cao.
Việc tập trung tiềm lực trong một lĩnh vực để trở thành doanh nghiệp thương mại
cũng làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ hiệu quả hơn, đặc biệt trong
ngành kinh doanh những mặt hàng đòi hỏi có vốn kinh doanh lớn như thế này.
 Giai đoạn 3: Từ 2006 – nay: Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng
Phúc phát triển thêm chiến lược kinh doanh mới. Đó là bên cạnh việc tiêu thụ
những mặt hàng về các thiết bị điện và các thiết bị chiếu sáng, công ty còn tổ chức
lắp đặt các thiết bị cho những đơn vị, cá nhân nào có nhu cầu. Đây là một bước tiến
mới của công ty. Bởi vì, nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ tại Việt
Nam, nhất là sau khi Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương
mại thế giới WTO năm 2006. Việc gia nhập tổ chức này đánh dấu một mốc son
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 3 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
vàng trong lịch sử của nền kinh tế nước nhà, khi Việt Nam hội nhập ngày càng sâu

rộng vào nền kinh tế thế giới. Tuy nhiên, sự kiện này cũng buộc các doanh nghiệp
trong nước phải đương đầu với các thách thức khốc liệt về cạnh tranh với các công
ty nước ngoài, khi kém họ về cả vốn lẫn kỹ thuật. Công ty CP Thiết bị điện và
Chiếu sáng Hồng Phúc cũng không nằm ngoài xu thế chung này. Do vậy, để tồn tại
và phát triển bền vững công ty đã đưa ra chính sách mới vào năm 2006 sau khi thực
hiện các nghiên cứu vể xu hướng phát triển của thị trường Việt Nam. Đó là: bên
cạnh việc kinh doanh những mặt hàng về các thiết bị điện và các thiết bị chiếu
sáng, công ty còn tổ chức lắp đặt các thiết bị cho những đơn vị, cá nhân nào có nhu
cầu. Chính sách này được đưa ra một mặt nhằm đa dạng hóa ngành nghề kinh
doanh. Mặt khác, nó cũng góp phần làm tăng thêm sự ưu việt cho sản phẩm mà
công ty sản xuất ra ngoài chất lượng sản phẩm. Do đó, ngoài việc bán các mặt
hàng, đơn vị còn lắp đặt miễn phí các thiết bị đến tận nơi làm việc nếu khách hàng
có nhu cầu. Điều đó làm cho sản phẩm của công ty có nhiều ưu điểm hơn so với
các sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài về với giá rẻ, làm cho các sản phẩm này
mang tính cạnh tranh cao hơn.
Nói chung, công ty đã ra nhiều chính sách linh hoạt vào từng thời kỳ phát triển,
phù hợp những biến đổi của thị trường để hướng doanh nghiệp phát triển bền vững
theo cả chiều rộng và chiều sâu. Ngoài ra, đơn vị đang dự tính mở rộng thị trường ra
tầm khu vực và thế giới bằng kế hoạch xuất khẩu dự trù vào cuối năm 2007 đầu năm
2008.
Có thể nói, từ một công ty mới thành lập vào năm 2003 đến nay năm 2008, sau 6
năm kinh nghiệm một thời gian không ngắn mà cũng chưa đủ dài, nhưng công ty CP
Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thị
trường Việt Nam. Điều đó thể hiện rõ ở bảng các chỉ tiêu phát triển của công ty được
trình bày dưới đây:
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
BẢNG CÁC CHỈ TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ
ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
(Đơn vị tính: đồng)

STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Doanh thu bán
hàng và cung cấp
dịch vụ
4.080.851.618 22.967.090204 25.171.829.960
2 Các khoản giảm
trừ doanh thu
- 3.248.013
3 Doanh thu thuần
về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
4.080.851.618 22.967.090204 25.168.581.947
4 Giá vốn hàng
bán
3.224.423.394 20.628.860.697 23.063.491.540
5 Lợi nhuận gộp về
bán hàng và cung
cấp dịch vụ
856.428.224 2.338.229.507 3.115.090.400
6 Doanh thu hoạt
động tài chính
1.702.900 3.197.015 2.002.423
7 Chi phí tài chính
• Trong đó chi
phí lãi vay
21.132.047 344.389.670
204.454.842
295.689.875
266.434.143
8 Chi phí quản lý 552.339.036 1.851.995.577 912.757.081

9 Lợi nhuận thuần
từ hoạt động
kinh doanh
284.660.041 145.041.275 908.645.867
10 Thu nhập khác
11 Chi phí khác
12 Lợi nhuận khác
13 Tổng lợi nhuận
kế toán trước
thuế
284.660.041 145.041.275 908.645.867
14 Số lao động 70 (người) 94 (người) 100 (người)
15 Thu nhập bình
quân đầu người
2,5
triệu/người/tháng
4,5
triệu/người/tháng
5
triệu/người/tháng
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 5 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
16 Số thuế đã nộp
ngân sách
1.687.307.442 3.092.470.622 3.848.800.650
17 Vốn kinh doanh 10.045.309.375 9.928.135.187 10.065.422.500
Nhìn vào bảng trên ta thấy: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh
nghiệp tăng đều trong 3 năm. Đây là tín hiệu đáng mừng của doanh nghiệp. Nó cho
thấy quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng, uy tín,
hình ảnh doanh nghiệp cũng tăng lên trong khoảng thời gian 3 năm gần đây. Tương tự,

doanh thu tài chính đều tăng qua 3 năm, đặc biệt chúng tăng đột biến vào năm 2006.
Đó là do vào năm này, doanh nghiệp mở rộng ngành sản xuất kinh doanh, ngoài tiêu
thụ các mặt hàng về điện còn kèm theo cả dịch vụ lắp đặt đến tận chân công trình. Nó
làm cho doanh nghiệp có thêm nguồn thu, nâng cao tính cạnh tranh của hàng hóa do
đơn vị sản xuất ra. Vì giá vốn hàng bán cũng tăng tương xứng với doanh số nên chứng
tỏ số lượng hàng hóa bán ra tăng đều trong 3 năm qua. Nó cũng khẳng định uy tín của
doanh nghiệp ngày càng được cải thiện. Hơn thế nữa, chỉ tiêu ‘những khoản giảm trừ
doanh thu’ trong năm 2005 và 2006 đều bằng không. Điều này chứng tỏ chất lượng
của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp trong 2 năm này khá tốt, không có
sản phẩm kém chất lượng. Tuy nhiên, năm 2007 có thêm các khoản giảm trừ doanh
thu. Đây là điều mà doanh nghiệp nên xem xét, cần nhìn nhận lại nguyên nhân và đưa
ra các biện pháp tối ưu để giải quyết hiện trạng này. Bởi vì, hiện tượng này bước đầu
chứng tỏ việc kiểm soát chất lượng hàng hóa trong quá trình từ khâu mua vào đến lưu
kho cho đến khi bán ra đang gặp một vài trục trặc. Nó sẽ dẫn đến tình trạng chất lượng
hàng không đảm bảo, lỗi thời, không hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Doanh
nghiệp nên xem xét và kiểm tra lại khâu này. Lợi nhuận gộp trong trong 3 năm liền
đều tăng lên. Đây là một thành tích mà doanh nghiệp cần phát huy. Tuy nhiên lợi
nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận kế toán trước thuế của doanh
nghiệp năm 2006 lại giảm đi so năm 2005. Nó sẽ tác động đến vốn chủ sở hữu, vốn
điều lệ đóng góp của các cổ đông không đổi, trong khi lợi nhuận của công ty giảm do
mở rộng ngành sản xuất kinh doanh, làm nguồn vốn này giảm đi trong năm 2006.
Nguyên nhân của hiện tượng lợi nhuận kế toán trước thuế, một phần do cơ cấu nguồn
vốn của doanh nghiệp bắt đầu thay đổi: tăng tỷ trọng vốn vay (trong những năm trước
doanh nghiệp không vay vốn), làm chi phí tài chính tăng và lợi nhuận kế toán trước
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 6 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
thuế giảm. Đây có thể là một chiến lược kinh doanh của đơn vị nhằm vào hai mục
đích. Một mặt tăng khả năng huy động nguồn vốn vay – nguồn vốn được coi là có chi
phí huy động thấp hơn so với nguồn vốn chủ sở hữu – để tạo tiền đề cho việc mở rộng
ngành kinh doanh, phát triển sản phẩm mới. Mặt khác, khi tăng tỷ trọng vốn vay sẽ tạo

ra lá chắn thuế cho doanh nghiệp. Vì chi phí lãi vay là chi phí hợp lý tính vào lợi
nhuận trước thuế, nó sẽ làm giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. Đây hứa
hẹn sẽ là một sự thay đổi hợp lý trong chính sách huy động vốn của công ty để tạo ra
một cơ cấu nguồn vốn hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. Đến năm 2007, doanh nghiệp
vẫn duy trì cơ cấu nguồn vốn này và tăng tỷ trọng của vốn vay (vì chi phí lãi vay tiếp
tục tăng lên). Bên cạnh đó, số lượng lao động và thu nhập bình quân một lao động tăng
qua 3 năm đã bước đầu thể hiện doanh nghiệp đang thực hiện các chính sách đãi ngộ
hợp lý để thu hút lực lượng lao động lành nghề phục vụ cho mục đích hoạt động của
công ty, tạo điều kiện nâng cao uy tín, hình ảnh của công ty trên thị trường.
1.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:
Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc từ năm 2004 trở đi đơn thuần là
một doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực tiêu thụ các mặt hàng về thiết
bị điện và thiết bị chiếu sáng. Tức là, công ty mua hàng hoá từ nhà cung cấp chính:
công ty Khải Toàn (doanh nghiệp này có trụ sở chính ở thành phố Hồ Chí Minh). Sau
đó, công ty sẽ tiêu thụ các loại hàng hoá đó thông qua mạng lưới phân phối rộng khắp
bao trùm hầu hết 64 tỉnh thành trong cả nước do đơn vị tự xây dựng. Do đó, đặc điểm
tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty như sau:
Nhằm phục vụ mục đích đạt hiệu quả cao trong hoạt động, doanh nghiệp đã xây
dựng hai mạng lưới kênh phân phối hoạt động song song bao gồm:
 Doanh nghiệp sẽ bán hàng hoá cho các đại lý phân phối theo hình thức bán
buôn và tạo mọi điều kiện có lợi nhất cho những nhà phân phối này tiêu thụ hàng
đến các cửa hàng bán lẻ và đến tận tay người tiêu dùng. Giá bán theo hình thức này
là giá bán buôn, nó sẽ cao hơn giá sản xuất hàng hoá này một mức hợp lý và có thể
chấp nhận được, nhưng nó sẽ thấp hơn giá bán của các cửa hàng bán lẻ theo một tỷ
lệ chênh lệch do đơn vị tự tính dựa trên các nghiên cứu về thị trường. Đây là khâu
quan trọng để thu hút những nhà phân phối chính, nâng cao tính cạnh tranh so với
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 7 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
những công ty khác cũng hoạt động theo mô hình này. Ngoài ra, đơn vị còn tạo điều
kiện về vận chuyển, về huy động vốn… cho những nhà phân phối này góp phần

giúp đỡ họ tìm kiếm lợi nhuận.
 Kênh phân phối thứ hai là các cửa hàng bán lẻ nằm dưới sự chỉ đạo, giám
sát, kiểm tra của một ban dự án bán lẻ. Tất cả các cửa hàng bán lẻ này do doanh
nghiệp tự xây dựng để phục vụ hàng hoá đến tận tay khách hàng mua lẻ với mức giá
phù hợp với giá thị trường. Đối với mạng lưới này, doanh nghiệp tổ chức một ban
gọi là ban dự án bán lẻ trực thuộc phòng Thị trường của công ty để quản lý các cửa
hàng bán lẻ nói trên thông qua hệ thống máy vi tính mà công ty đã trang bị. Ban này
có trách nhiệm xây dựng các cửa hàng bán lẻ, giám sát, kiểm tra hoạt động của các
cửa hàng này. Theo đó, các cửa hàng sẽ phải báo cáo lại doanh số bán từng ngày để
ban này có những chiến lược phát triển hợp lý. Ban dự án bán lẻ cũng có trách
nhiệm triển khai, phổ biến các chủ trương của công ty và đưa ra các báo cáo bảo
đảm tính kịp thời và chính xác cho phòng Thị trường đối với các thông tin kinh
doanh, đặc biệt là những sự kiện bất thường cùng các chính sách giải quyết. Hàng
tháng, ban này phải báo cáo lại với phòng Thị trường tình hình hoạt động của ban
cũng như của các cửa hàng bán lẻ. Ngoài ra công ty còn tổ chức Showroom
(Showroom này trực thuộc ban dự án bán lẻ) chuyên quảng cáo hàng của đơn vị và
có thể bán hàng luôn tại đó nếu có yêu cầu của khách hàng.
Ứng với hai hình thức này, công ty cũng xây dựng lên hai bảng giá: giá bán buôn
và giá bán lẻ. Trong đó, giá bán buôn sẽ cao hơn giá sản xuất hàng hoá một mức hợp
lý và nó sẽ thấp hơn giá bán lẻ của các cửa hàng bán lẻ theo một tỷ lệ chênh lệch do
đơn vị tự tính dựa trên các nghiên cứu về thị trường. Còn giá bán lẻ sẽ được tính căn
cứ vào giá thị trường dựa trên những điều tra, nghiên cứu về những bảng giá bán lẻ
của các công ty, cửa hàng cạnh tranh.
Doanh nghiệp tổ chức các kênh phân phối khá linh hoạt tuỳ từng điều kiện tự nhiên
và điều kiện xã hội ở từng địa phương. Ở những địa phương nào có điều kiện cơ sở vật
chất hạ tầng phát triển, giao thông đi lại thuận tiện, đời sống nhân dân ổn định, có
nhiều công trình kiến trúc, doanh nghiệp sẽ tổ chức đồng thời cả hai kênh phân phối để
tìm kiếm lợi nhuận. Đối với những nơi còn kém phát triển, giao lưu trao đổi hàng hoá
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 8 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP

còn gặp nhiều khó khăn, doanh nghiệp sẽ chỉ tổ chức một kênh phân phối bán lẻ để
tránh giàn trải vốn mà không đem lại lợi ích kinh tế cao.
Tóm lại, đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được khái quát
thành sơ đồ
Sơ đồ: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý:
Công ty tổ chức quản lý theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến-chức năng. Theo kiểu
này, Ban giám đốc được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia
trong công ty, các tư vấn viên để cùng nhau nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu
cho những vấn đề quan trọng, quyết định đến sự phát triển và mở rộng của công ty.
Tuy nhiên, quyền quyết định những vấn đề trên vẫn là thẩm quyền của Giám đốc.
Những quyết định quản lý đã được Ban giám đốc thông qua, sẽ được thực hiện thông
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
NHÀ CUNG
CẤP CHÍNH
BAN DỰ ÁN
BÁN LẺ
CÁC ĐẠI LÝ
PHÂN PHỐI
CÔNG TY
CÁC CỬA
HÀNG BÁN LẺ
SHOWROOM
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 9 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
qua các lãnh đạo của các phòng ban. Còn các phòng ban, trong đó đứng đầu là các
trưởng phòng có trách nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc thông qua các bản kế hoạch
và các bản báo cáo. Các trưởng phòng chỉ được quyền định đoạt trong một số vấn đề
nhất định được Giám đốc cho phép và giới hạn phạm vi, sau đó báo cáo lại các thông
tin cần thiết cho Ban giám đốc của công ty. Theo đó, bộ máy của công ty CP thiết bị

điện và chiếu sáng Hồng Phúc được tổ chức theo cơ cấu sau:
 Giám đốc là người đại diện về mặt pháp lý của công ty. Do đó, Giám đốc có
các chức năng, nhiệm vụ sau:
• Tổ chức bộ máy quản lý và thay mặt đơn vị ký kết các hợp đồng quan
trọng, ký các quyết định, các văn bản pháp lý do công ty ban hành phục vụ cho
mục đích quản lý.
• Là người thay mặt đơn vị thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của công ty đối
với Nhà nước và các tổ chức xã hội.
• Là người lãnh đạo cao nhất của đơn vị, có nhiệm vụ quản lý toàn diện và
điều hành hoạt động hàng ngày của công ty.
• Là người quyết định cao nhất các vấn đề quan trọng, mang tính chiến lược
của công ty như bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty, quyết định mở rộng
thị trường, thay đổi các chính sách kinh doanh….
 Phó giám đốc phụ trách về tài chính là người giúp việc trực tiếp cho Giám
đốc, phụ trách về mảng tài chính, có chức năng sau:
• Phê duyệt các kế hoạch tài chính
• Kiểm soát đề xuất các giải pháp phát triển ngân quỹ với Giám đốc
• Hỗ trợ cho các hoạt động quản lý tài chính và ngân quỹ, kiểm tra quá trình
luân chuyển chứng từ trong công ty
• Trình các bản dự thảo về kế hoạch tài chính, số ngân quỹ còn lại cho Giám
đốc phê duyệt
 Phòng kế hoạch có chức năng sau:
• Xây dựng kế hoạch chiến lược sản phẩm, kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ
sản phẩm hàng năm
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
• Giao kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho các đơn vị
thực hiện, kiểm điểm theo dõi công tác thực hiện kế hoạch của các đơn vị đảm bảo
thực hiện tiến độ theo như đã dự trù
• Lập kế hoạch nguyên vật liệu, hàng hoá phục vụ cho kinh doanh, cho

quản lý, tổ chức, giám sát, kiểm tra xuất nhập tồn hàng hoá theo kế hoạch kinh
doanh đã được duyệt
 Phòng thị trường có chức năng sau:
• Tổ chức, thực hiện và lập kế hoạch về điều tra nghiên cứu thị trường để
xây dựng các kế hoạch về giá thành cho từng loại sản phẩm. Tham mưu đề xuất
giá bán, các chính sách về giá phù hợp với tình hình tiêu thụ kinh doanh của công
ty
• Xem xét xem có cần thiết phải thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu
của khách hàng trước khi đem chào bán để lập kế hoạch xây dựng, thiết kế lại bao
bì, mẫu mã sản phẩm
• Xây dựng kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, chào hàng, các chiến lược về
chính sách thanh toán, hình thức thanh toán, hình thức bán hàng,
• Điều hành các hoạt động bán hàng mà công ty xây dựng, tìm nhà phân
phối cũng như các kênh phân phối sản phẩm
• Đề xuất các chính sách khuyến mại, chính sách giảm giá và chiết khấu
cho các mặt hàng của công ty để tạo thuận lợi cho công tác bán hàng
• Đào tạo, giám sát, tác động tới lực lượng bán hàng, đại lý, lựa chọn đại lý
trong mạng lưới phân phối
• Xây dựng các chính sách để phát triển các mối quan hệ với khách hàng,
thu hút các khách hàng mới
• Điều tra trên thị trường về nhu cầu thị hiếu của khách hàng, xem xét sản
phẩm của công ty đang phát triển ở giai đoạn nào, các điểm yếu trong bao bì, mẫu
mã sản phẩm
• Quản lý, giám sát, kiểm tra hoạt động của Ban dự án bán lẻ
 Phòng hành chính nhân sự có chức năng sau:
• Quản lý, phân công, sắp xếp cán bộ, công nhân theo yêu cầu của các bộ
phận liên quan cũng như bố trí các nhân viên vào các vị trí phù hợp với trình độ
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 11 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
• Xây dựng các chính sách, thực hiện tuyển dụng lao động cho phù hợp với

yêu cầu của công ty
• Xây dựng kế hoạch tiền lương, lập kế hoạch quỹ lương, trích quỹ lương
theo các quy chế về tiền lương mà đơn vị đã xây dựng, phát triển các chính sách
khen thưởng sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh
• Thực hiện các chính sách đãi ngộ với người lao động theo quy chế của
công ty và theo các chính sách của Nhà nước đã ban hành
• Quản lý hồ sơ lý lịch, xác định các yêu cầu về trình độ chuyên môn cho các
cán bộ, công nhân viên trong công ty
• Tổ chức và tiến hành đào tạo tay nghề, hàng năm tổ chức luyện và thi nâng
bậc cho công nhân viên theo quy chế độ của Việt Nam
 Phòng kế toán pháp lý có chức năng sau:
• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý của đơn vị với Nhà nước và các
tổ chức xã hội
• Thực hiện công việc tư vấn pháp lý cho Ban giám đốc như: những thủ tục
cần thực hiện khi xuất khẩu hàng hóa…
• Giải đáp các thắc mắc về các quyền và nghĩa vụ pháp lý khi cần cho các
cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như thuế…
 Phòng tài chính - kế toán có chức năng sau:
• Thu thập và xử lý thông tin, các số liệu kế toán theo nội dung công việc,
theo chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam
• Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán
nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, nguồn hình thành tài sản, phát hiện
những bất cập trong luân chuyển chứng từ tại công ty và ngăn ngừa những hành
vi vi phạm pháp luật về tài chính - kế toán
• Giám sát, kiểm tra quá trình lập hóa đơn, chứng từ thanh toán và lưu trữ
hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng
pháp luật kế toán và các chế độ chính sách của Nhà nước
• Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu và đề xuất những giải pháp
phục vụ cho yêu cầu quản trị nội bộ
• Cung cấp thông tin kế toán theo quy định của pháp luật

ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 12 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
• Định kỳ, trình lên phó giám đốc tài chính duyệt các bản kế hoạch dự trù
cho hoạt động của đơn vị trong năm sau
 Phòng dịch vụ có chức năng sau
• Tổ chức, tham gia quá trình lựa chọn người cung cấp các vật tư, các yếu
tố đầu vào. Không chấp nhận hoặc trả lại hàng kém chất lượng cho người cung
ứng hàng hoá
• Cung cấp giấy hoa, đề can, màu trang trí cho những sản phẩm để đáp ứng
chất lượng theo đúng yêu cầu và đảm bảo tiến độ thời gian
• Thực hiện các dịch vụ tư vấn khách hàng để nâng cao uy tín, hình ảnh của
công ty: giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, hướng dẫn sử dụng
sản phẩm cho khách hàng…
• Phát hiện và tiếp nhận các loại hàng kém chất lượng do khách hàng đem
trả. Đưa ra những đề xuất để giải quyết các vấn đề còn tồn tại trong chất lượng,
mẫu mã, giá cả, phương thức thanh toán thông qua các thông tin khách hàng
gọi đến để yêu cầu trả lời và báo cáo với Ban giám đốc
Tóm lại, cơ cấu tổ chức của công ty được khái quát qua sơ đồ sau
Sơ đồ: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG
HỒNG PHÚC
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
Giám đốc
PHÓ GIÁM ĐỐC
TÀI CHÍNH
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
PHÒNG
KẾ
TOÁN

PHÁP
LÝ
PHÒNG
HÀNH
CHÍNH
NHÂN
SỰ
PHÒNG
TÀI
CHÍNH
KẾ
TOÁN
PHÒNG
DỊCH
VỤ
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 13 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng
Hồng Phúc có những điểm sau đây:
1.1.3.1 Bộ máy kế toán Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc
Bộ máy kế toán của Công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc tổ chức
theo mô hình tập trung. Đây là hình thức kế toán được tổ chức theo kiểu một cấp. Theo
đó đơn vị chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả
các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin
trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp số liệu kế toán có sự hỗ trợ của hệ thống
máy vi tính. Quan hệ giữa các nhân viên kế toán trong bộ máy này thuộc kiểu quan hệ
trực tuyến - tham mưu. Theo kiểu này, kế toán trưởng trực tiếp điều hành hoạt động
của các nhân viên kế toán phần hành. Tuy nhiên, giữa kế toán trưởng với các kế toán
viên, giữa kế toán trưởng với Giám đốc và Phó giám đốc tài chính có mối liên hệ
mang tính chất tham mưu.

Bộ máy kế toán công ty gồm kế toán trưởng, thủ quỹ và các kế toán phần hành là
kế toán thanh toán, kế toán công nợ, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp (được mô tả
thành sơ đồ dưới đây). Trong đó kế toán thanh toán phụ trách về phần hành tiền mặt,
tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển. Kế toán công nợ phụ trách về phần hành các
khoản thanh toán phải thu, phải trả khách hàng và các khoản vay nợ của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng phụ trách phần hành về doanh thu và chi phí. Kế toán tổng hợp phụ
trách các phần hành còn lại và lên báo cáo tài chính. Mỗi nhân viên kế toán được trang
bị một máy tính riêng và tách biệt với người khác bằng việc sử dụng mật khẩu. Việc tổ
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
PHÒNG
THỊ
TRƯỜNG
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 14 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
chức bộ máy kế toán như trên để bảo đảm các nguyên tắc kế toán: nguyên tắc bảo mật
thông tin, nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc
chuyên môn hóa, hợp tác hóa giữa các lao động. Để tạo thuận lợi cho việc luân chuyển
chứng từ kịp thời và đầy đủ thì chức năng của các nhân viên kế toán được phân nhiệm
như sau:
 Kế toán trưởng là người có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở
doanh nghiệp. Với chức năng này, kế toán trưởng vừa là người giúp việc trực tiếp
trong lĩnh vực kế toán cho Phó giám đốc tài chính vừa là người chịu sự chỉ đạo của
Giám đốc doanh nghiệp. Do đó, kế toán trưởng có vai trò:
• Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế
toán, giám sát, điều hành và kiểm tra hoạt động của các kế toán phần hành và của
bộ máy kế toán.
• Kế toán trưởng là người phổ biến các chủ trương của cấp trên và chỉ đạo
thực hiện các chủ trương về chuyên môn cho các nhân viên kế toán thực hiện, có
quyền ký duyệt các tài liệu kế toán.
• Tổ chức kiểm kê ngân quỹ đột xuất và đối chiếu với các sổ sách liên quan
để kiểm tra tính liêm khiết của thủ quỹ, của các kế toán phần hành.

• Có quyền từ chối ký duyệt các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh
nghiệp không phù hợp với chế độ quy định và các thông lệ kế toán, và đề xuất với
Phó giám đốc tài chính về những vấn đề tồn tại này và tham mưu phương pháp giải
quyết. Kế toán trưởng cũng có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ
máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp để tạo điều kiện kiểm tra, giám sát các thông
tin kế toán.
• Hàng ngày, cập nhật thông tin kế toán vào máy từ các chứng từ gốc để kiểm
tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó. Sau đó, phân bổ các chứng từ kế
toán cho từng kế toán viên phần hành.
• Cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban giám đốc. Chịu trách nhiệm về sự
hợp lý, hợp lệ của các thông tin trên báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
• Kiểm tra tính hợp lý của các báo cáo kế toán do các kế toán phần hành lập,
có quyền đề xuất với Ban giám đốc về việc bổ nhiệm thêm kế toán phần hành nếu
thấy cần thiết để tăng tính hiệu quả, hiệu năng của bộ máy kế toán.
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 15 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
• Phân tích, tổng hợp thông tin, số liệu kế toán để tham mưu, đề xuất các giải
pháp phục vụ yêu cầu quản trị tạo cơ sở để Ban giám đốc đưa ra các quyết định
đúng đắn.
 Đối với kế toán thanh toán, kế toán công nợ và kế toán bán hàng được giao
những trọng trách công việc sau:
• Hàng ngày, tiếp nhận những thông tin, chứng từ gốc từ kế toán trưởng, kiểm
tra tính hợp lý của những dữ liệu kế toán ghi trên chúng. Nếu thấy có điều gì nghi
vấn thì xin sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng. Nếu thấy hợp lý thì cập nhật các
thông tin cần thiết theo phần hành phụ trách vào các bảng, biểu, chứng từ được
thiết kế sẵn trên phần máy vi tính,và các sổ mà kế toán viên tự thiết kế trên Excell
• Thường xuyên, thu thập, tổng hợp thông tin để lập các báo cáo kế toán quản
trị phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mình.
• Thường xuyên, đối chiếu, kiểm tra số liệu trên chứng từ kế toán với các sổ
sách kế toán, các báo cáo để tránh bỏ sót, nhầm lẫn.

• Cung cấp và chịu trách nhiệm với các kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị về
những dữ liệu kế toán đã cung cấp. Chia sẻ thông tin cho kế toán tổng hợp để hỗ
trợ quá trình lên báo cáo tài chính cũng như các bộ phận khác để giúp họ hoàn
thành nhiệm vụ.
 Kế toán tổng hợp không những có đầy đủ các nhiệm vụ của kế toán phần
hành như trên, mà còn có thêm chức năng khoá sổ, lập báo cáo tài chính cũng như in
các báo cáo đó gửi cho những người yêu cầu và đóng thành quyển sổ kế toán tổng
hợp, sổ chi tiết theo đúng quy định.
 Thủ quỹ có vai trò chi tiền theo yêu cầu của Ban giám đốc và kế toán trưởng,
kiểm tra tính đúng đắn, đầy đủ của các thông tin trên các phiếu thu, phiếu chi trước
khi chi. Ngoài ra còn có trách nhiệm kiểm kê ngân quỹ thường xuyên.
Tóm lại, tổ chức bộ máy kế toán - tài chính được khái quát thành sơ đồ sau
Sơ đồ: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ
CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
KẾ TOÁN TRƯỞNG
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 16 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
1.1.3.2 Hệ thống chứng từ kế toán
Đối với mỗi doanh nghiệp, hệ thống chứng từ hoàn chỉnh là căn cứ pháp lý để bảo
vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế
pháp lý, để kiểm tra, thanh tra hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, để tạo căn cứ
vững chắc cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, công ty CP Thiết bị điện và
Chiếu sáng Hồng Phúc đã xây dựng hệ thống chứng từ theo Quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính. Do vậy, doanh nghiệp
đã phải thay đổi hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách và hệ thống báo cáo, hệ thống
chứng từ kế toán vào năm 2006 (thay đổi 2 lần) cho phù hợp với chế độ kế toán Việt
Nam, khi Bộ Tài Chính ban hành Quyết định trên. Bởi vì công ty CP thiết bị điện và
chiếu sáng Hồng Phúc ứng dụng hệ thống máy vi tính vào kế toán năm 2005 lúc này
còn áp dụng Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 rồi
chuyển sang Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài

Chính thay thế. Sau đó, doanh nghiệp tiếp tục thay đổi theo Quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính. Điều đó có nghĩa
doanh nghiệp đã huy động các nhân viên tin học của công ty cùng với sự giúp đỡ đắc
lực của nhà cung cấp phần mềm để thay đổi hệ thống thông tin kế toán cho phù hợp.
Điều này cũng thể hiện doanh nghiệp đã có những xử lý khá nhanh, linh họat khi hệ
thống các văn bản kế toán của Việt Nam thay đổi theo từng kỳ hoạt động. So với
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính, khi áp
dụng Quyết định này thì hệ thống tài khoản được rút gọn so với trước rất nhiều, thuận
tiện hơn cho việc xử lý thông tin kế toán bằng kế toán máy. Theo đó, hệ thống chứng
từ mà đơn vị sử dụng được liệt kê trong bảng sau:
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
KẾ TOÁN
BÁN HÀNG
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP
KẾ TOÁN
CÔNG NỢ
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN
THANH TOÁN
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 17 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Bảng: DANH MỤC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG CÔNG
TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
Tên chứng từ
Bảng kê hóa đơn bán hàng
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Biên bản hủy hóa đơn
Phiếu tính tiền
Hóa đơn bán hàng (mua hàng) thông thường

Bảng định mức tiêu hao xăng xe của cán bộ nhân viên
Phiếu thu (phiếu chi)
Bản quy định thanh toán
Bảng báo giá hàng năm
Phiếu thu nợ
Giấy đề nghị mua tiền ngoại tệ kiêm lệnh chi tiền
Lệnh chi tiền
Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng
Giấy biên nhận tiền kiêm bảng kê chi (nộp) tiền
Hóa đơn vận chuyển (gọi tắt là Vận đơn)
Hóa đơn GTGT, hợp đồng
Bảng quyết toán thu phí xe tải
Phiếu báo giá
Biên bản giao hàng (nhận hàng)
Lịch trình công tác
Giấy ra ngoài
Biên bản bàn giao quỹ
Khế ước vay
Quyết định giảm giá hàng bán
Quyết định khuyến mại
Quy chế chi tiêu của đơn vị
Quy chế quy định tiền lương, tiền thưởng cho nhân viên
Bảng chấm công
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
Bảng thanh toán tiền lương (tiền thưởng)
Phiếu báo làm thêm giờ
Phiếu xuất (nhập) kho kiêm vận chuyển nội bộ
Phiếu xuất vật tư theo hạn mức
Thẻ kho

Phiếu báo vật tư tồn cuối kỳ
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 18 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Bảng kê thanh toán tiền hàng của nhà phân phối
Biên lai thu tiền
Biên bản bàn giao và biên bản giao nhận TSCĐ
Biên bản thanh lý tài sản cố định TSCĐ
Biên bản đánh giá lại TSCĐ
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
Giấy đi đường
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Biên bản kiểm kê hàng hóa tồn kho
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
Bảng kê hàng mua trả lại nhà cung cấp
Bảng kê hàng hóa đang đi đường
Bảng kê hàng hóa đã nhập kho
Lệnh xuất kho
Lệnh mua hàng
Bảng đánh giá lại chất lượng hàng tồn kho định kỳ
Bảng ghi nhớ những mặt hàng mua vào (bán ra) giảm giá bán,
hàng mua vào (bán ra) bị trả lại
Danh sách người hưởng trợ cấp, thai sản, ốm đau hưởng BHXH
Bảng kê hàng hóa mua vào mà không có hóa đơn
Biên bản kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa
Phiếu yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng
Phiếu giao (nhận) hàng (đã kiểm định chất lượng)
Bản đề nghị xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
Biên bản bù trừ (xác nhận) công nợ
Bảng tổng hợp phát sinh công nợ
Bảng kê chứng từ theo tài khoản

Bảng tổng hợp tình hình TSCĐ
Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
Phiếu yêu cầu sử dụng công cụ, dụng cụ
Phiếu nhập chi phí mua hàng
Phiếu nhập xuất thẳng
Phiếu xuất điều chuyển kho
1.1.3.3 Hệ thống tài khoản kế toán
Tài khoản là cách thức phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
riêng biệt cho từng đối tượng của hạch toán kế toán. Do đó, để phục vụ cho mục đích
quản lý thông tin kế toán nhanh, hiệu quả thì mỗi doanh nghiệp cần phải tổ chức một
hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình. Hệ thống tài
khoản kế toán của công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc được tổ chức
theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính.
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 19 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được kê khai theo phương pháp kê khai
thường xuyên, được thể hiện ở bảng phụ lục 1 trang 96
1.1.3.4 Hình thức sổ kế toán
1.1.3.4.1 Trình tự ghi sổ kế toán
Để thuận lợi cho việc xử lý thông tin, doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ thông
tin vào các phòng ban trong công ty, trong đó có phòng kế toán. Doanh nghiệp sử
dụng phần mềm Fast Accounting và có sự trợ giúp của Excell, với các bộ sổ kế toán
tuân theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài
Chính. Việc áp dụng phần mềm kế toán đã giúp công ty giảm bớt thời gian xử lý thông
tin, tạo thuận lợi cho việc cung cấp thông tin khi cần để phục vụ mục đích quản lý.
Ngoài ra, áp dụng kế toán máy cũng giúp doanh nghiệp giảm bớt hệ thống sổ vốn rất
cồng kềnh khi xử lý các giao dịch bằng kế toán thủ công. Đồng thời nó cũng làm giảm
áp lực công việc cho các nhân viên kế toán và tiết kiệm các chi phí khác. Điều đó góp
phần làm cho hệ thống sổ sách nói riêng và bộ máy kế toán nói chung trở nên gọn nhẹ
và hiệu quả hơn. Đặc trưng của hình thức kế toán trên máy tính là công việc kế toán

được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Mặc dù,
phần mềm kế toán Fast Accounting được thiết kế theo nguyên tắc của các hình thức kế
toán: Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký sổ cái, nhưng công
ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký
chung. Đây là hình thức đơn giản và phù hợp cho những đơn vị áp dụng kế toán máy.
Đặc trưng của hình thức này gồm các loại sổ kế toán: sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký
đặc biệt, các sổ chi tiết liên quan, sổ Cái các tài khoản.
Trình tự ghi sổ kế toán của công ty cổ phần thiết bị điện và chiếu sáng Hồng Phúc
như sau: (được khái quát theo sơ đồ dưới đây)
 Hàng ngày, kế toán trưởng kiểm tra tính pháp lý các thông tin trên các
chứng từ gốc và Bảng tổng hợp kế toán cùng loại được lập và luân chuyển từ các
phòng, ban trong đơn vị.
 Căn cứ vào các chứng từ gốc và Bảng tổng hợp kế toán cùng loại đã được
kiểm tra, kế toán phần hành tiếp tục kiểm tra tính pháp lý của các chứng từ gốc. Sau
đó, cập nhật các dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu, các chứng từ được
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 20 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
thiết kế sẵn trên phần mềm, nếu không thấycó gì sai sót. Nếu có sai sót phải điều tra
rõ nguyên nhân và báo cáo lại với kế toán trưởng.
 Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin tự động nhập vào các
sổ kế toán tổng hợp, các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
 Cuối tháng, kế toán tổng hợp thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập
báo cáo tài chính. Việc theo dõi, so sánh, đối chiếu các thông tin kế toán giữa số
liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được máy tự động thực hiện và đảm bảo chính xác,
trung thực theo thông tin đã được nhập vào máy trong kỳ.
 Sau đó, kế toán trưởng in các báo cáo tài chính đã được lập, kiểm tra lại các
thông tin trên đó để có cái nhìn tổng quan hơn về xu hướng phát triển và các biến
động bất thường trong kỳ, tạo thuận lợi cho quá trình hoạch định các chính sách kế
toán trong tương lai. Kế toán trưởng in ra và đóng các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế
toán chi tiết thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp

luật Việt Nam hiện hành.
 Cùng với quá trình trên, kế toán từng phần hành lập các báo cáo quản trị
hoạch định các định mức cho tương lai theo phạm vi trách nhiệm của mình. Ví dụ:
kế toán thanh toán lập bản kế hoạch dự trù tiền mặt cần chi và các nguồn tiền mặt
thu về trong kỳ kế toán sau…. Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra lại tính trung
thực, hợp lý của các báo cáo quản trị đó, điều chỉnh lại nếu thấy cần thiết, và trình
phó giám đốc tài chính phê duyệt.
Quá trình ghi sổ của công ty được khái quát thành sơ đồ
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 21 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Sơ đồ: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ
CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
1.1.3.4.2 Hệ thống sổ kế toán
Sổ kế toán là phương tiện vật chất cơ bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép,
phản ánh các thông tin kế toán theo một trình tự có hệ thống theo thời gian và theo đối
tượng. Để tạo thuận lợi cho việc kiểm soát, kiểm tra hiệu quả và hiệu năng trong quản
lý, và tính đúng đắn của các thông tin, số liệu kế toán nên việc lưu trữ thông tin trên sổ
có vai trò rất quan trọng. Do đó, công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc đã
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN
• Sổ tổng hợp
• Sổ chi tiết
BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
CÙNG LOẠI

• BÁO CÁO KẾ TOÁN
• Báo cáo tài chính
• Báo cáo kế toán quản trị
Ghi Chú
Kế toán cập nhật các thông tin kế toán hàng ngày
Định kỳ, kế toán lên sổ và các báo cáo cần thiết
(có thể là cuối tuần, cuối tháng, cuối kỳ (cuối năm) tuỳ theo yêu cầu
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 22 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
lập một bộ sổ kế toán tuân thủ theo mẫu của Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14
tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính. Ngoài ra, để phục vụ cho quản lý nội bộ, công ty
cũng tự thiết kế những bộ sổ dành riêng cho từng phần hành kế toán. Hệ thống sổ được
liệt kê dưới bảng sau:
Bảng: DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU
SÁNG HỒNG PHÚC
Tên sổ
Nhật ký chung
Nhật ký thu (chi) tiền
Nhật ký bán (mua) hàng
Sổ Cái
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ quỹ tiền mặt
Sổ tổng hợp tài khoản đối ứng của Tk
Sổ tổng hợp chữ T của từng tài khoản (1)
Sổ đối chiếu công nợ
Sổ tổng hợp hàng nhập kho
Sổ tổng hợp hàng xuất kho
Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn
Sổ theo dõi thuế GTGT
Sổ theo dõi thuế GTGT được hoàn lại
Sổ theo dõi thuế GTGT được khấu trừ

Sổ tài sản cố định
Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt (chi tiết theo từng loại tiền)
Sổ tổng hợp tiền gửi, tiền vay
Sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng tại từng ngân hàng
Sổ chi tiết công cụ, dụng cụ, hàng hóa (chi tiết theo từng đối tượng, theo từng
kho)
Bảng tổng hợp chi tiết công cụ, dụng cụ, hàng hóa
Thẻ kho
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 23 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Sổ theo dõi chi tiết (TSCĐ theo nguồn hình thành, theo bộ phận sử dụng)
Sổ tổng hợp TSCĐ
Thẻ TSCĐ
Sổ chi tiết thanh toán với người bán (người mua)
Sổ chi tiết tiền vay, tiền gửi theo từng khế ước, từng đối tượng
Sổ chi tiết bán hàng theo từng mặt hàng, theo từng đối tượng khách hàng
Sổ theo dõi chi tiết công nợ với công nhân viên
Sổ chi tiết các tài khoản
Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh
Sổ chi tiết lãi vay
Sổ giao nhận hàng mua vào (bán ra)
Sổ phụ tiền gửi ngân hàng
1.1.3.4.3 Hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo của mỗi công ty, đặc biệt là các báo cáo tài chính chứa đựng các
thông tin hữu ích cho nhiều đối tượng khác nhau. Nó cũng là căn cứ để chứng minh
các thành quả kinh doanh của đơn vị. Đồng thời nó mang lại những nét nhìn tổng quan
nhất về tình hình tài chính của đơn vị, tạo cơ sở đưa ra những hoạch định hợp lý trong
tương lai. Với vai trò to lớn đó, các báo cáo kế toán được lập rất chuẩn mực tại hầu hết
các doanh nghiệp, bao gồm cả công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Công ty cổ
phần thiết bị điện chiếu sáng Công ty cổ phần thiết bị điện chiếu sáng Hồng Phúc. Để

đảm bảo tính tuân thủ các quy định và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, doanh
nghiệp đã thiết kế một hệ thống báo cáo theo đúng mẫu bắt buộc của Bộ Tài Chính
theo như Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài
Chính. Mặt khác, doanh nghiệp cũng tự xây dựng các báo cáo quản trị dành riêng cho
đơn vị mình để phục vụ cho quản lý. Các báo cáo đó được liệt kê như sau:
DANH MỤC CÁC BÁO CÁO KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY CP
THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ CHIẾU SÁNG HỒNG PHÚC
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 24 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Tên báo cáo Nơi gửi Thời điểm
lập
Bảng cân đối kế toán Những người có yêu cầu Cuối năm
Báo cáo kết quả kinh doanh Những người có yêu cầu Cuối năm
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Những người có yêu cầu Cuối năm
Thuyết minh báo cáo tài chính Những người có yêu cầu Cuối năm
Bảng cân đối số phát sinh Kế toán trưởng Cuối tháng
Báo cáo nhận (giao) hàng Kế toán trưởng, kế toán tổng
hợp, phòng kế hoạch
Cuối tuần
Báo cáo kiểm kê kho Thủ kho, kế toán trưởng Cuối tháng
Báo cáo tổng hợp và chi tiết tiền vay Kế toán trưởng, Phó giám đốc
tài chính
Cuối tháng
Báo cáo tăng (giảm) TSCĐ theo nguồn
vốn, theo bộ phận sử dụng
Giám đốc Cuối tháng
Báo cáo nhập – xuất – tồn Thủ kho, kế toán trưởng,
phòng kế hoạch
Cuối tuần
Báo cáo số dư tại quỹ Ban giám đốc, kế toán

trưởng, kế toán pháp lý
Cuối ngày
Báo cáo chi tiết bán hàng theo khách
hàng, sản phẩm, giá bán
Kế toán trưởng, phòng thị
trường, phòng kế hoạch
Cuối tháng
Báo cáo lỗ (lãi) của các hợp đồng Phó giám đốc tài chính, kế
toán trưởng
Cuối năm
Báo cáo giá trị hàng nhập (xuất) theo
khách hàng, theo sản phẩm
Kế toán trưởng, phòng kế
hoạch
Cuối tháng
Báo cáo tồn theo kho, phiếu nhập Phòng kế hoạch, Cuối tuần
Báo cáo tổng hợp giá trị TSCĐ Giám đốc Cuối tháng
Báo cáo tình hình thực hiện vốn chủ sở
hữu
Ban giám đốc, kế toán trưởng Cuối năm
Báo cáo bán hàng (mua hàng) lũy kế Phòng kế hoạch Cuối tháng
Báo cáo tiền vay, tiền gửi, tiền mặt dự
kiến
Kế toán trưởng, Ban giám
đốc
Cuối năm
Báo cáo thu (chi) dự kiến Kế toán trưởng, Ban giám
đốc
Cuối tháng
Báo cáo doanh thu dự kiến Ban giám đốc, kế toán

trưởng, phòng Thị trường
Cuối tháng
Báo cáo hàng tồn kho dự kiến Ban giám đốc,kế toán trưởng,
phòng kế hoạch
Cuối tháng
Báo cáo nhân viên, tiền lương, tiền Kế toán trưởng, Ban giám
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 25 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
thưởng dự kiến đốc, phòng hành chính nhân
sự, kế toán tổng hợp
Cuối tháng
Báo cáo những khách hàng đã lập (sẽ
lập) dự phòng phải thu khó đòi
Kế toán trưởng, Ban giám
đốc
Cuối tháng
Báo cáo những khách hàng có khả
năng đòi được nợ trong năm tới
Kế toán trưởng, Ban giám
đốc
Cuối tháng
Báo cáo tiền vay và lãi phải trả (thu về
được) của kỳ tới
Kế toán trưởng, Ban giám
đốc
Cuối năm
Báo cáo số tiền hàng doanh nghiệp sẽ
trả ngay hoặc trả chậm dự kiến
Kế toán trưởng, Ban giám
đốc Cuối năm

Báo cáo số ký cược, ký quỹ, sổ tiền
ngoại tệ phải mua kỳ tới
Kế toán trưởng, Ban giám
đốc
Cuối năm
Báo cáo về lãi của những khách hàng
quá thời hạn thanh toán Kế toán trưởng, Ban giám
đốc
Cuối năm
Báo cáo về số tiền hàng doanh nghiệp
đã thanh toán và còn nợ nhà cung cấp Kế toán trưởng, Ban giám
đốc
Cuối năm
Báo cáo về số tiền hàng được hưởng
chiết khấu thanh toán, chiết khấu
thương mại và giảm giá hàng bán của
từng nhà cung cấp của từng tháng
Kế toán trưởng, Ban giám
đốc
Cuối năm
Báo cáo tổng hợp tiền lương, tiền
thưởng của công nhân viên ở từng nơi
làm việc, theo từng chức vụ
Kế toán trưởng, Ban giám
đốc, phòng hành chính nhân
sự
Cuối năm
Báo cáo chi tiết tiền lương, tiền thưởng
của công nhân viên ở từng nơi làm
việc, theo chức vụ

Kế toán trưởng, Ban giám
đốc, phòng hành chính nhân
sự
Cuối năm
2. Thực trạng về hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty CP Thiết bị điện và Chiếu sáng Hồng Phúc
2.1. Hạch toán doanh thu bán hàng
2.1.1. Phương thức bán hàng:
ĐỖ THỊ MINH HIỀN KẾ TOÁN K46A