Phụ lục II. Quy trinh noi bo TTHC lien thong

Phụ lục II
Mẫu
DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA …. /UBND CẤP HUYỆN/UBND CẤP XÃ
TỈNH LẠNG SƠN

Phần I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC XÂY DỰNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
THỰC HIỆN THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LIÊN THƠNG
Số
TT

Tên thủ tục hành chính

I
1

LĨNH VỰC…
(Tên TTHC)…

2
II
1
2

..
LĨNH VỰC…
(Tên TTHC)…
..

Cơ quan thực hiện
(Ghi đầy đủ cụ thể
tên các cơ quan
tham gia thực hiện
TTHC)


Phần II
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ
CHẾ MỘT CỬA LIÊN THƠNG

I. LĨNH VỰC …
1. (Tên TTHC) …
Tổng thời gian thực hiện TTHC: …. (ngày làm việc) x 08 giờ = … giờ.
a) Lưu đồ liên thơng
Nêu trình tự các bước xử lý cơng việc theo lưu đồ. Ví dụ:
Cơng chức 1 cửa
Sở…
tại TTPVHCC
B1 - Tiếp nhận
hồ sơ

Phịng chun
mơn của… (cơ
quan tham
gia)

Cơng chức 1 cửa
Sở… tại TTPVHCC

B2. Nhập hồ sơ
điện tử, chuyển
hồ sơ cho Lãnh
đạo Sở/phịng
chun mơn
Cơ quan tham gia
giải quyết

Lãnh đạo Sở/Lãnh
đạo phịng
B3. Chuyển hồ
sơ cho cơ
quan/phịng
chun mơn của
Sở…

Lãnh đạo… (cơ quan
tham gia giải quyết)

Chun viên phịng

Lãnh đạo phịng

B4 - Phân cơng
xử lý hồ sơ

B5-Thẩm định
hồ sơ, xây dựng
dự thảo văn bản

Bộ phận văn thư cơ
quan

B7-Duyệt hồ
sơ/ký văn bản lấy
ý kiến thẩm định

(kết quả giải quyết)

Lãnh đạo Sở

B9.n

B9 - Tham gia
xử lý/cho ý
kiến…

B8-Đóng dấu,
chuyển hồ sơ,
văn bản cho cơ
quan được lấy ý
kiến/thực hiện

Chuyên viên phòng

Lãnh đạo phòng

Lãnh đạo Sở

Sở …

B10 - Tổng hợp,
dự thảo báo cáo
thẩm định

B11 - Xem xét,
trình LĐ Sở báo
cáo thẩm định

B12 - Duyệt báo
cáo thẩm định

B13 - Trình báo
cáo thẩm định

B14 - Xem xét,
quyết định;
chuyển kết quả

Bộ phận Một cửa

Công chức 1 cửa

B17- Trả kết quả
cho cá nhân/tổ
chức

B6-Xem xét văn
bản xử lý, trình
LĐ Sở

UBND/Chủ tịch
UBND tỉnh/Bộ

B16-Thống kê và
theo dõi

b) Quy trình một cửa liên thơng
2


TT
B1

Trình tự

Trách nhiệm
thực hiện

Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy Công chức 1 cửa Sở…
biên nhận, hẹn ngày…
tại TTPVHCC/BPMC
Nhập hồ sơ điện tử.
cấp huyện/BPMC cấp

Thời gian
thực hiện

Ghi
chú

… giờ

xã
B2

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Cơng chức 1 cửa Sở…
Sở/phịng chun mơn
tại TTPVHCC/BPMC

… giờ

cấp huyện/BPMC cấp
xã/Nhân viên Bưu điện
B3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở/Lãnh đạo
Phòng … (ghi cụ thể tên
chuyên mơn)

… giờ

B4

Thẩm định hồ sơ
Chun viên Phịng …
- Trường hợp hồ sơ không đáp
ứng yêu cầu, thông báo cho cá

nhân/tổ chức trong thời hạn
không quá xx ngày, nêu rõ lý
do.
- Trường hợp hồ sơ cần giải
trình và bổ sung thêm, thông
báo cho cá nhân/tổ chứckhông
quá xx ngày kể từ ngày viết
phiếu biên nhận.
- Trường hợp, hồ sơ đáp ứng
yêu cầu, thực hiện bước tiếp
theo.

… giờ

B5

Chuẩn bị hồ sơ gửi lấy ý kiến Chuyên viên phòng, Sở…
thẩm định của các cơ quan
nhà nước có liên quan, báo
cáo Lãnh đạo phịng

… giờ

B6

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở Lãnh đạo Phịng, Sở …
quyết định hồ sơ gửi lấy ý
kiến thẩm định

… giờ

B7

Duyệt hồ sơ gửi lấy ý kiến Lãnh đạo Sở …
thẩm định

… giờ

B8

Gửi hồ sơ gửi lấy ý kiến thẩm Bộ phận Văn thư Sở …
định của các cơ quan nhà
nước có liên quan

… giờ

B9

Ý kiến thẩm định/tham gia Các cơ quan nhà nước
xử lý
có liên quan

… giờ
3


B9.1

(Các bước tại ND B9 do các
cơ quan liên quan xây dựng,

gửi cơ quan chủ trì, tổng hợp
thơng tin cụ thể)

B9.2
B9.3
B9.n

…

B10

Tổng hợp ý kiến thẩm định:
Chuyên viên Phòng, Sở
- Nếu đạt yêu cầu, dự thảo …
Báo cáo thẩm định/văn bản
trình UBND cấp tỉnh.
- Nếu không đạt yêu cầu, báo
cáo lãnh đạo Phòng xin ý kiến
xử lý.

… giờ

B11

Xem xét, kiểm tra nội dung Lãnh đạo Phòng của Sở…
Bản tổng hợp ý kiến thẩm
định và dự thảo Báo cáo thẩm
định trình UBND cấp tỉnh:
Nếu đồng ý: ký trình
Lãnh đạo Sở xem xét.

Nếu không đồng ý:
Chuyển lại bước 10.

… giờ

B12

Xem xét, kiểm tra nội dung Lãnh đạo Sở
Bản tổng hợp ý kiến thẩm
định và dự thảo Báo cáo thẩm
định trình UBND cấp tỉnh:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt vào
văn bản liên quan;
- Nếu khơng đồng ý: Chuyển
lại Lãnh đạo Phịng xử lý.

… giờ

B13

Trình báo cáo thẩm định và hồ Sở …
sơ, tài liệu liên quan

… giờ

B14

Xem xét, quyết định; chuyển UBND/Chủ tịch UBND
kết quả xử lý cho Công chức tỉnh/Bộ/Cơ quan ngang
1 cửa Sở… tại TTPVHCC

Bộ

… giờ

B15

Thống kê và theo dõi

B16

Công chức 1 cửa Sở…
tại TTPVHCC/BPMC cấp
huyện/BPMC cấp xã

Trả kết quả cho cá nhân/tổ Công chức 1 cửa Sở…
chức
tại TTPVHCC/BPMC cấp
huyện/BPMC cấp xã

… giờ
… giờ

4


II. LĨNH VỰC …
1. (Tên TTHC) …
Tổng thời gian thực hiện TTHC: …. (ngày làm việc) x 08 giờ = … giờ.
a) Lưu đồ liên thông
Tương tự như trên

b) Quy trình liên thơng
Tương tự như trên

5