HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM PHẦN DÀNH CHO GIẢNG VIÊN

BỆNH VIỆN BẠCH MAI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM
PHẦN DÀNH CHO GIẢNG VIÊN

Hà Nội, 3/2020


BỆNH VIỆN BẠCH MAI
TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI

NỘI DUNG
1. Giới thiệu về phần mềm Zoom
2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm Zoom
3. Hướng dẫn tham gia lớp học trên PM Zoom


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO GIÁO VIÊN

1. Giới thiệu phần mềm Zoom

- Phần mềm Zoom là một giải pháp cho tổ chức họp hoặc
học trực tuyến.
- Hiện PM được nhà phát triển đưa ra với 02 phiên bản:
+ Bản miễn phí: Cho phép tham gia tối đa 50 người cùng
lúc và thời gian tối đa là 40 phút.
+ Phiên bản có trả phí: Tuỳ từng gói có thể hỗ trợ 100 hoặc
hơn người tham gia và không giới hạn về thời gian
- Phần mềm sử dụng được trên điện thoại thơng minh,
mấy tính và máy tính bảng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO SINH VIÊN

2. Tiến hành cài đặt
2.1. Cài đặt trên điện thoại thông minh, máy tính bảng
+ Với điện thoại, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành Android
(Samsung, Oppo, LG…) : vào mục CH Play, gõ từ khóa zoom, rồi
chọn Zoom Cloud Meetings, tải về và cài đặt.
+ Với điện thoại, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành iOS (iphone,
iPad) : vào mục App Store, gõ từ khóa zoom, rồi chọn Zoom Cloud
Meetings, tải về và cài đặt.


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO SINH VIÊN

2.2. Cài đặt trên máy tính
+ Truy cập đường dẫn sau: Sau đó nhắp
chuột vào mục download như hình dưới để tải phần mềm về máy tính
Chú ý: Nếu cài trên máy tính bàn thì cần chuẩn tai nghe kèm mic để
tương tác.


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO SINH VIÊN

+ Sau khi tải về máy tính, nhắp đúp chuột vào tên file
ZoomInstaller.exe để cài đặt phần mềm.

+ Giao

dưới:

diện ban đầu khi khởi động phần mềm trên máy tính như hình


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO GIÁO VIÊN

(1) Khởi động phần mềm và chọn mục Sign in;
(2) Nhắp chuột vào mục Sign Up free;
(3) Nhập thông tin địa chỉ email đăng kí, nhắp chuột vào mục Sign Up.
(4) Vào hịm thư theo địa chỉ mail đã đăng kí trên và kích hoạt (active) để có thể sử
dụng được phần mềm.


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CHO GIÁO VIÊN

3. Tham gia lớp học
Giảng viên nên sử dụng máy tính xách tay có Webcam làm camera để thu hình, một
tai nghe kèm micro để truyền âm thanh của giáo viên đến với sinh viên và giáo viên
nghe âm thanh của sinh viên tương tác)Giáo viên tạo lớp học từ máy tính như sau:
Bước 1: Khởi động phần mềm trên máy tính, nhắp chuột vào nút
Sign In


Nhập thông tin địa chỉ email và mật khẩu đã đăng kí, rồi nhắp Sign In.
 Sau khi chương trình khởi động, chọn tab Home trong giao diện như hình dưới đây


Bước 2. Tạo lớp học
2.1 Tạo ID thay đỗi mỗi khi tạo buổi học khác

 Nhắp chuột vào nút New Meeting
Màn hình sẽ xuất hiện như sau:
Nhắp chuột vào mục Join with Computer Audio để cho phép sử dụng âm thanh
và loa của máy tính giảng viên.


+ Nút số 1: Tắt/mở âm thanh phát từ giảng viên,
+ Nút số 2: Tắt/mở hình ảnh từ webcam của giảng viên,
+ Nút số 3: Mời học sinh/sinh viên tham gia lớp học,
+ Nút số 4: Điều khiển âm thanh
+ Nút số 5: Chia sẻ tư liệu (bảng viết, giao diện các phần mềm đang chạy
trên máy tính, màn hình điện thoại iphone/ipad, file…) cho học sinh/sinh
viên,
+ Nút số 6: Mở cửa sổ Chat với học sinh/sinh viên,
+ Nút số 7: Kết thúc buổi học.


2.2. Tạo ID và Password cố định của riêng từng giáo viên trong các buổi học
+ Tạo ID cố định
Kích chuột vào mũi tên chỉ xuống (1)
Tích chọn Use My Personal Meeting ID(PMI) (2)
Quan sát dòng ID bên dưới là ID cố định trong tất cả các buổi học


 
+ Đặt hoặc không đặt Password cho sinh viên đăng nhập vào lớp học
Kích chuột vào mũi tên (1)
Kích chuột chọn PMI Setting (2)

Tích vào dấu tích hoặc bỏ dấu tích trong phần Password để tạo hoặc bỏ Password (1)
Đặt Password cho sinh viên đăng nhập vào lớp học (Cố định trong tất cả các buổi học) (2)
Chọn Save (3)


Thay đổi Background
Kích chuột chọn vào mũi tên (1)
Chọn Choose Virtual Background (2)


Chọn hình muốn làm nền
Kích vào dấu (+) để chọn ảnh khác trong HDD


Bước 3: Kết nối với học sinh/sinh viên
 Giảng viên cung cấp mã số ID và pass của buổi học cho học sinh/sinh viên để kết nối. Nhắp
chuột vào nút số 1 trên màn hình, lấy thơng tin ID và password để cung cấp cho học
sinh/sinh viên.


Sau khi học sinh/sinh viên nhập đúng mã ID và Password do giảng viên cung cấp, màn hình
của giảng viên sẽ xuất hiện như sau (trường hợp có 1 học viên)


Bước 4: Thực hiện bài giảng
 Giảng viên có thể giảng bài, trao đổi, tương tác với học sinh/sinh viên thông qua hình ảnh
của giảng viên từ webcam và micro.
 Để thực hiện giảng bài, Thầy/ Cô sử dựng các chức năng sau:
- Kích vào mũi tên màu xanh (Share Screen) phím tắt Alt-S.

Chọn các chức năng cần sử dụng
Để kết thúc, nhấn nút Stop Share.
Các bước tương tự khi muốn share màn hình phần mềm đang chạy trên máy tính,
màn hình của iphone/ipad…


Sử dụng chắc năng điều khiển âm thanh và kiểm tra số sinh viện trong phịng học
Kích chuột chọn Manage Participants (1)
Tình trạng micro của giáo viện, sinh viên (GV có thể tắt bật micro của sinh viên) (2)
Tình trạng Camera của giáo viên và sinh viên (Trong hình khơng có sinh viên nào) (3)


Lưu ý:
 
Khi đang giảng bài, giảng viên nên yêu cầu học sinh/sinh viên tắt micro để âm thanh ko bị
ồn, ảnh hưởng đến các thành viên của lớp học. Khi giảng viên cho phép học sinh/sinh
viên nào phát biểu thì mới bật micro.
Thời gian tối đa của một buổi học : 40 phút (phiên bản Basic).


+ Sử dụng chức năng (Chat) và Ghi lại buổi học dưới định dạng Video
Kích chọn vào More (1)
Tương tác với sinh viên qua (Chat)Tất cả SV đều đọc được (2)
Ghi âm thanh và hình ảnh buổi học thành file video (3)


Bước 5: Kết thúc buổi học

End Meeting Tiếp tục nhắp chuột vào nút lệnh EndMeeting for All.