GiaiPhap_MyVien

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN


Giới thiệu
Trước tiên, Công Ty Cổ Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN xin gửi tới Ban
Giám Đốc lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và thành đạt.
Trong thời kỳ kinh tế khủng hỏang hiện nay, công ty bạn đang đứng ở đâu trong
dịng chảy của thị trường? Chúng tơi tin rằng dù đang ở vị trí nào, Cơng ty bạn luôn
cần một công cụ hiệu quả để phát triển vững mạnh và vượt qua thời kỳ khó khăn này.
Ngày nay, việc ứng dụng hệ thống phần mềm trong quản trị doanh nghiệp là
một phương pháp hữu hiệu mang tính chiến lược giúp bạn quản lý tốt hơn tài chính
cũng như họat động sản xuất kinh doanh của công ty. Trên thực tế, sử dụng phần mềm
quản trị phù hợp có thể được ví như một “Cánh Tay Vơ Hình Đắc Lực” để tiết kiệm
chi phí, minh bạch tài chính và hiệu quả đến từng chi tiết trong điều hành sản xuất kinh
doanh.
Với gần 10 năm ứng dụng, nghiên cứu và phát triển Hệ Thống Phần Mềm Quản
Lý Doanh Nghiệp Tòan Diện với tên sản phẩm IFAS (Integrated Financial Accounting
System) theo tiêu chuẩn quốc tế ERP (Enterprise Resource Planning), Công Ty Cổ
Phần Phát Triển Phần Mềm SGS.VN đã cho ra đời một phiên bản mới ưu việt hơn và
có thể ứng dụng cho nhiều lọai hình doanh nghiệp, đồng thời có thể phát triển thêm
các tính năng đáp ứng được những yêu cầu mang tính đặc thù của từng doanh nghiệp.
Với phương châm “Nhu cầu của bạn, Dịch vụ của chúng tôi” (Your need, our
service), Công ty chúng tôi rất hân hạnh là người bạn đồng hành và là đối tác tin cậy vì
mục tiêu thành cơng và phát triển bền vững của công ty bạn.

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN


Đặc ñiểm chung của phần mềm
I.FAS
 Hệ thống được lập trình đặc thù cho ngành thẩm mỹ viện, quản lý quy

trình khép kính từ khâu: Chăm sóc khách hàng, bán hàng, kho hàng, kế
tốn tài chính và nhân sự tiền lượng.
 Đáp ứng được nhu cầu quản lý trước mắt, cũng như lâu dài của Cơng ty
trong suốt q trình phát triển trong tương lai.
 Hệ thống hỗ trợ giao diện nhập liệu gọn nhẹ, thông minh và dễ sử dụng.
 Hệ thống báo biểu được tổ chức khá đầy đủ, rõ ràng và dễ tham khảo.
 Phân quyền người dùng theo từng chức năng, ứng với từng module
 Đảm bảo an tồn, bảo mật các thơng tin.
 Tự động sao lưu dữ liệu dự phòng
 Lưu lại dấu vết sửa đổi hoặc xóa số liệu...
 Sản phẩm đa ngơn ngữ: Việt, Anh, Hoa, Việt – Anh, Việt –Hoa
 Hệ thống có hỗ trợ cơng cụ cho phép thực hiện việc kết xuất báo cáo ra
excel và kết nạp từ dữ liệu excel vào phần mềm rất tiện lợi.
 Sẵn sàng nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu khách hàng

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN


Tính năng cơ bản của từng phân hệ
 Quản lý Quan hệ Khách hàng:
 Quản lý thông tin khách hàng, q trình giao dịch, chăm sóc khách hàng,
tìm kiếm nhanh thông tin khách hàng và cảnh báo nhắc nhở.
 Phân loại khách hàng theo: khu vực, nhân viên phụ trách, sản phẩm cung
ứng, hình thức giao dịch,...vv.
 Quản lý lịch hẹn của khách hàng.
 Quản lý các gói dịch vụ khách hàng, môi giới, hoa hồng.
 Tiếp nhận yêu cầu của khách, báo giá và cập nhật hợp đồng (nếu có).
 Thiết lập chính sách về giá, chiết khấu, khuyến mãi chi tiết đến từng
khách hàng và nhóm khách hàng.
 Cập nhật các giao dịch phát sinh khi khách đến làm dịch vụ hoặc mua

sản phẩm.
 Cho phép in biên lai thu tiền hoặc In hóa đơn đặc thù của Bộ Tài Chính.
 Thu tiền và kiểm sốt cơng nợ của khách hàng.
 Kiểm soát doanh số bán hàng và tính hoa hồng cho từng nhân viên.
 Tổng hợp doanh số dịch vụ và bán hàng, xem tồn kho, xem cơng nợ,
phân tích doanh thu,…vv.

Cơng ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN


Tính năng cơ bản của từng phân hệ
 Quản lý Bán hàng và Kho hàng:
 Hệ thống quản lý vật tư, hàng hóa tồn kho chi tiết: nhiều kho, nhóm hàng,
nhiều ĐVT, quy cách, màu, size, logo, mã vach.
 Cho phép thiết lập bảng giá và chính sách khuyến mãi.
 Tính giá vốn hàng xuất với nhiều phương pháp tự chọn.
 Cho phép nhập xuất hàng thông qua quét mã vạch.
 Cho phép thực hiện các nghiệp vụ nhập kho: Nhập mua trong nước, nhập
khẩu, nhập trả, đổi hàng, khuyến mãi, nhập kho thành phẩm,…vv. Cho phép
nhập hàng theo từng đơn mua hàng.
 Hệ thống tự động phân bổ chi phí nhập hàng, thuế nhâp khẩu vào giá vốn hàng
hóa nhập kho.
 Cho phép thực hiện các nghiệp vụ xuất kho: xuất bán, ký gửi, xuất khẩu, hàng
mẫu, đổi hàng, chuyển nội bộ, xuất trả, khuyến mãi, xuất khẩu, xuất phí, xuất
gia cơng, xuất sản xuất, xuất tái chế…vv. Cho phép xuất hàng theo từng đơn
đặt hàng.
 In hóa đơn đặc thù của Bộ Tài Chính.
 Quản lý hàng tồn kho theo từng khu vực chứa hàng.
 Hệ thống tổ chức đầy đủ các báo cáo cần thiết cho quản lý như: Thống kê
nhập kho, thống kê xuất kho, tổng hợp nhập xuất tồn, thẻ kho, vật tư sản xuất,

…vv.
 Hệ thống tự động định khoản vào phân hệ Kế tốn ứng với các tài khoản thích
hợp (Nhân viên sử dụng kho khơng cần hiểu nghiệp vụ kế tốn), lên công
nợ khách hàng chi tiết đến từng giao dịch nhập xuất hàng..
Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN


Tính năng cơ bản của từng phân hệ
 Quản lý Kế tốn tài chính:
 Nhận và định khoản tự động các giao dịch phát sinh từ: phân hệ mua
hàng, bán hàng, kho hàng, tiền lương
 Quản lý thu chi tiền mặt, tiền gửi.
 Cho phép lập kế hoạch chi và duyệt trước khi chi.
 Quản lý công nợ phải thu, phải trả, phân tích tuổi nợ, cảnh báo đến hạn
thanh tốn, cơng nợ nội bộ.
 Quản lý tài sản cố định và tự động khấu hao.
 Tự động phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn và dài hạn.
 Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
 Tự động đánh giá chênh lệch tỷ giá.
 Phân tích doanh thu, chi phí chi tiết đến từng khoản mục, đối tượng
khách hàng, nhân viên, chi nhánh,...vv.
 Cho phép thiết lập kế hoạch doanh thu và chi phí. So sánh giữa số kế
hoạch và thực tế hoạt động kinh doanh. Cảnh báo khi chi vượt kế hoạch
hoặc không cho chi.
 Báo cáo tài chính
 Báo cáo thuế
 Báo cáo quản trị
 Người dùng tự thiết lập báo cáo trên phần mềm.
Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN

Tính năng cơ bản của từng phân hệ
 Quản lý Nhân sự - Tiền Lương:
 Quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự
 Quản lý hợp đồng lao động, cãnh báo sắp đến hạn ký lại hợp đồng
 Quản lý q trình làm việc của nhân viên tại cơng ty.
 Quản lý tuyển dụng, đào tạo, chi phí đào tạo và cam kết.
 Quản lý quyết định: Tăng lương, khen thưởng, kỹ luật, chuyển chức vụ,
phịng ban, thơi việc.
 Chấm công: tự nhập, lấy từ máy quét (thẻ từ, vân tay), chấm công sản
phẩm.
 Quản lý ngày phép trong năm, cảnh báo vượt phép.
 Tiền lương: cho phép chi trả lương 1 hoặc 2 lần trong tháng, tạm ứng
lương, đặc biệt cho phép người dùng tự thiết lập công thức tính lương
theo yêu cầu đặc thù của từng danh nghiệp.
 Quản lý BHXH, BHYT, BHTN và đồn phí
 Quản lý thuế TNCN và quyết toán thuế TNCN
 Hệ thống báo cáo quản trị nhân sự - tiền lương
 Hệ thống tự động kết nối số liệu tiền lương vào phân hệ kế tốn.

Cơng ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN


Dịch vụ khách hàng
 Tư vấn chọn sản phẩm và giải pháp thích hợp:
 Khảo sát hạ tầng CNTT và tư vấn chọn giải pháp phần
cứng và phần mềm phù hợp thực tế của doanh nghiệp.
 Khảo sát quy trình quản lý đang áp dụng tại doanh nghiệp
và đề xuất giải pháp tối ưu khi áp dụng phần mềm vào quản
lý doanh nghiệp.

 Tư vấn qui trình cài đặt, triển khai ứng dụng và áp dụng
thực tế vào công tác quản lý.
 Tư vấn định hướng mở rộng và phát triển hệ thống trong
tương lai.

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN


Dịch vụ khách hàng
 Dịch vụ bảo hành và bảo trì:
 Bảo hành 12 tháng các chức năng của phần mềm sau khi
nghiệm thu.
 Việc chỉnh sửa các hỏng hóc sẽ được thực hiện không quá
24 giờ kể từ khi nhận được tin.
 Cách thức thực hiện: Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi
chương trình thơng qua điện thoại, Fax, E-mail hoặc dùng
phần mềm kết nối trực tiếp vào máy tính đang sử dụng
phần mềm để khắc phục sự cố. Trong trường hợp sử dụng
các cách trên mà vẫn không được thì chúng tơi sẽ cử nhân
viên đến trực tiếp khách hàng thực hiện bảo hành.
 Sau khi hết thời hạn bảo hành sẽ tiến hành ký hợp đồng bảo
trì hệ thống, dịch vụ hỗ trợ cũng giống như trong giai đoạn
bảo hành.

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN


Dịch vụ khách hàng
 Chăm sóc khách hàng:
 Trong thời hạn bảo hành và bảo trì, nếu phần mềm khơng

vận hành được vì bất kỳ lý do (bị xóa, virus phá, cài lại
máy tính,…vv) thì cơng ty chúng tơi sẽ cài lại miễn phí.
 Chúng tơi có bộ phận chăm sóc khách hàng, thường xun
gọi điện để theo dõi tình hình sử dụng phần mềm tại các
khách hàng, ghi nhận ý kiến đóng góp của khách hàng để
dịch vụ của chúng tôi mỗi ngày một tốt hơn. Và nhắc nhở
sao lưu dữ liệu định kỳ.

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN


THƠNG TIN LIÊN HỆ
Mọi thơng tin chi tiết xin liên hệ:
 CÔNG TY CỔ PHẦN PT PHẦN MỀM SGS-VN
 Địa chỉ : 221/4 Lê Trọng Tấn - P. Sơn Kỳ - Q.Tân Phú -TP.
HCM
 Tel: (84-8) 38.122.127 - Fax: (84-8) 38.122.253
 Phòng Kinh doanh: Mr Long hoặc Miss Nga
 Email: - Website: www.sgs-vn.com

Công ty cổ phần phát triển phần mềm SGS-VN