Tài liệu Bí quyết làm việc hiệu quả với sếp "nghiện việc" docx

Bí quyết làm việc hiệu quả với sếp
"nghiện việc"
Làm việc với sếp chỉ nghĩ tới công việc có thể là một thử thách
lớn. Lúc nào bạn cũng phải bận rộn, "chạy theo" đáp ứng mọi
yêu cầu của anh/ cô ấy. Tuy nhiên, đây là biện pháp nhanh nhất
để phát triển sự nghiệp nếu bạn kiên trì vượt qua.
Xác định giới hạn của bản thân
Khi bắt đầu một vị trí mới, bạn có thể dễ dàng thiết lập mục tiêu cho
bản thân, cả những điều bạn muốn đạt được và lịch trình mình sẵn
sàng làm việc để đạt được chúng. Nhưng sau một thời gian, bạn sẽ
bị cuốn theo danh sách việc cần làm dài bất tận, sự đãng trí và cả
những thời gian bị sếp chiếm dụng.
Vì vậy, nếu cảm thấy "quá tải", hãy dành thời gian để phân tích điều
gì thực tế đối với mình. Liệu bạn làm việc muộn vì muốn hay bắt
buộc phải vậy? Bạn có khả năng và cảm thấy thoải khi làm việc với
sếp vào buổi tối và cuối tuần? Điều gì cản trở bạn cân bằng cuộc
sống ngoài công việc?
Tùy thuộc vào lĩnh vực, môi trường làm việc và con người mà có
những giới hạn khác nhau. Bạn cần quyết định xem liệu mình có thể
chịu đựng được khi phải thức đến 12h đêm mỗi ngày để làm việc hay
“chiều” theo mọi yêu cầu của sếp.
Thiết lập ranh giới
Nếu nhận thấy cân bằng cuộc sống - công việc của mình đang bị đe
doạ nghiêm trọng, bạn cần lên tiếng. Sếp không thể đọc được được
suy nghĩ, thậm chí bận việc tới nỗi sẽ không để ý tới những lời gợi ý,
“nói bóng nói gió” về sự mệt mỏi của bạn.
Bạn cần một cuộc nói chuyện trực tiếp với sếp. Hãy chuẩn bị sẵn
sàng các thông tin, dữ liệu cần thiết, tính toán thời gian bạn đã dành
cho các dự án, những nhiệm vụ không nằm trong thỏa thuận từ
trước. Thời gian là tài sản vô giá với sếp “nghiện việc”, vì vậy đừng
khiến anh/ cô ấy bực mình vì làm lãng phí nó. Hãy nhấn mạnh rằng

bạn sẵn sàng làm việc nhưng với lượng công việc quá tải, thật khó
để đem lại chất lượng, hiệu quả tốt nhất.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên chuẩn bị một số giải pháp cho vấn đề
của mình, không có chúng, bạn chỉ là một người phàn nàn hay thành
viên đối lập trong nhóm. Hãy đảm bảo rằng những luận điểm của bạn
đều liên quan tới công việc, chứ không phải vì bạn mệt mỏi hay việc
cá nhân (dù thực tế là vậy).
Tập trung vào công việc
Sau cuộc nói chuyện như vậy, bạn cần thể hiện với sếp rằng mình có
thể hoàn thành công việc và không muốn làm việc vào tất cả các buổi
tối để hoàn thành các ưu tiên trước mắt. Hãy tận dụng tối đa 8 tiếng
đồng hồ ở cơ quan và tránh “mang việc” về nhà. Hãy cho sếp biết
quá trình làm việc và thành tích của bạn để anh/ cô ấy thấy rằng lịch
làm việc cân bằng hơn không đồng nghĩa với hiệu suất kém.
Học cách cứng rắn hoặc ra đi
Sau khi thực hiện những bước trên, một trong 2 điều sau sẽ xảy ra:
Bạn có thể sắp xếp một lịch trình làm việc đáp ứng cả nhu cầu của
bạn lẫn sếp, dẫn tới mối quan hệ làm việc hài hoà hơn, hoặc bạn
nhận ra mình và sếp không thể tìm được tiếng nói chung. Nhớ rằng
bất kỳ công việc nào cũng là quyết định 2 chiều. Đừng nghĩ rằng
mình làm việc vì muốn làm hài lòng sếp hay vì sếp muốn vậy. Hãy
dành thời gian để đánh giá bạn có thực sự yêu thích, đam mê công
việc hay không.
Sau khi có cuộc nói chuyện trực tiếp với sếp để khắc phục vấn đề và
đã làm tất cả những gì có thể để thay đổi nhưng tình trạng vẫn không
có gì thay đổi, bạn nên cân nhắc khả năng tìm kiếm một công việc
mới với người sếp “dễ chiều” hơn.