A.IV.2. Thủ tục Đăng ký chấm dứt giám hộ trong nước có yếu tố nước ngoài

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TƯ PHÁP
THUỘC THẦM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN
(Theo Quyết định số 1689/QĐ-UBND-HC ngày 08 tháng 11 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Tháp)

IV. LĨNH VỰC GIÁM HỘ
2. Thủ tục Đăng ký chấm dứt giám hộ trong nước có yếu tố nước ngồi
2.1. Trình tự, cách thức, thời gian giải quyết thủ tục hành chính
Thời gian giải
quyết
- Sáng: từ 07 giờ
1. Nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc đến 11 giờ 30
Nộp hồ sơ thủ tục hành Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp phút;
Bước 1
chính:
huyện .
- Chiều: từ 13 giờ
2. Hoặc thơng qua dịch vụ bưu chính cơng ích.
30 đến 17 giờ của
các ngày làm việc.
TT

Trình tự thực hiện

Cách thức thực hiện


Đối với hồ sơ được nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả hoặc thông qua dịch vụ bưu chính cơng ích cơng chức
tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xem xét,
kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; quét (scan) và lưu
trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của phần mềm

một cửa điện tử của Tỉnh.
a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy
định, cơng chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ
Tiếp nhận và chuyển hồ
Bước 2
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu
sơ thủ tục hành chính
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ
phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ
tục hành chính;
c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định cơng
chức tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày
trả kết quả; đồng thời, chuyển cho cơ quan có thẩm quyền để
giải quyết theo quy trình.
Sau khi nhận hồ sơ thủ tục hành chính từ Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả Phòng Tư pháp xem xét, thẩm
định hồ sơ, trình phê duyệt kết quả giải quyết thủ
tục hành chính:
Bước 3

Giải quyết thủ tục hành
chính

Chuyển ngay hồ
sơ tiếp nhận trực
tiếp trong ngày
làm việc (không
để quá 03 giờ làm
việc) hoặc chuyển

vào đầu giờ ngày
làm việc tiếp theo
đối với trường hợp
tiếp nhận sau 15
giờ hàng ngày.

02 ngày làm việc,
trong đó:

1. Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ)

02 giờ

2. Giải quyết hồ sơ, trong đó:

14 giờ

+ Chuyên viên

04 giờ

+ Lãnh đạo phòng Tư pháp

04 giờ

+ Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện

04 giờ

+ Văn thư

02 giờ


Bước 4

Công chức tiếp nhận và trả kết quả nhập vào sổ theo dõi hồ sơ
và phần mềm điện tử thực hiện như sau:
- Thông báo cho cá nhân biết trước qua tin nhắn,
thư điện tử, điện thoại hoặc qua mạng xã hội
được cấp có thẩm quyền cho phép đối với hồ sơ
giải quyết thủ tục hành chính trước thời hạn quy
Trả kết quả giải quyết thủ định.
tục hành chính
- Cá nhân nhận kết quả giải quyết thủ tục hành
chính theo thời gian, địa điểm ghi trên Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (xuất trình giấy hẹn trả
kết quả). Công chức trả kết quả kiểm tra phiếu hẹn và yêu cầu
người đến nhận kết quả ký nhận vào sổ và trao kết quả.
- Trường hợp nhận kết quả thơng qua dịch vụ bưu chính cơng
ích. (đăng ký theo hướng dẫn của Bưu điện) (nếu có)

- Sáng: từ 07 giờ
đến 11 giờ 30
phút;
- Chiều: từ 13 giờ
30 đến 17 giờ của
các ngày làm việc.

2.2. Thành phần, số lượng hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ
* Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước cơng dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thơng tin cá nhân
do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ.
- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
* Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ theo mẫu.
- Giấy tờ làm căn cứ chấm dứt giám hộ theo quy định của Bộ luật dân sự.


Văn
bản
ủy
quyền
(được
chứng
thực)
theo
quy
định
của
pháp
luật
trong
trường
hợp
ủy
quyền
thực
hiện

đăng
ký
chấm
dứt
giám
hộ.
Trường
hợp
người
được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng
thực.
* Lưu ý:
- Đối với giấy tờ phải nộp, xuất trình:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người
tiếp nhận hồ sơ khơng được u cầu xuất trình bản chính; nếu người u cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó,
khơng được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.
+
Đối
với
giấy
tờ
xuất
trình
khi
đăng
ký
hộ
tịch,
người

tiếp
nhận
có
trách
nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thơng tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất
trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.
+ Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngồi cấp, cơng chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại
Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; giấy tờ
bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của
pháp luật.
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được
yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
2.3. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, pháp nhân.
2.4. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký giám hộ thực hiện đăng ký chấm dứt giám hộ.


Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Phịng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ và tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.5. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính).
2.6. Phí, lệ phí: 50.000 đồng/trường hợp
Miễn thu lệ phí đối với:
- Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật.
- Đăng ký hộ tịch cho người cao tuổi, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
2.7. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020
của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày
15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.

2.8. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Khơng.
2.9. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Điều 62, 63 Bộ luật dân sự năm 2015;
- Điều 7, 9, 19, 22 Luật Hộ tịch năm 2014;
- Điều 2, 3 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch;
- Điều 2, 3 Thông tư số 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều
của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật Hộ tịch;
- Khoản 3; Điểm a, c Khoản 4 Điều 1 Nghị quyết số 51/2021/NQ-HĐND ngày 17/8/2021 của Hội đồng nhân dân Tỉnh ban
hành quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp, có hiệu lực từ ngày
01/9/2021.
2.10. Lưu hồ sơ (ISO):


Thành phần hồ sơ lưu

Bộ phận lưu trữ

- Như mục 2.2;
- Kết quả giải quyết TTHC hoặc Văn bản trả lời của đơn vị đối với hồ
sơ không đáp ứng yêu cầu, điều kiện.
- Hồ sơ thẩm định (nếu có)
- Văn bản trình cơ quan cấp trên (nếu có)

Cơng chức Tư pháp cấp
huyện

Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng

Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính.

Thời gian lưu

Từ 01 năm, sau đó chuyển
hồ sơ đến kho lưu trữ của
Phòng Tư pháp cấp huyện

Ghi chú: Tên thủ tục hành chính chuẩn hóa theo Quyết định số 2394/QĐ-BTP ngày 03 tháng 12 năm 2020 ban hành Danh mục chuẩn hóa thủ tục hành chính
thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp.
Sửa đổi Phí, lệ phí; Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính về phí, lệ phí theo quy định tại Nghị quyết số 51/2021/NQ-HĐND ngày 17/8/2021 của Hội đồng
nhân dân Tỉnh ban hành quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp, có hiệu lực từ ngày 01/9/2021.


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM HỘ
Kính gửi: (1) ....................................................................................
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:..................................................................................
Nơi cư trú: (2)....................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3)...........................................................................................................
.........................................................................................................................................
Đề nghị cơ quan đăng ký chấm dứt việc giám hộ giữa:
Người giám hộ:

Họ, chữ đệm, tên: ............................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh:......................................................................................................
Giới tính: ..............................Dân tộc:................................... Quốc tịch: .........................
Nơi cư trú(2): ....................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Giấy tờ tùy thân: (3) .........................................................................................................
...........................................................................................................................................
Người được giám hộ:
Họ, chữ đệm, tên: ............................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh: ....................................................................................................
Giới tính: ..............................Dân tộc:................................... Quốc tịch: .........................
Nơi cư trú(2): ...................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Giấy khai sinh/Giấy tờ tùy thân (3): ..................................................................................
.........................................................................................................................................
Đã đăng ký giám hộ tại (4) ...............................................................................................
ngày ....... tháng ......... năm ......... số.....................................quyển số: ...........................
Lý do chấm dứt việc giám hộ: ......................................................................................
.........................................................................................................................................
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật về cam đoan của mình.
Làm tại: ............................, ngày ...... tháng ...... năm ....
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Đề nghị cấp bản sao(5): Có
Số lượng:…….bản

, Khơng

................................

Chú thích:
(1)

Ghi rõ tên cơ quan đăng ký chấm dứt giám hộ.
Ghi theo nơi đăng ký thường trú, nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi
đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo
nơi đang sinh sống.
(3)
Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ
thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày
20/10/2014).
(4)
Ghi rõ tên cơ quan đăng ký giám hộ trước đây (số, ngày tháng năm đăng ký).
(5)
Đề nghị đánh dấu X vào ơ nếu có u cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.
(2)


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

…………..………………..……………
………………..………………….…….
………………..………………….…….

Số:(2)

/TLCDGH

( 1)

, ngày… . … tháng … … năm ..............

………

TRÍCH LỤC
ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM HỘ
Người giám hộ:
Họ, chữ đệm, tên: ..........................................................................................................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................................................................................................................
Giới tính:.............................................Dân tộc:............................................... Quốc tịch: ...........................................................................
Giấy tờ tùy thân: .............................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................

Người được giám hộ:
Họ, chữ đệm, tên: ..........................................................................................................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh: ............................................................................................................................................................................................
Giới tính:...........................................Dân tộc:................................................ Quốc tịch: ............................................................................
Giấy khai sinh/Giấy tờ tùy thân:.....................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................

Đăng ký giám hộ tại: (3) ...........................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................................................................................................

Số........................................................................................................... ngày.............................tháng.............................năm ..............................
Đã chấm dứt giám hộ.
Lý do chấm dứt:............................................................................................................................................................................................................
NGƯỜI KÝ TRÍCH LỤC

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ, đóng dấu)

1()

Ghi tên cơ quan cấp Trích lục (ghi đủ các cấp hành chính).
Ghi theo số trong Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ.
(3)
Ghi rõ tên cơ quan đăng ký giám hộ trước đây (số, ngày tháng năm đăng ký)
2()


PHẦN GHI CHÚ NHỮNG THÔNG TIN THAY ĐỔI SAU NÀY
Số
TT

Ngày, tháng, năm
ghi chú

Nội dung ghi chú
(đóng dấu vào nội dung đã ghi chú)

Căn cứ ghi chú

Họ, chữ đệm, tên, chữ ký
của người thực hiện ghi chú