HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ, TÌM THÔNG TIN, MINH CHỨNGCục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dụcBộ Giáo dục và Đào tạo

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH
TIÊU CHÍ, TÌM THƠNG TIN,
MINH CHỨNG
Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục
Bộ Giáo dục và Đào tạo
ĐT: 04 39747108
Fax: 04 39747109
Email:
1


NỘI DUNG CHÍNH
1. Phân tích, xác định u cầu/nội hàm của tiêu chí.
2. Những câu hỏi đặt ra cho tiêu chí.
3. Những TT, MC liên quan đến yêu cầu/nội hàm của
tiêu chí cần thu thập.
4. Nơi thu thập TT, MC.
5. Phương pháp, phương tiện thu thập TT, MC.
6. Phân tích, xử lý các TT, MC.
7. Ví dụ

2


3


HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
1. Phân tích, xác định yêu cầu/nội hàm
của tiêu chí:
- Nội hàm của tiêu chí có mấy yêu cầu?

- Nội dung của từng yêu cầu?
Lưu ý:
Coi mỗi tiêu chí như một đề bài tự
luận→ Phải chép đúng đề; đọc thật
kỹ, hiểu đề, mới làm đúng u cầu
của đề; khơng bỏ sót u cầu hay viết
ra ngồi u cầu của tiêu chí
4


HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

2. Những câu hỏi cần đặt ra cho
tiêu chí:
Đối với từng u cầu:
• Nhà trường có thực hiện khơng?
• Nếu đã thực hiện thì thực hiện như thế nào?
• Kết quả thực hiện ra sao?
• Nhà trường có những TT, MC gì chứng tỏ đã
thực hiện những cơng việc đó?
5


HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

3. Những TT, MC liên quan đến
yêu cầu/nội hàm của tiêu chí
cần thu thập:
- Các TT, MC dạng văn bản;
- Các bảng biểu, số liệu thống kê;

- Các TT, MC khác (hiện vật, ảnh
chụp, băng ghi âm, ghi hình…).
6


HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

4. Nơi thu thập TT, MC:
- Nơi ban hành chủ trương, định
hướng, chỉ đạo vấn đề này;
- Nơi tổ chức, thực hiện việc này;
- Nơi kiểm tra, đánh giá, tổng kết;
- Nơi đầu mối tổng hợp, theo dõi, lưu
trữ hồ sơ;
- Những con người cụ thể đã tham gia
thực hiện.
7


HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
5. Phương pháp, phương tiện thu thập TT,
MC:
- Sử dụng các phương pháp và kỹ thuật
dùng trong đo lường, đánh giá CLGD;
- Sử dụng các trang thiết bị hỗ trợ: máy
tính, photocopy,…;
- Sử dụng các phương tiện đi lại,…;
- Có kế hoạch thu thập TT, MC một cách
khoa học, hiệu quả; quan hệ hợp tác,
thân thiện với những nơi có TT, MC.

8


HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

6. Phân tích, xử lý các TT, MC:
-

-

Kết quả: có TT, có MC cho tiêu chí hay khơng;
Lựa chọn MC: đủ số lượng và phù hợp ứng
với mỗi yêu cầu/nội hàm của tiêu chí (phân
biệt TT/MC);
Xây dựng các bảng biểu thống kê, tổng hợp
(nếu cần);
Mã hóa các MC theo hướng dẫn;
Tin học hóa các MC để tiện cho việc sử dụng,
tra cứu.
9


VÍ DỤ

Tiêu chí 2.6:
Có tổ chức đảm bảo chất lượng giáo dục
đại học, bao gồm trung tâm hoặc bộ phận
chuyên trách; có đội ngũ cán bộ có năng
lực để triển khai các hoạt động đánh giá
nhằm duy trì, nâng cao chất lượng các

hoạt động của nhà trường.
10


VÍ DỤ

u cầu/nội hàm:
- Có tổ chức đảm bảo chất lượng
giáo dục đại học;
- Có đội ngũ cán bộ có năng lực để
triển khai các hoạt động;
- Hoạt động của tổ chức này góp
phần duy trì, nâng cao chất lượng
các hoạt động của nhà trường.
11


Câu hỏi:

Nội hàm 1

VÍ DỤ

• Trường đã thành lập tổ chức ĐBCL chưa?
Khi nào? Tên gọi? Chức năng, nhiệm vụ?
• Về số lượng: Tổ chức này có bao nhiêu
người?

• Về chất lượng:
Nội hàm 2

- Học hàm, học vị, trình độ ngoại ngữ, tin
học của mỗi người?
- Chuyên môn về đo lường, đánh giá, ĐBCL?
- Số lượng cán bộ được tập huấn về kiểm
định và ĐBCL (TĐG, ĐGN, ...)
12


Câu hỏi:

Nội hàm 3

Để đề ra
kế hoạch
khắc phục,
cải tiến

VÍ DỤ

• Hoạt động:
- Từ khi thành lập, tổ chức này đã có
những hoạt động gì?
- Các hoạt động đó có góp phần duy trì,
nâng cao chất lượng của trường
khơng?
• Có tồn tại gì về cơ cấu của tổ chức, đội
ngũ cán bộ, việc triển khai các hoạt
động ĐBCL?
13

VÍ DỤ

Những TT, MC:
• Quyết định thành lập tổ chức và bổ nhiệm cán bộ
chuyên trách ĐBCL của trường;
• Chức năng, nhiệm vụ của tổ chức này;
• Danh sách trích ngang các cán bộ chuyên trách;
thông tin về độ tuổi, trình độ chun mơn, nghiệp
vụ, tin học, ngoại ngữ…;
• Quyết định cử cán bộ đi dự học các khóa đào tạo về
ĐBCL và KĐCL hoặc tập huấn về TĐG, ĐGN…
• Các văn bản đánh giá các hoạt động của nhà trường
nói chung hoặc đánh giá tổ chức này nói riêng;
• Các quy định của nhà trường hoặc các văn bản
hướng dẫn về đảm bảo chất lượng do tổ chức này
tham mưu xây dựng;
• Các kế hoạch từng năm, 5 năm gần nhất về đảm bảo
chất lượng do tổ chức này tham mưu xây dựng;

14


VÍ DỤ

Nơi thu thập TT, MC:
• Tổ chức ĐBCL;
• Văn phịng/Phịng TH-HC (bộ
phận văn thư, lưu trữ);

• Văn phịng Ban giám hiệu;
• Các phịng ban khác (tổ chức cán
bộ, kế hoạch…)
15


VÍ DỤ
Phương pháp, phương tiện thu thập:
• Phương pháp chính: Nghiên cứu hồ
sơ, văn bản;
• Sử dụng máy photo in sao, trích lục
văn bản;
• Sử dụng máy tính làm bảng biểu
thống kê.
16


VÍ DỤ
Phân tích, xử lý TT, MC:
• Lập các bảng biểu cần thiết: lập danh
sách trích ngang với những thơng tin
phù hợp với u cầu tiêu chí;
• Sắp xếp thứ tự các minh chứng;
• Mã hóa minh chứng: H2.2.5.1; H2.2.5.2…
• Tin học hóa MC: scan, dùng phần mềm
quản lý…
17


18

19


BÀI TẬP
u cầu:
• Xác định nội hàm của tiêu chí
• Xác định những công việc, hoạt động nhà
trường đã thực hiện (liên quan đến từng
nội hàm của tiêu chí đó)
• Xác định những TT, MC (liên quan đến các
hoạt động, công việc đã thực hiện)

20


Bài tập thực hành xin gửi về địa chỉ email:

• Subject: Bai tap phan tich tieu chi
• Nội dung:
• Tên trường:
• Địa chỉ:
• Tên các thành viên
• Tên tập file: phantichtieuchi.
(tentruongvietlien)
21


Trân trọng cảm ơn!

22