Tài liệu Kết quả chương trình Quản trị viên tập sự pdf

Kết quả chương trình Quản trị viên tập sự
Trong vài năm trở lại đây, các chương trình Quản trị viên tập sự hay còn gọi là
Management Trainee Program (MTP) từ các Tập đoàn đa quốc gia và các công ty
hàng đầu trong nước đã liên tục được triển khai và đang dần trở thành một “nghề”
thời thượng, thu hút sự quan tâm của rất nhiều bạn trẻ.

Nhiều lợi ích thiết thực cho các bạn trẻ
Tham gia chương trình Quản trị viên tập sự, các ứng viên sẽ có được cơ hội làm
việc tại các tập đoàn đa quốc gia với mức lương thưởng hấp dẫn đối với Sinh viên
mới ra trường. Khi được làm việc trong những môi trường chuyên nghiệp đề cao
tinh thần đồng đội và sự năng động, ứng viên sẽ có nhiều cơ hội hơn để phát triển
tối đa khả năng của mình cùng với sự trợ giúp từ các đồng nghiệp và ban lãnh đạo
công ty.
Khi chính thức được tuyển chọn, ứng viên sẽ tham gia trực tiếp vào các khóa huấn
luyện chung được xây dựng tập trung vào kiến thức chuyên môn và kỹ năng quản
lý. Bên cạnh đó, ứng viên cũng sẽ được rất nhiều kinh nghiệm thực tế thông qua
các công việc được giao. Lâu dần, ứng viên sẽ phát triển được nền tảng thật sự
vững chắc để hỗ trợ tốt cho các công việc trong tương lai.
Chị Trần Thị Kim Loan – Đại diện ban tổ chức chương trình Hội tụ tài năng Việt –
Một trong những chương trình tuyển dụng Quản trị viên tập sự hàng năm đã cho
biết: “Trong giai đoạn đầu của quá trình, các ứng viên sẽ được luân chuyển liên tục
qua các phòng ban để tìm hiểu về cơ cấu tổ chức cũng như quy trình hoạt động của
toàn bộ máy công ty. Các cấp quản lý cũng sẽ tạo mọi điều kiện tốt nhất để các ứng
viên có thể hòa nhập và tham gia vào công tác của từng phòng ban. Đồng thời sau
mỗi giai đoạn định kỳ, lãnh đạo trực tiếp sẽ có hệ thống đánh giá riêng nhằm xác
định thế mạnh của từng ứng viên. Ngoài ra, Doanh nghiệp cũng sẽ tổ chức nhiều
chương trình riêng biệt dành cho từng lĩnh vực riêng như các hội thảo chuyên đề,
những dự án chuyên biệt đầy thử thách và thú vị để tạo nhiều cơ hội trải nghiệm
cho các ứng viên.”
Chị lấy thí dụ, như đối với chương trình Phát triển Tài năng trẻ tại công ty DKSH
Việt Nam, đơn vị trực thuộc tập đoàn DKSH của Thụy Sỹ, tập đoàn hàng đầu thế

giới về Dịch vụ Phát triển Thị trường cho các doanh nghiệp hoạt động trong các
lĩnh vực: Dược phẩm, Hàng tiêu dùng, Hóa chất và Công nghệ. Các ứng viên sẽ
trải qua giai đoạn đào tạo và huấn luyện kéo dài liên tục trong suốt 12 tháng. Trong
quãng thời gian này, ứng viên sẽ nắm được nhiều thông tin về cơ cấu tổ chức cũng
như quy trình hoạt động tại các phòng ban. Đồng thời, ứng viên sẽ được đào tạo về
chuyên môn và nghiệp vụ cũng như tất cả những kỹ năng cần thiết hỗ trợ cho công
việc. Ở giai đoạn tiếp theo, sau khi được đánh giá và xác định khả năng, ứng viên
sẽ chính thức làm việc trực tiếp cùng với các đồng nghiệp, tham gia vào những dự
án lớn của công ty cũng như các chương trình khác. Giai đoạn này sẽ kéo dài trong
suốt 18 tháng trước khi các ứng viên có được nền tảng vững chắc để có thể được
thăng tiến lên cấp Quản lý.
Sự chuẩn bị cho tương lai
Theo các chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực hàng đầu trên thế giới, việc hoạch định
chiến lược nguồn nhân lực đóng vai trò rất quan trọng bởi có sự liên quan chặt chẽ
với các kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh của tổ chức. Không những thế,
việc hoạch định sẽ giúp Doanh nghiệp có sự chuẩn bị sẵn sàng khi có các sự thay
đổi xảy ra như mở rộng quy mô sản xuất, phát triển thêm các sản phẩm mới, hay co
cụm bộ máy khi kinh tế suy thoái
Thông thường, các Doanh nghiệp thường có 3 hướng hoạch định chiến lược:
* Phát triển từ dưới đi lên,
* Tuyển dụng từ bên ngoài, hay
* Luân chuyển trong nội bộ.
Trong đó, việc bổ sung nhân sự từ bên ngoài và luân chuyển trong nội bộ thường
có thể dễ dàng thực hiện tại những thời điểm khác nhau. Tuy nhiên, khi Doanh
nghiệp đối mặt với sự thiếu hụt trong nguồn nhân lực cấp trung và cấp cao, nhu
cầu về một nguồn ứng viên hiệu quả và thật sự phù hợp, luôn trong trạng thái sẵn
sàng là rất lớn. Bởi những vị trí này hết sức quan trọng đối với sự phát triển lâu dài
và đòi hỏi các ứng viên phải có sự hiểu biết thật sâu sắc về công ty cũng như đủ
khả năng để đảm nhiệm.
Chính vì vậy, sự ra đời của chương trình Quản trị viên tập sự không nằm ngoài lý

do trên với mục đích ươm mầm tài năng chuẩn bị cho tương lai. Ngay từ đầu năm
2009 đến nay, nhiều chương trình đã liên tục được triển khai bởi các Doanh nghiệp
hàng đầu như Unilever, Coca Cola, Masan Food … thể hiện rõ sự quan tâm đến
việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trẻ tại Việt Nam. Thông qua đó, các
Doanh nghiệp cũng đang và sẽ tạo dựng nên hình ảnh “Môi trường làm việc lý
tưởng” nhằm thu hút nhân tài, hỗ trợ cho các chiến lược sản xuất kinh doanh trong
tương lai.
Những vấn đề cần quan tâm
Dẫu cho những lợi ích mang lại từ các chương trình Quản trị viên tập sự là rất lớn,
các Doanh nghiệp vẫn cần cân nhắc nhiều vấn đề trước khi quyết định triển khai.
Trong nhiều trường hợp, chương trình đã không thể đạt được mục tiêu đề ra bởi
nhiều nguyên do khác nhau từ trong nội bộ công ty cũng như từ bên ngoài.
Thứ nhất, chương trình Quản trị viên tập sự chính là một trong những chiến lược
hoạch định nguồn nhân lực. Mà chiến lược ấy có thành công hay không còn tùy
thuộc vào điều kiện thực tế hay năng lực của công ty. Do đó, Doanh nghiệp nên
chuẩn bị sẵn sàng cho chương trình bằng cách xem xét và đánh giá các nguồn lực
hiện tại, bao gồm những mặt mạnh cũng như hạn chế. Bởi vì, nếu các ứng viên khi
gia nhập không có “môi trường”, “điều kiện” tốt để tập sự thì chắc chắn họ không
thể trở thành những nhà quản trị trong tương lai. Các nguồn lực cần xem xét có thể
là các yếu tố như Sự ủng hộ từ ban quản trị – ban điều hành, Cấu trúc tổ chức,
Nguồn lực tài chính, Nguồn lực nhân sự.
Thứ hai, Doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm đến mối liên hệ giữa chương trình
với các kế hoạch phát triển khác trong tổ chức như kế hoạch sản xuất kinh doanh,
kế hoạch tiếp thị … Ví dụ: Nếu doanh nghiệp không có kế hoạch phát triển mở
rộng quy mô hay nâng cao năng lực sản xuất trong vài năm tới, nguồn lực công ty
không có sự phát triển thì nhu cầu bổ sung số lượng Quản trị viên là không cao.
Khi đó, chương trình Quản trị viên tập sự sẽ là không cần thiết vì mục tiêu chính
của chương trình chung quy là xây dựng nên đội ngũ những Quản trị viên trong
tương lai gần. Vì thế, Doanh nghiệp không nên triển khai chương trình này chỉ vì
mục tiêu quảng bá thương hiệu trên thị thường mà hãy xem đó là nguồn cung ứng

viên giá trị cho các vị trí quản lý cấp trung và cấp cao trong tương lai.
Tóm lại, chương trình Quản trị viên tập sự thật sự là một chiến lược tốt nhằm
chuẩn bị nguồn nhân lực quản lý trong tương lai. Tuy nhiên để chương trình thật sự
mang lại hiệu quả, Doanh nghiệp cần tìm kiếm các đối tác thật sự am hiểu về quy
trình tổ chức các chương trình tuyển dụng và phát triển tài năng trẻ. Các đơn vị tư
vấn với những chuyên gia nhân sự giàu kinh nghiệm sẽ giúp Doanh nghiệp có sự
chuẩn bị sẵn sàng ngay từ bên trong nội bộ cho các chiến lược phát triển nguồn
nhân lực lâu dài về sau
Short URL: