hoạt động đầu tư và quản lý hoạt động đầu tư tại công ty đầu tư và phát triển công trình du lịch (detourpro)

LỜI MỞ ĐẦU
Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng
xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế đã có những bước nhảy vọt đáng kể. Tốc độ
tăng trưởng liên tục gia tăng qua các năm, thu nhập bình quân trên đầu
người có những bước tiến mới, đời sống nhân dân dần được cải thiện. Do
vậy nhu cầu tiêu dùng là rất lớn đặc biệt là nhu cầu về đầu tư xây dựng nhà
cửa vật kiến trúc. Để bảo cho các công trình hạng mục công trình thực hiện
thành công chúng ta phải kể đến công tác tư vấn xây dựng, tư vấn thiết kế,
thiết kế Công ty đầu tư công trình du lịch (DETUORPRO) được thành
lập do cơ quan sáng lập là Viện Khoa học Việt Nam nay là Trung tâm
Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia với chức năng lập dự án đầu
tư, thiết kế kiến trúc, xây dựng, giám sát kỹ thuật thi công, thẩm định dự
án, thi công lắp đặt cơ điện công trình Sự kết hợp hài hoà giữa kỹ thuật
xây dựng và công nghệ tiên tiến đã tạo nên những nét đặt trưng cho các
công trình do Công ty thực hiện. Sự hoàn mỹ về kiến trúc cùng với các hệ
thống thiết bị hoàn chỉnh tạo nên các điều kiện tiện nghi phù hợp với cuộc
sống hiện đại và đáp ứng kịp thời với nhu cầu của thị trường. Vì vậy trong
những năm qua Công ty đã tạo được lòng mến mộ của các khách hàng
trong và ngoài nước.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã được tìm hiểu về các
hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty nói chung và hoạt động đầu tư
nói riêng. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty
và sự hướng dẫn của Thầy giáo Vũ kim Toản đã tạo điều kiện cho em hoàn
thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp này.
1
PHẦN I
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH
DU LỊCH( DETOURPRO )
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
DETOURPRO

Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch ra đời với tiền thân là
trung tâm nghiên cứu thiết kế và xây dựng công trình phục vụ du lịch
trực thuộc Viện Khoa học Việt Nam (nay là Trung tâm khoa học tự
nhiên và công nghệ quốc gia).
Công ty được thành lập theo quyết định số 15/VKH-QĐ ngày
19/01/1993 của Viện Khoa học Việt Nam dưới hình thức là doanh
nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ.
Trụ sở chính của công ty đặt tại số 21 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường ở nước ta công
ty đã không ngừng tự bổ sung và hoàn thiện mình điều đó cũng được
thể hiện qua việc bổ sung ngành nghề kinh doanh của đơn vị mình cho
phù hợp với nhu cầu đa dạng của thị trường. Tính đến thời điểm hiện
tại công ty đã 2 lần bổ sung ngành nghề kinh doanh:
Lần I: Vào ngày 28/2/995 công ty đã đăng ký thêm kinh doanh
bất động sản và sản xuất lắp ráp thiết bị đIện tử dân dụng
2
Lần II: Đến ngày 23/11/1996 tiếp tục bổ sung ngành nghề kinh
doanh là: Tư vấn xây dựng; Thi công xây lắp các công trình ứng dụng
công nghệ mới, lắp đặt cơ điện công trình, kinh doanh phát triển nhà.
Như vậy các dịch vụ mà công ty có thể cung cấp là:
-Tư vấn xây dựng bao gồm : lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi,
báo cáo nghiên cứu khả thi, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát và
quản lý quá trình thi công xây lắp. Công ty có những chuyên gia giỏi,
giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự án, trong công tác tổ chức đấu
thầu sẽ đem lại sự hài lòng cho chủ đầu tư.
-Thiết kế kiến trúc xây dựng. Công ty có đội ngũ thiết kế nhiệt
tình sáng tạo với trình độ đại học và trên đại học, kết hợp với mạng
máy tính hiện đại được kết nối Internet là nhân tố đảm bảo cho các
công trình hạng mục công trình xây dựng thành công.
-Thiết kế, cung cấp lắp đặt các hệ thống kỹ thuật bao gồm: hệ

thống lạnh và điều hoà không khí và thông gió, hệ thống thang máy,
hệ thống xử lý và cấp nước sạch và nước thải, hệ thống cấp thoát nước
và cứu hoả, hệ thống điện, thông tin và báo cháy. Các hệ thống kỹ
thuật công trình được thiết kế với sự trợ giúp của các phần mềm
chuyên dụng. Hoạt động của chúng được mô phỏng trên máy tính
ngay trong giai đoạn thiết kế. Đó là cơ sở đảm bảo độ tin cậy và các
chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật công trình. Xưởng cơ khí của công ty là
nơi biến những ý tưởng thiết kế thành hiện thực. Xưởng được bố trí
trên diện tích đất 1000m2 và được trang bị các máy móc thiết bị
chuyên dùng. Xưởng có khả năng chế tạo các thiết bị, các cụm chi tiết
và sản xuât các sản phầm hàng loạt phục vụ cho việc lắp đặt các hệ
thống cơ điện công trình.
-Kinh doanh phát triển nhà
3
-Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại, kinh
doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca…
Trải qua quá trình phấn đấu đầy chông gai thử thách đến nay
công ty đã có đội ngũ chuyên gia lành nghề trên 80 người hoạt động
trong các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật và kinh tế có khả
năng đưa ra các giải pháp kinh tế- kỹ thuật tổng thể cùng với những
dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng hàng. Đội ngũ cộng tác viên từ các
trường đại học, các viện nghiên cứu trong nước cũng như sự liên kết
với các công ty nước ngoài như CIG ( Pháp), Meinhardt (Australia) đã
đem lại nguồn lực và sức mạnh cho công ty. Các công trình tiêu biểu
đã được công ty tư vấn thành công là:
1. Khu Biệt thự vàng
Khu Biệt thự vàng là một tổ hợp khách sạn 4 sao được liên doanh
giữa Việt Nam và Đan Mạch. Tổng vốn đầu tư là 8 triệu USD, công ty
đã thiết kế và giám sát thi công công trình. Công trình hoàn thành
đúng thời hạn và đưa vào sử dụng năm 1996.

2.Tổ hợp Du lịch Tourane-Đà Nẵng
Là công trình do thi công thiết kế đã đưa vào sử dụng năm 1999.
Công trình là một tổ hợp của một khách sạn và một cụm biệt thự, sân
Tennis, bể bơi, công viên ven biển với tổng vốn đầu tư trên 60 tỷ.
3.Trung tâm quản lý và điều hành hàng không Việt Nam
Công ty thiết kế năm 1997 đến năm 2000 công ty đưa vào sử
dụng. Đó là một toà nhà 9 tầng: là nơi làm việc của tổng công ty hàng
không Việt Nam. Tổng vốn đầu tư là 35 tỷ đồng.
4. Trung tâm kỹ thuật cao bệnh viện 108
4
Là công trình kiên cố với hệ thống máy móc y học hiện đại.
Trung tâm là toà nhà cao 10 tầng có sân đỗ trực thăng. Công ty lập dự
án và thiết kế đồng thời lắp đặt hệ thống thiết bị cho công trình này.
Tổng vốn đầu tư là 240 tỷ đồng, hiện công trình đang thi công và sẽ
đưa vào sử dụng năm 2004.
5.Nhà ở Văn phòng Quốc hội
Là toà nhà cao 9 tầng là nơi làm việc và nghỉ ngơi của đại biểu
Quốc hội sau mỗi kỳ hợp. Công trình đầu tư 35 tỷ đồng. Công ty đã
thiết kế xong.
6.Trung tâm thương mại tỉnh Sơn La
Là công trình cao 7 tầng với tổng mức đầu tư là 60 tỷ đồng. Công
trình là trung tâm triển lãm, quảng cáo sản phẩm, nơi kinh doanh vui
chơi giải trí, cho thuê văn phòng của tỉnh. Công trình do công ty lập
dự án và thiết kế. Hiện nay công trình đang được thi công.
Về thiết kế và lắp đặt các hệ thống kỹ thuật: Công ty đã nhận lắp
đặt cho nhiều công trình như lắp đặt hệ thống lạnh công nghiệp, điều
hoà không khí, thông gió, hệ thống lọc bụi vô trùng, phòng sạch, hệ
thống cấp nhiệt, hệ thống nước sạch và nước thải, hệ thống thoát nước
công trình, hệ thống khí nén y tế tạo được lòng tin cho khách hàng.
Các công trình tiêu biểu là:

- Thiết kế hệ thống điều hoà không khí cho Nhà hát lớn Hà Nội
hợp tác cùng công ty Carrier (Mỹ) và công ty Meinhart của Australia
- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí Nhà máy điện Stanley liên
kết với công ty Yurtec( Nhật bản)
- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, cấp thoát nước, hệ thống
cứu hoả cho toà nhà làm việc của Đại sứ quán Nhật bản tại Hà Nội
5
- Lắp đặt khu vực cơ khí( Hệ thống xử lý nước, cấp nhiệt, điều
hoà không khí) cho công trình nâng cấp tại Bệnh viện Bạch Mai- Hà
Nội.
II. Tổ chức bộ máy và cơ cấu tổ chức công ty
1. Tổ chức bộ máy
Trong tình hình cạnh tranh gay gắt như hiện nay việc tổ chức bộ
máy của Công ty cũng là một trong những nhân tố đảm bảo sự tồn tại
và phát triển lâu dài. Chính vì vậy nguyên tắc mà Công ty áp dụng
trong việc tổ chức bộ máy của mình là gọn nhẹ, có hiệu quả đồng thời
phát huy được tính năng động sáng tạo của các thành viên trong Công
ty. Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau:

6
Phòng
tổ
chức
h nh à
chính
Ban Giám đốc
Phòng
kinh
tế-T i à
chính

Trung
tâm tư
vấn
thiết
kế,xây
dựng
Phòng
KCS
Trung
tâm kỹ
thuật
nh à
cao
tầng
Xưởn
g tư
vấn
thiết
kế I
Xưởn
g tư
vấn
thiết
kế II
Xưởn
g tư
vấn
thiết
kế III
Trung

tâm
TTQC
-Du
lịch
Phòng
kế
hoạch
đầu tư
2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban
a) Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu công ty chụi trách nhiệm trước nhà
nước và cấp trên về mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của Giám
đốc là:
-Tổ chức bộ máy của công ty
-Tổ chức sản xuất kinh doanh
-Tuyển dụng lao động
- Quản lý tài chính
- Kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các công việc của các phòng,
trung tâm
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần được
phân công. Điều hành công ty khi Giám đốc uỷ nhiệm.
b) Phòng tổ chức hành chính
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính là:
• Nghiên cứu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh
của từng bộ phận phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của công
ty.
• Xây dựng kế hoạch hàng năm, dài hạn về việc sử dụng, đào
tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ
phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
• Theo dõi chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện kế hoạch khi được

phê duyệt. Làm các thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các
đơn vị trong công ty.
7
• Đề xuất ý kiến, biện pháp giải quyết chính sách cho người
lao động. Ký kết hợp đồng, đề bạt, nâng lương, thuyên
chuyển cán bộ. Cử người lao động đi học tập, đi công tác
nước ngoài. Thực hiện việc khen thưởng kỷ luật, đảm bảo
chế độ BHXH, BHYT, hưu chí cho người cán bộ, nhân viên
trong công ty theo chế độ hiện hành và theo Quy chế của
công ty đã đề ra.
• Soạn thảo về lề lối làm việc của lãnh đạo công ty và đôn đốc
việc thực hiện các quy định đó.
• Quản lý Thư viện khoa học kỹ thuật của công ty .
• Tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính: văn thư, lưu
trữ, bảo vệ cơ quan, tổ chức dịch vụ chăm lo đời sống cán bộ
nhân viên của công ty .
c) Phòng kế toán tài chính
Đứng đầu phòng tài chính kế toán là kế toán trưởng. Kế toán
trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp Giám đốc thực hiện mọi chế
độ, nguyên tắc tài chính kế toán trong công ty. Thông qua công việc
của mình thường xuyên nghiên cứu phân tích hoạt động kinh tế trong
công ty để giúp công ty cải tiến quản lý và tổ chức sản xuất kinh
doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng và không ngừng nâng cao
hiệu quả của đồng vốn, khai thác và sử dụng mọi nguồn lực của công
ty đem lại hiệu quả sản xuất ngày càng tăng.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ cụ thể là:
• Phòng tài chính kế toán cùng với các phòng chức năng khác và
các đơn vị sản xuất kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh
8
doanh theo quý, năm, dài hạn, chiến lược phát triển của công

ty đồng thời theo dõi kiểm tra phân tích đánh giá việc thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng quỹ tiền lương
và lập bảng lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.
• Xây dựng các định mức kỹ thuật kinh tế, đơn giá tiền lương
cho các sản phẩm theo chế độ Nhà nước và Quy chế của công
ty.
• Kế toán trưởng tổ chức và thực hiện chế độ hoạch toán kế
toán- tài chính trong công ty.
• Giúp Giám đốc trong việc giao nhận, sử dụng bảo toàn phát
triển vốn và các nguồn lực được Cấp trên và Nhà nước giao.
Điều hoà, điều tiết tiền vốn vật tư tài sản giữa các đơn vị trong
công ty cho phù hợp với sự phát triển chung của toàn công ty.
Bảo quản tiền mặt và các ấn chỉ có giá trị như tiền.
• Đề xuất ý kiến, biện pháp thực hiện chế độ thu nộp ngân sách
Nhà nước, nghĩa vụ với cấp trên và giải quyết nghĩa vụ, quyền
lợi của người lao động.
• Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, báo
cáo kế toán tài chính, quý, năm và phân tích mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ Nhà nước hiện
hành và quy định của Tổng công ty.
• Kế toán trưởng tổ chức huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn về
công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán cho
cán bộ công nhân viên trong công ty và tổ chức quản lý, lưu
trữ tài liệu hồ sơ thuộc lĩnh vực phòng quản lý.
d) Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS)
9
Phòng KCS cùng với các phòng chức năng khác tham mưu giúp
việc Giám đốc trong quản lý đIều hành công việc đã được quy định
trong đIều lệ công ty. Khi cần thiết Giám đốc có thể giao cho các
trưởng phòng giảI quyết các công việc khác ngoài phạm vi nhiệm vụ

quyền hạn đã được quy định trong đIều lệ của công ty. Trong mọi lĩnh
vực công tác hoặc mỗi công việc liên quan đến nhiều phòng ban thì
chỉ phân công cho một phòng chủ trì còn các phòng khác có trách
nhiệm tham gia theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình đã được
Giám đốc quy định.
Chức năng của phòng KCS là phòng chức năng giúp lãnh đạo
công ty đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm của công
ty. Nhiệm vụ chủ yếu của KCS là:
• Trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy phạm xây dựng của Nhà
nước phòng hướng dẫn, đôn đốc, giám sát các đơn vị sản
xuất trong công ty thực hiện.
• Kiểm tra kỹ thuật và chất lượng hồ sơ trước khi xuất
xưởng.
e) Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình
Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình bao gồm ba xưởng
thiết kế. Mỗi xưởng thiết kế là đơn vị sản xuất trong lĩnh vực tư vấn
xây dựng thực hiện kế hoạch của công ty giao và chủ động khai thác
hợp đồng, được hưởng lương theo sản phẩm trên cơ sở mức khoán của
công ty.
Nhiệm vụ của các xưởng là:
• Lập dự án tiền khả thi và khả thi xây dựng công trình
• Thiết kế xây dựng công trình
10
• Lập hồ sơ mời thầu
• Tham gia đánh giá hồ sơ mời thầu
• Kiểm định dự án, thẩm kê các công trình mà công ty
không thiết kế
• Các nhiệm vụ khác được công ty giao
f) Trung tâm kỹ thuật nhà cao tầng
Là đơn vị sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực kỹ thuật nhà cao

tầng. Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao. Chủ động khai
thác hợp đồng. Được hưởng lương theo mức khoán của công ty. Trung
tâm có nhiệm vụ là:
• Tư vấn thiết kế các hạng mục kỹ thuật công trình: ( điện
lạnh, thông gió, điện, nước, thang máy…)
• Tham gia vào các dự án trong các lĩnh vực được phân
công
• Thi công lắp đặt cơ đIện công trình
• Các nhiệm vụ khác được công ty giao
g) Trung tâm thông tin quảng cáo- Du lịch
Là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực thông tin quảng cáo- Du
lịch. Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao. Chủ động khai
thác hợp đồng, hưởng lương theo mức khoán của công ty.
Nhiệm vụ của trung tâm là:
• Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại…
• Kinh doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca, điện tử và
các hình thức quảng cáo khác
11
• Kinh doanh dịch vụ du lịch
• Các nhiệm vụ khác được công ty giao
h) Phòng kế hoạch đầu tư
Phòng kế hoạch đồng tư là phòng tham mưu cho lãnh đạo công
ty trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và
dài hạn.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:
• Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
• Theo dõi, kiểm tra, quyết toán, đôn đốc việc thực hiện kế
hoạch
• Nghiệm thu, xác nhận và quản lý sản phẩm của các đơn vị
sản xuất

• Lập kế hoạch lao động, định mức sản phẩm
• Tham gia lập bảng lương cho các bộ phận trong công ty
12
PHẦN II
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
ĐẦU TƯ TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
CÔNG TRÌNH DU LỊCH (DETOURPRO)
I. Tình hình đầu tư chung trong công ty
Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch hoạt động chủ yếu
trong lĩnh vực tư vấn xây dựng, thiết kế kỹ thuật và lắp đặt máy móc
thiết bị. Vì vậy, đầu tư hàng năm của công ty chủ yếu là đầu tư cho
máy móc thiết bị. Để khẳng định vị được vị trí của mình trong Tổng
công ty và sự cạnh tranh gay gắt của thương trường trong những năm
qua công ty không ngừng chú trọng đầu tư cho con người và trang
thiết bị để có đủ tiềm năng tham gia vào công trình lớn. Biểu hiện cụ
thể là:
Về con người: công ty có đội ngũ cán bộ là những chuyên gia
lành nghề có nhiều kinh nghiệm có trình độ đại học và trên đại học
hoạt động trong các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật kinh tế có
khả năng đưa ra giải pháp kinh tế, kỹ thuật tốt nhất. Hàng năm công ty
thường xuyên tổ chức, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi bồi
dưỡng, tập huấn các lớp nghiệp vụ ngắn hạn và dài hạn để kịp thời đáp
ứng được yêu cầu của thị trường và cập nhật được thông tin văn bản
mới của Bộ Xây dựng liên quan đến hoạt động của mình. Ngoài ra,
công ty còn tổ chức hội nghị khoa học về kiến trúc, cộng tác với một
số trường đại học và viện nghiên cứu của trong nước và các công ty
nước ngoài như CIG (Pháp), Meinhardt( Australia)…
13
Về thiết bị: Công ty trang bị cho tất cả các phòng ban hệ thống
máy tính hiện đại được kết nối nội bộ và nối mạng Internet nên con

đường thông tin rất nhanh chóng, chính xác và thông tin được cập
nhật thường xuyên. Đối với xưởng cơ khí của công ty được bố trí trên
diện tích 1000m2 và cũng được trang bị các máy móc thiết bị hiện đại
chuyên dùng.
II. Vốn và nguồn vốn đầu tư
Do sản phẩm sản xuất kinh doanh của công ty phần lớn là sản
phẩm về tư vấn thiết kế. Hơn nữa hoạt động sản xuất lại mang tính
chất thời vụ và thời điểm, sử dụng chất xám, tính năng động sáng tạo
của lao động là chủ yếu nên đầu tư cho tài sản cố định chiếm một tỷ lệ
nhỏ và chiếm đa số là chi phí về nhân công. Nguồn vốn đầu tư không
cần lớn mà hiệu quả kinh tế lại cao. Nguồn vốn đầu tư trong năm
2001 và 2002 được thể hiện qua bảng sau:
14
Đơn vị: Triệu đồng
STT Chỉ tiêu TH năm
2001
KH năm
2002
TH năm
2002
KH năm
2003
% thực
hiện 2002
so với thực
hiện 2001
% thực
hiện so
với kế
hoạch năm

2002
% kế
hoạch
2002 so
với kế
hoạch
2003
1 2 3 4 5 6 7 8 9
I
THEO NGUỒN
VỐN
Vốn tự có
Vốn vay ngân hàng
Nguồn vốn khác
THEO KHOẢN
MỤC CHI PHÍ
Thiết bị
Nhân công
KHCB
Các chi phí khác
1.589
1000
500
870
300
98
150
1.986
1245
700

900
400
78
198
3.672
756
800
1000
400
90
200
4.176
1.089
967
800
500
80
140
231%
124.5%
160%
185%
60.7%
114.2%
210.3%
87.5%
138%
Chính vì có sự đầu tư hợp lý mà doanh thu của công ty liên tục
gia tăng qua các năm
Đơn vị: Triệu đồng

III. Phương pháp lập dự án tại công ty
Lập dự án đầu tư được thực hiện tại các xưởng tư vấn thiết kế.
Mỗi xưởng thiết kế có cán bộ lập dự án riêng, am hiểu về lập dự án
(đã qua các lớp đào tạo ngắn hoặc dài hạn về công tác lập dự án)
đồng thời cũng là người hiểu biết hay biết thiết kế kỹ thuật. Do vậy
15
Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
Doanh thu 5.123 7.562 9.780
công tác lập dự án của công ty được tiến hành rất hiệu quả (lập được
phương án tối ưu).
Công ty chủ yếu lập báo cáo nghiên cứu khả thi. Khi có nhiệm
vụ của trên giao về lập dự án hoặc có đơn đặt hàng tư vấn lập dự án,
các xưởng tiến hành lập báo cáo nghiên cứu khả thi. Để lập được dự
án khả thi cán bộ phụ trách lập dự án sẽ thu thập các số liệu liên quan
đến dự án như:
-Hiện trạng khu vực nơi đặt dự án, điều kiện kinh tế xã hội của
địa phương
-Điều kiện khí hậu, khí tượng thuỷ văn địa chất công trình (nếu
cần)
-Các nguồn cung cấp về giá cả, điện nước, nhân lực, thông tin
liên lac, vật liệu xây dựng …
-Thị trường tiêu thụ sản phẩm
-Xác định nguồn vốn, tỷ lệ lãi suất, thời hạn vay có văn bản
của các tổ chức tài trợ vốn thực hiện dự án
Trình tự và nội dung cụ thể của lập dự án về cơ bản được tuân
thủ nghiêm ngặt theo nghị định số 52/1999/NĐ-Chính phủ ngày
08/7/1999 của Chính phủ. Nội dung thực hiện như sau:
1. Xác định những căn cứ phải đầu tư
2. Lựa chọn hình thức đầu tư
3. Chương trình sản xuất và các yếu tố phải đáp ứng

4. Các phương án địa điểm cụ thể phù hợp với quy
hoãchây dựng
5. Phương án giải phóng mặt bằng, kế hoạch tái định cư
16
6. Phân tích lựa chọn phương án kỹ thuật, công nghệ
7. Các phương án kiến trúc, giải pháp xây dựng, thiết kế
sơ bộ của các phương án đề nghị lựa chọn, giải pháp
quản lý và bảo vệ môi trường
8. Xác định rõ nguồn vốn, khả năng tài chính, tổng mức
đầu tư và nhu cầu vốn theo tiến độ. Phương án hoàn
trả vốn đầu tư
9. Phương án quản lý khai thác và sử dụng lao động
10. Phân tích hiệu quả đầu tư
11. Các mốc thời gian chính thức thực hiện
đầu tư
12. Kiến nghị hình thức quản lý thực hiện
dự án
13. Xác định chủ đầu tư
14. Mối quan hệ và trách nhiệm liên quan
đến dự án
Sau khi lập xong báo cáo nghiên cứu khả thi, cán bộ phụ trách
trình duyệt báo cáo nghiên cứu khả thi. Nếu báo cáo được chấp nhận
và có yêu cầu của chủ đầu tư thì công ty tiếp tục đứng ra lập kế
hoạch đấu thầu và tiến hành tổ chức đấu thầu.
IV. Công tác đấu thầu và quản lý hoạt động đấu thầu
tại công ty
Hoạt động đấu thầu của công ty phần lớn là lập hồ sơ mời thầu và
tổ chức đấu thầu do sự phân công của Tổng công ty hoặc do các
đơn vị khác thuê tư vấn. Lập hồ sơ mời thầu được tiến hành tại
17

các xưởng thiết kế. Vì lập hồ sơ mời thầu là một trong những yếu
tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của mỗi cuộc đấu thầu
nên việc lập hồ sơ mời thầu được cán bộ của xưởng tiến hành rất
cẩn thận và kỹ lưỡng.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là hoạt
động tư vấn thiết kế xây dựng nên thường tổ chức các cuộc đấu
thầu xây lắp. Trình tự tổ chức đấu thầu xây lắp được công ty thực
hiện đầy đủ theo Quy chế đấu thầu bao gồm các nội dung sau:
1. Sơ tuyển nhà thầu: Vì các gói thầu do công ty tổ chức quy
mô vốn < 200 tỷ đồng nên không tiến hành sơ tuyển nhà
thầu.
2. Lập hồ sơ mời thầu: Để lập được hồ sơ mời thầu có chất
lượng công ty tổ chức nhiều đợt bồi dưỡng, tập huấn về công
tác đấu thầu cho cán bộ trong xưởng và tham khảo các hồ sơ
mời thầu thành công. Công việc cụ thể là:
 Thư mời thầu hoặc thông báo mời thầu, nội dung bao
gồm: tên và địa chỉ của Bên mời thầu; khái quát dự
án, thời gian xây dựng và một số nội dung khác.
 Mẫu đơn dự thầu
 Chỉ dẫn đối với nhà thầu bao gồm: Mô tả tóm tắt dự án;
nguồn vốn thực hiện dự án, tiêu chuẩn kỹ thuật áp
dụng, yêu cầu năng lực, kinh nghiệm và địa vị hợp
pháp của nhà thầu, các chứng cứ, những thông tin liên
quan đến nhà thầu. Đồng thời nếu thấy cần thiết công
ty tiến hành hội nghị tiền đấu thầu để giải đáp câu hỏi
của nhà thời và hoàn thiện hồ sơ mời thầu.
18
 Các điều kiện ưu đãi (nếu có)
 Các loại thuế theo quy định của pháp luật
 Hồ sơ thiết kế kỹ thuật kèm theo bảng tiên lượng và chỉ

dẫn kỹ thuật.
 Tiến độ thi công: Căn cứ vào tính chất của từng dự án
và yêu cầu về kỹ thuật mà đưa ra tiến độ thi công cho
phù hợp
 Đưa ra điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp
đồng
 Mẫu bảo lãnh dự thầu
 Mẫu thảo thuận hợp đồng
 Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Sau khi lập hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh, nếu được yêu cầu công ty
tiến hành:
3. Gửi thư mời thầu hoặc thông báo mời thầu
4. Nhận và quản lý hồ sơ dự thầu: Công ty không trực tiếp
đứng ra nhận và quản lý hồ sơ mời thầu mà do bên A( chủ
đầu tư) đứng ra tiếp nhận.
5. Mở thầu: Việc mở thầu do bên A tổ chức
6. Đánh giá và xếp hạng hồ sơ dự thầu: Đánh giá và xếp hạng
hồ sơ dự thầu là công việc hết sức quan trọng. Đánh giá như
thế nào để lựa chọn được nhà thầu tốt nhất mà vẫn đảm bảo
được sự cạnh tranh, công bằng giữa các nhà thầu. Việc đánh
giá được tiến hành như sau:
19
-Đánh giá sơ bộ: Việc đánh giá sơ bộ nhằm loại bỏ các hồ sơ
dự thầu không đáp ứng yêu cầu, bao gồm:
+Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu và xem xét sự đáp ứng
cơ bản của hồ sơ dự thầu đối với hồ sơ mời thầu như :Giấy đăng ký
kinh doanh, số lượng bản chính, bản chụp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu
của hồ sơ mời thầu, đơn dự thầu được điền đầy đủ và có chữ ký hợp
lệ của người đứng đầu tổ chức nhà thầu ký hoặc của người uỷ quyền,
sự hợp lệ của bảo lãnh dự thầu, biểu giá chào, biểu phân tích một số

đơn giá chính nếu có, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu(năng lực
sản về sản xuất kinh doanh, năng lực về tài chính, kinh nghiệm thực
hiện); các phụ lục khác kèm theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
+Làm rõ hồ sơ dự thầu nếu cần
- Đánh giá chi tiết: Việc đánh giá chi tiết dựa trên
phương pháp giá đánh giá bao gồm 2 bước:
+Bước 1: Đánh giá kỹ thuật để chọn danh sách ngắn gồm có:
1. Yêu cầu về kỹ thuật:
• mức độ đáp ứng đối với yêu cầu về kỹ thuật, chất
lượng vật tư, thiết bị nêu trong hồ sơ thiết kế và chỉ
dẫn kỹ thuật.
• Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật,
biện pháp tổ chức thi công: Sơ đồ tổng tiến độ, sơ đồ
tổ chức hiện trường, bố trí nhân sự, giải pháp kỹ
thuật.
• Các biện pháp bảo đoảm điều kiện vệ sinh môi
trường và các điều kiện an toàn khác như phòng
cháy nổ, an toàn lao động
20
• Mức độ đáp ứng của thiết bị thi công: Số lượng,
chủng loaik, chất lượng của thiết bị, hình thức sở
hữu của thiết bị bố trí cho gói thầu
• Các biện pháp đảm bảo chất lượng
2. Khả năng cung cấp tài chính( nếu có yêu cầu) như:
khả năng nhà thầu vay vốn, khả năng nhà tài trợ cho
vay vốn
3. Các nội dung khác:
• Tiến độ thi công: Mức độ đảm bảo tổng tiến độ quy
định trong hồ sơ mời thầu và sự hợp lý về tiến độ
hoàn thành giữa các hạng mục, phần việc của công

trình có liên quan
• Các nội dung khác như liên danh liên kết với nhà
thầu nước ngoài thường không được đánh giá vì
hình thức đấu thầu do công ty đảm nhận thường là
những cuộc đấu thầu trong nước
+Bước 2: Đánh giá về tài chính thương mại để xác định giá
đánh giá. Nội dung của bước này như sau:
-Sửa lỗi: bao gồm việc sửa chữa sai sót như lỗi số học, lỗi đánh
máy, lỗi nhầm đơn vị. Việc sửa lỗi này do nhân viên lập dự toán tại
xưởng thiết kế của công ty đảm nhận.
-Hiệu chỉnh các sai lệch: Bổ sung hoặc hiệu chỉnh nội dung
chào thừa hoặc chào thiếu so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu; bổ
sung hoặc điều chỉnh sự khác biệt giữa các phần trong hồ sơ dự
thầu…
21
-Chuyển đổi giá sang một loại đồng tiền chung: Sau khi hồ sơ
dự thầu được kiểm tra sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệnh. Công ty tiến
hành chuyển đổi giá dự thầu từ các loại tiền khác nhau trong hồ sơ
dự thầu nếu có sang một đồng tiền chung theo một tỷ giá được quy
định trong hồ sơ mời thầu để làm căn cứ đánh giá và so sánh các hồ
sơ dự thầu.
-Tiêu chuẩn đưa về một mặt bằng để xác định giá đánh giá.
Mặt bằng giá đánh giá có thể bao gồm các tiêu chuẩn sau:
• Khối lượng nguyên vật liệu theo hồ sơ mời thầu
• Chi phí vận hành, bảo dưỡng, duy tu công trình
• Điều kiện thi công
• Điều kiện thương mại: thanh toán, bảo hành công
trình
• Thời gian thực hiện gói thầu
• Thời gian sử dụng công trình

Nhà thầu thuộc danh sách ngắn có giá đánh giá thấp nhât sẽ
được đề xuất là đơn vị trúng thầu.
Sau khi lựa chọn được nhà thầu tối ưu, cán bộ của xưởng trình
duyệt kết quả này đến chủ đầu tư để chủ đầu tư tiến hành công bố
kết quả đấu thầu và thương thảo hoàn thiện hợp đồng.
V. Công tác quản lý đầu tư trong giai đoạn thực hiện
đầu tư tại công ty
Đứng trên góc độ doanh nghiệp suy cho cùng mục tiêu của
quản lý vốn đầu tư là nhằm đạt được hiệu quả kinh tề tài chính cao
nhất với chi phí vốn đầu tư thấp nhất trong một thời gian nhất định
22
trên cơ sở đạt được mục tiêu quản lý của từng giai đoạn của từng dự
án đầu tư. Hoạt động quản lý đầu tư của công ty hầu như thực hiện
trong giai đoạn thực hiện đầu tư vì sản phẩm chủ yếu của công ty là
sản phẩm về thiết kế . Mục tiêu quản lý trong giai đoạn này là đảm
bảo chất lượng và mức độ chính xác của các kết quả nghiên cứu, dự
toán, tính toán.
Để hoạt động đầu tư có hiệu quả công ty quản lý hoạt động này
dựa trên những nguyên tắc căn bản sau:
-Tập trung dân chủ: Nguyên tắc này được công ty áp dụng
tương đối triệt để. Mỗi khi có kế hoạch hoặc tiến hành triển khai kế
hoạch đầu tư ban lãnh đạo công ty thường tổ chức các cuộc hội nghị
hội thảo bàn bạc thống nhất để đưa ra các biện pháp thực hiện tốt
nhất. Đồng thời cán bộ lãnh đạo của mỗi phòng ban đề xuất các ý
kiến của mình lên Giám đốc dựa trên các nguyện vọng, ý kiến đóng
góp của cán bộ nhân viên. Vì hoạt động đầu tư của mỗi một công
cuộc đầu tư thường diễn ra trong nhiều năm với nhiều lực lượng
tham gia do đó mà việc phát huy sáng tạo của cán bộ nhân viên trong
toàn công ty là rất cần thiết nhưng phải được sự chỉ đạo tập trung
thống nhất của ban lãnh đạo công ty mà người đứng đầu là Giám đốc.

-Kết hợp hài hoà các lợi ích trong đầu tư: Nguyên tắc được
công ty vận dụng như sau:
+Trong mối quan hệ của công ty với chủ đầu tư( người, đơn vị
thuê công ty tư vấn đầu tư xây dựng và các dịch vụ khác): Công ty
luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao không vì những lợi ích
kinh tế trước mắt hoặc chạy theo lợi nhuận mà tạo ra những sản
phẩm tồi, kém chất lượng. Ngược lại chủ đầu tư cũng phải trả chi phí
thoả đáng cho sức lao động mà công ty bỏ ra.
23
+Trong mối quan hệ lợi ích giữa công ty và người lao động:
Người lao động cống hiến sức lực sự sáng tạo của mình phục vụ công
ty, góp phần phát triển công ty thì người lao động sẽ được trả thù lao
xứng đáng.
-Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Nguyên tắc này được công
ty đánh giá là nguyên tắc quan trọng nhất. Thực hiện tốt nguyên tắc
này mới đem lại lợi nhuận cao cho công ty.
Để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt lý trong hoạt động đầu tư
công ty đã áp dụng kết hợp cả ba phương pháp quản lý( phương pháp
hành chính, phương pháp giáo dục và phương pháp kinh tế). Trong
đó phương pháp kinh tế được công ty chú trọng.
VI. Công tác thẩm định dự án của công ty
Thẩm định là công tác rất quan trọng và không thể thiếu trong
hầu hết các dự án đầu tư. Trong công tác thẩm định, công ty chủ yếu
thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán với tư cách là đơn vị
được cơ quan có thẩm quyền thẩm định thiết kế kỹ thuật thuê cùng
tham gia thẩm định.
Các dự án mà công ty tham gia thẩm định thường là các dự án
nhóm B và nhóm C. Nội dung của thẩm định được công ty tuân thủ
nghiêm ngặt theo Nghị định 52/ NĐ-CP của Chính phủ về việc ban
hành Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng bao gồm:

1. Thẩm định thiết kế kỹ thuật
Thẩm định thiết kế kỹ thuật được cán bộ của xưởng thiết kế
đảm nhận. Đó là những cán bộ có trình độ đại học và trên đại học
24
thuộc lĩnh vực thiết kế, kỹ thuật có chuyên môn giỏi và nhiều năm
kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Nội dung của bước này như sau:
-Thẩm định sự phù hợp của thiết kế kỹ thuật với nội dung đã
được phê duyệt trong quyết định đầu tư về quy mô, công nghệ, các
chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, quy hoạch, kiến trúc, quy chuẩn, tiêu chuẩn
kỹ thuật được áp dụng.
-Thẩm định về bảo vệ môi trường, sinh thái, phòng chống
cháy nổ, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp.
-Sự hợp lý của giải pháp thiết kế kỹ thuật
-Thẩm định tư cách pháp lý của tổ chức, cá nhân thiết kế.
2. Thẩm định tổng dự toán
Công tác thẩm định dự toán được tiến hành tại các xưởng tư
vấn thiết kế xây dựng. Tại các xưởng có các cán bộ đã tham gia lập
dự toán trong nhiều năm, rất tinh thông nghiệp vụ. Nội dung cụ thể
của thẩm định dự toán như sau:
-Kiểm tra tính đúng đắn của các định mức, đơn giá và việc vận
dụng định mức, đơn giá, các chế độ chính sách có liên quan và các
khoản mục chi phí theo quy định của Nhà nước.
-Thẩm định sự phù hợp giữa khối lượng thiết kế kỹ thuật và
tổng dự toán.
-Xác định giá trị tổng dự toán kể cả thiết bị để so sánh với tổng
mức đầu tư đã duyệt.
Tính đến thời điểm hiện tại công ty đã tham gia thẩm định rất
nhiều dự án và chưa có sai sót đáng có nào. Vì vậy công ty trong
những năm qua đã được nhiều chủ đầu tư và cơ quan thẩm định thiết kế
kỹ thuật và tổng dự toán tín nhiệm.

25