CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH DU LỊCH( DETOURPRO ).DOC

Lời mở đầu
Từ khi nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội
chủ nghĩa, nền kinh tế đã có những bớc nhảy vọt đáng kể. Tốc độ tăng trởng
liên tục gia tăng qua các năm, thu nhập bình quân trên đầu ngời có những b-
ớc tiến mới, đời sống nhân dân dần đợc cải thiện. Do vậy nhu cầu tiêu dùng
là rất lớn đặc biệt là nhu cầu về đầu t xây dựng nhà cửa vật kiến trúc. Để bảo
cho các công trình hạng mục công trình thực hiện thành công chúng ta phải
kể đến công tác t vấn xây dựng, t vấn thiết kế, thiết kế...Công ty đầu t công
trình du lịch (DETUORPRO) đợc thành lập do cơ quan sáng lập là Viện
Khoa học Việt Nam nay là Trung tâm Khoa học Tự nhiên và Công nghệ
Quốc gia với chức năng lập dự án đầu t, thiết kế kiến trúc, xây dựng, giám
sát kỹ thuật thi công, thẩm định dự án, thi công lắp đặt cơ điện công
trình...Sự kết hợp hài hoà giữa kỹ thuật xây dựng và công nghệ tiên tiến đã
tạo nên những nét đặt trng cho các công trình do Công ty thực hiện. Sự hoàn
mỹ về kiến trúc cùng với các hệ thống thiết bị hoàn chỉnh tạo nên các điều
kiện tiện nghi phù hợp với cuộc sống hiện đại và đáp ứng kịp thời với nhu
cầu của thị trờng. Vì vậy trong những năm qua Công ty đã tạo đợc lòng mến
mộ của các khách hàng trong và ngoài nớc.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã đợc tìm hiểu về các hoạt
động sản xuất kinh doanh trong công ty nói chung và hoạt động đầu t nói
riêng. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty và sự
hớng dẫn của Thầy giáo Vũ kim Toản đã tạo điều kiện cho em hoàn thành
bản Báo cáo thực tập tổng hợp này.
1
Phần I
Lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức của
công ty đầu t phát triển công trình
du lịch( DETOURPRO )
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
DETOURPRO
Công ty đầu t phát triển công trình du lịch ra đời với tiền thân là

trung tâm nghiên cứu thiết kế và xây dựng công trình phục vụ du lịch
trực thuộc Viện Khoa học Việt Nam (nay là Trung tâm khoa học tự
nhiên và công nghệ quốc gia).
Công ty đợc thành lập theo quyết định số 15/VKH-QĐ ngày
19/01/1993 của Viện Khoa học Việt Nam dới hình thức là doanh nghiệp
Nhà nớc có t cách pháp nhân đầy đủ.
Trụ sở chính của công ty đặt tại số 21 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta công ty đã
không ngừng tự bổ sung và hoàn thiện mình điều đó cũng đợc thể hiện
qua việc bổ sung ngành nghề kinh doanh của đơn vị mình cho phù hợp
với nhu cầu đa dạng của thị trờng. Tính đến thời điểm hiện tại công ty
đã 2 lần bổ sung ngành nghề kinh doanh:
Lần I: Vào ngày 28/2/995 công ty đã đăng ký thêm kinh doanh bất
động sản và sản xuất lắp ráp thiết bị đIện tử dân dụng
2
Lần II: Đến ngày 23/11/1996 tiếp tục bổ sung ngành nghề kinh
doanh là: T vấn xây dựng; Thi công xây lắp các công trình ứng dụng
công nghệ mới, lắp đặt cơ điện công trình, kinh doanh phát triển nhà.
Nh vậy các dịch vụ mà công ty có thể cung cấp là:
-T vấn xây dựng bao gồm : lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo
cáo nghiên cứu khả thi, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát và quản lý
quá trình thi công xây lắp. Công ty có những chuyên gia giỏi, giàu kinh
nghiệm trong lĩnh vực lập dự án, trong công tác tổ chức đấu thầu sẽ đem
lại sự hài lòng cho chủ đầu t.
-Thiết kế kiến trúc xây dựng. Công ty có đội ngũ thiết kế nhiệt tình
sáng tạo với trình độ đại học và trên đại học, kết hợp với mạng máy tính
hiện đại đợc kết nối Internet là nhân tố đảm bảo cho các công trình
hạng mục công trình xây dựng thành công.
-Thiết kế, cung cấp lắp đặt các hệ thống kỹ thuật bao gồm: hệ
thống lạnh và điều hoà không khí và thông gió, hệ thống thang máy, hệ

thống xử lý và cấp nớc sạch và nớc thải, hệ thống cấp thoát nớc và cứu
hoả, hệ thống điện, thông tin và báo cháy. Các hệ thống kỹ thuật công
trình đợc thiết kế với sự trợ giúp của các phần mềm chuyên dụng. Hoạt
động của chúng đợc mô phỏng trên máy tính ngay trong giai đoạn thiết
kế. Đó là cơ sở đảm bảo độ tin cậy và các chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật
công trình. Xởng cơ khí của công ty là nơi biến những ý tởng thiết kế
thành hiện thực. Xởng đợc bố trí trên diện tích đất 1000m2 và đợc trang
bị các máy móc thiết bị chuyên dùng. Xởng có khả năng chế tạo các
thiết bị, các cụm chi tiết và sản xuât các sản phầm hàng loạt phục vụ
cho việc lắp đặt các hệ thống cơ điện công trình.
-Kinh doanh phát triển nhà
-Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại, kinh doanh
quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca
3
Trải qua quá trình phấn đấu đầy chông gai thử thách đến nay công
ty đã có đội ngũ chuyên gia lành nghề trên 80 ngời hoạt động trong các
lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật và kinh tế có khả năng đa ra các
giải pháp kinh tế- kỹ thuật tổng thể cùng với những dịch vụ hoàn hảo
cho khách hàng hàng. Đội ngũ cộng tác viên từ các trờng đại học, các
viện nghiên cứu trong nớc cũng nh sự liên kết với các công ty nớc ngoài
nh CIG ( Pháp), Meinhardt (Australia) đã đem lại nguồn lực và sức
mạnh cho công ty. Các công trình tiêu biểu đã đợc công ty t vấn thành
công là:
1. Khu Biệt thự vàng
Khu Biệt thự vàng là một tổ hợp khách sạn 4 sao đợc liên doanh
giữa Việt Nam và Đan Mạch. Tổng vốn đầu t là 8 triệu USD, công ty đã
thiết kế và giám sát thi công công trình. Công trình hoàn thành đúng
thời hạn và đa vào sử dụng năm 1996.
2.Tổ hợp Du lịch Tourane-Đà Nẵng
Là công trình do thi công thiết kế đã đa vào sử dụng năm 1999.

Công trình là một tổ hợp của một khách sạn và một cụm biệt thự, sân
Tennis, bể bơi, công viên ven biển với tổng vốn đầu t trên 60 tỷ.
3.Trung tâm quản lý và điều hành hàng không Việt Nam
Công ty thiết kế năm 1997 đến năm 2000 công ty đa vào sử dụng.
Đó là một toà nhà 9 tầng: là nơi làm việc của tổng công ty hàng không
Việt Nam. Tổng vốn đầu t là 35 tỷ đồng.
4. Trung tâm kỹ thuật cao bệnh viện 108
Là công trình kiên cố với hệ thống máy móc y học hiện đại. Trung
tâm là toà nhà cao 10 tầng có sân đỗ trực thăng. Công ty lập dự án và
thiết kế đồng thời lắp đặt hệ thống thiết bị cho công trình này. Tổng vốn
4
đầu t là 240 tỷ đồng, hiện công trình đang thi công và sẽ đa vào sử dụng
năm 2004.
5.Nhà ở Văn phòng Quốc hội
Là toà nhà cao 9 tầng là nơi làm việc và nghỉ ngơi của đại biểu
Quốc hội sau mỗi kỳ hợp. Công trình đầu t 35 tỷ đồng. Công ty đã thiết
kế xong.
6.Trung tâm thơng mại tỉnh Sơn La
Là công trình cao 7 tầng với tổng mức đầu t là 60 tỷ đồng. Công
trình là trung tâm triển lãm, quảng cáo sản phẩm, nơi kinh doanh vui
chơi giải trí, cho thuê văn phòng của tỉnh. Công trình do công ty lập dự
án và thiết kế. Hiện nay công trình đang đợc thi công.
Về thiết kế và lắp đặt các hệ thống kỹ thuật: Công ty đã nhận lắp
đặt cho nhiều công trình nh lắp đặt hệ thống lạnh công nghiệp, điều hoà
không khí, thông gió, hệ thống lọc bụi vô trùng, phòng sạch, hệ thống
cấp nhiệt, hệ thống nớc sạch và nớc thải, hệ thống thoát nớc công trình,
hệ thống khí nén y tế... tạo đợc lòng tin cho khách hàng. Các công trình
tiêu biểu là:
- Thiết kế hệ thống điều hoà không khí cho Nhà hát lớn Hà Nội hợp
tác cùng công ty Carrier (Mỹ) và công ty Meinhart của Australia

- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí Nhà máy điện Stanley liên
kết với công ty Yurtec( Nhật bản)
- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, cấp thoát nớc, hệ thống cứu
hoả cho toà nhà làm việc của Đại sứ quán Nhật bản tại Hà Nội
- Lắp đặt khu vực cơ khí( Hệ thống xử lý nớc, cấp nhiệt, điều hoà
không khí) cho công trình nâng cấp tại Bệnh viện Bạch Mai- Hà Nội.
II. Tổ chức bộ máy và cơ cấu tổ chức công ty
5
1. Tổ chức bộ máy
Trong tình hình cạnh tranh gay gắt nh hiện nay việc tổ chức bộ
máy của Công ty cũng là một trong những nhân tố đảm bảo sự tồn tại và
phát triển lâu dài. Chính vì vậy nguyên tắc mà Công ty áp dụng trong
việc tổ chức bộ máy của mình là gọn nhẹ, có hiệu quả đồng thời phát
huy đợc tính năng động sáng tạo của các thành viên trong Công ty. Điều
đó thể hiện qua sơ đồ sau:

2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban
a) Giám đốc
Giám đốc là ngời đứng đầu công ty chụi trách nhiệm trớc nhà nớc
và cấp trên về mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc là:
-Tổ chức bộ máy của công ty
6
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Ban Giám đốc
Phòng
kinh

tế-Tài
chính
Trung
tâm tư
vấn
thiết
kế,xây
dựng
Phòng
KCS
Trung
tâm kỹ
thuật
nhà
cao
tầng
Xưởng
tư vấn
thiết
kế I
Xưởng
tư vấn
thiết
kế II
Xưởng
tư vấn
thiết
kế III
Trung
tâm

TTQC-
Du
lịch
Phòng
kế
hoạch
đầu tư
-Tổ chức sản xuất kinh doanh
-Tuyển dụng lao động
- Quản lý tài chính
- Kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các công việc của các phòng,
trung tâm
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về phần đợc phân
công. Điều hành công ty khi Giám đốc uỷ nhiệm.
b) Phòng tổ chức hành chính
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính là:
Nghiên cứu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh
của từng bộ phận phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của công
ty.
Xây dựng kế hoạch hàng năm, dài hạn về việc sử dụng, đào tạo
cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ phù
hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Theo dõi chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện kế hoạch khi đợc phê
duyệt. Làm các thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các đơn vị
trong công ty.
Đề xuất ý kiến, biện pháp giải quyết chính sách cho ngời lao
động. Ký kết hợp đồng, đề bạt, nâng lơng, thuyên chuyển cán
bộ. Cử ngời lao động đi học tập, đi công tác nớc ngoài. Thực
hiện việc khen thởng kỷ luật, đảm bảo chế độ BHXH, BHYT,
hu chí cho ngời cán bộ, nhân viên trong công ty theo chế độ

hiện hành và theo Quy chế của công ty đã đề ra.
Soạn thảo về lề lối làm việc của lãnh đạo công ty và đôn đốc
việc thực hiện các quy định đó.
7
Quản lý Th viện khoa học kỹ thuật của công ty .
Tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính: văn th, lu trữ,
bảo vệ cơ quan, tổ chức dịch vụ chăm lo đời sống cán bộ nhân
viên của công ty .
c) Phòng kế toán tài chính
Đứng đầu phòng tài chính kế toán là kế toán trởng. Kế toán trởng
chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp Giám đốc thực hiện mọi chế độ,
nguyên tắc tài chính kế toán trong công ty. Thông qua công việc của
mình thờng xuyên nghiên cứu phân tích hoạt động kinh tế trong công ty
để giúp công ty cải tiến quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm
khai thác khả năng tiềm tàng và không ngừng nâng cao hiệu quả của
đồng vốn, khai thác và sử dụng mọi nguồn lực của công ty đem lại hiệu
quả sản xuất ngày càng tăng.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ cụ thể là:
Phòng tài chính kế toán cùng với các phòng chức năng khác
và các đơn vị sản xuất kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh theo quý, năm, dài hạn, chiến lợc phát triển của công ty
đồng thời theo dõi kiểm tra phân tích đánh giá việc thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng quỹ tiền lơng và lập bảng
lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.
Xây dựng các định mức kỹ thuật kinh tế, đơn giá tiền lơng
cho các sản phẩm theo chế độ Nhà nớc và Quy chế của công ty.
Kế toán trởng tổ chức và thực hiện chế độ hoạch toán kế
toán- tài chính trong công ty.
8
Giúp Giám đốc trong việc giao nhận, sử dụng bảo toàn phát

triển vốn và các nguồn lực đợc Cấp trên và Nhà nớc giao. Điều
hoà, điều tiết tiền vốn vật t tài sản giữa các đơn vị trong công ty
cho phù hợp với sự phát triển chung của toàn công ty. Bảo quản
tiền mặt và các ấn chỉ có giá trị nh tiền.
Đề xuất ý kiến, biện pháp thực hiện chế độ thu nộp ngân
sách Nhà nớc, nghĩa vụ với cấp trên và giải quyết nghĩa vụ,
quyền lợi của ngời lao động.
Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh,
báo cáo kế toán tài chính, quý, năm và phân tích mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ Nhà nớc hiện hành
và quy định của Tổng công ty.
Kế toán trởng tổ chức huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn về
công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán cho
cán bộ công nhân viên trong công ty và tổ chức quản lý, lu trữ
tài liệu hồ sơ thuộc lĩnh vực phòng quản lý.
d) Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS)
Phòng KCS cùng với các phòng chức năng khác tham mu giúp
việc Giám đốc trong quản lý đIều hành công việc đã đợc quy định trong
đIều lệ công ty. Khi cần thiết Giám đốc có thể giao cho các trởng phòng
giảI quyết các công việc khác ngoài phạm vi nhiệm vụ quyền hạn đã đ-
ợc quy định trong đIều lệ của công ty. Trong mọi lĩnh vực công tác hoặc
mỗi công việc liên quan đến nhiều phòng ban thì chỉ phân công cho một
phòng chủ trì còn các phòng khác có trách nhiệm tham gia theo đúng
chức năng nhiệm vụ của mình đã đợc Giám đốc quy định.
9
Chức năng của phòng KCS là phòng chức năng giúp lãnh đạo
công ty đề xuất các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty.
Nhiệm vụ chủ yếu của KCS là:
Trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy phạm xây dựng của Nhà nớc
phòng hớng dẫn, đôn đốc, giám sát các đơn vị sản xuất trong

công ty thực hiện.
Kiểm tra kỹ thuật và chất lợng hồ sơ trớc khi xuất xởng.
e) Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình
Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình bao gồm ba xởng thiết
kế. Mỗi xởng thiết kế là đơn vị sản xuất trong lĩnh vực t vấn xây dựng
thực hiện kế hoạch của công ty giao và chủ động khai thác hợp đồng, đ-
ợc hởng lơng theo sản phẩm trên cơ sở mức khoán của công ty.
Nhiệm vụ của các xởng là:
Lập dự án tiền khả thi và khả thi xây dựng công trình
Thiết kế xây dựng công trình
Lập hồ sơ mời thầu
Tham gia đánh giá hồ sơ mời thầu
Kiểm định dự án, thẩm kê các công trình mà công ty không
thiết kế
Các nhiệm vụ khác đợc công ty giao
f) Trung tâm kỹ thuật nhà cao tầng
Là đơn vị sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực kỹ thuật nhà cao
tầng. Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao. Chủ động khai thác
hợp đồng. Đợc hởng lơng theo mức khoán của công ty. Trung tâm có
nhiệm vụ là:
10
T vấn thiết kế các hạng mục kỹ thuật công trình: ( điện lạnh,
thông gió, điện, nớc, thang máy )
Tham gia vào các dự án trong các lĩnh vực đợc phân công
Thi công lắp đặt cơ đIện công trình
Các nhiệm vụ khác đợc công ty giao
g) Trung tâm thông tin quảng cáo- Du lịch
Là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực thông tin quảng cáo- Du lịch.
Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao. Chủ động khai thác hợp
đồng, hởng lơng theo mức khoán của công ty.

Nhiệm vụ của trung tâm là:
Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại
Kinh doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca, điện tử và các
hình thức quảng cáo khác
Kinh doanh dịch vụ du lịch
Các nhiệm vụ khác đợc công ty giao
h) Phòng kế hoạch đầu t
Phòng kế hoạch đồng t là phòng tham mu cho lãnh đạo công ty
trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài
hạn.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
Theo dõi, kiểm tra, quyết toán, đôn đốc việc thực hiện kế
hoạch
Nghiệm thu, xác nhận và quản lý sản phẩm của các đơn vị
11
sản xuất
Lập kế hoạch lao động, định mức sản phẩm
Tham gia lập bảng lơng cho các bộ phận trong công ty
12