Kịch bản chương trình workshop

CHƯƠNG TRÌNH WORKSHOP CHIA SẺ KINH NGHIỆM VÀ KĨ NĂNG
EXCEL CHO SINH VIỀN VÀ NGƯỜI ĐI LÀM
1. Mục đích và kết quả đầu ra
Tin học nói chung và Excel nói riêng là kỹ năng quan trọng bắt buộc cần thành
thạo đối với tồn bộ nhân viên văn phịng, bởi tới 80% khối lượng cơng việc của
nhân viên văn phịng như Nhân sự, Kế tốn, Tài chính, Quản lý, Xây dựng... sử
dụng Excel thường xuyên. Là một trong những kỹ năng quan trọng cho sinh viên
đang và chuẩn bị ra trường, tin học văn phịng nói chung và excel nói riêng là một
trong những yếu tố không thể thiếu để nhà tuyển dụng cân nhắc có tuyển mình hay
là khơng? Workshop ngày hôm nay sẽ chia sẻ đến các bạn những kinh nghiệm
cũng như kỹ năng của các thầy/cô, anh/chị chuyên mơn. Giỏi Excel sẽ giúp bạn có
cái nhìn tổng quan về vấn đề cần tính tốn trong đầu. Ví dụ để lên một kế hoạch
kinh doanh, bạn sẽ tính tốn được thời điểm nào có lãi, thời điểm nào hịa vốn, khi
nào thì cần tiền... bằng một phép tính trên Excel. Hiểu được công thức Excel hoạt
động như thế nào sẽ giúp bạn có tư duy về tổ chức và thu thập dữ liệu tốt hơn, điều
đó giúp bạn thơng minh hơn khi lên báo cáo và ra các quyết định kinh doanh nhanh
và chính xác hơn. Đa số các công ty dù lớn hay nhỏ đều sử dụng Excel như một
phần mềm để quản lý thông tin, khách hàng, giấy tờ hoặc có nhiều cơng ty chưa ý
thức được hoặc chưa biết tới sử dụng Excel để quản lý. Vì vậy tại sao khơng làm
tốt hơn bằng cách giỏi Excel. Mục đích của buổi Workshop ngày hơm nay như là
một buổi nói chuyện để các bạn có thể trao đổi những khúc mắc, những gì khơng
hiểu về excel để một phần nào đó giúp các bạn hiểu rõ hơn.
-

Kỹ năng thao tác, ghi nhớ nhanh các nút lệnh…


2. Xác định các bên bên liên quan?
Là một trong những buổi ws quan trọng của CBC digital 4.0. Chúng tôi mong
muốn đem đến cho các bạn những kỹ năng, kinh nghiệm qua sự chia sẻ của các
bạn đi trước có kinh nghiệm cũng như kỹ năng thành thạo trong tin học văn học

nói chung và excel nói riêng, các chuyện gia, các thầy/ cô đảm trách bộ môn tin
học.
Đối tượng hướng đến là sinh viên, trong và ngoài trường ĐHSP cũng có thể là các
bạn ở trường khác, các bạn có nhu cầu quan tâm đến buổi ws này và những người
đang muốn ứng tuyển vào các công ty u cầu kĩ năng Excel.
Về phía chun gia: Thầy/ cơ, các bạn có kỹ năng thành thạo về excel.
-

Sinh viên cũng như mọi người có thể đặt những câu hỏi mà mình thắc mắc

ngay trong buổi WS này. Nhân có sự góp mặt chia sẻ kỹ năng, kinh nghiệm ở đây
sẽ giải đáp những thắc mắc ấy.
-

Thoải mái trong việc đặt câu hỏi, trình bày quan điểm, ý kiến của mình với

mục đích cuối cùng là đem lại hiệu quả tốt nhất cho m.n cũng như để buổi ws có
thể diễn ra một cách có hiệu quả.
3. Vai trị của từng đối tượng:
Người ghi chép: trong một buổi ws thì người ghi chép luôn là người nhạy bén
trong khả năng tiếp nhận thông tin một cách chi tiết để nắm được những vấn đề cốt
lõi của buổi ws. Người ghi chép có thể là bất kỳ ai nhưng quan trọng nhất là phải
biết ghi lại một cách ngắn gọn đủ xúc tích, dễ nghe , dễ hiểu và quan trọng là biết
được cốt lỗi của cuộc trò chuyện. Từ định dạng đã được xác định trước, theo dõi
các mục hoặc vấn đề mà chưa thực hiện trong buổi workshop


Người điều phối: Trong buổi ws quan trọng của CBC digital 4.0. Thì người điều
phối là người nắm được tiến trình, kế hoạch của ws một cách chắc chắn ( có thể là
trưởng nhóm). Trong buổi ws những kinh nghiệm, kĩ năng, những chia sể của

khách mời về Excel buộc người điều phối cũng phải là người biết về vấn đề đó để
diều phối tiến trình làm việc một cách trơn tru nhất. Người điều phối có thể coi là
bộ não của cả chương trình khi mọi vấn đề trong buổi trò chuyện đều do người chi
phối quản lý và nắm chắc nhất.
Người tham dự: Đối với buổi WS về chủ đề Excel thì người tham dự có thể nhiều
hơn những con số sự kiến (10 -15 người) Bởi những ai có như cầu và quan tâm đến
chủ đề được bàn đến thì họ sẽ được chào đón để lắng nghe những chia sẻ từ các
chuyên gia, thầy cô,… Và đới với bất kỳ sự kiện nào cũng vậy, người tham dự luôn
là yếu tố quyết định dẫn đến sự thành cơng của sự kiện đó. Họ khơng chỉ là các
thầy cô giáo các bạn sinh viên, trong trường ĐHSP mà họ có thể là các bạn sinh
viên ở các trường khác có kinh nghiệm hoặc nhu cầu muốn lắng nghe trao đổi về
vấn đề này.
Người quản lý thời gian: Một cuộc trị chuyện trao đổi ln mang đến những sự
hấp dẫn nhất định vể lĩnh vực đó. Đối với Excel thì chủ thể quan tâm nhiều nhất đó
chính là các bạn sinh viên họ mong muốn được nghe những chia sẻ học hỏi , để
chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi đầu ra Tin. Chính vì thế người quản lý thời gian phải
biết phân bố thời lượng của mỗi phần một cách tỉ mỉ sao cho phù hợp , tránh việc
dư thừa thời gian ở phần này và thiếu hụt thời gian ở phần kia.


4. Nền tảng ghi hình, trang thiết bị
Nền tảng để phát sóng: Live stream trên fanpage Facebook vì mức độ tiếp cận
người tham dự cao. Điều này giúp sự kiện tạo được hiệu ứng tốt hơn, thương hiệu
cũng được nhận diện tốt hơn.
Hiệu ứng tương tác tích cực từ live stream là nền tảng tuyệt vời để các doanh
nghiệp, người kinh doanh quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, và tất nhiên cùng với đó là
quảng bá thương hiệu.
Độ lệch thời gian của các video live sẽ là 3s vì đó là khoản thời gian Facebook cần
để chuẩn bị truyền tải những hình ảnh trực tiếp đến người dùng.
Các thơng báo về live stream sẽ được gửi đến cho người theo dõi fanpage, theo dõi

sự kiện trong khoảng 1 phút.
Với các video live, vào từng thời điểm có thể biết được có bao nhiêu người đang
xem video trực tiếp.
Cũng có thể đọc bình luận của người dùng và ghim bình luận bất kì lên đầu và
tương tác với người xem.
Tuy nhiên cũng gặp một số sự cố khi live stream là nếu như mạng lỗi sẽ không thể
cho người tham dự xem một cách trọn vẹn, đang live thì bị out khỏi, bị đánh bản
quyền.
Cách khắc phục là live stream bằng 2-4 điện thoại cùng 1 lúc, đảm bảo mạng ổn
định (vừa phải có wifi vừa phải có 4G)
•
-

Trang thiết bị:
1 Laptop để khách mời sử dụng.


-

2 Điện thoại dùng để phát sóng trực tiếp live stream, trả lời những câu hỏi

-

của người tham dự.
2 giá đỡ điện thoại phục vụ cho việc live stream.
1 micro để ghi âm.
1 đèn live stream.

5. Thời gian, địa điểm, bài trí phịng WS
* Thời gian dự kiến: Từ.... đến....., ngày….tháng....năm 2021

* Địa điểm: ...............
* Bài trí phịng WS:
Phịng có thể được trang trí bằng những bức ảnh liên quan đến excel, hay những
bức ảnh nhằm thu hút người xem. Phịng phải là khơng gian n tĩnh khơng có
tiếng ồn lớn. Và phải có hệ thống đèn, loa, mic để đảm bảo ánh sáng, âm thanh
trong lúc diễn ra buổi WS
Hay cũng có thể là 1 một tấm Backdrop in trên Hiflex để làm phồng nên trong
phòng để diễn ra buổi WS với tông màu sang trọng lịch sự không quá màu mè như
màu trắng, xám,....
Bàn ghế được sắp xếp trực diện để có thể trao đổi với khách mời cũng như khán
giả tham gia buổi WS
6. Kịch bản thực hiện chương trình


00:00:00 - 00:10:00 Giới thiệu chương trình

-

Nội Dung WS:
Giới thiệu khách mời và màn chào hỏi với những người tham dự
Khách mời sẽ giới thiệu về bản thân và trao đổi về những kì năng cần có khi

-

sử dụng excel
Khách mời giao lưu và trả lời những câu hỏi, thắc mắc từ chương trình đặt ra

•

cũng như những câu hỏi của khán giả

-

Khách mời Tham dự

(1) Thầy Đoàn Hồ Ngọc Tú giáo viên trường Đại học Sư Phạm - Đai học Đà Nẵng
(2) Bạn Nguyễn Đăng Hoàng Ý - sinh viên khoa CNTT trường Đại học Bách Khoa
•

Giới thiệu về buổi WS:

Các bạn ơi! Các bạn có bao giờ nghe thuật ngữ “Excel” chưa? Tơi nghĩ sẽ có bạn
đã nghe rồi và cũng có bạn chưa nghe bao giờ. Vậy thì, hơm nay tơi và các bạn
cùng tìm hiểu về nó nhé.
Excel nằm trong bộ cơng cụ văn phịng Microsoft Office gồm nhiều phần mềm hỗ
trợ viết văn bản, thuyết trình, quản lý email hay bảng tính như Excel. Phần mềm
này giúp tạo ra các bảng tính, cùng các tính năng, cơng cụ hỗ trợ người dùng tính
tốn dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ơ tính.
Phần mềm Excel được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau.
Ví dụ như: Kế tốn, Nhân sự, Hành chính, Giáo viên, Kỹ sư ... và cả học sinh, sinh
viên.
Công cụ này phù hợp cho những đối tượng soạn thảo tài liệu, tính tốn các con số,
phân tích dữ liệu gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG ,...
cho phép bạn tính tốn nhanh chóng mà ko cần sử dụng đến máy tính hay bất kì
thiết bị nào khác hỗ trợ tính tốn.
Tuy nhiên, nhìn nhận về thực trạng hiện nay có thể thấy rằng, việc sử dụng Excel
của các bạn sinh viên sắp ra trường cũng như những người chuẩn bị đi làm gặp khá
nhiều khó khăn. Đó chính là lí do mà chúng ta có buổi workshop ngày hôm nay với
chủ đề: “ Kỹ năng dùng Excel cho sinh viên và người đi làm”

Tham gia buổi Workshop các bạn sẽ nhận được nhiều kiến thức cũng như kỹ năng
sử dụng phần mềm excel từ những diễn giả ở buổi Workshop
Hôm nay, chúng tôi đã kết nối được khách mời đầu tiên của chúng ta chính là thầy
Đồn Hồ Ngọc Tú. Tại buổi gặp gỡ này, các bạn có cơ hội trao đổi trực tiếp, đặt ra
nhiều câu hỏi thắc mắc cho chuyên gia của chúng ta là thầy Tú để được giải đáp.
•

Mục đích WS:

Các bạn học hỏi rất nhiều kinh nghiệm từ những người đi trước, học hỏi kiến thức
mới và đưa ra những câu hỏi để có lời giải đáp từ những cái đang còn vướng mắc.
Nâng cao các kỹ năng sử dụng excel cần thiết nhất cho các bạn và định hướng cho
tương lai.
Mục đích của buổi WS đề ra để nhằm giúp các bạn hiểu rõ hơn về phần mềm excel
và cách sử dụng nó dễ dàng hơn. Bên cạnh đó thì trong buổi WS chúng ta có thể
trao đổi những thắc mắc, những điều khó khăn khi sử dụng excel từ đó giúp chúng
ta làm việc với excel được dễ dàng hơn


00:10:00 – 00:30:00 Đặt câu hỏi

1. Vâng em chào thầy, chúng em cảm thấy rất may mắn vì được sự đồng ý tham dự
của thầy với vai trị là khách mời của “chương trình Workshop kĩ năng excel cho
sinh viên và người đi làm” ngày hôm nay. Thầy có thể giới thiệu đơi nét về bản
thân của mình đến những người đang xem chương trình được khơng ạ? Và thầy vui
lòng cho biết quan điểm của thầy về kĩ năng excel quan trọng như thế nào đến sinh
viên và người đi làm ạ?
2. Thưa thầy , Excel nói riêng và tin học văn phịng nói chung thường là những kĩ

năng và khả năng mức độ hoàn thành công việc, Vậy những nhà tuyển dụng làm


cách nào để lựa chọn những người có năng lực tốt so với những tấm bằng loại
giỏi?

3. Đối với sinh viên có kĩ năng Excel tốt, thì cơng việc nào là phù hợp nhất?
4. Việc học exc không phải là một điều dễ, thì chun gia có thể chia sẻ những
kinh nghiệm trong việc học và ghi nhớ?
Cảm ơn thầy đã đến kết nối cùng bọn em với những chia sẻ chân thành và cho mọi
người được rất nhiều kiến thức bổ ích! Chúc thầy có một ngày tốt lành, cảm ơn
thầy ạ!


00:30:00 – 00:50:00 Thực hành kĩ năng excel

Xin chào anh, bọn em rất vui vì anh đã nhận lời đến tham dự buổi WS của bọn em
để chia sẻ kinh nghiệm cũng như là hướng dẫn thực hành excel cơ bản, anh có thể
giới thiệu về bản thân mình một chút khơng ạ?
Dưới đây là các kĩ năng cơ bản cần phải có dành cho sinh viên và người đi làm,
mọi người có thể lưu các bước mà bọn mình show trên màn hình nhé!
1/ Định dạng ơ dữ liệu (Cell Formatting)
2/ Các hàm tính tốn thơng dụng (hàm tính tổng, hàm đếm, hàm điều kiện, v.v...)
3/ Sắp xếp và lọc dữ liệu (Sort, Filter)
-

Với em việc học excel đơi lúc cũng gặp nhiều khó khăn trong việc ghi nhớ
các hàm. Anh có thể chia sẽ những cách học cũng như cách để mà có thể
thành thạo hơn ạ?

Cảm ơn anh đã đến với buổi WS của bọn em và chia sẻ kĩ năng excel cơ bản! Chúc
anh có một ngày tuyệt vời!


00:45:00 – 01:00:00 Tổng kết WS


Kính thưa quý vị, excel sẽ tiếp tục giữ vị trí quan trọng trong các hoạt động áp
dụng đến tin học văn phòng. Phần mềm này vẫn sẽ được dùng như một cơng cụ
chính cho nhiều chức năng và ứng dụng khác nhau, trải dài từ các dự án IT đến các
chuyến đi dã ngoại.
Nắm được các kiến thức Excel cơ bản là một yêu cầu thiết yếu đối với hầu
hết nhân viên văn phòng hiện nay. Nếu sử dụng tốt Excel, bạn có rất nhiều cơ hội
thăng tiến và lãnh đạo. Excel là một công cụ mạnh mẽ nhưng bản thân nó cần một
người sử dụng đủ hiểu biết để tận dụng hết sức mạnh của nó. Đó cũng là lý do tại
sao rất nhiều nhân viên và nhân viên tiềm năng được yêu cầu học Excel để vào
hoặc ở lại tại nơi làm việc.
Qua buổi WS ngày hôm nay, chúng tôi mong muốn giúp mọi người tức là
người xem xuyên suốt chương trình sẽ nhận được những kiến thức cần thiết và bổ
ích. Chương trình của chúng tơi đến đây là kết thúc, mong sẽ được giao lưu cùng
mọi người trong một buổi WS bổ ích khác. Xin chào và hẹn gặp lại!

Link workshop: ch/cautpLnXiN/