Phân tích quy trình tổ chức thự hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (12.89 MB, 61 trang )
BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA THƯƠNG MẠI
------- ------
PHẠM NGỌC PHƯƠNG TUYỀN
MÃ SỐ SV: 1921006110 LỚP: CLC_19DTM03
Đề tài:
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT
THUỐC DIỆT MUỖI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
KHỬ TRÙNG VIỆT NAM
BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1
TP HỒ CHÍ MINH: THÁNG 4 NĂM 2021
BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA THƯƠNG MẠI
------- -------
PHẠM NGỌC PHƯƠNG TUYỀN
MÃ SỐ SV: 1921006110 LỚP: CLC_19DTM03
Đề tài:
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN
HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT
THUỐC DIỆT MUỖI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
KHỬ TRÙNG VIỆT NAM
CHUYÊN NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. PHẠM NGỌC DƯỠNG
TP HỒ CHÍ MINH: THÁNG 4 NĂM 2021
LỜI CAM ĐOAN
Tác giả cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu
của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Giảng viên hướng dẫn
TS. Phạm Ngọc Dưỡng, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo. Tơi xin chịu
hồn tồn trách nhiệm về lời cam đoan này.
TP Hồ Chí Minh, ngày ........ tháng ........ năm 2021
Sinh viên thực hiện
Phạm Ngọc Phương Tuyền
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
TP Hồ Chí Minh, ngày .......tháng....... năm 2021
Đại diện Cơng ty
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
TP Hồ Chí Minh, ngày........ tháng ....... năm 2021
Giảng viên hướng dẫn
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC HÌNH
DANH MỤC BẢNG
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................... 1
Lý do chọn đề tài: .................................................................................................... 1
Đối tượng nghiên cứu: ............................................................................................. 1
Mục tiêu nghiên cứu: ............................................................................................... 1
Phạm vi nghiên cứu: ................................................................................................ 2
Phương pháp nghiên cứu:......................................................................................... 2
Kết cấu bài báo cáo: ................................................................................................. 2
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM ...... 3
Giới thiệu chung: ...................................................................................... 3
Q trình phát triển của Cơng ty: .............................................................. 3
Chức năng: ............................................................................................... 5
Nhiệm vụ:................................................................................................. 5
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:.............. 5
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban: ............................................. 6
Nhận xét: .................................................................................................. 8
Tầm nhìn: ................................................................................................. 8
Sứ mệnh: .................................................................................................. 9
TĨM TẮT CHƯƠNG 1................................................................................................. 9
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT THUỐC DIỆT MUỖI TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM .............................................................................. 10
Giới thiệu sơ lược về lô hàng và mối quan hệ giữa các bên:.................... 11
Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất
thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam: .............................. 12
Xin giấy phép nhập khẩu: ....................................................................... 12
Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế:................................................. 13
Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm: ........................................... 13
Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn
đo lường chất lượng 3 (QUATEST 3): ............................................................ 13
Nhận bộ chứng từ và làm thủ tục khai báo hải quan:............................... 14
Nhận hàng từ đơn vị vận tải:................................................................... 16
Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu: ................................................................ 17
Khiếu nại và giải quyết vấn đề (nếu có): ................................................. 17
Thanh toán và thanh lý hợp đồng:........................................................... 18
Ưu điểm: ................................................................................................ 18
Nhược điểm:........................................................................................... 20
Đánh giá những ưu điểm và nhược điểm: ............................................... 20
2.4.3.1 Ưu điểm: ........................................................................................ 20
2.4.3.2 Nhược điểm: ................................................................................... 22
TĨM TẮT CHƯƠNG 2............................................................................................... 22
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP
ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT THUỐC DIỆT MUỖI TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM .................................................................. 23
Hồn thiện cơng tác nhận bộ chứng từ: ................................................... 23
Hoàn thiện nghiệp vụ khai báo hải quan: ................................................ 23
Hồn thiện cơng tác nhận hàng từ đơn vị vận tải: ................................... 24
TÓM TẮT CHƯƠNG 3............................................................................................... 25
KẾT LUẬN ................................................................................................................. 26
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................... 27
PHỤ LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
B/L : Bill of Lading (Vận đơn)
C/A: Certificate of Analysis (Chứng nhận phân tích)
C/O: Certificate of Origin (Chứng nhận xuất xứ)
D/A: Documents Against Acceptance (Phương thức nhờ thu trả sau)
D/O: Deliver Order (Lệnh giao hàng)
EIR: Equipment Interchange Receipt (Phiếu giao nhận container)
VFC: Vietnam Fumigation Company – Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam
DANH MỤC HÌNH
Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam ................... 6
Hình 2.1 Quy trình lý thuyết tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu .......................... 10
Hình 2.2 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc
diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam ................................................... 12
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2018-2020) .................. 7
Bảng 2. 1 Bảng tổng hợp những ưu điểm của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng
nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi của Công ty Cổ phần
khử trùng Việt Nam ................................................................................................... 21
Bảng 2.2 Bảng tổng hợp những nhược điểm của quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng
nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi của Công ty Cổ phần
khử trùng Việt Nam ................................................................................................... 22
LỜI MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài:
Trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển như hiện nay, hội nhập kinh tế quốc
tế đã trở thành động lực mạnh mẽ thôi thúc nền kinh tế của các nước phát triển, trong
đó phải kể đến Việt Nam – một quốc gia ln tích cực và sẵn sàng tìm kiếm cơ hội để
khẳng định mình trên thị trường quốc tế. Trong những năm gần đây, Việt Nam đã tích
cực tham gia các Hiệp định quốc tế như Hiệp định EVFTA, Hiệp định CPTPP,…đã tạo
cơ hội để Việt Nam mở rộng quan hệ với các nước trên thế giới. Theo đó, việc xuất khẩu
và nhập khẩu hàng hóa đã trở nên ít khó khăn hơn trước kia (nhiều loại thuế đã được dỡ
bỏ, biểu thuế xuất khẩu và nhập khẩu ưu đãi được áp dụng,…) từ đó đã tạo điều kiện
thuận lợi trong việc giao thương với các nước trên thế giới một cách tồn diện.
Cơng ty Cổ phần khử trùng Việt Nam (VFC) là một công ty chuyên cung cấp
dịch vụ khử trùng và sản xuất kinh doanh Nông dược. Trong những năm qua, VFC luôn
là bạn hàng tin cậy của các tập đoàn hàng đầu thế giới như: Syngenta, Sinon, Corteva,
Nihon Nohyaku, Nufarm, King Elong,…5 năm trở lại đây là thời kì nhiều thử thách nhất
đối với hoạt động của VFC. Các vấn đề về biến đổi khí hậu, hạn mặn, cạnh tranh sản
phẩm và gần đây nhất là đại dịch COVID-19 bùng nổ trên tồn thế giới. Mặc dù có
những khó khăn và thách thức nhưng với đội ngũ lãnh đạo giỏi, một tập thể nhân viên
tâm huyết và chuyên nghiệp đã có những chiến lược kinh doanh hiệu quả, giúp cho mảng
kinh doanh Nông dược luôn giữ khoảng cách đáng kể so với các công ty khác cùng
ngành nghề. Với những lý do trên để tìm hiểu rõ hơn về những điểm mạnh, điểm yếu
cũng như những thuận lợi và khó khăn trong việc kinh doanh nhập khẩu nơng dược và
đề xuất ra giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ này nên tác giả đã chọn đề tài Thực
hành nghề nghiệp 1: “Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam”.
Đối tượng nghiên cứu:
Đối tượng nghiên cứu là quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu
sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
Mục tiêu nghiên cứu:
- Mục tiêu tổng quát: Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên
liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
1
-
Để đạt được mục tiêu trên cần:
+ Nắm rõ và phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu
sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
+ Đưa ra những nhận xét và đánh giá về ưu, nhược điểm của quy trình tổ chức thực
hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần
khử trùng Việt Nam.
+ Từ đó đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
-
Phạm vi nghiên cứu:
Không gian: Trong phạm vi Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
-
Thời gian:
+ Trong thời gian kiến tập tại Công ty (từ tháng 3/2021 đến tháng 4/2021) tìm hiểu
và viết báo cáo thực hành nghề nghiệp nghiên cứu quy trình tổ chức thực hiện hợp
đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử
trùng Việt Nam trong giai đoạn 2018-2020.
+ Số liệu dùng để phân tích và nghiên cứu từ năm 2018-2020.
Phương pháp nghiên cứu:
Sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính: thơng qua việc tìm hiểu và phân tích quy
trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, tổng hợp và khái quát hóa số liệu cụ thể từ
Cơng ty. Đồng thời dựa vào kiến thức sẵn có cũng như những căn cứ thực tế để từ đó
điều chỉnh và đưa ra giải pháp khắc phục nhược điểm, hồn thiện quy trình tổ chức thực
hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
Kết cấu bài báo cáo:
Với các mục tiêu và phương pháp nghiên cứu trên, đề tài được kết cấu thành 3 phần:
- Chương 1: Giới thiệu về Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
- Chương 2: Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu
sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
- Chương 3: Giải pháp hồn thiện quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
2
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM
Giới thiệu sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần
khử trùng Việt Nam.
Giới thiệu chung:
Logo cơng ty:
Tên chính thức: CƠNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM.
Tên tiếng anh: VIETNAM FUMIGATION JOINT STOCK COMPANY
Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM
Tên viết tắt: VIETNAM FUMIGATION COMPANY - VFC
Mã chứng khoán: VFG
Đại diện pháp luật: Bà Nguyễn Bạch Tuyết
Mã số thuế: 0302327629
Ngày cấp giấy phép: 31/12/2001
Ngành nghề chính: Dịch vụ khử trùng và sản xuất kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật.
Trạng thái: Đang hoạt động
Địa chỉ: 29 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028388228097
Email:
Q trình phát triển của Cơng ty:
Vào tháng 12 năm 1993, thực hiện chủ trương đổi mới của Nhà nước về việc tách
các tổ chức kinh doanh dịch vụ ra khỏi khối quản lý Nhà nước, Bộ Nông Nghiệp và
Công nghiệp thực phẩm quyết định hợp nhất các tổ chức khử trùng thuộc Cục Bảo vệ
thực vật thành Công ty Khử trùng Việt Nam (VFC) trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Công
3
nghiệp thực phẩm. Đây là một quyết định bước ngoặt nhằm dồn sức tập trung nguồn lực
phát triển doanh nghiệp.1
Với quyết tâm củng cố ngành nghề truyền thống và mở rộng hoạt động kinh doanh trong
ngành nông nghiệp, từ năm 1994 VFC bắt đầu tham gia kinh doanh nhập khẩu nông
dược. VFC trở thành nhà phân phối của các công ty nông dược hàng đầu thế giới Zeneca,
Ciba, Russel, Aventis, Kumiai, FMC,.... Từ năm 1998, hoạt động của VFC chia làm 2
mảng chính hoạt động độc lập: dịch vụ khử trùng và kinh doanh nơng dược. Trong đó,
mảng kinh doanh Nơng dược giữ vai trị chủ lực của VFC.2
Trong những năm qua, VFC đã và đang dẫn đầu Việt Nam về chất lượng cũng như năng
lực cạnh tranh. Trong nhiều năm qua, cơng ty liên tục đón nhận các Hn chương lao
động hạng I – hạng II – hạng III, khẳng định thành tựu cùng giá trị VFC đóng góp trong
công cuộc xây dựng và phát triển đất nước.
Năm 1999, VFC bắt đầu cổ phần hóa bộ phận nơng dược nhằm tạo ra một cơ chế hoạt
động hiệu quả và phù hợp với mức độ phát triển của nông nghiệp Việt Nam. Đến cuối
năm 2001, VFC hoàn tất việc cổ phần hóa tồn bộ cơng ty, trở thành cơng ty cổ phần
đầu tiên về lãnh vực khử trùng và nông dược.
Về kinh doanh nông dược, bắt kịp đà phát triển của nông nghiệp Việt Nam, VFC đã kịp
xây dựng được một bộ sản phẩm khá hoàn chỉnh với những sản phẩm chủ đạo tạo nên
thương hiệu và uy tín như thuốc trừ cỏ Nominee, thuốc trừ bệnh Anvil, ... VFC tự hào
là một trong những nhà phân phối hàng đầu tại Việt nam cho các sản phẩm của Syngenta,
Kumia, FMC, Nihon Nohyaku, ...và tiếp tục phát triển thêm các sản phẩm mới phù hợp
với yêu cầu mới của thị trường. Năm 2002, VFC đưa nhà máy đóng chai và gia cơng
thuốc tại KCN Thái Hịa vào hoạt động. Năm 2017, VFC đã hoàn thiện việc xây dựng
Nhà máy thuốc Bảo vệ thực vật Long An với công suất 9500T/năm để có thể đáp ứng
nhu cầu đóng gói sản phẩm cung ứng cho thị trường.
Cho đến nay, trải qua hơn 45 năm hoạt động, VFC đã có mặt tại hầu hết các thành
phố lớn và cảng lớn tại Việt nam bao gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Vinh, Đà Nẵng, Quy
Nhơn, Nha Trang, Đaklak, Đà lạt, Bình Dương, Mộc Hóa, Cần Thơ, An Giang, Kiên
Giang với Trụ sở chính tại Thành phố Hồ chí Minh.
1
2
/>Đặc san 45 năm một chặng đường của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam
4
Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp:
Chức năng:
VFC là công ty chuyên về dịch vụ khử trùng và sản xuất kinh doanh thuốc bảo vệ thực
vật. Các sản phẩm chính của VFC bao gồm: thuốc trừ sâu, thuốc trừ cỏ, thuốc trừ bệnh
và thuốc diệt (ruồi, muỗi, mối,…) được nhập khẩu từ các công ty sản xuất thuốc bảo vệ
thực vật hàng đầu thế giới, đảm bảo chất lượng, mang lại hiệu quả cao và luôn được
khách hàng tin tưởng và tín nhiệm.
Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ chính cũng như quan trọng nhất của cơng ty chính là sản xuất kinh doanh
thuốc bảo vệ thực vật với chất lượng cao, mang lại hiệu quả, được nhập khẩu từ các nhà
phân phối uy tín hàng đầu thế giới. Cơng ty rất chú trọng các nguồn nhập khẩu, hầu hết
các nhà phân phối cho VFC đều thuộc các cơng ty hay tập đồn lớn, có uy tín hàng đầu
trên tồn thế giới như Syngenta, Corteva, Bayer, Kumiai, Cortiva, FMC, Sumitomo,
Nihon Nohyaku, Sinon, KingElong,…Bên cạnh đó, VFC cịn xây dựng nhà máy đóng
chai và gia cơng thuốc tại KCN Thái Hịa.
Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
- Từ năm 2001, cơng ty hồn tất việc cổ phần hóa tồn bộ cơng ty và trở thành công ty
cổ phần đầu tiên trong ngành khử trùng và thuốc bảo vệ thực vật. Với đội ngũ nhân
sự từ 200 lao động từ khi bắt đầu cổ phần hóa đến nay đã tăng lên 1.300 lao động.
-
Cơ cấu tổ chức của công ty được phân chia theo chức năng bao gồm:
+ Đại hội đồng cổ đông
+ Hội đồng quản trị
+ Ban Tổng giám đốc
+ Ngành khử trùng
+ Ngành nông dược và giống cây trồng: Phòng Marketing, Phòng Kinh doanh,
Phòng R&D, Phòng Xuất nhập khẩu
+ Phòng nhân sự
+ Phòng Kế tốn – Tài chính.
5
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban tổng giám đốc
Phịng
nhân sự
Phịng
Kế tốn –
Tài chính
P. Xuất nhập
khẩu
P. R&D
Phịng marketing
P. Kinh doanh
Ngành nơng
dược & giống
cây trồng
Ngành khử
trùng
Các chi nhánh
Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam
Nguồn: Phịng Kế Tốn – Tài chính
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:
- Đại hội đồng cổ đơng: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty và là cơ quan
định hướng phát triển cho Công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan tồn quyền nhân danh Cơng ty để đưa ra các quyết định
cũng như thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của
Đại hội đồng cổ đơng.
- Ban tổng giám đốc: người đóng vai trị chung cho việc quản lý doanh thu, chi phí của
công ty, thực hiện giám sát hầu hết các hoạt động của Cơng ty.
- Ngành khử trùng: nhiệm vụ chính là phụ trách các hoạt động cung cấp dịch vụ khử
trùng như khử trùng container, khử trùng tàu biển, khử trùng lô hàng trong kho, cung
cấp chất hút ẩm, dán lót container,… của Cơng ty.
-
Ngành Nơng dược & giống cây trồng: nhiệm vụ chính là phụ trách tất cả hoạt động
về các sản phẩm Nông dược và giống cây trồng.
6
+ Phịng Marketing: có nhiệm vụ xúc tiến các chương trình quảng cáo, cải tiến các
hoạt động marketing đồng thời phối hợp với bộ phận Kinh doanh Nông dược để
nâng cao hiệu quả đối với lực lượng Tiếp sức cùng nông dân để các sản phẩm
Nông dược và giống cây trồng đến gần hơn với người tiêu dùng.
+ Phòng Kinh doanh: giám sát hoạt động kinh doanh mảng Nông dược, đưa ra
những chiến lược kinh doanh giúp mảng Nông dược tăng doanh số.
+ Phịng R&D: có nhiệm vụ chính là nghiên cứu và phát triển thêm các sản phẩ m
nông dược và giống cây trồng mới để đáp ứng nhu cầu của các nhà nơng.
+ Phịng Xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm về vấn đề điều phối và giám sát các
hoạt động của chuỗi cung ứng, làm thủ tục hải quan, liên hệ với bên vận tải để
nhập hàng hoặc xuất hàng theo lệnh của khách hàng.
-
Phịng nhân sự: có nhiệm vụ là tuyển dụng, bố trí và sắp xếp lại lao động các cấp để
đáp ứng kịp thời nguồn lao động phục vụ yêu cầu phát triển của Công ty.
-
Phịng Kế tốn – Tài chính: có nhiệm vụ thu chi tiền, theo dõi cơng nợ lập báo cáo
tài chính theo quy định. Đồng thời thu thập và phân tích thông tin phục vụ cho công
tác Lập kế hoạch; dự báo về tình hình tài chính để cân đối tài chính trong Cơng ty, từ
đó sử dụng vốn hiệu quả và phịng ngừa rủi ro. Quản trị các chính sách tài chính để
có thể đề ra chính sách tài chính phù hợp với bộ phận Bán hàng, Marketing, Nghiên
cứu và Phát triển sản phẩm.
Tình hình kết quả kinh doanh của Cơng ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
Đơn vị tính: tỷ đồng
Chênh lệch
Năm
Tốc độ tăng trưởng
2018
2019
2020
2019 so
với 2018
2020 so
với 2019
2019 so
với 2018
2020 so
với 2019
Doanh thu
2288
2069
2100
-219
31
90.43%
101.5%
Chi phí
Lợi nhuận
2122
1891
1891.7
-231
0.7
89.11%
100.04%
166
178
208.3
12
30.3
107.23%
117.02%
131
142
163.37
11
21.37
108.4%
115.05%
Chỉ tiêu
Lợi nhuậnế
sau thuế
Bảng 1.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2017-2019)
7
Nhận xét:
- Theo báo cáo tài chính của Cơng ty Cổ phần khử trùng Việt Nam trong 3 năm 2018
- 2020 thì ta có thể thấy rằng tình hình kinh doanh của Cơng ty trong giai đoạn này
có sự tăng trưởng. Cụ thể là lợi nhuận sau thuế năm 2018 đạt 131 tỷ đồng sang đến
năm 2019 thì đạt 142 tỷ đồng (tăng 11 tỷ đồng so với năm 2018). Và sang đến năm
2020 thì lợi nhuận sau thuế đạt 163.37 tỷ đồng (tăng 21.37 tỷ đồng so với năm 2019).
- Trong năm 2018, do tác động của biến đổi khí hậu xảy ra tình trạng rét cục bộ xuất
hiện những tháng đầu năm ở Miền Bắc, hạn hán kéo dài ở Miền Nam và Tây Nguyên,
mưa lũ cũng đã gây thiệt hại nặng ở Miền Trung làm cho chi phí tăng (so với năm
2019 chi phí cao hơn 231 tỷ đồng). Bên cạnh đó, các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật
có nguồn gốc Trung Quốc đang có nguy cơ mở rộng thị trường trong nước nên làm
ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh (lợi nhuận trước thuế thấp hơn 12 tỷ
đồng so với năm 2019).
- Trong năm 2019, với sự tăng cường bổ sung chất lượng sản phẩm, cho ra mắt những
dịng sản phẩm Nơng dược mới đã chiếm được sự tin cậy của các nông dân cùng với
đó là chương trình Tiếp sức cùng nơng dân đã giúp lợi nhuận trước thuế của Công ty
tăng 12 tỷ đồng so với năm 2018 tương đương với tốc độ tăng trưởng 107.235%
- Trong năm 2020, mặc dù có nhiều khó khăn, thử thách như hạn mặn ở các tỉnh miền
Tây Nam Bộ và lũ lụt tại các tỉnh miền Trung và đặc biệt là dịch Covid-19 xuất hiện
nhưng với các chương trình hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật sử dụng các giống cây trồng mới
có khả năng chống chịu tốt cũng như thuốc bảo vệ thực vật có hiệu quả cao đã giúp
các nhà nơng phần nào vượt qua khó khăn. Đồng thời, Cơng ty cũng cải tiến thêm
nhiều mẫu mã và chất lượng trong từng sản phẩm đã tạo dựng được lòng tin đối với
các nhà nông. Nhờ vậy, mà lợi nhuận trước thuế trong năm 2020 tăng 30.3 tỷ đồng
và tương đương với tốc độ tăng trưởng 117.02% so với năm 2019.
Định hướng phát triển của Cơng ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
Tầm nhìn:
- VFC nỗ lực để trở thành nhà phân phối và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ trong
ngành Nông dược; Giống cây trồng và các dịch vụ kỹ thuật cây trồng; Các dịch vụ
Khử Trùng và Kiểm soát dịch hại có uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
8
Sứ mệnh:
- Phát triển nền nông nghiệp và cải thiện môi trường sống đồng thời cũng cung cấp các
sản phẩm Nông dược hỗ trợ cây trồng và dịch vụ kiểm sốt dịch hại hiệu quả nhất
thơng qua việc ứng dụng công nghệ tiên tiến của thế giới.
- VFC mang lại sự thỏa mãn tối đa các lợi ích của khách hàng, đối tác và cộng đồng
thông qua việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ với chất lượng được đảm bảo.
- Nâng cao chất lượng phục vụ để đáp ứng với những yêu cầu đa dạng của thị trường,
phù hợp với những tiêu chuẩn hàng xuất khẩu và bảo vệ mơi trường. Qua đó khơng
chỉ mang lại giá trị cho doanh nghiệp mà cổ tức của cổ đông ngày càng tăng cao;
Đồng thời cũng nâng cao đời sống và niềm tự hào cho người lao động.
- Tối thiểu hóa các chi phí nhằm tăng lợi nhuận cho cơng ty. Nâng cao trình độ nghiệp
vụ cho nhân viên như nghiệp vụ khai báo hải quan, làm thủ tục nhập khẩu, thủ tục
nhận hàng và giảm thiểu tối đa các sai sót trong việc nhận hàng làm phát sinh chi phí.
- Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên
nghiệp đầu tư vào các cơ sở vật chất và các vấn đề liên quan để cải thiện hiệu quả quá
trình nhập khẩu và phân phối các sản phẩm.
TÓM TẮT CHƯƠNG 1
Chương 1 đã giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam, cơ cấu tổ
chức cũng như chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban. Đồng thời, chương 1 cũng
phân tích khá rõ ràng về tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty giai đoạn 20182020. Qua đó, thấy được tầm nhìn và sứ mệnh phát triển của Cơng ty trong những năm
tiếp theo. Việc tìm hiểu những thông tin cơ bản này đã tạo nền tảng trong việc phân tích
quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi
tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam.
9
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP
ĐỒNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU SẢN XUẤT THUỐC DIỆT MUỖI
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG VIỆT NAM
Quy trình lý thuyết tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:
Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Làm thủ tục ban đầu thanh tốn quốc tế
Thuê phương tiện vận
tải khi nhập khẩu: E,F
Mua bảo hiểm cho hàng
hóa khi nhập khẩu:
E,F,CFR,CPT
Thúc giục người bán
giao hàng
Tàu chuyến
Phối hợp với ngân
hàng kiểm tra bộ
chứng từ
Tàu chợ
Làm thủ
tục hải
quan
nhập
khẩu
Thanh
toán,
nhận bộ
chứng từ
Nhận
hàng từ
người
vận tải
Giám
định số
và chất
lượng
hàng hóa
Khiếu nại
địi bồi
thường hàng
hóa khi có
tổn thất
ế
Hình 4.1 Quy trình lý thuyết tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Nguồn: Sách Giao dịch thương mại quốc tế tác giả TS. Phạm Ngọc Dưỡng
10
Các bước tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu trên cơ sở lý thuyết như sau:
- Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Bước 2: Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế (tùy từng phương thức thanh toán)
- Bước 3: Thuê phương tiện vận tải nhập khẩu
- Bước 4: Mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu
- Bước 5: Làm thủ tục hải quan
- Bước 6: Thanh toán và nhận bộ chứng từ
- Bước 7: Nhận hàng từ người vận tải
- Bước 8: Giám định chất lượng và số lượng, kiểm tra hàng hóa (nếu cần)
- Bước 9: Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có tranh chấp).
Thực trạng quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản
xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
Giới thiệu sơ lược về lô hàng và mối quan hệ giữa các bên:
- Thông tin lô hàng
+ Tên lô hàng: Nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi
+ Số vận đơn: 250121GOSUHZA6125147
+ Tổng trọng lượng hàng (Gross): 7.134 KGM
+ Tổng giá trị: B – CIF – USD 79.360
+ Loại hình: Hàng nhập tiêu dùng
- Mối quan hệ giữa các bên:
+ Người mua: Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam
Địa chỉ: 29 Tôn Đức Thắng , Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
+ Người bán: MEGHMANI ORGANICS LIMITED
Địa chỉ: Corporate Road, Prahladnagar, Ahmedabad - 380 015, INDIA
+ Địa điểm xếp hàng: Cảng Hazira
+ Địa điểm dỡ hàng: Cảng Cát Lái (HCM)
+ Phương thức thanh toán: D/A
+ Bảo hiểm: Người bán mua
11
Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản
xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
Xin giấy phép
nhập khẩu (nếu có)
Nhận hàng từ
đơn vị vận tải
Kiểm tra hàng hóa
nhập khẩu
Làm thủ tục
ban đầu
thanh toán quốc tế
Nhận bộ chứng từ
và làm
thủ tục khai báo
hải quan
Khiếu nại và giải
quyết vấn đề
(nếu có)
Thuê phương tiện
vận tải và
mua bảo hiểm
Đăng ký kiểm tra
chất lượng sản
phẩm tại
QUATEST 3
Thanh tốn và
thanh lý hợp đồng
Hình 2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản
xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam
Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính
Phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu sản
xuất thuốc diệt muỗi tại Công ty Cổ phần khử trùng Việt Nam:
Xin giấy phép nhập khẩu:
- Theo Khoản 2 Điều 48 Nghị định 91/2016/NĐ-CP3: “Chế phẩm có Giấy chứng nhận
đăng ký lưu hành còn hiệu lực được phép nhập khẩu theo nhu cầu, không hạn chế số
lượng, giá trị, thủ tục làm tại Hải quan, không phải qua Bộ Y tế phê duyệt. Cơ sở
nhập khẩu tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của mình”.
-
Theo đó, lơ hàng ngun liệu sản xuất thuốc diệt muỗi này cần phải xin giấy phép
nhập khẩu nhưng Công ty đã xin “Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành chế phẩm diệt
côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế” tại Cục Quản lý Mơi
trường Y tế. Và vẫn cịn thời hạn được phép nhập khẩu mặt hàng này nên đối với việc
xin giấy phép nhập khẩu cho lô hàng này thì Cơng ty khơng cần phải thực hiện.
3
Nghị định 91/2016/NĐ-CP về Quản lý hóa chất, chế phẩm diệt cơn trùng, diệt khuẩn dùng
trong lĩnh vực gia dụng và y tế.
12
Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế:
- Theo thỏa thuận của hợp đồng thì phương thức thanh tốn cho lơ hàng này là phương
thức D/A. Theo đó, bên phía nhập khẩu để nhận được bộ chứng từ thì phải ký hối
phiếu thanh tốn tiền hàng thơng qua ngân hàng bên phía nhập khẩu trong khoảng
thời gian từ 30 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày.
-
Do đó, theo thỏa thuận của hai bên cho lô hàng này là phương thức thanh tốn D/A
nên Cơng ty sẽ thực hiện ký giấy nợ (hối phiếu) thanh toán tiền hàng sau trong khoảng
thời gian 90 ngày kể từ ngày nhận B/L.
Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm:
- Căn cứ vào việc thỏa thuận áp dụng một trong những điều kiện thương mại quốc tế
của Incoterms, từ đó sẽ là cơ sở để xác định nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải thuộc
về người xuất khẩu hay người nhập khẩu.
- Do Công ty đã nhiều lần hợp tác với Công ty Meghmani Organics Limited nên trong
đơn hàng nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi này Công ty đã chọn nhập khẩu theo
điều kiện CIF. Theo điều kiện CIF, bên phía xuất khẩu sẽ là người thuê tàu và chịu
các chi phí vận chuyển để đưa hàng hóa đến cảng của bên phía nhập khẩu. Đồng thời,
bên xuất khẩu cũng phải mua bảo hiểm cho hàng hóa để bảo hiểm những rủi ro của
bên nhập khẩu về mất mát hoặc thiệt hại trong quá trình vận chuyển.
Đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Trung tâm kỹ thuật tiêu
chuẩn đo lường chất lượng 3 (QUATEST 3):
-
Đối với mặt hàng nguyên liệu sản xuất thuốc diệt muỗi này, trước khi thông quan
nhập khẩu thì bên Cơng ty phải thực hiện quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Công ty sẽ thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm tại Trung tâm kỹ thuật
tiêu chuẩn đo lường chất lượng 3.
- Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm:
+ Bước 1: Sau khi hàng về cảng, cơng ty hồn tất các giấy tờ, thủ tục kiểm tra chất
lượng sản phẩm theo yêu cầu và gửi đến Trung tâm Quatest 3
+ Bước 2: Quatest 3 sẽ đến hiện trường để lấy mẫu
+ Bước 3: Hồ sơ hợp lệ, quá trình kiểm tra và đánh giá hồn tất, Cơng ty sẽ được
cấp chứng nhận đạt yêu cầu nhập khẩu.
13
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm gồm:
+ Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa nhập khẩu
+ Hợp đồng mua bán hàng hóa (bản sao)
+ Hóa đơn
+ Vận đơn (Bill of lading)
+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
+ Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
+ Danh mục hàng hóa nhập khẩu (Parking list).
Nhận bộ chứng từ và làm thủ tục khai báo hải quan:
- Theo như hai bên đã thỏa thuận áp dụng phương thức thanh toán là phương thức D/A.
Theo phương thức D/A thì bên phía xuất khẩu sẽ ủy thác cho ngân hàng của mình thu
hộ tiền hàng của người nhập khẩu trên cơ sở xuất trình chứng từ. Để nhận được bộ
chứng từ, Công ty phải chấp nhận thanh tốn hối phiếu.
- Cơng ty Cổ phần khử trùng Việt Nam thực hiện khai báo hải quan điện tử thông qua
phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACSS/VCIS. Dựa trên những chứng từ đã
chuẩn bị, phòng Xuất nhập khẩu của Công ty thực hiện đăng nhập phần mềm khai
báo hải quan điện tử VNACSS/VCIS theo các bước sau:
Bước 1: Điền thông tin khai báo
- Từ menu, nhấp chọn vào Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA). Lần lượt điền đầy
đủ và chính xác các thơng tin tại thẻ Thông tin chung, Thông tin chung 2 và Danh
sách hàng. Một số thông tin như:
+ Tại thẻ thông tin chung, cần điền Mã loại hình (ở lơ hàng này là Mã loại hình A11:
Nhập kinh doanh tiêu dùng); Cơ quan hải quan; Mã phân loại hàng hóa, phân loại
cá nhân/tổ chức; Các thông tin về đơn vị xuất nhập khẩu; Các thông tin vận đơn
+ Tại thẻ Thông tin chung 2, cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hải quan nhập khẩu
như hóa đơn thương mại, phân loại hình thức hóa đơn, số hóa đơn,…
+ Tại thẻ Danh sách hàng, cần khai báo đầy đủ và chính xác về tên hàng, nhãn hiệu
hàng hóa, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính,…
14
Bước 2: Truyền tờ kê khai hải quan
- Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại và chọn mã nghiệp vụ “ Khai trước
thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin. Và nhập vào mã PIN của Chữ ký số. Thành
công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai. Nhân viên phòng Xuất nhập
khẩu sẽ tiến hành kiểm tra cẩn thận các thơng tin để tránh sai sót về sau.
- Sau khi kiểm tra, người khai có thể lựa chọn 2 phương án. Thứ nhất, nếu các thơng
tin có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông
tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó thực hiện nghiệp vụ IDA lại. Thứ hai, nếu
các thơng tin chính xác, doanh nghiệp chọn mã nghiệp vụ “Khai chính thức tờ khai
IDC” để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ quan hải quan, khi thành công tờ khai
này sẽ được đưa vào thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa.
Bước 3: Lấy kết quả phân luồng và in tờ khai hải quan nhập khẩu
- Nhân viên phòng Xuất nhập khẩu tiếp tục nhấn vào mục “Lấy kết quả phân luồng,
thông quan” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thơng báo tiền thuế
và in tờ khai. Sau đó, sẽ in tờ khai chính thức và mang đến Cục hải quan làm các thủ
tục thông quan hàng hóa nhập khẩu.
- Theo Khoản 3 Điều 19 thơng tư 19/2018/TT-BTC4:
+
Đối với hàng luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn
kiểm tra thực tế, chỉ cần nộp thuế và lệ phí thì lơ hàng sẽ được thông quan.
+
Đối với hàng luồng vàng: Hàng hóa phải được kiểm tra chi tiết hồ sơ (Chứng từ
giấy), nhưng miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa. Tiếp theo, nộp thuế và lệ phí và khi
có kết quả thơng quan thì hàng mới được lấy.
+
Đối với hàng luồng đỏ: Nộp thuế và lệ phí, Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra
chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa.
- Ở lơ hàng này, kết quả phân luồng là luồng vàng.
- Sau khi khai báo điện tử, nhân viên phòng Xuất nhập khẩu tiến hành in tờ khai và hồn
tất các chứng từ cịn lại để tiến hành thông quan tại cảng Cát Lái.
4
Bộ Tài Chính (2015). Thơng tư số 38/2015/TT-BTC, Hồ sơ hải quan, ban hành ngày
25/03/2015
15
