ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN TRỊ THỜI GIAN HIỆU QUẢ. LIÊN HỆ THỰC TIỄN BẢN THÂN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI



BÀI THẢO LUẬN NHÓM
HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ THỜI GIAN

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN TRỊ THỜI
GIAN HIỆU QUẢ. LIÊN HỆ THỰC TIỄN BẢN THÂN

Nhóm thực hiện: Nhóm 2
Mã lớp học phần: 2218HRMG2211
Giảng viên: Lại Quang Huy

HÀ NỘI, 2022



Mục lục
Lời mở đầu................................................................................................................3
I. Cơ sở lý luận về quản trị thời gian hiệu quả......................................................4
1.1. Khái niệm thời gian........................................................................................4
1.2. Khái niệm quản trị thời gian..........................................................................5
1.3. Vai trò của quản trị thời gian.........................................................................6
II. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị thời gian hiệu quả.....................................7
2.1. Yếu tố chủ quan..............................................................................................7
2.1.1. Nhận thức của bản thân về quản trị thời gian........................................7
2.1.2. Thói quen quản trị thời gian...................................................................9
2.1.3 Hành động quản trị thời gian[ thêm đánh giá và khác phục]...............9
2.2. Yếu tố khách quan........................................................................................11

2.2.1. Sự quá tải công việc................................................................................11
2.2.2 Các yếu tố bất ngờ....................................................................................12
2.2.3 Các mối quan hệ xung quanh.................................................................13
2.2.4. Các công cụ thông tin – công cụ mạng..................................................13
III. Liên hệ bản thân..............................................................................................14
3.1. Thực trạng quản trị thời gian của bản thân..............................................14
3.1.1. Sự quan tâm đối với vấn đề quản lí thời gian của sinh viên.................14
3.1.2. Thực trạng lập kế hoạch quản lý thời gian của sinh viên....................14
3.1.3. Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý thời gian của sinh viên
...........................................................................................................................15
3.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị thời gian.........................................15
3.3. Một số giải pháp khắc phục nhằm nâng cao việc quản trị thời gian hiệu
quả của bản thân.................................................................................................17
Kết luận...................................................................................................................20
Tài liệu tham khảo.................................................................................................21

2


Lời mở đầu
Tất cả chúng ta không phân biệt già hay trẻ, giàu hay nghèo, màu da, sắc tộc đều có
24 giờ mỗi ngày. Nhưng trong thực tế lại có người thành cơng, người thất bại, có
người tạo ra nhiều giá trị cho bản thân và xã hội, nhưng cũng có người chẳng làm
được gì. Mợt trong những điều then chốt tạo ra sự khác biệt cơ bản này là cách
“quản lý thời gian” của mỗi người. Thời hiện đại, nhiều người luôn phải tự hỏi
“Giá mà thời gian trong ngày dài hơn thì tốt”? Họ luôn phải đối mặt với thứ gọi là
“hạn chót” cũng như các vấn đề gọi là hạn chót. Nhiều khi thời gian cứ vùn vụt trôi
mà chưa kịp làm xong các công việc đã dự định. Để giải quyết vấn đề này mỗi
người sẽ phải giải bài toán không dễ dàng chút nào là quản lý thời gian của mình.
Và bài toán thời gian của mỗi người có được giải quyết hay khơng sẽ phụ thuộc vào

các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản trị thời gian hiệu quả

3


I. Cơ sở lý luận về quản trị thời gian hiệu quả
1.1. Khái niệm thời gian
Thời gian là một thứ rất khó để định nghĩa. Từ thời gian có trong tất cả các ngơn
ngữ của lồi người. Khái niệm thời gian có thể có cả ở đợng vật. Định nghĩa về thời
gian là mợt định nghĩa khó nếu phải cắt nghĩa chính xác. Đa số chúng ta ai cũng
dùng từ đó và nói đến nó như “thời gian trơi”,…và do đó dứt khoát phải có mợt
cách hiểu chung nhất mợt cách hiểu chung nhất.
Thời gian là mợt tḥc tính của vận động và phải được gắn với vật chất, vật thể.
Các nhà triết học đúc kết rằng "thế giới" vận động không ngừng (luôn vận động).
Giả sử rằng nếu mọi vật trong vũ trụ đứng im, khái niệm thời gian trở nên vô nghĩa.
Các sự vật luôn vận động song hành cùng nhau. Có những chuyển đợng có tính lặp
lại, trong khi đó có những chuyển đợng khó xác định. Vì thế để xác định thời gian,
người ta so sánh một quá trình vận động với một quá trình khác có tính lặp lại
nhiều lần hơn, ổn định hơn và dễ tưởng tượng hơn. Ví dụ chuyển đợng của con lắc
(giây), sự tự quay của trái đất hay sự biến đổi của mặt trời trên bầu trời (ngày), sự
thay đổi hình dạng của mặt trăng (tháng âm lịch),... hay đôi khi được xác định bằng
quãng đường mà một vật nào đó đi được, sự biến đổi trạng thái lặp đi lặp lại của
một "vật".
Theo giáo trình Triết học Mác – Lênin (Bợ Giáo dục và Đào tạo, Nhà xuất bản
Chính trị quốc gia – Sự thật, Hà Nội năm 2006), thời gian được hiểu là sự tồn tại
của sự vật còn được thể hiện ở quá trình biến đổi: nhanh hay chậm, kế tiếp hay
chuyển hóa,… Theo đó thời gian chỉ hình thức tồn tại của các khách thể vật chất
được biểu hiện ở mức độ lâu dài hay mau chóng (đợ dài về mặt thời gian), ở sự kế

4

tiếp trước hay sau của các giai đoạn vận động. Ph.Ăng-ghen đã chỉ rõ phạm vi
nghiên cứu của Triết học Mác-Lênin về vấn đề này, theo đó, thời gian là thời gian
vật chất. Khơng có thời gian thuần túy bên ngồi vật chất.
Đối với nhà vật lý (thơng thường), thời gian là cái mà mợt đồng hồ chính xác đo
được. Với nhà toán học, đó là khơng gian mợt chiều, được xem là liên tục, nhưng
có thể được chia thành các “thời khắc”, giống như từng tấm ảnh trong một cuộn
phim. Với số đông, thời gian là cái luôn trôi từ quá khứ qua hiện tại để tới tương
lai. Trong thuyết Tương đối, thời gian là chiều thứ tư của vũ trụ, nhưng điều đó
khơng có nghĩa nó đồng nhất với ba chiều khơng gian, vì cơng thức tính khoảng
cách khơng thời gian khác cơng thức tính khoảng cách khơng gian. Sự phân biệt
không gian và thời gian là bệ đỡ cho quan hệ nhân quả, vốn có vai trị thiết yếu
trong vận hành vũ trụ. Tuy nhiên, một số nhà vật lý tin rằng, ở thang bậc Planck
(10-33 cm và 10-43 giây), là thang bậc nhỏ nhất cịn có ý nghĩa vật lý, có thể khơng
gian và thời gian khơng cịn chia tách với nhau.
Qua các khái niệm trên có thể thấy rằng, thời gian là mợt khái niệm trừu tượng, vô
hình và không thể nắm bắt được nhưng nó ln hiện hữu ở mọi khía cạnh trong
c̣c sống của chúng ta. Thời gian là tài sản vô cùng q giá, khơng gì có thể mua
được hay đánh đổi được, nó sẽ trơi đi mợt cách lặng lẽ và khơng quay trở lại. Do
đó, có thể đưa ra khái niệm thời gian như sau:Thời gian là hình thức tồn tại cơ bản
của vật chất (cùng với không gian) trong đó vật chất vận động và phát triển liên
tục, khơng ngừng, tồn tại khách quan với ý muốn của con người, tuy nhiên con
người lại có thể điều chỉnh và quản lý thời gian ấy theo cách của riêng mình dẫn
đến những hiệu quả khác biệt.

1.2. Khái niệm quản trị thời gian

5

Quản trị thời gian là quá trình hoạch định và thực hành kiểm sốt một cách có ý
thức thời gian dùng trong một hoạt động cụ thể để tăng hiệu suất hoặc năng suất.
Qua khái niệm trên có thể thấy, đây chính là quá trình hoạch định và thực hành
kiểm soát bao gồm các hành động gắn với lập kế hoạch, thực hiện kiểm soát (lập kế
hoạch thời gian, đánh giá cách thức sử dụng thời gian, phát hiện và khắc phục sự
lãng phí thời gian, ủy nhiệm ủy quyền hay cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá
nhân, v.v…). Nó là mợt siêu hoạt đợng với mục tiêu tối đa hóa tổng lợi ích của mợt
bợ các hoạt động khác nhau trong điều kiện biên là giới hạn về mặt thời gian, được
thực hiện mợt cách có ý thức về số lượng thời gian. Quản trị thời gian có thể được
trợ giúp bởi mợt loạt các kỹ năng, công cụ và kỹ thuật đã sử dụng để quản lý thời
gian khi hoàn thành nhiệm vụ cụ thể, các dự án, và mục tiêu trong thời hạn cho
trước. Ban đầu, quản lý thời gian được sử dụng trong kinh doanh và công việc
nhưng cuối cùng đã mở rộng sang hoạt động cá nhân. Một hệ thống quản lý thời
gian được thiết kế là tập hợp của các quá trình, công cụ, kỹ thuật và phương pháp.
Quản trị thời gian hướng tới mục đích như nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc
của cá nhân và tập thể, giảm bớt áp lực trong công việc, tăng lượng “thời gian riêng
tư” cho mỗi cá nhân, nâng cao sức sáng tạo,…
Vì vậy, quản trị thời gian được hiểu là việc kiểm soát tốt hơn cách chúng ta sử dụng
thời gian và sử dụng thời gian một cách hợp lý nhất để có thể sắp xếp được cơng
việc mợt cách có kế hoạch.

1.3. Vai trò của quản trị thời gian
- Nâng cao hiệu quả và năng suất sản xuất của cá nhân và tập thể
- Tăng lượng “thời gian riêng tư” cho mỗi cá nhân
- Giảm bớt áp lực trong công việc

6

- Tăng niềm vui trong cơng việc
- Có thể dự trù được nhiều việc cho kế hoạch tương lai và giải quyết các vấn đề
mang tính dài hạn
- Nâng cao sức sáng tạo.
- Phân chia thời gian hợp lý. Nếu thời gian được phân chia một cách hợp lý nghĩa là
chúng ta có chiến lược sử dụng thời gian mợt cách thông minh cho việc theo đuổi
những mục tiêu quan trọng nhất
- Giúp quản lý thời gian hiệu quả: phân chia thời gian hợp lí bao gồm việc lập kế
hoạch làm việc, danh mục những việc cần làm, ủy quyền công việc những hệ thống
khác

II. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị thời gian hiệu quả
2.1. Yếu tố chủ quan
2.1.1. Nhận thức của bản thân về quản trị thời gian
Cho dù bạn là ai, làm gì thì một ngày cũng chỉ có 24 giờ. Thời gian là mợt nguồn
tài ngun hữu hạn và nó phụ tḥc vào khả năng tận dụng tối đa của bạn. Để có
thể sử dụng thời gian mợt cách hiệu quả, chúng ta cần có được sự nhận thức về tầm
quan trọng, lợi ích của việc quản trị thời gian.
Khi quản trị thời gian hiệu quả, bạn sẽ có được những “khoản lợi nhuận khổng lồ”
từ việc sử dụng thời gian hợp lý như:
- Nâng cao năng suất làm việc
- Công việc thuận lợi, mục tiêu nhanh chóng đạt được

7


- Giảm bớt áp lực, căng thẳng
- Nâng cao sự tự tin
- Cân bằng được công việc – gia đình, có thời gian làm những việc u thích
- Hạn chế những thói quen xấu, điển hình là thói quen trì hỗn cơng việc

Tuy nhiên, để quản trị thời gian hiệu quả thì bạn cần kiểm soát được cuộc sống của
mình. Các nhà tâm lý học muốn nói đến sự khác biệt giữa khả năng tập trung kiểm
soát bên trong, khi bạn cảm thấy mình làm chủ của số mệnh của mình và khả năng
tập trung kiểm soát bên ngoài, khi bạn cảm thấy mình bị chi phối bởi các yếu tố
ngoại cảnh. Khi tập trung kiểm soát bên ngoài, bạn cảm thấy mình bị chi phối bởi
mọi người xung quanh và cái công việc ở nhà, trường lớp, công ty, ngoại khóa,...
Bạn cảm thấy mình có quá nhiều việc phải làm với quá ít thời gian và khơng thực
sự kiểm soát được thời gian và cuộc sống. Hầu hết những việc bạn làm hàng giờ chỉ
là một chuỗi phản ứng và phản hồi lại các biến cố bên ngồi. Có mợt sự khác biệt
rất lớn giữa hành đợng mang tính chủ đợng và có mục tiêu và phản ứng hay phản
hồi ngay lập tức với áp lực bên ngồi. Đó cũng là khác biệt giữa cảm xúc lạc quan
và tự chủ trong cuộc sống với cảm xúc bi quan, căng thẳng và bị áp lực. Để có
được phong đợ tốt nhất, bạn phải kiểm soát được những lĩnh vực quan trọng trong
cơng việc và c̣c sống cá nhân.
Bên cạnh đó, bạn cần có niềm tin về mức đợ hiệu quả của bản thân, ra quyết định
trở thành một nhà quản trị thời gian tài giỏi, lập trình cho tâm trí bạn: thay đổi
những suy nghĩ ỷ lại, tiêu cực: “Để mai cũng được”, “Khơng cần làm nó bây giờ,
thời gian cịn nhiều”, “Mình đã lãng phí nhiều thời gian”… bằng những sự nhắc
nhở, khuyến khích “Tơi cần làm nó ngay”, “Tôi quản trị thời gian của mình hiệu
quả”, hình dung ra kết quả của tồn quá trình, tạo đợng lực cho bản thân. Nếu vẫn

8


chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy thử đặt mình vào vị trí của mợt nhà quản trị thời gian
giỏi, bạn sẽ biết mình cần làm gì.
Quản trị thời gian là điều ai cũng cần làm, và muốn quản trị thời gian hiệu quả thì
bạn cần thay đôi nhận thức, suy nghĩ, tâm trí của bản thân mình trước tiên.

2.1.2. Thói quen quản trị thời gian

Thói quen của bạn cũng ảnh hưởng rất lớn đối với việc quản trị thời gian. Những
người có khái niệm quản lý thời gian càng cao sẽ càng tổ chức công việc và hiệu
quả tốt hơn. Họ có khả năng kiểm soát tốt c̣c sống và công việc của mình. Họ sẽ
kiểm soát tốt thời gian của mình, có thói quen lập và làm việc theo kế hoạch, có thể
ứng biến mợt cách linh hoạt khi có tác đợng của ngoại cảnh. Họ cũng khơng có
những suy nghĩ “Việc hơm nay để ngày mai” mà sẽ bắt tay ngay vào làm việc, thực
hiện, hoàn thành các công việc đã đề ra. Vì vậy, họ sẽ tự tin, bình tĩnh xử lý các
công việc theo kế hoạch đã đặt ra mà không bị áp lực, quá tải vì công việc hay các
tác nhân ngoại cảnh.
Trái ngược, nếu bạn có thói quen ỷ lại, trì hỗn, có suy nghĩ “Cứ để đó mai/tý nữa
làm cũng chưa ṃn” thì công việc của bạn sẽ bị dồn lại, tồn đọng. Thói quen
“nước đến chân mới nhảy”, ln để cơng việc sau giải trí, nhu cầu khơng đặc biệt
cần thiết của bản thân sẽ khiến cho bạn luôn cảm thấy thiếu thời gian. Ví dụ đơn
giản đó chính là lướt Tiktok 5 phút trước khi đi ngủ, rồi lại thành mấy tiếng, điều
này dẫn đến bạn sẽ lùi lại thời gian của cơng việc tiếp theo và sẽ có cái bị thiếu thời
gian, gần nhất chính là bạn bị thiếu ngủ.
Thói quen là mợt trong những yếu tố ảnh hưởng khá lớn đến việc quản trị thời gian
của bạn. Luyện cho mình thói quen tối sẽ giúp bạn quản trị thời gian hiệu quả. Thay

9


đổi hay hình thành thói quen là mợt quá trình dài và khó khăn, mỗi ngày mợt ít, bạn
sẽ thành công sớm thôi!

2.1.3 Hành động quản trị thời gian
- Quản trị thời gian là một việc rất quan trọng đối với mỗi người. Có rất nhiều nhân
tố ảnh hưởng tới hoạt đợng quản trị thời gian, mợt trong số đó phải nói đến làm
việc khơng có kế hoạch. Làm việc khơng có kế hoạch là thực hiện cơng việc khơng
có kiểm soát, làm theo sở thích, sở trường, hay “thích gì làm lấy”.

- Lập kế hoạch là việc liệt kê ra tất cả công việc cần alfm trong một danh sách, sắp
xếp chúng theo trình tự thời gian, sự quan trọng, cần thiết cần làm trước hay sau.
- Hậu quả của làm việc khơng có kế hoạch:
+ Khơng phát triển được bản thân theo đúng phương hướng: nếu chúng ta không tự
đặt mục tiêu, định hướng, lập ra kế hoạch cho c̣c đời, cơng việc của chính mình
thì sẽ khơng thể phát triển bản thân đi đúng hướng và có hiệu quả tốt nhất được.
+ Khơng có đợng lực để đạt được mục tiêu mong muốn: Trong c̣c sống có rất
nhiều cám dỗ, hoặc những thử thách, những tình huống bất ngờ xảy ra mà chúng ta
khơng kịp ứng phó. Chính vì vậy nó sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến những công việc
mình đang làm.
- Ý nghĩa của việc lập kế hoạch:
+ Lập kế hoạch giúp chúng ta định lượng được những cơng việc cần làm, khơng bị
bỏ sót, tư duy hệ thống hơn về công việc cần làm, rút ngắn thời gian làm việc, sắp
xếp khoảng trống để nghỉ ngơi, đặc biệt việc này giúp chúng ta luôn đúng hẹn và có
khả năng xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra.

10


+ Việc lập kế hoạch sẽ giúp chúng ta quản lý được công việc cũng như tiết kiệm
được thời gian vì quỹ thời gian của con người chỉ có 24 giờ nếu không biết cách lập
kế hoạch sẽ làm lãng phí thời gian mà hiệu quả cơng việc cũng khơng được đảm
bảo.
- Các bước lập kế hoạch:
Bước 1: Xác định mục tiêu
Bước 2: Xác định nội dung của công việc
Bước 3: Xác định cơng việc đó được thực hiện ở đâu, khi nào và ai là người thực
hiện
Bước 4: Ưu tiên sắp xếp thứ tự công việc
Bước 5: Tập trung thực hiện kế hoạch

Bước 6: Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch
=> Việc xây dựng một kế hoạch làm việc tốt là điều quan trọng giúp chúng ta quản
lý thời gian hiệu quả của mình.

2.2. Yếu tố khách quan
2.2.1. Sự quá tải công việc
Thế kỷ 21 càng hiện đại, càng phát triển, bản thân con người càng phải trở nên “đa
năng” hơn để đáp ứng nhu cầu xu thế làm việc hiện nay. Chúng ta phải làm rất
nhiều việc trong một ngày nên gây ra sự quá tải công việc. Quá nhiều công việc
cùng lúc làm chúng ta không biết nên làm cái nào trước, cái nào sau dẫn đến hiệu
quả công việc thấp. Hầu hết những người đi làm đều gặp phải tình trạng “ngập đầu”

11


trong công việc. Không chỉ đối với người đi làm mà những người đi học thậm trí là
tất cả mọi người. Hậu quả của sự quá tải công việc
+ Mất đi đợng lực làm việc. Cho dù bạn u thích công việc của mình đến đâu, nếu
không học hỏi được thêm hay công việc trở nên quá sức, niềm vui đó sẽ bắt đầu
phai nhạt. Khi quá tải trong cơng việc, bạn thường cảm thấy ít đợng lực hơn để
hồn thành những nhiệm vụ được giao.
+ Hiệu suất công việc bị ảnh hưởng
+ Tinh thần lẫn thể chất giảm sút vì căng thẳng đầu óc lâu ngày gây ra nhiều bệnh
như cao huyết áp, mất ngủ, các vấn đề về tiêu hóa,...

2.2.2 Các yếu tố bất ngờ
Các yếu tố bất ngờ là các yếu tố ta không lường trước, không biết khi nào nó xảy ra
và khơng thể tính hết được nên nó cũng ảnh hưởng nhiều đến cơng việc quản trị
thời gian tùy vào từng trường hợp mà mức đợ ảnh hưởng có thể ít hoặc nhiều. Đó là
các yếu tố:

- Rủi ro là yếu tố bất ngờ, không ai muốn, khó tránh và xảy ra bất ngờ trong
quá trình làm việc. Rủi ro cũng ảnh hưởng nhiều đến quá trình quản trị thời
gian vì nhiều lúc rủi ro đến bất ngờ khiến chúng ta bị bối rối, lúng túng trong
việc xử lý và mất nhiều thời gian hơn. Vì vậy chúng ta phải ưu tiên giải
quyết các rủi ro.
- Yếu tố sức khỏe ảnh hưởng khá nhiều đến việc trì hỗn cơng việc từ đó ảnh
hưởng đến quản trị thời gian của mỗi người, mất thời gian. Khi sức khỏe
kém sẽ làm cho chúng ta lười làm việc, cảm giác mệt mỏi, đau nhức, không
tập trung cho công việc dẫn đến chậm kế hoạch, hiệu quả kém. Làm việc mà

12


sức khỏe kém là điều không ai muốn. Nhưng sức khỏe là điều mà chúng ta
không thể điều khiển và kiểm soát được. Nó đến bất ngờ do nhịp sống hối
hả, stress, thời tiết… Do đó khi tình trạng sức khỏe không tốt thì nên linh
hoạt thay đổi kế hoạch để đảm bảo sức khỏe đồng thời quản lý thời gian hiệu
quả.
- Các yếu tố bất ngờ khác như: tính chất cơng, sự khơng may mắn,...
Trong c̣c sống ln có vô vàn những điều bất ngờ mà chúng ta không lường
trước được nên mỗi người cần xử lý các vấn đề phù hợp, hợp lý nhanh chóng để
khơng ảnh hưởng đến công việc và mọi người xung quanh. Những sai sót đợt xuất,
những yếu tố bất ngờ ln xảy ra vì thế quỹ thời gian dư để giải quyết vấn đề phát
sinh là vơ cùng quan trọng. Nó sẽ giúp chúng ta khơng bị cuống lên mỗi khi có việc
chệch quỹ đạo và giúp chúng ta khơng để sai sót ảnh hưởng tới những mốc thời
gian khác trong ngày.

2.2.3 Các mối quan hệ xung quanh
Mối quan hệ với mọi người cũng là điều cần thiết trong cuộc sống hằng ngày. Các
mối quan hệ xung quanh cũng là nhân tố ảnh hưởng đến quản trị thời gian. Chúng

ta cần phải cân bằng giữa cuộc sống với mối quan hệ xung quanh và thời gian. Các
mối quan hệ xung quanh giúp cho cuộc sống của chúng ta trở nên vui vẻ, thoải mái,
giảm stress,… Được mọi người giúp đỡ, quan tâm, chăm sóc, khơng cảm thấy cơ
đơn, tủi thân… nhưng khơng nên vì thế mà chúng ta chấp nhận lời mời của tất cả
mọi người, hay bất cứ ai hoặc giành mỗi ngày tạo mối quan hệ xung quanh… Vì
đôi khi những c̣c gặp gỡ khơng cần thiết có thể ảnh hưởng đến công việc, thời
gian của chúng ta. Không ai là khơng có các mối quan hệ xung quanh những c̣c
hị hẹn, tâm sự hàn huyên, những cuộc vui chơi nhưng nếu không biết dừng lại
đúng lúc thì chúng ta sẽ tốn thời gian, sức khỏe…. Chúng ta có thể gặp gỡ, vui chơi

13


với mọi người khi rảnh rỗi có thời gian đề làm việc hiệu quả và thư giãn. Khi chúng
ta cân bằng thời gian sắp xếp hợp lý các mối quan hệ xung quanh thì chúng ta sẽ
vừa học hỏi vừa thư giãn hiệu quả. Dành thời gian cho những người giúp ta phát
triển bản thân cũng là cách giúp ta vừa học hỏi vừa thư giãn mà tạo thêm được mối
quan hệ xung quanh. Chúng ta phải lên kế hoạch có các gặp gỡ hợp lý hạn chế lãng
phí thời gian tránh những c̣c gặp gỡ vơ vị khơng có trong kế hoạch.

2.2.4. Các công cụ thông tin – công cụ mạng
Được coi là công cụ hữu hiệu giúp tiết kiệm thời gian đi ra ngồi nhưng nếu khơng
biết sử dụng thì điện thoại lại là kẻ thù của thời gian. Thực tế là khi nói chuyện điện
thoại, có nhiều chuyện mới phát sinh và chúng ta dễ bị cuốn theo bởi những câu
chuyện dài hoặc cũng có khi chúng ta xác định chuyện cần nói nhưng người đối
thoại lại lái sang một hướng khác làm chúng ta mất kiểm soát. Khi thời đại công
nghệ thông tin phát triển điện thoại càng ngày càng nhiều chức năng hơn nhiều ứng
dụng, trị chơi, tiện ích… rất nhiều người hiện nay lúc nào cũng cầm điện thoại trên
tay nhắn tin, tán chuyện, lướt web… bỏ khá nhiều thời gian vào điện thoại mà
khơng nghĩ rằng mình đang bỏ cơng việc ở phía sau.

Bên cạnh đó việc sử dụng mạng xã hợi ( facebook, instagram…) cũng là nguyên
nhân ảnh hưởng đến việc quản lý thời gian hiệu quả. Khi những dịng thơng báo cứ
liên tục nhảy trên màn hình khiến chúng ta phải dừng công việc. Sau mỗi lần như
vậy, phải bắt đầu lại với luồng suy nghĩ trước đó. Đơi khi chúng ta vào máy tính
làm việc nhưng lại đồng thời lướt web, xem phim…những thứ đó cuốn ta đi làm ta
quên mất việc mở máy để làm việc, chúng ta cứ nghĩ chỉ xem đôi chút rồi quay lại
nhưng lại không làm được điều đó . Điều này vơ tình gây mất thời gian, chiếm rất
nhiều quỹ thời gian mà không hề được kiểm soát một cách khoa học, điều độ. Đặc
biệt trong giới trẻ, học sinh, sinh viên… mạng xã hợi rất có sức ảnh hưởng làm cho
nhiều người bị sa đà và ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý thời gian hiệu quả.

14


III. Liên hệ bản thân
3.1. Thực trạng quản trị thời gian của bản thân
3.1.1. Sự quan tâm đối với vấn đề quản lí thời gian của bản thân
Bản thân em khá quan tâm đến vấn đề quản lý thời gian của bản thân nhưng lại
chưa có kỹ năng lập kế hoạch để quản lý thời gian của bản thân nên dẫn tới tình
trạng lập kế hoạch mà thực hiện không hiệu quả
3.1.2. Thực trạng lập kế hoạch quản lý thời gian của bản thân
- Bản thân em lập kế hoạch nhưng không thực hiện hay không thực hiện triệt để vì
những lý do thường gặp dưới đây:
+ Dành quá nhiều thời gian để thoả mãn nhu cầu cá nhân. Dù nhận thức được việc
quản lí thời gian của mình là khơng hợp lí nhưng lại khơng quyết tâm thay đổi
những thói quen khơng tốt đã tiêu tốn quá nhiều thời gian của bản thân
+Thường xuyên bị trì hoãn ,quá tải, gián đoạn công việc
3.1.3. Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý thời gian của bản thân
- Phần lớn thời gian em dùng cho việc ngồi máy tính để online, lên facebook,
tiktok, ngủ nướng hoặc ngủ trưa. Một số ít thời gian thì lên thư viện, nghiên cứu tài

liệu, tham gia các hoạt động xã hội và thể thao. Cịn với thời gian tự học thì khá là
ít
- Thường xuyên bị trì hoãn với những kiểu suy nghĩ “ tơi sẽ làm việc đó vào ngày
mai ’’đã ăn sâu vào suy nghĩ nó làm bản thân chúng ta trở nên chủ quan, ỉ lại. Khi
gặp một công việc khơng ưa thích hay cơng việc đó quá dễ hoặc tính khẩn cấp cơng

15


việc khơng quá cao… thì thường có lối nghĩ đợi đến lúc khác hay đợi đến ngày mai
khi có cảm hứng thì sẽ bắt đầu công việc
- Bản thân em chưa có sự sắp xếp thời gian hợp lý và cân đối cho hoạt động tự học,
tự nghiên cứu - hoạt đợng chủ đạo ở trường đại học, cịn dễ bị phân tán chú ý, chưa
quan tâm và thực hiện đánh giá và điều chỉnh hay nỗ lực. Kế hoạch quản lý thời
gian lập ra thì trì hỗn thậm trí không thực hiện.

3.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị thời gian
3.2.1. Yếu tố chủ quan
- Nhận thức của bản thân về quản trị thời gian
Bản thân em đã có nhận thức đúng đắn về giá trị, tầm quan trọng của thời
gian và quản trị thời gian một cách hợp lí và hiệu quả. Thời gian quý giá hơn
tất cả, không biết cách quản trị thời gian sẽ dẫn tới lãng phí c̣c đời. Ai
cũng có 24 giờ mợt ngày, tại sao có người sử dụng hợp lí để làm được rất
nhiều cơng việc nhưng cũng có rất nhiều người không biết cách quản trị và
sử dụng thời gian từ đó chất lượng c̣c sống và cơng việc khơng được cao.
Từ nhận thức đó em có xây dựng và duy trì 1 số thói quen giúp quản trị thời
gian mợt cách hiệu quả
- Thói quen quản trị thời gian
Bản thân em đã xây dựng mợt số thói quen như:
+ Đi ngủ trước 23h30 và dậy 6h30 sáng để duy trì đủ thời gian ngủ giúp có

mợt sức khỏe tốt nhất để làm việc và học tập
+Sử dụng phần lớn thời gian để dành cho các cơng việc có ích giúp bản thân
phát triển như việc học trên lớp, học các kĩ năng mềm, học tiếng anh, tham
gia câu lạc bộ, đọc sách, tập thể thao….
+Dành thời gian vừa đủ khoảng 1-2 tiếng cho mạng xã hội và các công cụ
giải trí khác để giảm bớt căng thẳng
- Hành động quản trị thời gian

16


+Lập kế hoạch chi tiết nhũng công việc lớn cần làm trong từ 3 - 6 tháng đến
1 năm từ đó lập ra được các cơng việc cần làm theo tháng, tuần, ngày.
+Phân chia công việc cần làm theo sơ đồ
Gấp rút

Không gấp rút

Quan trọng
Không quan trọng
Từ việc phân chia các công việc theo sơ đồ trên sẽ giúp em biết cần phải
dành thời gian ưu tiên cho công việc nào từ đó sẽ quản trị thời gian mợt cách
tối ưu nhất.
- Dành thời gian cho việc luyện tập sức khỏe vì khhi có sức khỏe tốt sẽ giúp
chũng ta làm việc mợt cách hiệu quả, khi khơng có sức khỏe tốt để làm việc
sẽ rất ảnh hưởng tới công việc và gây lãng phí thời gian.

3.2.2. Yếu tố khách quan
- Sự quá tải công việc
Với bản thân em, sự quá tải công việc tác động rất nhiều đến việc quản trị

thời gian. Là 1 sinh viên năm 2 và sắp bước sang năm 3 - những năm cuối
của đại học thì sựu quá tải công việc là không tránh khỏi. Ngồi việc học trên
lớp, học tiếng anh, em cịn tham gia câu lạc bợ, hợi nhóm khác và đi làm
thêm ngồi giờ để có thêm nhiều kinh nghiệm thực tế. Sẽ không tránh khỏi
những lúc quá tải công việc dẫn đến cơng việc khơng hồn thành đúng tiến
đợ và đạt hiệu quả mong muốn nhưng em vẫn cố gắng xây dựng và duy trì
những thói quen và phương pháp quản trị thời gian để hồn thành tốt những
cơng việc của mình.
- Các yếu tố bất ngờ
Các yếu tố bất ngờ nhiều khi cũng có sự ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc quản
trị thời gian của bản thân em đặc biệt trong khi học online tại nhà như hiện
nay. Có thể kể tới như việc giúp đỡ gia đình làm việc nhà, gặp gỡ họ hàng
người thân, mất điện, mất mạng hoặc những c̣c gặp gỡ bạn bè khơng hoặc
có hẹn trước,...và còn rất nhiều những yếu tố bất ngờ khác. Lên kế hoạch dự

17


trù cho những yếu tố bất ngờ cũng rất cần thiết với em trong việc quản trị
thời gian.
- Các mối quan hệ xung quanh
Vì tình hình dịch bệnh covid19, bản thân em đã phải học online ở nhà trong
một khoảng thời gian khá lâu. Vì là học online tại nhà nên các mối quan hệ
xung quanh cũng hạn chế, ảnh hưởng không quá lớn đến việc quản trị thời
gian của bản thân. Nhưng nếu trong cuộc sống bình thường thì các mối quan
hệ xung quanh ảnh hưởng rất lớn đến việc quản trị thời gian của bản thân.
Bạn bè, thầy cơ học trên lớp, các nhóm học của các mơn học phần, những
thành viên trong câu lạc bợ, hợi nhóm mà bản thân mình tham gia hay mối
quan hệ khi đi làm là những yếu tố mối quan hệ xung quanh ảnh hưởng đến
bản thân. Việc cân bằng và ưu tiên các mối quan hệ cần thiết sẽ giúp bản thân

tiết kiệm thời gian và quản trị nó mợt cách có hiệu quả nhất.
- Các cơng cụ thơng tin - công cụ mạng
Trong thời đại thông tin và mạng internet bùng nổ thì việc tận dụng những
cơng cụ đó vào việc quản trị thời gian cũng được bản thân em sử dụng
thường xuyên. Tìm kiếm thông tin trên mạng, trong sách báo sẽ giúp mình có
được thơng tin và tri thức cần thiết, tiết kiệm thời gian hơn. Sử dụng những
cơng cụ, app quản lí thời gian cũng được em đã và đang thực hiện giúp quản
trị thời gian hiệu quả.

3.3. Một số giải pháp khắc phục nhằm nâng cao việc quản trị thời
gian hiệu quả của bản thân
- Xác định mục tiêu
Xác định mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học nhất. Khi có mục tiêu rõ
ràng bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đó. Đương nhiên
việc để làm được việc đó bắt ḅc bạn phải lên lịch trình cụ thể trong mợt
khoảng thời gian bao lâu phải hồn thành mục tiêu. Khi đó bạn sẽ làm chủ được
thời gian và khơng để thời gian trơi đi mợt cách lãng phí.

- Lập kế hoạch cho những việc cần làm trước
18


Một bảng kế hoạch cá nhân hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng chính là giải
pháp đầu tiên giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình. Với cách
này, bạn sẽ biết mình cần phải làm gì, vào giờ nào mà không phải mất thời gian
nhớ xem mình phải làm việc gì trong ngày hôm nay hoặc việc gì tiếp theo sau
khi hồn thành cơng việc nào đó. Bên cạnh lịch, nhật ký,… hiện nay có rất
nhiều ứng dụng lập kế hoạch cá nhân hàng ngày hiệu quả dành cho các thiết bị
thông minh. Giờ đây, bạn có thể quản lý thời gian của mình mọi lúc, mọi nơi.
- Làm việc có tổ chức và quản lí góc làm việc, học tập

Sắp xếp nơi làm việc khoa học giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm những hồ
sơ, tài liệu cần thiết khi cần. Một nơi làm việc lộn xộn với đống tài liệu mới cũ, quan trọng - không quan trọng hỗn độn không chỉ khiến bạn cảm thấy rối
mắt mà nó cịn làm mất nhiều thời gian khi bạn cần tìm một loại tài liệu gì đó.
Khi bạn là người có mục tiêu, biết sắp xếp công việc một cách khoa học bạn sẽ
cảm thấy quỹ thời gian như được nới rộng hơn. Vì vậy, ngay bây giờ bạn hãy tự
kiểm lại bản thân một cách nghiêm khắc để xem mình đã quản lý thời gian như
thế nào, có hiệu quả hay khơng, đã bị lãng phí thời gian vì những lý do gì… Khi
đó bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để không đánh mất thời gian vàng ngọc nữa.
-

Sử dụng thời gian giải trí mợt cách khơn ngoan

Điển hình ở mơi trường đại học rất tuyệt vời vì ở đó ln ln diễn ra các hoạt
động thú vị mà bạn muốn tham gia. Nhưng đáng tiếc, cũng với chính lý do này,
các hoạt động ở trường đại học cũng là một thử thách không hề nhỏ đối với sinh
viên. Thay vì cứ cảm thấy thiệt thịi vì mình đang bỏ lỡ mợt điều gì đó mỗi khi
cố gắng làm bài tập về nhà, hãy làm bài ở ngay trong khuôn viên của trường. Tự
nhắc nhở bản thân rằng, ngay khi làm xong hết các bài tập, mình sẽ có thể tham

19


gia các hoạt đợng thú vị này. Khi đó, bạn sẽ không phải cảm thấy "tội lỗi" vì sự
ham vui của chính mình.
- Tạo cho mình tính kỷ luật và thói quen
Hãy đặt ra cho bản thân những quy tắc riêng và làm theo những quy tắc đó. Có
thể thời gian đầu bạn cảm thấy khó khăn, nản chí nhưng hãy tập từ từ, bạn sẽ
quen. Khi đó mọi thứ sẽ được theo ý và chắc chắn bạn sẽ thấy rằng bạn có nhiều
thời gian hơn cho c̣c sống cũng như công việc, sẽ kết thúc tình trạng ngày nào
cũng vội vàng lo chạy đua với thời gian nhưng mọi thứ lại không được như ý

- Tập trung
Tập trung là cách rất tốt để bạn khơng lãng phí thời gian. Khi làm cơng việc gì đó
bạn hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho cơng việc, điều đó khơng chỉ đem lại
kết quả cơng việc cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian
- Đánh giá cách thức sử dụng thời gian và khắc phục sự lãng phí thời gian
Trước khi kết thúc mợt ngày làm việc, bạn nên tổng kết lại công việc vào cuối
ngày để xem bạn đã làm được những gì và chưa làm được gì, bạn đã mất bao
nhiêu thời gian cho những cơng việc đó và có thật sự hiệu quả hay không. Quỹ
thời gian bạn dành cho những cơng việc đó đã thật sự khoa học chưa, nếu có
chỗ nào chưa hợp lý hãy tìm ra lý do và khắc phục để những lần làm sau sẽ rút
ngắn được khoảng thời gian vàng ngọc để dành cho việc khác.

20


Kết luận
Tóm lại qua phân tích và trình bày về các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị thời gian
hiệu quả. Chúng ta có thể thấy trong c̣c sống hàng ngày có rất nhiều yếu tố ảnh
hưởng đến việc quản lý thời gian của mình. Được chia thành 2 nhóm yếu tố chính
là yếu tố chủ quan và yếu tố khách quan, các yếu tố này có ảnh hưởng trực tiếp đến
quản trị thời gian. Và có vai trị quyết định việc quản trị thời gian có hiệu quả hay
khơng. Ngày nay, con người luôn bận rộn với rất nhiều công việc xoay quanh và
đôi khi làm chúng ta bối rối thậm chí “ngợp thở”. Do vậy quản trị thời gian hiệu
quả dần trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Để việc quản trị thời gian đạt được kết
quả cao chúng ta cần loại bỏ những yếu tố gây lãng phí thời gian và cần có những
kế hoạch cụ thể để quỹ thời gian của mình được khai thác và sử dụng có hiệu quả
nhất.Do điều kiện thời gian và kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình phân tích
có những thiếu sót là vấn đề khơng thể tránh khỏi, nhóm chúng em rất mong nhận
được ý kiến đóng góp của thầy để bài viết này được hồn thiện hơn.

Tài liệu tham khảo
21


/> />Tạp chí Tia Sáng (2006), “Giải mã những bí ẩn của thời gian”, 20/7, p1
Bài

giảng

“Quản

Trị

Thời

Gian”,

Trường

Đại

học

Thương

/>
22

Mại