Báo cáo thực tập tại Công Ty cổ phần Vận Tải và dịch Vụ hàng hoá

Lời Mở đầu
Trong xã hội ngày nay việc phát triển nền kinh tế là trọng điểm
chủ yếu của con ngời. đã có không ít những công ty , những doanh
nghiệp hoạt động để góp phần phát triển nền kinh tế cho nớc nhà. Trong
nhịp sống ngày nay khi nền Kinh Tế đang phát triển, 1 số nghành nghề
phát triển và đóng vai trò rất quan trọng, nói tới 1 trong những số đó
chính là nghành vận tải và Dịch vụ.
Để cung ứng đợc nhu cầu đi lại và vận chuyển các loại hàng hoá,
đã có rất nhiều các công ty đợc thành lập . Họ đáp ứng tất cả các nhu cầu
khi thị trờng cần thiết. 1 trong những công ty đang cố gắng hết sức mình
để hoàn thiện mọi mặt về yêu cầu của thời đại đó là Công Ty cổ phần
Vận Tải và dịch Vụ hàng hoá
I. Khái Quát về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoá
Công ty cổ phần Vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội là doanh
nghiệp nhà nớc chuyển đổi sang. Đợc thành lập từ năm 1966 với tên gọi
là Công ty Vận Tải Hàng hoá Hà Nội. Lúc cao điểm công ty có trên 1000
CB-CNV. Khối quản lý bao gồm 11 phòng ban và trên 200 lao động.
Từ năm 1990 Nhà nớc xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển dần sang nền
kinh tế thị trờng Công ty tự hạch toán thu chi. Công việc sản xuất kinh
doanh giảm do không còn độc quyền vận chuyển hàng hoá. Số lợng
phòng ban không còn phù hợp nên Công Ty đã giải thể và đã sát nhập
thành 6 phòng ban nghiệp vụ với trên 100 lao động.
1
Năm 1992 để tổ chức lại sản xuất Công ty 1 lần nữa tổ chức lại
khối quản lý gồm 5 phòng nghiệp vụ và giảm bộ máy xuống còn gần 40
lao động.
Ngày 7/9/96 UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số
2942/QĐ-UB về việc đổi tên và điều chỉnh nhiệm vụ cho Công ty từ kinh
doanh vận tải thuần tuý sang kinh doanh vận tải + các dịch vụ khác. Qua
đó Công ty xây dựng lại mô hình tổ chức khối quản lý cho phù hợp với
chức năng nhiệm vụ đợc UBND Thành phố điều chỉnh. Số lợng phòng

ban nghiệp vụ từ 5 phòng còn lại 4 phòng với số lao động còn khoảng 30
ngời.
Kể từ ngày 1/11/2000 trở thành Công ty cổ phần Vận tải & Dịch
vụ hàng hoá và chính thức đi vào hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần.
Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng hoá, địa chỉ trụ sở chính
nằm ở ngã ba Đuôi Cá, phờng Giáp Bát, quận Hai Bà Trng, Hà Nội. Tên
giao dịch quốc tế: HaNoi Goods services and transport joint stock
company.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103000140.
1. Vốn điều lệ công ty cổ phần: 7200.000.000đ
Vốn nhà nớc chiếm 30%: 2160.000.000đ
Cổ phần bán cho cổ đông trong và ngoài DN là70%:
5.040.000.000
2. Giá trị doanh nghiệp nhà nớc tại thời điểm cổ phần
hoá(31/6/1998)
Giá trị thực tế của DN nhà nớc:9.595.807.000 đồng
Giá trị phần vốn nhà nớc tại DN: 7.132.094.000 đồng
3. Ưu đãi cho ngời lao động trong DN.
Tổng cổ phần theo giá u đãi cho ngời lao động trong DN 50.400
cổ phần, phần giá trị u đãi 1.512.000000 đồng
2
Số tiền đợc trả chậm của lao động nghèo: 613.900.000 đồng
4. Công ty cổ phần đợc quyền sở hữu toàn bộ nhà cửa đã đợc xác
định trong giá trị DN khi cổ phần hoá theo quyết định số
35/1998/QĐ-UB ngày 15/9/1998 của uỷ ban nhân dân thành
phố.
Trong quá trình hoạt động Công ty đã thay đổi nghành nghề kinh
doanh:
Lần thứ nhất vào ngày 26/4/2001 , nội dung là bổ xung thêm vận
chuyển hành khách công cộng bằng xe bus, xây lắp giao thông , xây

dựng dân dụng.
Lần thứ 2 vào ngày 13/7/2001. Bổ xung nghành nghề : xây dựng
các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ, xây dựng các công trình văn hoá; xây
dựng các đờng dây hạ thế trạm biến thế dới 35 kv; lắp đặt hệ thống cấp
thoát nớc.
Lần thứ 3 vào ngày 19/6/2002, bổ xung nghành nghề : xây dựng
các công trình dân dụng; kinh doanh bất động sản; lắp rắp ô tô, xe máy
và các phơng tiện khác; đầu t xây dựng bến xe ô tô khách.
a. Chức năng nhiệm vụ của Công ty
-Cung ứng, vận chuyển và đại lý vận chuyển hàng hoá, vận tải
hành khách liên tỉnh và du lịch, taxi tải và taxi chở khách.
-San lấp mặt bằng, sửa chữa, cải tiến nâng cấp phơng tiện vận tải.
-Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật t thiết bị, phơng tiện, nhiên
liệu, phụ tùng.
-Kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hoá, khai thác bến đỗ và trông
giữ xe, hàng hoá. -Dịch vụ ăn uống nhà nghỉ, karaoke , sát hạch xe cơ
giới đờng bộ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí.
3
Công ty cổ phần Vận Tải và dịch vụ hàng hoá là pháp nhân theo
pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ
hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân
hàng theo quy định của pháp luật. Hoạt động theo điều lệ của công ty cổ
phần.
b. Tình hình hoạt động kinh doanh.
Hàng năm công ty đều đặt ra kế hoạch hoạt động và lấy đó làm cơ
sở để cố gắng hoàn thành vợt mức. Tổng doanh thu của Công ty trong 2
năm bớc sang Công Ty cổ phần nh sau:
Doanh Thu:
Năm Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ %
2001 14.000.000.000 14.742.237.052

2002 15.000.000.000 14.870.144.218
Năm 2001 công ty đã vợt mức hoàn thành kế hoạch, thực hiện năm
2001 tăng lên 742.237.052 đ so với kế hoạch đề ra. Năm 2002 tuy Doanh
thu không đạt mức kế hoạch nhng lợi nhuận năm này lại tăng cao.
Lợi Nhuận:
Năm Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ %
2002 512.000.000 678.613.100 133.06
Công ty đã hoàn thành vợt mức với tỷ lệ % tăng 33.06 %. Đó là
một thực tế rất thuận lợi với việc hoạt động của Công Ty. Lợi nhuận tăng
cao do chi phí sử dụng thấp ở mức tối u , để đặt đợc lợi nhuận và luôn
hoàn thành vợt mức kế hoạch , các bộ phận của Công ty không ngừng cải
thiện và thực hiện tốt nhiệm vụ mà bộ phận đó đang có trách nhiệm. Vào
năm 2003 công ty đang có kế hoạch tăng lên 10 đến 12 % về Doanh thu
4
so với năm 2002. Đặc biệt phát triển mạnh về nghành vận chuyển hành
khách và Du Lịch.
II. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty vận tải và Dịch
vụ hàng hoá:
Mối quan hệ chỉ huy:
Mối quan hệ làm việc:
Công ty đợc quản lý theo chế độ giám đốc trực tiếp điều hành hoạt
động của các đơn vị sản xuất kinh doanh, các phòng ban có quan hệ hỗ
trợ lẫn nhau trong công tác. Sự chỉ huy trực tiếp của Giám đốc xuống các
đơn vị thể hiện sự quản lý chặt chẽ của bộ máy hoạt động kinh doanh, có
thể thông qua các phòng ban và cũng có thể thông qua Giám đốc.
III. Nhiệm vụ của các phòng ban :
5
Hội đồng quản trị
Phó GĐ phụ
trách DV

Giám đốc
Phó GĐ phụ
trách vận tải
Phòng
TCHC
Phòng
KT TK
Phòng KH
đầu tư
Phòng BV
thanh tra
Bến DV 1 Bến DV 2
đoàn xe
khách
Đoàn xe
taxi
Trung tâm khai
thác vc hàng hoá
1. Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và
các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức
điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Có trách nhiệm giải quyết các chế độ chính sách, đời sống việc làm cho
cán bộ công nhân viên. Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại.
2. Phó Giám đốc phụ trách dịch vụ: chuyên phụ trách về phần
dịch vụ mà công ty đang điều hành
3. Phó giám đốc phụ trách về vận tải, phụ trách về bến vận tải 1
và 2.
4. Phòng tổ chức hành chính
Chức năng: là phòng tham mu cho lãnh đạo Công ty và tổ chức
triển khai thực hiện các công tác về tổ chức sản xuất, nhân sự, hành chính

và thch hiện chính sách đối với ngời lao động.
*nhiệm vụ:
Tham mu cho Lãnh đạo Công ty về công tác sắp xếp tổ chức bộ
máy sản xuất, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động.
Tổ chức thực hiện các chế dộ về tiền lơng, nâng bậc lơng hàng
năm cho ngời lao động.
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nâng cao trình độ
nghiệp vụ tay nghề cho ngời lao động
Tổ chức thực hiện các chế độ BHXH,BHYT,BHLĐ và các chế độ
liên quan khác
Lập hồ sơ và trình hội dồng kỷ luật Công ty xét xử với những trờng
hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty đã ban hành.
Quản lý lực lợng quân dân tự vệ, quân dựbị, và công tác thăm hỏi
các gia đình chích sách.
6
Làm công tác hành chính quản trị văn th lu trữ, kiến thiết cơ bản
nhỏ trong Công ty.
Quản lý môi trờng, tổ chức chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động.
5.phòng kế toán thống kê:
Chức năng: là phòng tham mu giúp lãnh đạo công ty trong công
tác quản lý tài chính, tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác thống
kê kế toán. Thông tin kinh tế và hạch toán sản xuất trong Công ty
trên nguyên tắc bao toàn và phát triển các nguồn vốn đợc giao.
Nhiệm vụ:
Lập và đôn đốc thực hiện kế hoạch tài chính trong từng kỳ kế
hoạch, cuối kỳ có quyết toán.
Tổ chức và hớng dẫn nghiệp vụ liên quan đến các quy định về tàI
chính. Ghi chép các chứng từ, sổ sách theo qui định hiện hành. Luôn
phản ánh đầy đủ kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hớng dẫn và kiểm tra nghệp vụ tài chính cho các đơn vị hạch toán

nội bộ trong Công ty, thống kê và phân tích hiệu quả nền kinh tế. đề xuất
phơng án sử dụng vốn đạt hiệu quả cao.
Làm nhiệm vụ kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật t
tiền vốn của Công ty, việc thực hiện chế độ tiền lơng, BHXH, BHYT và
các chế độ tài chính tín dụng
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản các chi phí sản
xuất. Chi phí lu thông, sử lý các thiếu hụt mất mát và các khoản nợ khó
đòi khác
7
Tổ chức hệ thống thông tin, tin học trong công tác kế toán thống
kê và quản trị kinh doanh.
- Quyền hạn:
Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp các chứng từ, sổ sách, tài
liệu cần thiết cho công tác hạch toán và kiểm tra theo chức năng.
Có quyền từ chối không thi hành việc thu, chi về tài chính mà xét
thấy việc đó vi phạm luật pháp Nhà nớc và các quy định hiện hành về tài
chính nhng sau đó phải báo cáo ngay cho Lãnh đạo Công ty biết để xử lý.
Định biên gồm 5 cán bộ:
-1 trởng phòng phụ trách chung
-1 kế toán tổng hợp
-2 Kế toán viên
-1 thủ quỹ.
6. Phòng kế hoạch đầu t
Chức năng: là phòng tham mu tổng hợp giúp lãnh đạo công ty
trong công tác lập kế hoạch, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh
doanh toàn Công ty. đề xuất các phơng án sản xuất kinh doanh và theo
dõi quản lý các trang thiết bị, hệ thống điện và phơng tiện có trong toàn
công ty
* Nhiệm vụ:
8