Tài liệu Bài 6. Trao đổi dữ liệu sử dụng chương trình chuyển đổi và sao lưu/ Backups như thế nào ? pdf

UNESCO EIPICT Module 4. Les
son 6
1
Bài 6. Trao đổi dữ liệu sử dụng
chương trình chuyển đổi và sao
lưu/ Backups như thế nào ?
Tạo và quản trị cơ sở dữ
liệu sử dụng CDS/ISIS
UNESCO EIPICT Module 4. Les
son 6
2
Sao lưu là nói đến sao dữ liệu thành các bản bổ
sung có thể phục hồi nếu bản gốc bị đe doạ
hoặc bị mất, quá trình này được biết đến như
phục hồi hay khôi phục lại dữ liệu.
Sao lưu cần phải được lập kế hoạch một
cách cẩn thận, và sao lưu định kỳ để cải thiện
khả năng phục hồi dữ liệu.
Đặt vấn đề
UNESCO EIPICT Module 4. Les
son 6
3
Phạm vi

Sao lưu các cơ sở dữ liệu như thế nào

Các chương trình chuyển đổi có sẵn là gì

Sử dụng các chương trình chuyển đổi để xuất
dữ liệu từ các phần mềm khác như thế nào
Bài 5 sẽ giải thích:

UNESCO EIPICT Module 4. Les
son 6
4
Kết quả dự kiến

Có khả năng sao lưu các cơ sở dữ liệu của bạn

Biết được các chương trình chuyển đổi có sẵn

Có khả năng sử dụng các chương trình này để
nhập dữ liệu từ phần mềm khác
Kết thúc bài học bạn sẽ:
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
5
Sao lưu cơ sở dữ liệu như
thế nào

Chức năng xuất cho phép bạn sao một
phần/toàn bộ cơ sở dữ liệu vào đĩa mềm
hoặc vào file

Công cụ nhập cho phép bạn chuyển dữ liệu
từ bên ngoài vào cơ sở dữ liệu của bạn
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
6
Sao lưu cơ sở dữ liệu
như thế nào


Kích vào Export trong
menu thả của Database
để bắt đầu chức năng
xuất bằng cách mở hộp
thoại.
Xuất
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
7
Xuất
Ở đây bạn có
thể điền tên tên
và chọn điểm
đích của file
xuất. Sau đó
kích OK.
Sao lưu cơ sở dữ liệu
như thế nào
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
8
Sao lưu cơ sở dữ liệu
như thế nào

Phần lớn các giá trị mặc
định có thể được chấp
nhận.

Bạn có thể giới hạn các
biểu ghi được xuất bằng

cách đưa giới hạn số
MFN hoặc bằng việc tìm
kiếm trước đó
Nhãn đầu ra chứa số MFN sẽ được bổ
sung vào mỗi biểu ghi sốMFN
Xuất
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
9
Sao lưu cơ sở dữ liệu như
thế nào

Khi bạn đã hoàn thành hộp thoại trên, kích
vào nút OK.

Sau đó máy tính sẽ bắt đầu xuất dữ liệu
Xuất dữ liệu
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
10
Sao lưu cơ sở dữ liệu như
thế nào

Xác định cơ sở dữ liệu phải được đặt trước khi
nhập biểu ghi

Cơ sở dữ liệu có thể rỗng hoặc đã có các biểu
ghi
Chức năng nhập dữ liệu cho phép bạn tải biểu
ghi từ format ISO 2709 vào cơ sở dữ liệu WinISIS

Nhập dữ liệu
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
11
Sao lưu cơ sở dữ liệu như thế
nào

Chọn Import từ menu thả Database

Chọn file để nhập trong hộp thoại tiếp theo

Kích OK

Hộp thoại nhập/Import sẽ xuất hiện
Nhập dữ liệu
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
12
Sao lưu cơ sở dữ liệu như thế
nào

Có thể sử dụng
Hộp thoại nhập dữ
liệu mặc định.

Nếu bạn cần phải
format lại bạn có
thể nhập file FST
tại đây.
Nhập dữ liệu

UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
13
Sao lưu cơ sở dữ liệu như
thế nào

Trộn/Merge: các biểu ghi được nhập vào sẽ bổ sung bất
kỳ các biểu ghi hiện có nào. Nếu các biểu ghi được nhập
vào có cùng số MFN thì sẽ không được nhập vào.

Tải/Load: Các biểu ghi hiện có sẽ bị mất đi và chỉ có
các biểu ghi được nhập vào sẽ có ở đây

Cập nhật/Update: tương tự như trộn và nếu các biểu
ghi nhập có cùng số MFN như biểu ghi hiện có chúng
sẽ ghi đè lên .
Cần phải thận trọng khi sử dụng các Option:
Tải/Trộn/Cập nhật
Nhập dữ liệu
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
14
Sao lưu cơ sở dữ liệu như
thế nào

Cần phải sao lưu đều đặn để sử dụng trong các trường
hợp có sự cố, nghĩa là hỏng ổ cứng, bị lỗi chương trình
v,v.

Có thể sao lưu vào đĩa mềm hoặc vào thư mục khác

trong cùng máy tính.

Nếu cơ sở dữ liệu quá lớn để sao vào một đĩa, có thể
nén và copy vào nhiều đĩa bằng sử dụng Winzip

Cơ sở dữ liệu cũng có thể sao vào CD nếu bạn có đầu
ghi CD.
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
15
Sao lưu cơ sở dữ liệu
như thế nào

Sao lưu có thể thực hiện bằng các cách:

Sao tất cả các file trong thư mục database

Sao các file xác định cấu trúc cơ sở dữ liệu
(FDT,FMTs, PFTs) và file xuất của file chủ

Nhớ cập nhật file đảo trước khi xuất dữ liệu và sao
các file.
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
16
Sao lưu cơ sở dữ liệu như thế nào

Nếu tất cả các file của cơ sở dữ liệu đã được sao
sao chúng lại ngay để phục hồi cơ sở dữ liệu


Nếu chỉ có các file xác định cơ sở dữ liệu được sao

Tạo cơ sở dữ liệu mới có cùng tên

Thay thế các file bằng sao lưu file

Nhập file chủ xuất dữ liệu và cập nhật vào cơ sở dữ
liệu
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
17
Các phần mềm chuyển đổi có
sẵn là gì?

Fangorn: chuyển đổi dữ liệu từ các hệ thống thông tin
trực tuyến và CD Rom như Dialog

DB3ISO: cho phép bạn xuất cơ sở dữ liệu dBASEIII
vào ISO2709

ISODB3: cho phép bạn tải các biểu ghi từ file ISO2709
vào cơ sở dữ liệu dBASEIII.

CCF: chuyển đổi biểu ghi khổ mẫu UNIMARC vào khổ
mẫu trao đổi chung của Unesco (CCF) và ngược lại.
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
18
Các phần mềm chuyển đổi có
sẵn là gì?


IsisAscii chuyển đổi các loại file Ascii . Cho phép bạn chuyển
đổi dữ liệu từ MS Excel và MS Access

ImpExp hỗ trợ tất cả bốn loại biểu ghi ISO, kể cả loại 4 sử
dụng trong phần lớn các ứng dụng MARC (UNIMARC,
MARC21). Module này cũng tự động dò tìm loại biểu ghi ISO
trong đầu vào. Nó bao gồm chuyển đổi ký tự ANSI-OEM và
ngược lại rất tốt cho giao diện đa ngôn ngữ

XML2ISIS là tiện ích để xuất các file XML trực tiếp vào file
chủ CDS/ISIS
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
19
Các phần mềm chuyển đổi có sẵn
là gì?
IsisAscii

File cài đặt IsisAscii có trong thư mục TOOLS của thư mục
CDSISIS trên CD-ROM

Kích đúp vào file cài đặt IsisAscii

Nó sẽ tự động cài đặt các thành phần cần thiết vào hệ thống
của bạn

IsisAscii chạy trên Windows 95, 98, NT4, và Win2000 &
XP


Chương trình cài đặt cũng sẽ cài đặt UNESCO/BIREME
ISIS_DLL, một thành phần chia sẻ cho phép bạn quản trị các
cơ sở dữ liệu CDS/ISIS
UNESCO EIPICT Mod
ule 4. Lesson 6
20

Đến đây bạn sẽ có khả năng sao lưu cơ sở
dữ liệu của bạn và nhập và xuất dữ liệu sử
dụng chức năng nhập/xuất của WinISIS
cũng như các chương trình chuyển đổi.

Bạn cũng có khả năng sử dụng phần mềm
WinISIS để tự động hoá các chức năng
thư viện.