template bao cao QLDA

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA

BÁO CÁO QUẢN LÝ DỰ ÁN

TÊN DỰ ÁN
Phiên bản:1.0

Ngày phê duyệt: 01/01/2020

Đà Nẵng, tháng 1 năm 2020


LỜI NÓI ĐẦU
[...]


MỤC LỤC

LỜI NĨI ĐẦU

2

TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
Mơ tả dự án
1.1. Lý do thực hiện dự án
1.2. Mục đích và mục tiêu của dự án
1.3. Các kết quả mong muốn
1.4. Ý nghĩa của dự án
Phạm vi dự án
Cơ sở để thực hiện dự án

Các ràng buộc
Nguồn lực thực hiện dự án
Các mốc thời gian quan trọng
Ngôn ngữ, công nghệ phát triển
Các rủi ro
Các lợi ích

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
6

II. TỔ CHỨC DỰ ÁN
Cấu trúc bên trong
Các bên liên quan
Vai trò và trách nhiệm

7
7
7

7

III. KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN
Vịng đời dự án
Phương pháp, mơ hình và cơng cụ
2.1. Phương pháp và mơ hình
2.2. Cơng cụ quản lý
2.5. Kế hoạch nguồn lực
2.5.3. Nhân sự

7
7
7
7
7
7
7

IV. GIÁM SÁT VÀ ĐIỀU KHIỂN
Điều khiển thay đổi
1.1. Theo dõi yêu cầu thay đổi
1.2. Phê duyệt yêu cầu thay đổi
Quản lý vấn đề

7
7
7
8
8

V. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Mục tiêu chất lượng
Tiêu chuẩn chất lượng
Đánh giá và phê duyệt dự ánCác hoạt động cải tiến quy trình

9
9
9
9


VI. BÀN GIAO DỰ ÁN
9
Kế hoạch đóng dự án
9
1.1. Các hoạt động trong việc kết thúc dự án về mặt hành chính:
9
1.2. Các yếu tố chính của việc đóng cửa dự án là:
9
1.3. Cung cấp tài liệu hệ thống cho quản lý hệ thống:
9
Giai đoạn đóng dự án
9
2.1. Thực hiện chuyển giao giải pháp đến người hỗ trợ vận hành và bảo trì phần
mềm:
9
2.2. Tiến hành đánh giá sau khi triển khai ở mức cao:
9
2.3. Chuẩn bị báo cáo hoàn thành dự án:
9

2.4. Hoàn thành và lưu trữ hồ sơ dự án cuối cùng:
9
2.5. Đảm bảo chuyển giao kiến thức:
9
VII. TÀI LIỆU THAM KHẢO

10

VIII. BẢNG CHÚ GIẢI

11


Hệ thống đặt chỗ cắt tóc

I.

v1.0

TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
1. Mô tả dự án

1.1. Lý do thực hiện dự án
1.2. Mục đích và mục tiêu của dự án
1.3. Các kết quả mong muốn
1.4. Ý nghĩa của dự án
2.
3.
4.
5.

6.

Phạm vi dự án
Cơ sở để thực hiện dự án
Các ràng buộc
Nguồn lực thực hiện dự án
Các mốc thời gian quan trọng

Giai
đoạn

Công việc

1

Lên ý tưởng

Thời gian, Mốc thời gian

Tham gia
Cả nhóm

7. Ngơn ngữ, công nghệ phát triển
8. Các rủi ro

Công việc
trọng yếu

Những rủi ro
có thể xảy ra

Mức độ ảnh
hưởng (Cao,
TB, Thấp)

Xác suất xảy
ra

Mức nguy hiểm
và Biện pháp
dự phịng

Xác định u
cầu

Xác định u
cầu khơng rõ
ràng

Cao

50%

(KCN)

Ý kiến của các
thành viên
không thống
nhất

Cao

30%

(Cao)

Người cần
phỏng vấn
vắng mặt (đi
học tập trung,
nghỉ làm)

Cao

20%

(Cao)

5


Hệ thống đặt chỗ cắt tóc

Có những u
cầu vơ lý,
khơng làm
phần mềm
được

v1.0

Cao

40%

(KCN)

9. Các lợi ích

6


Hệ thống đặt chỗ cắt tóc

v1.0

II. TỔ CHỨC DỰ ÁN
1. Cấu trúc bên trong
2. Các bên liên quan
Tổ chức liên quan

Mô tả về tổ chức/Mối quan hệ với dự án

Cá nhân đại diện

Nhà đầu tư

Cung cấp kinh phí cho dự án

Nhóm tự đầu tư

3. Vai trị và trách nhiệm

III. KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN
1. Vịng đời dự án
2. Phương pháp, mơ hình và cơng cụ
2.1. Phương pháp và mơ hình
2.2. Cơng cụ quản lý
2.5. Kế hoạch nguồn lực

2.5.3. Nhân sự
Role

Nhân sự 1

Nhân sự 2

PO

X

X

Designer

X

X

BA

X

X

Tester

X

X

Front end

X

Scrum Master

Back end
IV. GIÁM SÁT VÀ ĐIỀU KHIỂN
1. Điều khiển thay đổi
■ 1.1. Theo dõi yêu cầu thay đổi
1.2. Phê duyệt yêu cầu thay đổi
7


Hệ thống đặt chỗ cắt tóc

v1.0

Các chức vụ

Vai trị

2. Quản lý vấn đề
Mã
rủi ro

Nguyên nhân

R01

Khách hàng yêu
cầu

Ảnh hưởng

Cách khắc phục

8


Hệ thống đặt chỗ cắt tóc

v1.0

V. QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
1. Mục tiêu chất lượng
2. Tiêu chuẩn chất lượng
3. Đánh giá và phê duyệt dự ánCác hoạt động cải tiến quy trình
VI. BÀN GIAO DỰ ÁN

1. Kế hoạch đóng dự án
1.1. Các hoạt động trong việc kết thúc dự án về mặt hành
chính:
1.2. Các yếu tố chính của việc đóng cửa dự án là:

1.3. Cung cấp tài liệu hệ thống cho quản lý hệ thống:

2. Giai đoạn đóng dự án
2.1. Thực hiện chuyển giao giải pháp đến người hỗ trợ
vận hành và bảo trì phần mềm:
2.2. Tiến hành đánh giá sau khi triển khai ở mức cao:
2.3. Chuẩn bị báo cáo hoàn thành dự án:
2.4. Hoàn thành và lưu trữ hồ sơ dự án cuối cùng:
2.5. Đảm bảo chuyển giao kiến thức:
VII. TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
9


Hệ thống đặt chỗ cắt tóc

v1.0

10

Hệ thống đặt chỗ cắt tóc

v1.0

● VIII. BẢNG CHÚ GIẢI

Thuật ngữ

Ý nghĩa

Admin

Quản trị viên

User

Người dùng

11


Hệ thống đặt chỗ cắt tóc

v1.0