Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại sản xuất việt hoàng gia

LỜI CAM ĐOAN
Chúng em xin cam đoan bài khóa luận với đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác
kế tốn tại Cơng ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Việt Hồng Gia” là cơng trình
nghiên cứu của riêng chúng em, khơng sao chép của bất kì ai. Các số liệu trong bài
khóa luận là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng. Bài khóa luận có kế thừa kết quả
nghiên cứu của một số nghiên cứu khác đã được thể hiện dưới dạng trích dẫn, nguồn
gốc trích dẫn được liệt kê trong mục tài liệu tham khảo.

NHÓM TÁC GIÁ

Chu Thị Thanh Tâm
Lê Thị Mỹ Trinh
Nguyễn Thảo Uyên


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................

..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................


MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI SẢN XUẤT VIỆT HOÀNG GIA
1.1 SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY ..................................................................................1
1.1.1 Thơng tin cơng ty ...........................................................................1
1.1.2 Q trình hình thành và phát triển ..............................................1
1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CƠNG TY .............................................4
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại cơng ty Việt Hồng Gia.........................4
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban ................................ 4
1.3 CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ..............................................5
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Việt Hoàng Gia ..........5
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế tốn. ...........................................5
1.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY ..................................6
1.4.1 Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty ............................................6
Nguồn: Phịng kế tốn ................................................................................6
1.4.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho ................................................6
1.4.3 Phương pháp nộp thuế GTGT .........................................................6
1.4.4 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ ................................................6
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG
TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HOÀNG GIA

2.1 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ..........................................8
2.1.1 Tổ chức lập chứng từ kế toán .......................................................8
2.1.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán:.....................................10
2.1.3 Lưu trữ chứng từ .........................................................................14
2.2 VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN .................................15
2.3 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TỐN ........................................................20
2.3.1 Hình thức kế tốn áp dụng ............................................................ 20
2.3.2 Quy trình mở sổ, ghi sổ, khóa sổ tại công ty .................................21
2.3.3 Sửa chữ sổ sách kế toán ................................................................ 21
2.3.4 Cách lưu trữ ...................................................................................22
2.4 TỔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH .........................................23
2.4.1 Trước khi lập BCTC ....................................................................23
2.4.2 Lập BCTC và giải thích số liệu ...................................................26
2.4.3 Tổ chức nộp và công khai BTCT ................................................27
2.5 NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ........27


2.5.1 Ưu điểm .......................................................................................... 27
2.5.2 Nhược điểm .................................................................................... 28
2.5.3 Nguyên nhân dẫn đến các hạn chế trong tổ chức công tác kế toán
tại doanh nghiệp ................................................................................................... 30
CHƯƠNG 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN
TRONG CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT HOÀNG GIA
32
3.1 KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TRONG DOANH NGHIỆP ................................................................................... 32
3.1.1 Khái niệm ...................................................................................... 32
3.1.2 Ý nghĩa của việc tổ chức cơng tác kế tốn ................................. 32
3.2 NGUYÊN TẮC CƠ BẢN VÀ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ
TỐN TRONG DOANH NGHIỆP....................................................................... 33

3.2.1.Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp........... 33
3.2.2. Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn .............................................. 34
3.2.3 Nội dung của tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp ....... 35
CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN
TẠI CƠNG TY VHQ
4.1 HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC CHỨNG TỪ KẾ TỐN .............. 45
4.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ
TỐN ....................................................................................................................... 50
4.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC SỔ KẾ TỐN .............................. 51
4.4 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH............................ 53
4.5 HỒN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CÔNG TY .............. 57
KẾT LUẬN .............................................................................................................. 59
TÀI LIỆU THAM KHẢO


DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1: Danh sách thành viên góp vốn
Bảng 2.1: Bảng hệ thống tài khoản tại công ty
Bảng 4.1: Bảng chi tiết tài khoản doanh thu
Bảng 4.2: Bảng chi tiết tài khoản chi phí
Bảng 4.3: Thơng tin tài chính tóm tắt của Cơng ty Việt Hồng Gia ( triệu đồng)
Bảng 4.4: Phương pháp tỷ lệ duy nhất cho phép kế toán lựa chọn một trong bốn mức
trọng yếu
Bảng 4.5: Quy tắc tỷ lệ theo quy mơ tính mức trọng yếu


DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ

DANG MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức tại công ty

Sơ đồ 1.2: Hình thức kế tốn tại cơng ty

DANH MỤC LƯU ĐỒ
Lưu đồ 2.1: Luân chuyển chứng từ lương
Lưu đồ 2.2: Luân chuyển chứng từ kế toán hàng tồn kho
Lưu đồ 2.3: Luân chuyển chứng từ TM
Lưu đồ 2.4: Luân chuyển chứng từ TGNH
Lưu đồ 4.1: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương
Lưu đồ 4.2: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ kế tốn hàng tồn kho
Lưu đồ 4.3: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ kế toán chi tiền mặt


DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
Tên đầy đủ

ký hiệu viết tắt

Báo cáo tài chính

BCTC

Giá trị gia tăng

GTGT

Uỷ nhiệm chi

UNC

Uỷ nhiệm thu

UNT

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

BCKQHĐKD

Hóa đơn

HĐ

Tổ chức cơng tác kế tốn

TCCTKT

Chứng từ thanh tốn

CTTT

Tiền gửi ngân hàng

TGNH

Chứng từ kế tốn

CTKT

Certificate of analysis

COA

( Giấy chứng nhận phân tích)
Spetification certificate

SPEC

( Bảng thông số chi tiết)
Hồ sơ công bố

HSCB

Biên Bản

BB

Thanh toán

TT


PHẦN MỞ ĐẦU
1. Tính Cấp Thiết Của Đề Tài
Trong xu thế tồn cầu hóa, để hội nhập và phát triển,Việt Nam khơng ngừng
đẩy mạnh q trình “ Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa” đất nước, đổi mới tồn diện
nền kinh tế và tích cực tìm kiếm những chính sách, biện pháp phù hợp. Đảng và Nhà
nước đã có nhiều cải cách quan trọng trên tất cả các lĩnh vực của đời sống. Ở lĩnh vực
kinh tế song hành với việc tinh giản có chọn lọc về tổ chức cơng tác tài chính thì tổ
chức cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn ngày càng cho thấy tầm
quan trọng của nó. Trong các doanh nghiệp thương mại thì nguồn kinh phí hoạt động
chủ yếu đến từ lợi nhuận thơng qua việc mua bán hàng hóa, để đảm bảo bộ máy quản

lý, công tác tổ chức được vận hành liên tục và nếu muốn phát triển doanh nghiệp của
bạn trong tầm tay thì việc từng bước hoạn thiện bộ máy kế tốn có vai trị đặc biệt
quan trọng và cần thiết. Để có hệ thống theo dõi kinh doanh tài sản, nợ phải trả, thu
nhập và cho phép thực hiện một cách thông minh các quyết định kinh doanh dựa trên
hiệu suất kinh doanh đã thực hiện được, sức mạnh tài chính hiện tại của cơng ty cùng
với hệ thống kế tốn rõ ràng, tổ chức khơng chỉ có thể phân tích dữ liệu tài chính của
cơng ty mà cịn giúp nó phát triển và gia tăng lợi nhuận. Nhận thức được tầm quan
trọng này là một điều cấp thiết đối với cả doanh nghiệp thương mại nói riêng và doanh
nghiệp trong Việt Nam nói chung. Vì vậy mỗi doanh nghiệp nên xây dựng và hoàn
thiện hệ thống tổ chức cơng tác kế tốn.
Mỗi doanh nghiệp có một cách tổ chức cho hệ thống kế toán riêng phù hợp với
từng doanh nghiệp. Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý sẽ
làm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh. Điều đó tác động quyết định đến hiệu quả và chất lượng của cơng tác
kế tốn, giúp cho việc tổ chức cơng tác kế tốn thực hiện được đầy đủ chức năng,
nhiệm vụ của kế tốn qua đó phát huy được vai trị của kế tốn trong quản lý kinh tế,
tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên về việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cho
phù hợp và giúp doanh nghiệp phát triển cũng đã được quan tâm nhiều tại Việt Nam,
nhưng quan tâm chưa tới dẫn đến những hậu quả khó lường sảy ra trong doanh nghiệp.
Từ các vấn đề đặt ra ở trên, chúng em đã lựa chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức
cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Việt Hồng Gia” để làm đề
tài cho khóa luận tốt nghiệp của chúng em. Qua kết quả tìm hiểu cũng như nghiên cứu


về đề tài cùng các giải pháp được đưa ra. Khóa luận góp phần mang đến tính thiết thực
trong tổ chức cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp.
2. Mục Tiêu Nghiên Cứu
- Khảo sát và đánh giá tổ chức kế tốn tại cơng ty Việt Hồng Gia
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
- Đề xuất những giải pháp cơ bản để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại

cơng ty Việt Hoàng Gia
3. Đối Tượng Và Phạm Vi Nghiên Cứu
- Đối tượng nghiên cứu:
+ Tổ chức vận dụng và thực hiện chế độ chứng từ kế toán
+ Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán
+ Tổ chức áp dụng hệ thống sổ kế toán
+ Tổ chức lập báo cáo tài chính
- Phạm vi nghiên cứu
Nhóm thực hiện nghiên cứu từ tháng 10 năm 2018 đến tháng 4 năm 2019 tại
cơng ty Việt Hồng Gia.
4. Phương pháp nghiên cứu
Trong q trình nghiên cứu nhóm tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu
sau :
- Phương pháp phỏng vấn: Trực tiếp hỏi, phỏng vấn các nhân viên trong công
ty cũng như kế tốn trưởng tại cơng ty về các thơng tin liên quan.
- Phương pháp thu thập tài liệu: thu thập những tài liệu có các thơng tin liên
quan đến tổ chức cơng tác kế tốn từ kế tốn trưởng như các báo cáo, chứng từ, báo.
- Phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu.
5. Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục,
khóa luận có kết cấu gồm bốn chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về cơng ty Việt Hồng Gia
Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kết tốn tại cơng ty Việt Hồng Gia
Chương 3: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác trong doanh nghiệp
Chương 4: Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty Việt
Hồng Gia



Chương 1

Khóa luận tốt nghiệp
CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
SẢN XUẤT VIỆT HỒNG GIA
1.1 SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY
1.1.1

Thơng tin cơng ty

- Tên cơng ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT
VIỆT HỒNG GIA
- Tên cơng ty viết bằng tiếng nước ngồi:

VIETROYAL TRADING

PRODUCTION COMPANY LIMITED
- Địa chỉ trụ sở chính: P506 Lô 9, Khu Dân Cư Miếu Nổi, Phường 3, Quận Bình
Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Tel: (84.8) 22160423
- Fax: (84.8) 35172824
- Email:
- Vốn điều lệ: 200.000.000đ ( Hai trăm triệu đồng)
Trong đó: Hiện kim: 200.000.000đồng.
- Danh sách thành viên góp vốn
Bảng 1.1: Danh sách thành viên góp vốn
S
Tên thành viên

Nơi đăng ký hộ khẩu
thường trú

Giá trị vốn góp
( nghìn đồng )

Phần vốn
góp(%)

Số giấy chứng
minh nhân dân

1

Cao Hồng Hùng

38 Trường Phúc, phường
Vĩnh Phúc, TP. Nha Trang,
tỉnh Khánh Hòa

120.000

60.00

225147068

2

Võ Thị Đoan Trang

80.000

40.00

Số
TT

Tổ 18, khóm 3, xã Ba Ngịi,
huyện Cam Ranh, tỉnh
Khánh Hịa

225168743

Nguồn: Phịng kế tốn
- Phương châm hoạt động
Cơng ty phấn đấu là nhà cung cấp hương liệu và phụ gia chuyên nghiệp hàng
đầu Việt Nam. Đồng hành cùng nhà sản xuất trong việc nâng cao hiệu quả và sáng tạo
khoa học kỹ thuật.
-

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Quá trình thành lập và phát triển:

GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương

1


Khóa luận tốt nghiệp

Chương 1

Thành lập vào tháng 02/2004, từ một xưởng sản xuất tinh dầu thiên nhiên. Đến
tháng 03/04/2007 đã chính thức thành lập cơng ty TNHH thương mại sản xuất Việt
Hồng Gia. Q trình phát triển của Cơng ty TNHH Việt Hoàng Gia được biểu hiện cụ
thể qua các giai đoạn:
+ Giai đoạn 1 từ năm 2004 – 2007: là giai đoạn mà xưởng sản xuất mới được
thành lập với đội ngũ nhân viên cịn ít kinh nghiệm. Công tác chủ yếu trong giai đoạn
này là tập trung sản xuất những hương liệu thực phẩm phổ biến. Đây là giai đoạn mới
hình thành cịn gặp nhiều khó khăn nhưng đội ngũ nhân viên đã cố gắng và tích cực
xây dựng một thương hiệu hương liệu trên địa bàn thành phố HCM.
+ Giai đoạn 2 từ năm 2007 – 2014: Đây là q trình tích lũy tài chính, giai đoạn
giao thời từ 1 xưởng sản xuất sang một công ty có tên Việt Hồng Gia chun về
hương liệu, hương thơm, tinh dầu thiên nhiên và phụ gia thực phẩm. Tạo tiền đề vật
chất nền tảng để đến những năm tiếp theo xây dựng một công ty càng ngày càng phát
triển lớn mạnh hơn.
+ Giai đoạn 3 từ năm 2014 – 2019: Cơng ty TNHH thương mại sản xuất Việt
Hồng Gia tiếp tục đặt ra những mục tiêu cho kế hoạch phát triển của 5 năm tiếp theo
cụ thể như sau:
✓ Duy trì phát huy những lợi thế về vốn, thương hiệu của Công ty; nâng
cao năng lực quản lý, năng lực cạnh tranh trên thị trường, chủ động hội
nhập kinh tế khu vực và quốc tế; Dự kiến tăng vốn điều lệ của Công ty
lên 3 đến 5 tỷ đồng.
✓ Đảm bảo mục tiêu chung của doanh nghiệp là hiệu quả, phát triển bền
vững. Công ty tiếp tục thực hiện các chiến lược phát triển đã được xác
định: Phát triển, hoàn thiện hệ thống kinh doanh hương liệu,giữ vững thị
trường, thị phần trong hoạt động kinh doanh tinh dầu thiên nhiên; Xây
dựng và phát triển ổn định hệ thống kinh doanh hương thơm và phụ gia
thực phẩm.
✓ Đảm bảo đủ việc cho người lao động của Công ty với mức thu nhập bình

quân 10 triệu đồng/ người/ tháng.
✓ Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh. Thực hiện lợi nhuận trên vốn từ
30% trở lên.
- Chương trình hợp tác: Xây dựng mối quan hệ hợp tác kỹ thuật chặc chẽ với các
trường Đại Học & Viện Khoa Học. Với đội ngũ khoa học kỹ thuật trẻ đã đạt
thành tích sáng tạo khoa học kỹ thuật do liên hiệp các hội Khoa Học – Kỹ
Thuật Việt Nam (VIFOTEC) cấp. Với mục tiêu luôn đồng hành cùng nhà sản
xuất, nâng cao hiệu quả, cải tiến khoa học.
GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương

2


Khóa luận tốt nghiệp

Chương 1

- Lĩnh vực hoạt động:
Việt Hồng Gia chuyên cung cấp các loại hương liệu với mục tiêu mang đến
cho khách hàng những sản phẩm tinh tế, tạo sự khác biệt, an toàn và tự nhiên nhất.
Khách hàng của công ty chúng tôi là các công ty trong nước và cơng ty nước ngồi
đang hoạt động tại Việt Nam, với các dòng sản phẩm sau:
+ Hương ngọt dạng lỏng và dạng bột: nước giải khát có ga, nước ép trái cây, sữa,
socola, bánh, kẹo, mứt. sữa, trà hịa tan...
+ Hương mặn: Xúc xích, thịt nguội, chả, pate, mắm, nước tương, các loại bánh
mặn...
+ Hương rượu: Vodka, Whisky, Brandy, Rhum, Cognac...
+ Hương thuốc lá
+ Hương cho sản phẩm chăm sóc răng miệng.
+ Dùng trong tẩy rửa: nước xả vải, bột giặt rửa chén, lau sàn,lau kính...

+ Dùng trong sản phẩm dưỡng thể : rửa tay, rửa mặt, sữa tắm, dầu gội, kem
dưỡng da , son môi...
+ Các hương dành cho nước hoa như các dòng nước hoa nổi tiếng trên thế giới :
Lancôme, Dior, Versace, Tommy, Gucci, …., nước hoa cho xe hơi , cho thú
cưng vật nuôi, xịt phòng, khăn giấy...
+ Các hương dùng trong ngành sản xuất nhang, nến, sáp thơm , diệt côn trùng…
Nắm bắt được xu hướng thị trường. Công ty đã triển khai phát triển một số mẫu
hương với mùi hương đặc trưng như hương cá, tôm, hải sản hoặc các hương ngọt như
hương sữa, hương trái cây, hương chocolate, bắp, gạo… phù hợp cho sản xuất thức ăn
chăn nuôi, đem đến cho vật nuôi nhiều lựa chọn tạo cảm giác thèm ăn, giúp cho năng
suất vật nuôi cao hơn.
Tinh dầu – chiết xuất :Với xu thế hướng về thiên nhiên nguồn cội, các sản phẩm
ngồi việc sử dụng để làm đẹp cịn phải tốt cho sức khỏe. Mỗi loại tinh dầu – chiết
xuất đều có hương thơm và tác dụng chữa bệnh riêng của nó. Vì vậy, Cơng ty đã và
đang phát triển mạnh mẽ các loại tinh dầu được chiết xuất 100% từ thiên nhiên : Bạc
hà, Đinh hương, Trầm, Hồi, Quế, Oải hương, Hoa hồng, gừng, chanh, cam, sả, trà
xanh, hoa cúc,....
Phụ gia thực phẩmNgồi ra, cơng ty cung cấp chuyên sâu về hương liệu và
những công thức làm sản phẩm như :nước giải khát , nước hoa ,nước rửa chén, lau sàn,
lau kính..., mẫu hương phong phú, đủ chủng loại cũng như tài liệu tham khảo đa dạng;
Đặc biệt, công ty luôn cập nhật những thông tin về những dòng sản phẫm mới xuất
hiện trên thị trường thế giới và sưu tập những gourt hương theo xu thế này để phục vụ
khách hàng .

GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương

3


Chương 1

Khóa luận tốt nghiệp
1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CƠNG TY
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại cơng ty Việt Hồng Gia
Sơ đồ 1.1:Cơ cấu tổ chức tại cơng ty
Giám Đốc

Phịng Kinh Doanh

Phịng Kế Tốn

Phịng kho- Vận

Nguồn: phịng kế tốn
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phịng ban
Giám đốc: Giám đốc cơng ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng
ngày của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của
công ty. Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty. Tuyển dụng lao động. Ký kết hợp
đồng nhân danh công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý
trong cơng ty.
Phịng kinh doanh: Công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị
trường. Công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Tìm kiếm, phát
triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của cơng ty. Chịu trách nhiệm
trước giám đốc về các hoạt động thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
Phòng kho vận: bao gồm phòng giao nhận và phòng kho
+ Phòng giao nhận: Giao đầy đủ hàng hoá, tài liệu hồ sơ cho người nhận, sau đó
yêu cầu ký tên vào sổ giao nhận của mình. Giao hàng hố, tài liệu hồ sơ theo lịch phân
cơng. Nhận hàng hố, hồ sơ tài liệu đầy đủ theo yêu cầu. Thông tin kịp thời cho các bộ
phận liên quan đảm bảo hàng hoá, tài liệu hồ sơ được giao đầy đủ, đúng thời hạn.
+ Phòng kho: Tổ chức việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng hóa, bảo quản

hàng hóa trong kho ở tất cả các miền. Thực hiện các báo cáo về số lượng hàng xuất,
nhập, tồn cho Giám đốc theo định kỳ hoặc đột xuất.
Phịng kế tốn: Quản lý tồn bộ nguồn thu – chi tài chính theo đúng pháp luật
hiện hành. Quản lý các quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Tổng hợp báo cáo tình hình
hoạt động tài chính hàng năm của cơng ty. Kiểm sốt việc mua bán, sửa chửa. Thực

GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương

4


Khóa luận tốt nghiệp

Chương 1

hiện việc tính tốn và chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác cho
nhân viên. Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính hàng năm của cơng ty.
1.3 CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY
1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Việt Hồng Gia
Vì quy mơ cơng ty tương đối nhỏ nên Kế Tốn trưởng kiêm ln tất cả các vai
trị kế toán bao gồm: kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán lương, kế
toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, kế tốn lập báo cáo
tài chính.
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán.
Là người giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực chun mơn kế tốn, tổ chức
cơng việc kế tốn của cơng ty. Kiểm tra, giám sát việc sử dụng nguồn tài sản, tài chính
của cơng ty. Kiểm sốt quy trình lập hồ sơ sổ sách, các bút tốn thanh tốn, các quy
trình kiểm kê tài sản, kiểm tra các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế tốn cũng như
các tài liệu khác có liên quan của cơng ty. Đưa ra dự báo tài chính phục vụ cho hoạt
động của cơng ty.

Kiểm sốt và định hướng các vấn đề liên quan đến thu và chi tiền mặt trong
công ty. Lập và cân đối các báo cáo quỹ và các khoản thu chi trong sổ quỹ. kế toán
tiền mặt là người thực hiện việc thu chi bằng tiền mặt. Lập phiếu thu cho các khoản
thu bằng tiền mặt như tiền thu từ khách hàng hay các phiếu chi khi chi tiền mặt trả nhà
cung cấp
Là người ghi chép, thực hiện, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới tiền
gửi ngân hàng. Theo dõi các sổ sách liên quan tới tiền gửi ngân hàng, các khoản nợ phải
thu, phải trả qua ngân hàng, cũng như theo dõi việc thanh toán ngoại tệ ngân hàng.
Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ tồn bộ tình hình bán hàng
của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán trên tổng số
và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng. Tính tốn và phản ánh chính
xác tổng giá trị thanh tốn của hàng hóa, dịch vụ bán ra, gồm cả doanh thu bán hàng
hóa và cung ứng dịch vụ, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng hóa khác
nhau, từng hóa đơn bán hàng. Cung cấp thơng tin cần thiết về tình hình bán hàng hóa
dịch vụ phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.
Theo dõi lương nhân viên, thực thiện việc chấm công hằng ngày. Cuối tháng kế
tốn phải thơng kê tồn bộ lương của nhân viên, các khoản trích theo lương, phân bổ chi
phí lương, đồng thời phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến nhân viên như tạm ứng lương
cho nhân viên, hoàn nhập khoản tạm ứng vào sổ nhật ký một cách phù hợp đúng đắn.

GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương

5


Chương 1

Khóa luận tốt nghiệp
1.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY
1.4.1 Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty

Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi tính, sử dụng phần mềm Excel
với hệ thống sổ sách theo mẫu của hình thức kế tốn Nhật ký chung.
Sơ đồ 1.2: Hình thức kế tốn tại cơng ty

Chứng từ kế tốn

Sổ kế tốn

Phần mềm
Excel
Bảng tổng hợp
chứng từ KT

Báo cáo tài chính

Máy vi tính

Nguồn: Phịng kế tốn
1.4.2 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn hàng tồn kho: kê khai thường xun
Cơng ty tính hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
1.4.3 Phương pháp nộp thuế GTGT
Công ty áp dụng hình thức kế tốn thuế GTGT khấu trừ:
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
1.4.4 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ
Tài sản cố định trong doanh nghiệp được trích khấu hao theo phương pháp khấu
hao đường thẳng như sau:
Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công
thức dưới đây:

Nguyên giá của tài sản cố định

Mức trích khấu hao
trung bình hàng năm
của tài sản cố định

=
Thời gian sử dụng

Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm
chia cho 12 tháng.
GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương

6


Khóa luận tốt nghiệp

Chương 1

Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của tài sản cố định thay đổi,
doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của tài sản cố
định bằng cách lấy giá trị cịn lại trên sổ kế tốn chia (:) cho thời gian sử dụng
xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại (được xác định là chênh lệch giữa
thời gian sử dụng đã đăng ký trừ thời gian đã sử dụng) của tài sản cố định.
Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụng tài sản cố định
được xác định là hiệu số giữa nguyên giá tài sản cố định và số khấu hao luỹ kế
đã thực hiện đến năm trước năm cuối cùng của tài sản cố định đó.

GVHD: TS.Cồ Thị Thanh Hương

7