Hoàn thiện kế toán các khoản phải thu, phải trả tại CÔNG TY TNHH UNIQUE

`BỘ CÔNG THƯƠNG

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TPHCM
KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN
******
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:
HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU, PHẢI TRẢ
TẠI CÔNG TY TNHH UNIQUE

Giảng viên hướng dẫn

: Th.S Tăng Thành Minh Xuân

Nhóm Sinh viên thực hiện:
STT

HỌ VÀ TÊN

MSSV

LỚP

1

Võ Thị Huyền

15079791

ĐHKT 11I

2

Nguyễn Thị Lệ Hằng

15077611

ĐHKT 11H

3

Nguyễn Thị Hòa

15013841

ĐHKT 11A

4

Trần Thị Như Quỳnh

14043151

ĐHKT 10C

5

Nguyễn Hải Quỳnh

14043391

ĐHKT 10C

TPHCM, THÁNG 05 /2019


MỤC LỤC
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU ...................................................... 5
1.1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI ..................................................................................... 5
1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI ................................................................ 5
1.3. Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU ................................... 6
1.4. ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU ........................................................ 6
1.5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ..................................................................... 6
1.6. NỘI DUNG, KẾT CẤU ..................................................................................... 7
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN các khoản phải thu, phải trả .............. 1
2.1. KẾ TOÁN CÁC KHOẢI PHẢI THU ............................................................... 1
2.1.1.

TỔNG QUAN VỀ CÁC KHOẢN PHẢI THU .......................................1

2.1.2.

KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG.................................................1

2.1.3.

KẾ TOÁN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG ĐƯỢC KHẤU TRỪ ..............4

2.1.4.

KẾ TOÁN PHẢI THU NỘI BỘ ..............................................................7

2.1.5.

KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁC ................................................................9

2.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ ............................................................ 11
2.2.1.

KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN ...................................................11

2.1.2.

KẾ TOÁN THUẾ VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC .........14

2.1.3.

KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG.......................................17

2.1.4.

KẾ TỐN CHI PHÍ PHẢI TRẢ ...........................................................19

2.1.5.

KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NỘI BỘ ............................................................19

2.1.6.

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC .................20

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU,
PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY TNHH UNIQUE .............................................................. 23
3.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH UNIQUE ............................................ 23
3.1.1.

Giới thiệu sơ lược về Công ty ................................................................23

3.1.2.

Quyết định thành lập ..............................................................................23

3.1.3.

Vốn điều lệ .............................................................................................23


3.1.4.

Qúa trình phát triển của Cơng ty............................................................23

3.1.5.

Lĩnh vực kinh doanh ..............................................................................24

3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÍ TẠI CƠNG TY ............................................ 25
3.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC PHỊNG KẾ TỐN CỦA CƠNG TY .......................... 26
3.4. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY ...................................... 28

3.4.1.

Chuẩn mực và chế độ kế tốn áp dụng ..................................................28

3.4.2. Hình thức kế tốn tại cơng ty .....................................................................29
3.5. KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH UNIQUE ..... 30
3.5.1.

KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG...............................................30

3.5.2.

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁC .....................................33

3.5.3.

KẾ TOÁN THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG ĐẦU VÀO ĐƯỢC KHẤU

TRỪ

...............................................................................................................35

3.6. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH UNNIQUE .. 37
3.6.1.

KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN ...................................................37

3.6.2.

KẾ TOÁN THUẾ VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC .........41

3.6.3.

KẾ TOÁN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG.......................................43

3.6.4.

KẾ TỐN PHẢI TRẢ KHÁC ..............................................................46

CHƯƠNG 4: HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI
CƠNG TY TNHH UNIQUE ......................................................................................... 49
4.1. NHẬN XÉT ..................................................................................................... 49
4.1.1. Ưu điểm .......................................................................................................49
4.1.2.Nhược điểm ..................................................................................................52
4.1.3. Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn các khoản phải thu, phải trả tại
Cơng ty TNHH Unique .........................................................................................55
CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN ............................................................................................. 59


DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ
Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch toán TK 131 – Phải thu khách hàng ............................... 4
Sơ đồ 2.2. Phương pháp hạch toán TK 133 – Kế toán thuế GTGT được khấu trừ ........ 6
Sơ đồ 2.3: Phương pháp hạch toán TK 136 – Phải thu nội bộ ........................................ 8
Sơ đồ 2.4. Phương pháp hạch toán TK 138 – Phải thu khác ......................................... 10
Sơ đồ 2.5: Phương pháp hạch toán TK 331 – Phải trả người bán ................................ 13
Sơ đồ 2.6: Phương pháp hạch toán TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước16
Sơ đồ 2.8: Phương pháp hạch toán TK 335- Kế toán phải trả ..................................... 19
Sơ đồ 2.9 : Phương pháp hạch toán TK 336- Kế toán phải trả nội bộ ......................... 20
Sơ đồ 2.10: Phương pháp hạch toán TK 338- Kế toán phải trả, phải nộp khác ........... 22
Sơ Đồ 3.1: Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Máy Tại Công Ty ...................................................... 25

Sơ Đồ 3.2: Cơ Cấu Bộ Máy Kế Toán Tại Cơng Ty ...................................................... 26
Sơ Đồ 3.3 : Sơ Đồ Hình Thức Kế Tốn Trên Fast ........................................................ 29
Lưu Đồ 3.1:Quy Trình Kế Toán Phải Thu Khách Hàng ............................................... 31
Lưu Đồ 3.2: Quy Trình Kế Tốn Thuế Giá Trị Gia Tăng Được Khấu Trừ .................. 36
Lưu Đồ 3.3:Quy Trình Kế Tốn Phải Trả Người Bán .................................................. 39
Lưu Đồ 3.4:Quy Trình Kế Tốn Thuế Và Các Khoản Phải Nộp Nhà Nước ................ 42
Lưu đồ 3.5:Quy trình kế tốn phải trả người lao động .................................................. 45
Sơ Đồ 4.1: Bộ Máy Kế Tốn Cơng Ty Tnhh Unique ................................................... 56


CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1.1.

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Nền kinh tế thị trường càng phát triển, thương mại ngày càng đóng vai trị quan trọng,
đứng trước bối cảnh nền kinh tế hội nhập mạnh mẽ hiện nay cũng như những cơ hội,
thách thức mà nó đem lại, các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, phát triển. Bên
cạnh mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của các doanh nghiệp thì việc quản lí các khoản phải
thu , phải trả cũng đóng vai trị rất quan trọng.
Rất nhiều doanh nghiệp do mải mê theo đuổi lợi nhuận tìm mọi cách nâng cao doanh
thu với những chính sách tín dụng hấp dẫn cho khách hàng, trong khi việc quản lí các
khoản phải thu, phải trả kém nên đã rơi vào tình trạng khơng có khả năng thu hồi nợ dẫn
đến việc kinh doanh khơng có lãi.
Mặt khác các khoản phải thu, phải trả là một trong các khoản mục thể hiện tương đối
chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng lại là khoản mục cực kì
nhạy cảm, dễ bị gian lận, chiếm dụng hoặc cố tình làm sai lệch nhằm thể hiện tình hình
tài chính khả quan, trái với thực tế.
Xuất phát từ những đặc điểm trên và với mong muốn được tìm hiểu một cách rõ hơn
về phần hành quản lí các khoản phải thu, phải trả trong một đơn vị thực tế, có điều kiện

được thực tập tại công ty TNHH UNIQUE, chúng em đã lựa chọn đề tài: “ HỒN
THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY
TNHH UNIQUE” để làm đề tài báo cáo khóa luận tốt nghiệp của mình.
1.2.

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

Hệ thống hóa những lí luận cơ bản về cơng tác kế tốn các khoản phải thu, phải trả
Tìm hiểu tổng quan về công ty TNHH UNIQUE và thực trạng công tác kế tốn kế
tốn các khoản phải thu, phải trả tại cơng ty.
So sánh giữa cơ sở lí luận và thực tế cơng tác kế tốn kế tốn các khoản phải thu,
phải trả tại công ty, đưa ra các đánh giá chung và chi tiết nhằm chỉ ra các ưu điểm và
nhược điểm.
Từ những nhược điểm, đề xuất các giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác
kế tốn kế tốn các khoản phải thu, phải trả tại công ty TNHH UNIQUE.


1.3.

Ý NGHĨA THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Trong quá trình hoạt động sản xuất- kinh doanh việc thanh tốn công nợ của doanh
nghiệp liên quan đến nhiều đối tượng như khách hàng, nhà cung cấp, công nhân viên,
nghĩa vụ đối với Nhà Nước... Các quan hệ thanh toán này thường xuyên vận động phát
triển và mở rộng do quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng, tương ứng với số lượng
khách hàng, nhà cung cấp càng tăng, nên công ty phải thường xun tăng cường cơng
tác hạch tốn, theo dõi kế tốn cơng nợ tại đơn vị, nó có ảnh hưởng lớn đến tình hình
tài chính của doanh nghiệp,nó giúp cho các nhà quản lý, các đối tượng bên ngồi ( nhà
đầu tư, ngân hàng nếu có vay nợ ) nắm rõ được tình hình tài chính của cơng ty, tình
hình tăng giảm nguồn vốn và có những biện pháp kịp thời để xử lý các rủi ro, hoặc nhà

đầu tư xem xét có nên rót vốn vào khơng. Qua quá trình học tập cơ sở lý luận tại
trường học kết hợp với việc thực tập tại công ty TNHH UNIQUE, nhóm em đã nhìn
nhận được ý nghĩa và tầm quan trọng của kế toán các khoản phải thu phải trả do đó đã
chọn đề tài “ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU, PHẢI
TRẢ TẠI CƠNG TY TNHH UNIQUE” làm đề tài nghiên cứu này.
1.4.
-

ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty TNHH
UNIQUE.

-

Phạm vi nghiên cứu:

 Về khơng gian nghiên cứu Tại phịng kế tốn cơng ty TNHH UNIQUE
 Về thời gian nghiên cứu Quý III; Quý IV năm 2016
1.5.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Trong quá trình làm đề tài, nhóm em đã sử dụng phương pháp thu thập thơng tin để
tìm hiểu về cơng tác kế tốn tại cơng ty:
 Thu thập số liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo kế tốn tại phịng kế tốncơng ty
TNHH UNIQUE.
 Phỏng vấn kế tốn về phần hành liên quan đến báo cáo , xem xét quy trình kế
tốn làm có đúng với quy định của cơng ty, và so sánh với thông tư doanh
nghiệp áp dụng.

 Quan sát thực tế tại công ty:
-

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế tốn, giáo
trình các bài giảng có liên quan đến vấn đề nghiên cứu.


-

Phương pháp phân tích: Phương pháp này để xử lí các số liệu thu thập, từ đó
đưa ra các nhận xét, đánh giá.

1.6.

NỘI DUNG, KẾT CẤU

Nội dung kết cấu của đề tài được chia thành 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lí luận về kế toán các khoản phải thu, phải trả
Chương 3: Thực trạng kế toán các khoản phải thu, phải trả tại cơng ty TNHH
UNIQUE
Chương 4: Hồn thiện kế tốn các khoản phải thu, phải trả tại công ty TNHH
UNIQUE