HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN VIỆT NAM

Website: Email : Tel : 0918.775.368
: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ
KIỂM TOÁN VIỆT NAM
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả
kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt
Nam, em nhận thấy Ban Giám Đốc đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác
hạch toán kế toán với sự phát triển trước mắt cũng như lâu dài của Công ty nên đã có
sự quan tâm đúng mức tới hoạt động kế toán tại đơn vị. Ban lãnh đạo Công ty đã linh
hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn và
hòa nhập mình vào nhịp sống của nền kinh tế thị trường. Bộ máy kế toán của Công ty
được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của mỗi
người, tạo điều kiện để mỗi nhân viên kế toán đều thực hiện tốt công việc được giao.
Điều này góp phần rất lớn vào việc hoạt động có hiệu quả của bộ máy kế toán cũng
như toàn công ty.
Phòng kế toán được tổ chức thành một phòng ban riêng biệt. Các nhân viên
trong phòng đều được đào tạo đúng chuyên môn kế toán nên có thể đáp ứng được
yêu cầu của công việc. Công tác kế toán được tôt chức theo mô hình kế toán tập
trung, theo đó tất cả các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày đều được
chuyển về phòng kế toán để tiếp tục sử lý số liệu. Cách thức tổ chức này cho phép
Ban Giám đốc Công ty luôn có sự đánh giá khá chính xác và kịp thời về tình hình sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp tại mọi thời điểm. Để hiện đại hóa bộ máy kế toán,
Công ty đã trang bị máy vi tính cho nhân viên phòng kế toán, 100% nhân viên kế
toán đều sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm ứng dụng phục vụ cho
công việc. Công ty luôn chú trọng tạo điều kiện nâng cao trình độ hiểu biết, cũng như
trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán.
Thực hiện tốt công tác kế toán cũng như công tác phân tích thống kê, qua đó
phục vụ tốt cho quản lý hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường kinh doanh.
Thực hiện tốt các nghĩa vụ với tài chính Ngân hàng, xây dựng và thực hiện tốt kế
hoạch sử dụng vốn có hiệu quả.

Cụ thể công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam có một số ưu
điểm và nhược điểm sau:
Website: Email : Tel : 0918.775.368
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3.1.1. Ưu điểm
 Về chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán của AVA hoanF toàn phù hợp với chế độ kế toán
Việt Nam. Hệ thống chứng từ trong công ty được sử dụng theo đúng mẫu quy định
của Bộ Tài chính. Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh
doanh của Công ty. Các yếu tố chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo đủ căn cứ pháp
lý cho việc ghi chép. Chứng từ kế toán được thiết kế một cách khoa học, ngắn gọn
mà vẫn phản ánh được đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tất cả các chứng từ
được lập thường xuyên được đối chiếu,kiểm tra với các chứng từ gốc để đảm bảo
tính chính xác về các số liệu trên Báo cáo Tài chính được lập sau đó. Công tác tổ
chức, luân chuyển chứng từ rất hợp lý, không bị chồng chéo, vừa theo dõi cả về mặt
số lượng và giá trị của tài sản. Cuối tháng, các chứng từ được phân loại lại và được
bảo quản, lưu trữ đúng theo quy định, thuận lợi cho việc tra cứu sau này.
 Về hệ thống tài khoản:
Tài khoản kế toán có tác dụng phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế
và tài chính theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ nên tạo điều kiện thuận lợi cho
công tác xác định kết quả kinh doanh của từng hoạt động cung cấp dịch vụ. Tại Công
ty, hệ thống tài khoản cấp I được xây dựng dựa trên căn cứ hệ thống tài khoản kế toán
do Bộ Tài chính quy định. Đối với hệ thống tài khoản cấp II đơn vị thực hiện việc chi
tiết theo nội dung của từng nghiệp vụ, từng đối tượng công nợ. Có thể nói rằng hệ
thống tài khoản của AVA được xây dựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, việc
chi tiết các tiểu khoản tương đối thuận tiện trong sử dụng và phù hợp với đặc thù của
bản thân doanh nghiệp.
 Về số liệu kế toán:
Số lượng kế toán được cập nhật khá thường xuyên nên việc đối chiếu, trao đổi

giữa các phần hành dễ dàng hơn, góp phần phát hiện kịp thời những sai sót và có
những biện pháp xử lý thích hợp.
 Về hình thức sổ áp dụng:
Công ty tổ chức bộ sổ kế toán hợp lý và khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên
tắc của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với năng lực, trình độ của đội ngũ kế toán
và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng
hình thức Chứng từ - ghi sổ, đây là hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra và đối
chiếu. Việc sử dụng máy tính đã góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
kịp thời cho yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu
cũng như việc cập nhật, in ấn, lưu trữ các tài liệu kế toán.
 Về phương pháp hạch toán:
Công ty thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán, các quy định hướng dẫn của
bộ tài chính, đảm bảo chính xác, đúng chế độ không có sai sót. Mọi công việc về
nghiệp vụ kế toán như thu nộp tiền vào tài khoản của Công ty, công tác thống kê Báo
cáo tài chính, Báo cáo thuế … được thực hiện đầy đủ và đúng quy định. Mỗi nghiệp
vụ phát sinh được cập nhật ngày vào các sổ sách chứng từ … để tránh tình trạng
chứng từ bị ngưng đọng.
 Về trình tự hạch toán:
Việc hạch toán tại Công ty AVA tuân thủ đúng quy định của chế độ kế toán và
các chính sách kế toán mà Công ty áp dụng đồng thời phù hợp với nghiệp vụ thực tế
phát sinh và điều kiện cụ thể của Công ty.
 Về hệ thống Báo cáo kế toán:
Kỳ kế toán của doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12 hàng năm. Theo quy định của chế độ kế toán hiện tại thì AVA cũng phải lập
công khai 04 Báo cáo Tài chính bắt buộc là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả
kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính trước
ngày 31/03 của năm kế tiếp. Báo cáo Tài chính được trình bày một cách trung thực và

hợp lý tình hình tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các
Báo cáo Tài chính được lập và trình bày trên cơ sở tuân thủ các Chuẩn mực kế toán,
chế độ kế toán và các quy định có liên quan hiện hành.
 Về phần hành kế toán:
Các phần hành kế toán của AVA được tổ chức một cách khá hoàn chỉnh. Hiện
nay, AVA tổ chức thành các phần hành kế toán sau:
- Phần hành kế toán vốn bằng tiền, tiền vay và các nghiệp vụ thanh toán.
- Phần hành kế toán tài sản cố định
- Phần hành kế toán lương và các khoản trích theo lương
- Phần hành kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ
- Phần hành kế toán chi phí kinh doanh
- Phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm
- Phần hành kế toán lợi nhuận và phân phối lợi nhuận
- Phần hành kế toán các báo cáo tài chính
Website: Email : Tel : 0918.775.368
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Có thể nhận thấy rằng việc phân chia chức năng và nhiệm vụ của từng phần
hành rất rõ ràng và cũng góp phần làm cho công tác kế toán của đơn vị được gọn nhẹ
hơn, dễ dàng, trung thực và chính xác hơn.
Như vậy, công tác kế toán của AVA dã được tôt chức một cách khá hoàn chỉnh
và hợp lý. Hệ thống kế toán có được những thành công đó là do ban lãnh đạo công ty
đã nhận thức đúng đắn về sự cần thiết phải có một hệ thống thông tin kế toán chính
xác và minh bạch, từ đó mới có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn kịp
thời.
- Hệ thống sổ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí và xác định kết quả được
thiết kế hợp lý, vừa tạo điều kiện cho công tác kế toán được dễ dàng, vừa cung cấp
đầy đủ những thông tin chính xác cho nhà quản trị. Hệ thống sổ chi tiết tài khoản, sổ
cái tài khoản cũng như các bảng tổng hợp, cân đối ngắn gọn, tạo điều kiện dễ dàng
cho người sử dụng mà vẫn đảm bảo cung cấp các thông tin được chính xác và đầy đủ.

Tóm lại, công tác kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán
Việt Nam nói chung cũng như phần hành hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh về cơ bản được thiết kế hợp lý, gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo cung cấp
được những thông tin kế toán cần thiết cho Ban Giám Đốc doanh nghiệp. Hệ thống
kế toán có được những thành công đó là do Ban lãnh đạo AVA đã nhận thức đúng đắn
về sự cần thiết phải có một hệ thống thông tin kế toán chính xác và minh bạch, từ đó
mới có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời. Song bên cạnh đó
vẫn còn tồn tài một số hạn chế.
3.1.2- Nhược điểm
Về cơ bản công tác kế toán tại công ty AVA đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân
thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện
nay. Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại, những vấn
đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu:
- Về công tác nhân sự của phòng kế toán: Phòng kế toán có 4 nhân viên kế
toán và 01 kế toán trưởng. Với lượng giao dịch hàng ngày khá nhiều như AVA thì
khối lượng công việc kế toán khá lớn, do đó việc một nhân viên phải phụ trách nhiều
phần hành kế toán có thể gây ảnh hưởng tới hiệu quả công việc, đặc biệt là kế toán
thanh toán. Tuy rằng chính sách nhân sự của mỗi doanh nghiệp đều xuất phát từ định
hướng phát triển chung trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn, nhưng ban lãnh đạo
của Công ty cũng nên cân nhắc về chính sách nhân sự của phòng kế toán, để phù hợp
Website: Email : Tel : 0918.775.368
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
với chính sách phát triển chung của Công ty, vừa đảm bảo được công việc kế toán
được tiến hành trôi chảy và đưa ra được các thông tin chính xác và kịp thời.
- Về việc áp dụng phần mềm kế toán: trong điều kiện hiện nay không chỉ có
các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn rất nhiều đối tượng khác quan tâm đến thông
tin kê toán. Việc thu thập xử lý hệ thống hóa thông tin một cách đơn giản sẽ không
đáp ứng được yêu cầu về thông tin trong điều kiện kinh tế phát triển. Phòng kế toán
có trang bị một số máy tính nhưng việc cài đặt chương trình trên máy vẫn chưa đầy

đủ. Việc không sử dụng phần mềm kế toán làm mất nhiều thời gian và dễ gây nhầm
lẫn trong công tác kế toán.
- Mẫu Chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết và Sổ cái mà công ty hiện nay đang áp
dụng rất lạc hậu, công ty đang áp dụng theo Quyết định số 1296 TC/QĐ/CĐKT ban
hành ngày 31 tháng 12 năm 1996 của Bộ Tài Chính.
- Công ty chưa xây dựng mảng kế toán quản trị riêng biệt phục vụ cho nhu cầu
quản lý. Chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế của
doanh nghiệp cho các đối tượng sử dụng khác, cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra
quyết định, cho việc đánh giá hiệu quả tổ chức quản lý. Do vậy, thông tin kế toán
phục vụ cho cả trong và ngoài doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán được chia thành kế toán
quản trị và kế toán tài chính. Kế toán quản trị cung cấp các thông tin quản lý, điều
hành doanh nghiệp. Kế toán tài chính cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài
doanh nghiệp. Việc thiếu mảng kế toán quản trị sẽ gây khó khăn cho các nhà quản trị
trong việc ra quyết định, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
 Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Hoàn thiện và đổi mới bộ máy cũng như công tác kế toán đóng vai trò quan
trọng trong quá trình đổi mới của doanh nghiệp. Việc thay đổi này là tất yếu và hết
sức cần thiết vì kế toán là một kênh thông tin quan trọng cung cấp các thông tin tới
các nhà quản lý để họ đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác cho mọi hoạt động
của doanh nghiệp. Trong đó, hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh là một trong những nhiệm vụ trọng tâm.
Doanh thu, chi phí vừa là căn cứ để xác định được kết quả hoạt động kinh
doanh của mình và lập kế hoạch kinh doanh cho các kỳ kế tiếp theo, vừa là căn cứ để
cơ quan thuế xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp mà Công ty phải chịu. Đồng
thời, xác định đúng số thuế phải nộp Nhà nước còn giúp cho Công ty còn nhiều tồn
Website: Email : Tel : 0918.775.368
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
tại vì vậy mà việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh một cách chính xác có ý nghĩa rất quan trọng đối với Công ty.
 Nguyên tắc hoàn thiện:
Việc hoàn thiện kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty AVA phải đảm bảo tuân thủ theo các nguyên
tắc sau đây:
- Việc hoàn thiện cần phải phù hợp với các chính sách kinh tế, tài chính, các
thông tư, quy định và chế độ kế toán của doanh nghiệp Việt Nam hiện hành, vận dụng
đúng các Chuẩn mực kế toán thừa nhận, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh
và yêu cầu quản lý của Công ty.
- Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
cần phải được đặt trong mối quan hệ khăng khít với các phần hành kế toán khác, đảm
bảo sự hoàn thiện thống nhất trong công tác kế toán nói chung.
- Việc hoàn thiện phải khắc phục được nhược điểm trong quá trình công tác kế
toán. Đặc biệt, thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác, kịp thời, vừa có tính tổng
hợp, vừa có tính chi tiết về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình quản lý,
giúp cho việc phản ánh chính xác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
của Công ty.
- Việc hoàn thiện phải được tiến hành thường xuyên, nhất quán trong tất cả
các kỳ kế toán tiếp theo. Đảm bảo tính khả thi và hiệu quả. Vấn đề quan trọng nữa đó
là cân nhắc giữa chi phí bỏ ra và kết quả thu về để có hướng hoàn thiện phù hợp với
doanh nghiệp, cần quyết định xem vấn đề nào hoàn thiện sớm nhất.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHHTư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam
TNHHTư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam
Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán Công ty TNHH Tư vấn kế toán và
Kiểm toán Việt Nam em được tìm hiểu về tình hình thực tế công việc kế toán tại
Công ty. Qua đó em nhận thấy rằng về cơ bản công tác hạch toán kế toán tại AVA dã
được tổ chức khá hợp lý và hoàn chỉnh, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của
Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với tình hình thực tế của Công ty hiện
nay. Đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho Ban Giám đốc của

Công ty quản lý được tài sản, tiền vốn. Kế toán Công ty đã xác định đúng và tương
đối dầy đủ doanh thu bán hàng. Trên đây là những mặt tích cực cần phát huy mà
Website: Email : Tel : 0918.775.368
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty đã đạt được, bên cạnh đó vẫn còn một số điểm cần hoàn thiện hơn nữa cụ thể
như sau:
 Ý kiến về công tác nhân sự:
Công tác nhân sự phòng kế toán chưa hợp lý, một nhân viên kế toán phải phụ
trách nhiều phần hành kế toán mà khối lượng giao dịch hàng ngày khá nhiều. Chính
vì thế ban lãnh đạo công ty nên cân nhắc về chính sách nhân sự phòng Kế toán. Có
thể tuyển thêm một người có đủ năng lực và trình độ chuyên môn để đảm nhận bớt
một số công việc mà hiện tại nhân viên kế toán thanh toán đang bị quá tải. Như vậy
hiệu quả công việc sẽ cao hơn và đưa ra được các thông tin chính xác, kịp thời cho
ban lãnh đạo công ty.
 Ý kiến về hệ thống tài khoản:
Công ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng hoạt động doanh thu và
mở tài khoản chi tiết cấp III. Chẳng hạn như việc mở sổ chi tiết tài khoản cấp III đối
với tài khoản 6277- dịch vụ mua ngoài:
TK 62771: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ dịch vụ kiểm toán
TK 62772: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ dịch vụ kế toán
TK 62773: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ dịch vụ tư vấn
TK 62774: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ dịch vụ xác định giá trị doanh
nghiệp và tư vấn cổ phần hóa
TK 62775: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển
dụng
TK 62776: Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ công nghệ thông tin
Công ty sẽ dễ dàng theo dõi từng loại hoạt động dịch vụ. Và việc đối chiếu,
kiểm tra thông tin giữa tài khoản tổng hợp với tài khoản chi tiết dễ dàng và hiệu quả
hơn.

 Ý kiến về hệ thống báo cáo kế toán:
Các mẫu sổ: Chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết, Sổ cái mà công ty đang áp dụng rất
lạc hậu. Công ty nên áp dụng mẫu sổ ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC.
Website: Email : Tel : 0918.775.368
7