Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
NÂNG CAO HIỆU QUẢ ĐẤU THẦU Ở TRONG XÂY
DỰNG CƠ BẢN
LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với công cuộc công nghiệp hoá-hiện đại hoá hiện
nay hoạt động đấu thầu sẽ giúp cho chủ đầu tư lựa chọn
được nhà thầu đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của mình,
nhờ đó họ có được những công trình có chất lượng cao, giá
cả hợp lý
Hiện nay,Chính phủ đã ban hành Quy chế đấu thầu
(Nghị định số 88/1999/NĐ-CP) và Nghị định 14/2000/NĐ-
CP sửa đổi bổ sung một số điều của Quy chế đấu thầu đã
tạo khung pháp lý cho hoạt động đấu thầu.
Tuy nhiên, hoạt động đấu thầu đang còn rất mới mẻ ở
nước ta cho nên chưa thể có được sự hoàn thiện trong hoạt
động đấu thầu kể cả quản lý nhà nước về đấu thầu và hoạt
động dự thầu của các doanh nghiệp xây dựng ,
Trong cơ chế thị trường thì sự cạnh tranh là rất khốc
liệt và đó là một trong những động lực cho sự phát triển
1
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
kinh tế-xã hội. Trong hoạt động đấu thầu thì sự cạnh tranh
cũng không kém phần quyết liệt đó là cạnh tranh về giá bỏ
thầu, cạnh tranh về chất lượng công trình, cạnh tranh về
tiến độ thi công (thể hiện thông qua các biện pháp kỹ thuật-
thi công) và sự cạnh tranh giúp cho các nhà thầu lớn lên về
mọi mặt. Cùng với sự đòi hỏi ngày càng cao của các chủ
đầu tư về chất lượng công trình tiến độ thi công...đòi hỏi
Các nhà thầu phải luôn luôn nổ lực để nâng cao năng lực
của mình. Hoạt động đấu thầu ngày càng trở nên có tính
quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
xây dựng, việc nâng cao hiệu quả đấu thầu có ý nghĩa to
lớn.
2
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
I-Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả:
Giải pháp 1: Tổ chức một bộ phận chuyên trách
Marketing nhằm: mở rộng thị trường, tăng uy tín của công
ty,xây dựng kế hoạch dự báo giá linh hoạt để đáp ứng kịp
thời sự biến động của thị trường .
1-Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Thông qua hoạt động Marketing công ty sẽ gây dựng được uy tín của
mình trên thị trường xây dựng , tạo được lòng tin sự ưa thích nơi khách
hàng khi tiêu dùng sản phẩm (công trình xây dựng )của công ty. Hơn nữa
hoạt động Marketing giúp công ty có được những thông tin quý giá về sự
biến động của giá cả vật liệu xây dựng, về khách hàng, về đối thủ cạnh
tranh và luật pháp....Như vậy công ty mới xây dựng được chiến lược kinh
doanh đúng đắn , đặc biệt trong đấu thầu sẽ xây dựng nên một chiến
lược tranh thầu cơ chất lượng
Hiện nay công ty xây dựng dân dụng Hà Nội đã có
phòng tiếp thị nhưng chưa có bộ phận chuyên trách
Marketing theo đúng nghĩa của nó. Lực lượng cán bộ ở
phòng tiếp thị còn mỏng , hầu hết cán bộ của phòng chưa
được qua đào tạo chuyên môn nghiệp vụ về Marketing một
cách bài bản. Vì thế phạm vi tiếp thị còn hạn hẹp, làm giảm
3
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
đi cơ hội tham gia dự thầu của công ty. Do vậy theo tôi,
công ty nên hình thành một bộ phận Marketing chuyên
trách để tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng cơ hội tham dự
đấu thầu và trúng thầu.
2-Phương thức thực hiện :
Để hoạt động tiếp thị của công ty hoạt động có hiệu quả
công ty nên hình thành một bộ phận chuyên trách
Marketing, bộ phận này có thể nằm trong phòng Tiếp thị
Công tác Marketing tiến hành theo các hoạt động chủ
yếu sau:
-Nghiên cứu tình hình nguồn máy móc xây dựng ,
nguồn lao động
-Tìm kiếm thu thập các thông tin về các dự án, các
công trình để công ty tham gia đấu thầu .
-Tìm hiểu và cập nhật các quy định, quy chế của Nhà
nước liên quan đến ngành xây dựng
-Thu thập thông tin về sự biến động của giá cả nguyên
vật liệu trên thị trường
4
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh (tìm hiểu các điểm
mạnh, điểm yếu của các đối thủ).
-Thu thập thông tin về khách hàng (chủ đầu tư ) tâm lý
sở thích....
Trên cơ sở phân tích nghiên cứu các vấn đề về thị
trường bộ phận chuyên trách Marketing này phối hợp với
các bộ phận khác ở phòng tiếp thị và các phòng ban có liên
quan sẽ hoạch định ra chiến lược tranh thầu phù hợp
Một số chiến lược mà công ty có thể lựa chọn là:
*Chiến lược phân đoạn và tìm kiếm thị trường
Công ty phải phân chia ngành xây dựng ra các thị
trường nhỏ có tính đồng nhất cao về mặt nào đó để có biện
pháp thâm nhập và từng thị trường phù hợp với sở trường
của công ty.
-Phân loại theo tính chất công trình : thị trường xây
dựng dân dụng, thị trường xây dựng công nghiệp và thị
trường xây dựng hạ tầng, giao thông.
-Phân loại theo khu vực địa lý: thị trường nước ngoài,
thị trường trong nước và thị trường địa phương .
5
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
-Phân loại theo quy mô : thị trường các công trình có
quy mô lớn và thị trường các công trình có quy mô vừa và
nhỏ.
*Chiến lược cạnh tranh:
Để cạnh tranh thắng lợi, nhất là trong việc tranh thầu
công ty có thể áp dụng các chiến lược sau:
-Chiến lược đặt giá tranh thầu thấp: công ty luôn đặt
giá tranh thầu thấp, chấp nhận mức lãi thấp ở mỗi công
trình . Nhưng tổng lợi nhuận có thể vẩn cao nhờ nhận được
nhiều công trình.
-Chiến lược liên doanh, liên kết : Để tăng sức cạnh
tranh công ty sẽ thực hiện liên doanh với các doanh nghiệp
xây dựng khác trong tranh thầu nhất là trong đấu thầu quốc
tế để tạo thêm sức mạnh đủ để cạnh tranh với các nhà thầu
nước ngoài.
-Chiến lược dựa vào lợi thế tương đối: Theo chiến
lược này công ty cần khai thác triệt để lợi thế do khả năng
sản xuất đặc thù của mình mang lại. Khả năng đặc thù này
không có ở những đối thủ khác mặc dù họ có các lực lượng
6
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
mạnh hơn. ở đây công ty không đứng ra đối đầu với các đối
thủ mà chỉ lợi dụng khe hở hay thế yếu của đối thủ, biến
thế yếu của đối thủ thành điểm mạnh của công ty.
*Chiến lược phân phối sản phẩm :
Đặc điểm của ngành xây dựng là loại hình sản xuất đơn
chiếc, khâu tiêu thụ diển ra trước quá trình sản xuất bắt đầu
. Chính sách phân phối sản phẩm (công trình )của công ty
được đề cập ở hai giai đoạn sau:
-Giai đoạn trước khi nhận thầu công trình :Công ty xác
định khu vực thị trường mình quan tâm, tăng cường mối
quan hệ đối tác với các chủ đầu tư trong khu vực đó để có
nhiều khả năng trúng thầu hơn.
-Giai đoạn thi công và bàn giao công trình đưa vào sử
dụng cần làm sao để công tác ký kết hợp đồng, nghiệm thu
bàn giao, bảo hành được thực hiện nhanh nhất và hiệu quả
nhất. Như vậy công ty tăng được chữ tín đối với chủ đầu
tư , nâng cao uy tín của mình tạo cơ hội thuận lợi tham gia
đấu thầu ở các công trình sau.
7
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
*Chiến lược thông tin , quảng cáo:Theo chiến lược này,
công ty phải tích cực đẩy mạnh công tác quảng cáo, giới
thiệu về sản phẩm, về công ty mình trên các phương tiện
thông tin đại chúng. Tham gia các hội nghị, các buổi giao
lưu với các đơn vị bạn, có kế hoạch tổ chức hội nghị khách
hàng để quảng cáo, gây dựng uy tín cho công ty và qua đó
thu thập được các thông tin phản hồi từ phía khách hàng,
tăng cường mối quan hệ với bạn hàng, chủ đầu tư và các cơ
quan chính quyền Nhà nước
**Tuy nhiên để thực hiện được giải pháp này công ty
cần có các điều kiện:
-Cần có đội ngũ cán bộ được đào tạo chuyên ngành về
Marketing , nhiệt tình và năng động.
-Phải có đủ kinh phí cho hoạt động của bộ phận chuyên
trách này : chi phí nghiên cứu thị trường , quảng cáo, lương
, mua sắm phương tiện làm việc....
3-Hiệu quả của giải pháp :
Khi thực hiện giải pháp này công ty sẽ thu được những
kết quả là:
8
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
-Hạn chế tiếp thị chưa đúng đối tượng và phạm vi tiếp
thị trong vùng hạn hẹp trước đây được khắc phục, do lực
lượng tiếp thị được tăng cường và có trình độ chuyên môn
nghiệp vụ. Nhận biết được cơ hội cũng như nguy cơ đối với
hoạt động sản xuất xây dựng của công ty để có biện pháp
ứng phó kịp thời và hiệu quả .
-Nắm bắt được tâm lý, sở trường của khách (biết khách
cần mua sản phẩm đó như thế nào để công ty bán sản phẩm
đó...) Hơn nữa thông qua hoạt động của bộ phận chuyên
trách này công ty sẽ nắm bắt được đầy đủ hơn các thông tin
về đối thủ cạnh tranh, giá cả nguyên vật liệu, khách
hàng...Đôi khi để có được thông tin phải trả giá rất đắt. Như
vậy công ty sẽ có nhiều hơn cơ sở để xây dựng một chiến
lược tranh thầu có chất lượng và hiệu quả.
Giải pháp 2 : Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao
năng lực và trình độ cho cán bộ tham gia dự thầu, nhằm
nâng cao chất lượng Hồ sơ dự thầu , tăng khả năng trúng
thầu của công ty.
9
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
1-Cơ sở lý luận và thực tiển:
Yếu tố con người là gốc rễ cho mọi sự thành công
của các doanh nghiệp. Trong công tác đấu thầu thì yếu tố
con người là rất quan trọng. Điều này thể hiện thông qua
việc lập Hồ sơ dự thầu ;việc tiêu lượng lắp giá chính xác,
sát thực tế ; việc đưa ra một bản thuyết trình tổ chức thi
công và đưa ra các biện pháp kỹ thuật hợp lý... để tạo ra
một bộ Hồ sơ dự thầu có chất lượng đề do cán bộ tham gia
đấu thầu lập nên. Có thể nói trình độ năng lực của cán bộ
tham gia đấu thầu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng
của Hồ sơ dự thầu . Do đó nâng cao chất lượng của Hồ sơ
dự thầu và nâng cao khả năng trúng thầu của mình công ty
phải tăng cường đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ tham gia đấu
thầu.
Hơn nữa, các kiến thức về kinh tế , tài chính kế toán,
pháp luật và các kỹ năng về ngoại ngữ, tin học của nhiều
cán bộ làm công tác đấu thầu còn chưa cao. Trong khi đó
yêu cầu đòi hỏi của những gói thầu ngày càng cao. Muốn
trúng thầu phải có những cán bộ có kiến thức sâu rộng
10
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
trong lập Hồ sơ dự thầu và những cán bộ, chuyên viên kỹ
thuật giỏi có năng lực, trình độ chuyên môn tham gia vào
ban lập dự án công trình và đảm trách các vị trí quan trọng
như thuyết minh giải pháp kỹ thuật, biện pháp thi công và
chỉ huy công trình .
Để làm được điều này công ty nhất thiết phải không
ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ này.
2-Phương thức thực hiện :
Để nâng cao năng lực trình độ, nâng cao kiến thức
về kinh tế , luật pháp, kỹ năng vi tính ,ngoại ngữ của cán
bộ tham gia đấu thầu theo tôi công ty có thể thực hiện việc
bồi dưỡng như sau:
-Gửi một số cán bộ của phòng tiếp thị đi học các lớp
bồi dưỡng về kinh tế tài chính , luật pháp ở các trường đại
học hoặc các cơ sở chuyên nghiệp và tao điều kiện cho họ
về thời gian, chi phí học tập.
-Công ty có thể tự đứng ra tổ chức các lớp bồi dưỡng
kỹ năng vi tính và ngoại ngữ cho các cán bộ, chuyên viên
tham gia vào quá trình đấu thầu để nâng cao hiệu quả
11
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
thuyết trình các biện pháp thi công và tăng khả năng đàm
phán, ký kết hợp đồng nhất là tham gia đấu thầu quốc tế
hay làm thầu phụ cho các nhà thầu nước ngoài.
12
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Có thể cụ thể hoá kế hoạch này như sau:
Nội
dung đào
tạo
Đối tượng
đào tạo
S
ố
lượng
Hình
thức
Chi
phí
(dự
tính)
Kinh
tế tài
chính
-Cán bộ làm
công tác bóc
tách tiên lượng
-Cán bộ
chuẩn bị Hồ sơ
dự thầu
3 Gửi đi
học
3*8tr
Luật -Cán bộ
chuẩn bị Hồ sơ
dự thầu
-Cán bộ
phòng ban và
chuyên viên có
3 Gửi đi
học
3*8tr
13
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
liên quan
Quy
định về
đấu thầu
quốc tế
-Cán bộ và
chuyên viên
7 mời
người về
dạy
7*0,5t
r
Ngoại
ngữ- Tin
học
-Cán bộ,
chuyên viên kỹ
thuật
1
5
công
ty mở lớp
đào tạo
15*1tr
Tổng
chi phí
66,5tr
Bên cạnh đó sau mỗi lần tham gia đấu thầu công ty
cũng cần tổ chức các buổi đúc rút kinh nghiệm . Đối với
những công trình mà công ty trượt thầu , công ty cần phân
tích tìm các nguyên nhân dẩn đến trượt thầu của mình để
khắc phục ở lần sau. Tìm hiểu các ưu thế của nhà thầu đã
trúng thầu để học tập. Đối với những công trình đã trúng
thầu công ty cũng cần tìm hiểu tại sao lại thắng thầu? để có
thể khai thác thế mạnh đó ở các công trình tương tự. Qua
đó nâng cao năng lực và kinh nghiệm của cán bộ đấu thầu .
14
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Hàng năm tổ chức các buổi giao lưu giữa các cán bộ
làm công tác đấu thầu ở các đơn vị xây dựng khác. Định kỳ
công ty tổ chức chuyến đi tham quan học hỏi kinh nghiệm
ở các doanh nghiệp tiên tiến hoặc đi nước ngoài cho các
cán bộ này. Như vậy sẽ nâng cao được năng lực, trình độ
các cán bộ, chuyên viên tham gia đấu thầu . Đây là nguồn
tài sản quý giá đối với công ty.
Tuy nhiên các hình thức đào tạo này công ty cần vận
dụng đan xen nhau là tốt nhất, để mở rộng được đối tượng
đào tạo, đào tạo nhanh và sử dụng kinh phí hợp lý.
Ngoài việc bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ tham
gia công tác đấu thầu. Công ty cũng cần phải thường xuyên
mở các lớp bồi dưỡng nâng cao tay nghề, bậc thợ cho các
công nhân trong công ty để đảm bảo được chất lượng kỹ
thuật của công trình đáp ứng tốt nhất yêu cầu của chủ đầu
tư .
Các chương trình đào tạo của công ty phải tuân theo
các nguyên tắc sau:
-Xác định đúng đối tượng cần đào tạo.
15
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
-Đào tạo lý luận kết hợp với thực hành.
-Kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo và đào tạo lại với nâng
cao khả năng tự bồi dưỡng.
-Phải đào tạo liên tục.
3-Hiệu quả của giải pháp :
Việc đào tạo, bồi dưỡng được thực hiện kịp thời và
liên tục sẽ nâng cao trình độ , tay nghề , bậc thợ cho đội
ngũ cán bộ quản lý, công nhân trong toàn công ty. Đảm bảo
nguồn nhân lực có thể đáp ứng quản lý thi công xây lắp
theo yêu cầu của chủ đầu tư . Đội ngũ cán bộ công nhân có
trình độ tay nghề cao là tài sản quý giá của công ty.
Năng lực, trình độ của các cán bộ tham gia vào
công tác đấu thầu được nâng cao. Qua đó công tác chuẩn bị
đấu thầu , lập Hồ sơ dự thầu sẽ có chất lượng cao , góp
phần nâng cao chất lượng và hiệu quả đấu thầu của công ty.
Giải pháp 3: Đưa ra giá thầu hợp lý, linh hoạt để tạo
điều kiện cạnh tranh trong đấu thầu .
1-Cơ sở lý luận và thực tiển:
16
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Tâm lý người tiêu dùng khi đi mua hàng bao giờ cũng muốn mua những
hàng hoá đạt chất lượng (theo yêu cầu của họ) và với giá thấp nhất có thể.
Các chủ đầu tư khi mua các công trình thông qua đấu thầu cũng đăc biệt
quan tâm tới chất lượng , tiến độ và giá cả công trình . Do đó khi chấm
điểm cho một nhà thầu , thì chỉ tiêu giá công trình được chấm thầu với số
điểm cao.
Một công trình đảm bảo về chất lượng và tiến độ,
nhưng có mức giá bỏ thầu cao (vượt giá trần), nó không
mang lại hiệu quả kinh tế cho chủ đầu tư . Vì thế nó sẽ
không được chủ đầu tư chấp nhận mua và Hồ sơ dự thầu sẽ
bị loại ngay khi mở thầu. Bởi vậy nhà thầu nào đưa ra được
giá dự thầu thấp mà vẩn đáp ứng được các yêu cầu của chủ
đầu tư thì khả năng trúng thầu cao.
Cạnh tranh về giá dự thầu là phương thức cạnh tranh
khá hiệu quả trong tranh thầu. Hơn nữa việc lựa chọn mức
giá bỏ thầu của công ty xây dựng dân dụng còn rất cứng
nhắc thể hiện ở chổ : khi tính toán xong giá dự thầu của
mình ít có điều chỉnh theo tình hình cạnh tranh trên thị
trường . Vì thế công ty phải linh hoạt trong việc định giá dự
17
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
thầu, để tăng khả năng cạnh tranh , nâng cao khả năng
trúng thầu của công ty khi tham gia đấu thầu .
2-Phương thức thực hiện:
Về nguyên tắc đơn giá dự thầu bao gồm:
-Chi phí vật liệu (VL)
-Chi phí nhân công (NC)
-Chi phí máy xây dựng (M)
-Lãi dự kiến (L)
-Thuế doanh thu hoặc VAT (T)
Giá dự thầu được tính theo công thức:
G
dt
= (VL+NC+M+C+L+T)
Với chi phí chung (C) bao gồm chi phí quản lý công
trường (C
ctr
)và chi phí quản lý doanh nghiệp (C
dn
) hay
C=C
ctr
+C
dn
G
dt
= (VL+NC+M+C
ctr
)+C
dn
+L+T
= Z
xlctr
+ C
dn
+ T + L
Z
xlctr
: là giá thành xây lắp công trình
18
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Dựa vào các bộ phận cấu thành trong đơn giá dự
thầu theo tôi công ty nên lựa chọn mức giá bỏ thầu linh
hoạt theo các phương án sau để tăng khả năng cạnh tranh.
a \ Z
xlctr
+ C
dn
+ T < G
bán
<= Z
xlctr
+ C
dn
+ T +
L
Theo phương án này , công ty đưa ra mức giá bỏ
thầu (G
bán
) cao nhất và sẽ đạt được mức lãi dự kiến .
Phương án này có thể áp dụng khi đối thủ cạnh tranh không
mạnh hoặc công ty đứng đầu về công nghệ kỹ thuật.
b\ Z
xlctr
+ C
dn
+ T < = G
bán
< Z
xlctr
+ C
dn
+ T +
L
Ở Phương án này , công ty chấp nhận mức lãi thấp
thậm chí là không có lãi để đảm bảo việc làm cho người lao
động . Nhưng vẩn bù đắp đủ giá thành xây lắp của doanh
nghiệp .
c\ Z
xlctr
+ T < G
bán
<= Z
xlctr
+ C
dn
+ T
Theo phương án này công ty sẽ không có lãi và phải
chấp nhận cắt bỏ một phần chi phí quản lý doanh nghiệp
phân bổ cho công trường .Tức là chấp nhận mức giá bán
19
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
thấp hơn giá thành xây lắp của công ty. Nhưng vẩn bù đắp
được giá thành xây lắp công trường ( Z
xlctr
+ T)
d\ Z
xlctr
< G
bán
<= Z
xlctr
+ T
Trong phương án này công ty chấp nhận đưa ra mức
giá bỏ thầu sau khi đã loại bỏ hẳn chi phí quản lý doanh
nghiệp thậm chí chưa tính đủ thuế phải nộp. Nhằm giải
quyết công ăn việc làm cho người lao động và khai thác
khả năng của máy móc, thiết bị chờ cơ hội kinh doanh.
Tuy nhiên để nâng cao khả năng cạnh tranh về giá dự
thầu và để có lãi cao công ty phải phấn đấu hạ giá thành
xây lắp bằng việc giảm các chi phí trực tiếp (VL, NC, M)
và chi phí chung (C).
-Biện pháp giảm chi phí bằng cách xác định đúng chi
phí nguyên vật liệu, hạn chế đến mức nhỏ nhất mất mát ,
hao hụt, hư hỏng trong thi công và vận chuyển , bảo quản.
-Biện pháp giảm chi phí nhân công : Để giảm chi phí
nhân công công ty không thể cắt giảm tiền lương, thưởng
và phụ cấp công nhân mà thực hiện bằng cách tăng năng
20
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
suất lao động và nâng cao trình độ cơ giới hoá, tự động hoá
trong thi công.
-Biện pháp giảm chi phí máy bằng việc sử dụng tiết
kiệm nhiên liệu, năng lượng phục vụ cho các ca máy.
-Tính toán hợp lý đến mức thấp nhất các chi phí thuộc
khoản mục chi phí chung, đặc biệt là giảm thiểu các chi phí
thuộc quản lý doanh nghiệp , để giảm chi phí chung.
Tuy nhiên để thực hiện được giải pháp này công ty cần
có các điều kiện sau:
-Cần có một đội ngũ làm công tác bóc tách, tiên lượng
giỏi và có kinh nghiệm, để có thể tính toán đầy đủ , chính
xác khối lượng công tác xây lắp và các chi phí trong đơn
giá dự toán.
-Nắm chắc định mức dự toán và đơn giá trong xây
dựng cơ bản theo quy định của Bộ xây dựng
-Cần có hoạt động Marketing mạnh để nghiên cứu thị
trường , cập nhật các thông tin về khách hàng, bạn hàng,
đối thủ cạnh tranh, giá cả nguyên vật liệu, luật pháp... phục
vụ cho việc tính toán giá dự thầu được sát thực tế.
21
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
-Xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật
-Hệ thống đòn bẩy kinh tế
3-Hiệu quả của giải pháp .
Sử dụng giải pháp này công ty sẽ đưa ra được mức giá
bỏ thầu có sức cạnh tranh cao và khả năng trúng thầu cao.
Chưa tính đến các tiêu chuẩn khác, nhà thầu nào có mức
giá thấp nhất nhà thầu đó có khả năng trúng thầu cao. Bởi
vậy, hạ được giá thành xây lắp sẽ cho công ty lựa chọn
được mức giá bỏ thầu thấp tức là nâng cao chất lượng và
hiệu quả đấu thầu cho công ty.
Việc hạ giá thành xây lắp không chỉ nâng cao khả năng
trúng thầu cho công ty mà còn mang lại mức lãi cao cho
công ty. Công ty càng hạ được giá thành xây lắp nhiều thì
mức lãi của công ty thu càng cao và càng có điều kiện để
phát triển doanh nghiệp toàn diện.
Giải pháp 4: Tăng cường công tác huy động vốn và
thu hồi vốn nhằm góp phần nâng cao tiềm lực tài chính của
công ty.
1-Cơ sở lý luận và thực tiển:
22
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi các
doanh nghiệp phải có vốn (để mua các yếu tố đầu vào cho
quá trình sản xuất ).
Không những chỉ có vốn, phải đủ vốn, có nhiều vốn để
sản xuất không bị gián đoạn. Trong ngành xây dựng do chu
kỳ sản xuất sản phẩm (công trình xây dựng ) thường kéo
dài và nhu cầu về vốn là rất lớn. Hơn nữa trước khi tiến
hành sản xuất nhà thầu phải nộp trước một khoản bảo lãnh
thực hiện hợp đồng và phải ứng trước vốn (mua yếu tố sản
xuất ) cho thi công nhiều khi cũng rất lớn gây khó khăn
cho công ty nhất là phải tham gia đấu thầu và thực hiện
thầu nhiều công trình cùng một lúc.
Trong thực tế không phải bao giờ các công trình đưa
vào bàn giao cũng được chủ đầu tư thanh toán ngay. Mà có
nhiều công trình công ty đã thực hiện xong và đã bàn giao
cho chủ đầu tư, nhưng vẩn chưa được thanh toán kịp thời
gây nên ứ đọng vốn ở các công trình này. Do đó việc thu
hồi vốn để phục vụ cho công trình tiếp theo sẽ gặp nhiều
khó khăn.
23
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Mặt khác thiếu vốn lưu động làm chậm nguồn vốn
cung ứng cho quá trình thi công công trình ( nhiều khi bị
gián đoạn) dẩn đến tình trạng kéo dài tiến độ thi công, ảnh
hưởng xấu đến uy tín của công ty từ đó làm giảm khả năng
trúng thầu ở những công trình sau.
Đứng trước tình hình đó công ty cần phải có những
biện pháp tăng cường huy động vốn và thu hồi vốn để nâng
cao chất lượng và hiệu quả đấu thầu .
2-Phương thức thực hiện:
-Thực hiện mở rộng và phát triển sản xuất , cải tiến
nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi lấy lợi nhuận đó bổ sung
thêm cho quỹ đầu tư phát triển.
-Thực hiện tiết kiệm các chi phí. Đồng thời đẩy mạnh
các hình thức kinh doanh nhằm tăng nguồn doanh thu.
-Duy trì và mở rộng mối quan hệ với các Ngân hàng
đảm bảo giữ uy tín trong các quan hệ tài chính đối với
Ngân hàng để nhận được sự giúp đỡ vốn hoặc đứng ra làm
24
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
bảo lãnh và bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho công ty trong
quá trình tham gia đấu thầu và thực hiện thầu.
-Huy động vốn nhàn rỗi trong cán bộ công nhân viên
đảm bảo chi trả theo lãi tín dụng Ngân hàng để huy động
tối đa nguồn tiền này tạo khoản nợ ổn định đáp ứng nhu
cầu về vốn lưu động.
-Chỉ đạo thi công nhanh dứt điểm từng hạng mục công
trình , rút ngắn thời gian xây dựng để thu hồi vốn nhanh.
Rút ngắn chu kỳ sản xuất để tăng vòng quay của vốn.
-Tăng cường mở rộng liên doanh ,liên kết để tranh thủ
sự hỗ trợ về vốn lưu động, nâng cao năng lực kinh tế , kỹ
thuật để tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. Đồng
thời qua đó công ty cũng học hỏi thêm kinh nghiệm nhất là
kinh nghiệm quản lý vốn, nâng cao được hiệu quả sử dụng
vốn. Đây là vấn đề có ý nghĩa to lớn đối với hoạt động của
công ty trong điều kiện còn thiếu vốn.
-Xây dựng quy chế cụ thể kiên quyết đối với những
đơn vị cá nhân, chủ công trình không tích cực thu hồi vốn,
xử lý lãi suất tín dụng bất kể đối tượng sử dụng vốn. Thực
25