Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức .doc

Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
LỜI NÓI ĐẦU
Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường,
thì việc thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu cái mới
nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một
yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết đối với bất kì
một doanh nghiệp nào.
Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại
công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình, nhận thức
được tầm quan trọng của vấn đề trên và được sự giúp đỡ
nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng tổ chức lao động
Công ty em đã lựa chọn đề tài: "Thực trạng và một số
giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức của Công ty cổ
phần đầu tư và xây dựng Ba Đình" làm luận văn tốt
nghiệp.
Đây là một đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnh
hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình
và các doanh nghiệp sản xuất nói chung.

1
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Nội dung và kết cấu của luận văn gồm 2 phần chính
sau:
Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư
và xây dựng Ba Đình
Phần II. Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện
bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng
Ba Đình.

Do trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tế còn hạn
chế nên đề tài của em không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự phê bình, đóng góp ý kiến của
thầy cô giáo và bạn đọc để bài viết được hoàn thiện hơn.

2
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ
VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng
Ba Đình
Công Ty Cổ Phần Đầu tư và Xây dựng Ba Đình là một
doanh nghiệp cổ phần được thành lập theo quyết định số
3381 QDUB ngày 4/8/2000 của UBND Thành phố Hà nội.
Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng Ba Đình hoạt động
chủ yếu trong lĩnh vực đầu tư và phát triển nhà, xây dựng
dân dụng, công nghiệp….
Công ty gồm 2 xí nghiệp thành viên với kinh nghiệm
lâu năm hoạt động trong ngành xây dựng. Mục tiêu của
công ty là phát huy truyền thống phấn đấu phát triển mở
rộng thị trường hơn nữa trở thành công ty có tiềm lực kinh
tế mạnh tầm cỡ trong ngành xây dựng.
Trụ sở chính: 46 Nguyễn Trường Tộ – Ba Đình – Hà
nội

3
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ

TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Tên giao dịch quốc tế: Ba Đình – Construction
investment joint stock company
Tên viết tắt: Sacisjco
S Chức năng của công ty:
Công ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả,
bảo quản và phát triển vốn do nhà nước giao; nhận và sử
dụng có hiệu quả tài nguyên đất đai và các nguồn lực khác
do nhà nước giao để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh và những nhiệm vụ khác.
Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứng
dụng khoa học kỹ thuật, thực hiện đầu tư chiều sâu, đổi mới
khoa học công nghệ tiên tiến và trang thiết bị hiện đại, đổi
mới công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh.
m Nhiệm vụ của công ty
- Đầu tư:
+ Lập, quản lý thực hiện đầu tư các dự án xây dựng và
phát triển nhà, khu dân cư.
+ Liên doanh, liên kết đầu tư vào phát triển nhà và đô
thị

4
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Tư vấn:
+ Tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng
+ Cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật,
cơ chế chính sách về đầu tư và xây dựng về nhà đất.
+ Tư vấn và dịch vụ cho các chủ đầu tư về công tác
giải phóng mặt bằng.

- Xây dựng:
+ Xây dựng các công trình dân dụng, thể thao vui chơi
giải trí
+ Xây dựng các công trình công nghiệp.
- Kinh doanh:
+ Mua bán nhà cửa, dịch vụ chuyển đổi quyền sở hữu
+ Sản xuất kinh doanh cấu kiện vật liệu xây dựng các
loại
+ Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch và vui
chơi giải trí
+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong
nước và nước ngoài để phát triển sản xuất kinh doanh theo
đúng quy định của pháp luật.

5
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
2. Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh
Trong những năm gần đây công ty hoạt động đầu tư
với một cơ sở vật chất công nghệ hiện đại trong lĩnh vực
xây dựng nhằm hoàn thiện muc tiêu đẩy lùi tụt hậu, từng
bước củng cố xây dựng công ty trở thành một doanh
nghiệp vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng.
Công ty đã gặt hái được những thành công đáng
khích lệ. Công ty đã khẳng định phương châm đa dạng
hoá mặt hàng thuộc nhiều ngành chú trọng công tác thị
trường vì đây là nền tảng vững chắc cho việc duy trì tốc
độ tăng trưởng trong sản xuất kinh doanh. Quá trình đổi
mới công nghệ gắn liên với việc nâng cao tay nghề, khả

năng nắm bắt và mở rộng thị trường của đội ngũ công
nhân viên và cán bộ quản lý. Tổng doanh thu, lợi nhuận
và các các chỉ tiêu khác đều tăng đặc biệt là tiền lương
bình quân của cán bộ công nhân viên trong tổng công ty
đã tăng lên đáng kể, điều này có giá trị to lớn trong việc
khuyến khích tinh thần hăng hái lao động của cán bộ

6
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
công nhân viên bởi đời sống vật chất của họ được bảo
đảm.
Và đây cũng chính là nguyên nhân làm cho kết quả
sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên. Song đòi hỏi
phải có sự kết hợp với các công tác khác như, kinh
doanh tiếp thị, đổi mới công nghệ, chất lượng sản phẩm,
điều hành sản xuất, quản lý kĩ thuật và công tác nhân
sự...
Kết quả kinh doanh
Chỉ tiêu 2001 2002 2003
1. Doanh thu (tr.đồng) 18.000 19.569 22.106
2. Lợi nhuận (tr.đồng) 153 174 223
3. Thu nhập bình quân
(nghìn đồng)
930 1.100 1.270
- Về doanh thu năm 2002 tăng 8,7% so với năm
2001, năm 2003 tăng 12,96% đạt 22.106 triệu
đồng.
- Về lợi nhuận năm 2002 tăng 13,73% so với năm
2001, năm 2003 tăng 28,16% đạt 223 triệu đồng

7
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Về thu nhập bình quân năm sau đều cao hơn năm
trước
Qua bảng trên ta thấy công ty cổ phần đầu tư và xây
dựng Ba Đình đang thực sự đi lên, thực sự đã hoà nhập
với nền kinh tế mới. Hoạt động trong nền kinh tế thị
trường cạnh tranh gay gắt, công ty đã từng bước khẳng
định được mình. Cùng với chuyển biến của ngành xây
dựng nói chung, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng đã
thu được một số kết quả ban đầu trong việc tổ chức lại
sản xuất, tiến hành sản xuất không ngừng nâng cao hiệu
quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày càng
nhiều hàng hoá cho sản xuất. Trong quá trình sản xuất
để đạt hiệu quả cao nhất, công ty phải khai thác, tận
dụng năng lực sản xuất, quy định khoa học kỹ thuật, tiết
kiệm chi phí, nâng cao đời sống cho người lao động. Đó
là một minh chứng cụ thể trong cách tổ chức quản lý tổ
chức sản xuất.
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong
những năm gần đây có chuyển biến tích cực, tốc độ tăng

8
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
trưởng cao là nhờ công ty đã biết tự đổi mới về nhiều
mặt, từ hình thức đến nội dung. Việc bám sát thị trường,
phát huy nội lực mạnh dạn đầu tư tưởng như thật đơn

giản nhưng nó lại là kết quả của quá trình vận động hết
mình từ giám đốc đến toàn thể cán bộ công nhân viên
trong công ty.
- Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
Công ty là một doanh nghiệp nhà nước, do vậy công
ty được quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và
các nguồn lực khác của nhà nước giao theo quy định của
pháp luật. Do đó, Công ty phải có trách nhiệm và nghĩa vụ
nộp Ngân sách theo quy định của Nhà nước.
Các khoản mà công ty phải nộp là thuế VAT, thuế thu
nhập doanh nghiệp, thuế khác và nộp cấp trên.
Tình hình nộp ngân sách
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu 2003
Nộp Ngân sách 516
Nộp cấp trên 1.046

9
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
2.2. Những ưu và nhược điểm trong quá trình sản
xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng
Ba Đình
* Ưu điểm
Một là: Quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty đã
chọn được hướng đi đúng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thực
tại, chiến lược phát triển của Tổng công ty trong tương lai
và nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Ngay từ
năm đầu thành lập cho đến nay hàng năm Công ty đều đạt
mức lợi nhuận khá cao so với các đơn vị cùng ngành.

Hai là, Công ty có đội ngũ lãnh đạo có trình độ, nhạy
bén với thị trường. Đội ngũ lãnh đạo từ Giám đốc, Phó
giám đốc, các trưởng, phó các phòng, ban đều có bằng đại
học. Đồng thời bộ máy quản lý của Công ty không ngừng
được kiện toàn, công tác tuyển dụng và công tác đào tạo và
đào tạo lại đội ngũ lao động được chú trọng, từng bước đã
chấn chỉnh công tác định mức lao động, định mức nguyên
nhiên vật liệu và khoán tiền lương theo sản phẩm, sắp xếp
bố trí lực lượng lao động phù hợp với trình độ tay nghề và
yêu cầu của công việc, có chế độ bồi dưỡng kịp thời đối với
người lao động làm thêm giờ góp phần khuyến khích người
lao động hăng hái sản xuất, tự nguyệnlàm thêm giờ đối với
những công trình trọng điểm cần hoàn thành trước tiến độ
thi công nhằm phục vụ cho các mục đích chính trị xã hội
hoặc chuyển sang thi công các công trình mới thắng thầu.
Ba là: công ty luôn chú trọng tới chất lượng sản phẩm,
có biện pháp tổ chức thi công tiên tiến, có đội ngũ công

10
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
nhân lành nghề có trách nhiệm cao với công việc. Công ty
đã áp dụng nhiều tiến bộ khoa kỹ thuật vào sản xuất, mua
sắm được nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho thi công hiện
đại đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của các công trình thi
công, đồng thời khuyến khích được cán bộ công nhân viên
phát huy nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng
cao năng lực thi công cho Công ty và tiết kiệm được nhiều
chi phí qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty.

Bốn là; công ty đã chấp hành đầy đủ các quy định của
Nhà nước và Tổng công ty về chế độ báo cáo thống kê và
báo cáo trong lĩnh vực tài chính, công tác hạch toán kế toán
theo đúng quy định của Nhà nước, thực hiện nghiêm chỉnh
nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nước và cấp trên.

11
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
* Tồn tại, hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác quản lý
điều hành sản xuất kinh doanh của mình, hiện nay Công ty
vẫn còn một số mặt tồn tại cần sớm được khắc phục:
Một là, công tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm chưa đáp
ứng được với nhiệm vụ được giao, với tiềm lực máy móc
thiết bị, con người của công ty. Thể hiện sự quan tâm chưa
đúng mức tới công tác tiếp thị, công tác đối ngoại… Các
công trình xây dựng chủ yếu là do Tổng công ty giao thầu.
Công tác đấu thầu thi công các công trình đạt hiệu quả
thấp. Bài thầu chưa có khả năng thuyết phục chủ đầu tư.
Hai là, công tác kế hoạch chưa đáp ứng được yêu cầu
đề ra. Đội ngũ làm công tác kế hoạch còn yếu, hầu hết là
nhân viên trẻ mới ra trường, kinh nghiệm còn thiếu, chưa
có khả năng tổng hợp dẫn tới trong công việc còn nhiều
lúng túng, sai sót, hiệu quả công việc chưa cao, còn đuổi
theo công việc. Lực lượng làm công tác kế hoạch còn
mỏng, chưa tự giác học hỏi phấn đấu.
Ba là, Công tác tiền lương còn có bất cập, quản lý
chưa chặt chẽ thống nhất và việc phối hợp chấm công giữa
các bộ phận chức năng với các đội tới việc trả lương chưa

thật chính xác, trùng lặp và có trường hợp chưa công bằng.
Công tác thu hồi công nợ, công tác hạch toán còn kém.
Công tác quyết toán định kỳ thực hiện chưa tốt.
Bốn là, sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng có
hiệu quả chưa cao. Chẳng hạn sự phối hợp giữa phòng kinh
tế kế hoạch và phòng tài vụ không tốt dẫn đến tình trạng nợ

12
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
đọng quá nhiều trong thanh toán hợp đồng với khách hàng,
cũng như thu hồi từ các chủ đầu tư.
Năm là, các biện pháp kích thích tạo động lực cho
người lao động còn đơn điệu, ít tác dụng, nhiều biện pháp
còn mang tính hình thức… Ngoài ra Công ty chưa tạo được
môi trường thuận lợi đầy đủ cho người lao động phấn khởi,
yên tâm lao động.

13
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
3. Năng lực lao động của công ty
Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của công ty
bao gồm: 117 người. Trong đó 11 cán bộ quản lý còn lại
106 công nhân sản xuất thuộc các Xí nghiệp.
BẢNG CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY
Số
TT
Loại lao
động

Tổng
số
Trình độ Độ tuổi Giới tính
ĐH TC SC 35 35-50 50 Nam Nữ
1
Nhân viên
Quản lý
11 9 0 2 4 3 4 8 3
2
Nhân viên
Kỹ thuật
18 10 4 4 8 5 4 16 2
3
Nhân viên
khác
88 5 0 83 50 28 10 60 28
4 Tổng số 117 24 4 89 62 36 19 84 33
5
Tỷ trọng so
với tổng số
lao động
20% 3% 77% 52% 30% 18% 71% 29%
Tỷ lệ lao động trình đại học toàn công ty là 24/117,
chiếm 20%. Trong đó:
Lao động quản lý có tỷ lệ đại học là 30%
Lao động kỹ thuật có tỷ lệ đại học là 41%
Nhân viên lao động khác có tỷ lệ đại học là 20%.

14
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ

TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
Qua bảng cơ cấu lao động khác có tỷ lệ lao động trực
tiếp làm việc là 77% là tương đối thấp trong khi lao động
quản lý là 23%. Đây cũng là tình trạng chung của các
doanh nghiệp. Do đó công ty cũng cần xem xét và bố trí lại
lực lượng lao động cho phù hợp.

15
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
PHẦN II
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN
BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
VÀ XÂY DỰNG BA ĐÌNH
1. Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư và xây
dựng Ba Đình
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Ba Đình là một
đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thực hiện nhiệm vụ
sản xuất, kinh doanh do Nhà nước giao. Do vậy bộ máy
quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng
có những điểm giống với nhiều đơn vị khác. Căn cứ vào
chức năng của từng bộ phận trước hết mỗi thành viên
phải ý thức được vai trò của mình trong hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty. Muốn cho một bộ máy
quản lý hoạt động dài lâu liên tục, nhẹ nhàng đạt hiệu
quả kinh tế cao, thì trước hết từng người phải làm tròn
trách nhiệm công việc của mình trên cơ sở đó nắm vững
mối quan hệ hữu cơ để cung cấp và thu nhận các thông
tin một cách chính xác và kịp thời đầy đủ cho các bộ

16
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
phận có liên quan. Xuất phát từ quan điểm đó, các bộ
phận công ty đã tạo được mối quan hệ mật thiết luôn hỗ
trợ cho nhau giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời
chính xác.
1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty:


17
Ban
kiểm
Giám đốc
Phó GĐKD Phó GĐKT
Hội đồng quản
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
+ Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông công
ty bầu ra. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục
đích quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng có nhiệm vụ:
q Quyết định chiến lược phát triển công ty
Q Quyết định huy động thêm vốn theo các hình
thức
t Quyết định phương án đầu tư
Q Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp
thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán,

18
P. TCKT
P. KH ĐT
P.TM
P.
QLCL
XN 1
XN 2
P. TCHC
P. DA
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
cho vay và hợp đồng khác có giá trị lớn hơn 50%
tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của
công ty.
c Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và
cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty;
quyết định mức lương và lợi ích của cán bộ quản
lí đó.
l Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội
bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập
chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn
mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
m Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty
K Chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về
những sai phạm trong quản lý, vi phạm điều lệ, vi
phạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty….
+ Giám đốc: do HĐQT bổ nhiệm là người điều
hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách

nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và

19
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
nhiệm vụ để giao, giám đốc công ty có quyền và nghĩa
vụ sau:
v Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt
động hàng ngày của công ty.
đ Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT
T Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh về
phương án đầu tư của công ty.
p Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy
chế quản lý nội bộ công ty.
+ Phó giám đốc công ty: do HĐQT bổ nhiệm
+ Tham mưu cho giám đốc trong hoạt động điều
hành sản xuất kinh doanh
h Ngoài các công tác được phân công cụ thể thì cần
có sự trao đổi nắm bắt nội dung công việc có liên
quan để giải quyết công việc khi cần, đảm bảo
mọi hoạt động tiến độ nhịp nhàng và sự điều
hành của giám đốc.

20
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
K Tổ chức thực hiện quản lý các nguồn lực của
công ty. Xây dựng quy chế điều hành sản xuất
kinh doanh của công ty.
* Phó giám đốc kỹ thuật:

Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các mặt kỹ
thuật công nghệ... Chỉ đạo sản xuất thực hiện theo kế
hoạch mà ban lãnh đạo công ty đề ra.
* Phó giám đốc kinh doanh kiêm giám đốc xí
nghiệp kinh doanh Xuất nhập khẩu tổng hợp
+ Chức năng:
Giúp ban giám đốc công ty phụ trách hoạt động
kinh tế và hoạt động đối ngoại của công ty
- Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về
việc chỉ đạo giám sát giải quyết các công việc hàng ngày
của các đơn vị về:
- Kế toán, thống kê tài chính
- Kế hoạch kinh doanh
- Ban thư ký hội đồng kinh doanh
- Ban đấu thầu định giá

21
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
- Chỉ đạo việc thực hiện các phương án đấu thầu,
các mối quan hệ kinh doanh trong và ngoài nước.
- Thay mặt giám đốc ký các hợp đồng kinh tế có giá
trị đến 200 triệu đồng
- Đề xuất các phương án tổ chức sắp xếp lại lao
động, sửa đổi bổ sung các quy chế quy định của công ty
về lĩnh vực mình phụ trách.
Trình độ ban giám đốc
TT Chức danh Ngành đào
tạo
Trình độ

1 Giám đốc Xây dựng Đại học
2 Phó giám đốc kỹ thuật - Đại học
3 Phó giám đốc kinh
doanh
Kinh tế Đại học
Qua biểu trên ta thấy ngành nghề đào tạo của ban
giám đốc là phù hợp với tính chất ngành xây dựng bởi vì
người lãnh đạo công ty xây dựng mà không hiểu biết về
kỹ thuật xây dựng thì sẽ khó có thể lãnh đạo được. Mặt

22
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
khác Ban giám đốc đã được đào tạo qua các trường lớp
quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị.
Qua sơ đồ tổ chức quản lý của công ty chúng ta
thấy rõ tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng
Ba Đình được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng
1.2. Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong
công ty
Căn cứ vào quy mô hoạt động và nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh của công ty mà ban lãnh đạo công ty đã quy
định chức năng, nhiệm vụ rất rõ ràng cho các bộ phận
đơn vị sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
Căn cứ vào nội dung quy định chức năng nhiệm vụ
của các bộ phận và căn cứ vào tình hình thực tiễn của
công ty, ngoài những điểm tốt, nhiều điểm đã đạt được
trong quy định đó tất nhiên vẫn còn những điểm chưa
tốt.
- Trình độ quản lý của các cán bộ quản lý chưa

được đào tạo có hệ thống, trình độ chuyên môn nghiệp

23
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
vụ nhiều lĩnh vực còn yếu dẫn đến tình trạng ỷ lại vào
cấp trên và gây ách tắc trong sản xuất.
- Các quy định về báo cáo, kiểm tra đã được nêu rõ
ràng nhưng nhiều khi vẫn bị lầm lỗi, nhiều khi có báo
cáo nhưng lại không chặt chẽ, nói chung chưa đi vào
nền nếp, lối làm việc của người quản lý chưa có tác
phong công nghiệp.
- Việc kiểm tra giám sát công việc của cấp dưới có
làm nhưng chưa nghiêm túc, nhiều khi buông lỏng dẫn
đến hậu quả tai hại.
- Thái độ làm việc nhiều khi chưa thực sự tự
nguyện, nguyên nhân là do vấn đề phân phối lao động
chưa thật đúng mức vì:
- Đánh giá sức lao động của bộ phận quản lý nhân
lực chưa tốt.
- Việc điều hành thực hiện tiến độ các công trình
nhiều lúc không ổn định, có lúc thừa, lúc thiếu lao động.
Vì vậy các cán bộ lãnh đạo đang cố gắng tìm kiếm
hợp đồng chiếm lĩnh thị trường, tạo nguồn thu, tăng mức

24
Tài liệu được sưu tầm từ nguồn internet và chính tác giả chia sẻ
TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí
lương bình quân của công nhân lên, ngoài ra công ty
cũng quyết định thưởng cho người phát minh, sáng chế,

cải tiến kỹ thuật, chế độ ăn uống, nghỉ ngơi cho cán bộ
công nhân làm ca, kíp.
- Việc chồng chéo nhiệm vụ giữa các nhân viên
trong phòng là không có nhưng chồng chéo nhiệm vụ
giữa các phòng ban này với phòng ban khác thì đã xảy
ra, tình trạng này đang dần được khắc phục bởi vì do
sinh ra nhiều phòng ban.
- Ảnh hưởng của việc thu thập thông tin qua các
phòng có liên quan nhiều khi có sai xót tại một phòng
nào đó sẽ dẫn đến sai xót dây chuyền làm hỏng cả quá
trình thu thập thông tin bởi vì nhiều khi kết quả ghi chép
của phòng này là con số, tư liệu cho hoạt động của
phòng kia và ngược lại. Như vậy vấn đề đặt ra là phải
đòi hỏi sự nỗ lực trong công việc.
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty
Phòng ban là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ có trách
nhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc trong việc điều
hành quản lý doanh nghiệp và thực hiện chức năng chuyên

25