xay dung ke hoach truyen thong lập kế hoạch truyền thông dự án “faster hãy để trẻ em vui chơi”

Lập kế hoạch truyền thông

dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”
1. Sự cần thiết của vấn đề truyền thông
Con người luôn mong muốn vươn tới một xã hội tốt đẹp mà trong đó mọi
người đều có quyền được hưởng hịa bình và hạnh phúc. Song trên thực tế, vì
nhiều ngun nhân khác nhau, cũng cịn rất nhiều số phận không may mắn,
không được hưởng những điều tốt đẹp, bình dị ấy, trong số đó phải kể đến trẻ
mồ côi, trẻ bị nhiễm HIV và trẻ lang thang, chúng tơi gọi chung đó là trẻ em có
hồn cảnh thiệt thịi. Đã có rất nhiều hoạt động cho các em nhưng chưa có một
sân chơi thường niên nào tập hợp được trẻ từ nhiều tổ chức cùng tham gia, CSD
thực hiện dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi” nhằm hỗ trợ trẻ em thiệt thịi,
có một đời sống tinh thần phong phú và khám phá những khả năng tiềm ẩn của
bản thân thông qua bộ môn thể thao hấp dẫn số 1 thế giới là Bóng đá; tạo cho
các em cùng có một sân chơi chung giữa các tổ chức có thể giao lưu, chia sẻ
cùng nhau.
Việc truyền thơng sâu rộng đến tồn xã hội là việc làm hết sức cần thiết.
Truyền thông để kêu gọi sự chung tay của các cá nhân, các tổ chức, các doanh
nghiệp, truyền thông để truyền thông điệp: tránh sự kỳ thị phân biệt đối xử với
trẻ có hồn cảnh thiệt thòi, đưa các em tái hòa nhập cộng đồng, được vui chơi
như bạn bè đồng trang lứa. Việc truyền thơng này, cịn có một ý nghĩa sâu xa, đó
là để mỗi cá nhân trong xã hội ý thức được giá trị hạnh phúc của bản thân cũng
như con cháu của mình. Chúng ta hãy cùng lật lại vấn đề, tại sao lại có trẻ thiệt
thịi? Các em đâu có quyền được lựa chọn hồn cảnh của mình, chính là do bản
thân những người “được cho là biết suy nghĩ” gây ra. Nếu một cuộc sống, một
gia đình hạnh phúc thì đâu có sự cãi vã, chia tay của bố mẹ, rồi sự thiếu trách
nhiệm của chính họ dẫn đến những đứa con của mình chán nản, bỏ nhà đi lang
thang, vướng vào những tệ nạn xã hội. Nếu như sống chung thủy, khơng nghiện
ngập, tiêm chích thì làm sao bị mắc căn bệnh thế kỷ HIV/AIDS để rồi những
đứa trẻ phải gánh chịu thiệt thòi, sự gièm pha, chế nhạo… đau đớn hơn, có thể
những đứa trẻ vơ tội ấy bị mang trong mình căn bệnh thế kỷ. Và còn rất nhiều

điều “nếu” nữa để dẫn chứng cho sự vô trách nhiệm. Thông qua dự án dành cho
trẻ em thiệt thòi, CSD muốn kêu gọi trước hết là sự chung tay của xã hội, mang
đến một sân chơi lành mạnh, bổ ích cho các em, dù là rất nhỏ so với sự thiệt thịi
Lập kế hoạch truyền thơng dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

1


của các em, sau đó là để tự bản thân mỗi người, rút ra cho mình bài học trong
cuộc sống, sống làm sao cho ý nghĩa…

2. Nội dung vấn đề truyền thông
2.1. Giới thiệu chung về dự án Faster
2.1.1. Faster là gì?
“Faster - Hãy để trẻ em vui chơi” là dự án bóng đá dành cho trẻ em thiệt
thịi trên địa bàn thành phố Hà Nội, do Trung tâm Nghiên cứu và Truyền thơng
Vì sự phát triển bền vững (CSD) khởi xướng, thực hiện cùng ông Nazri Nasir và
ông Đặng Phương Nam. CSD là một tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận của
Việt Nam được thành lập năm 2010. CSD được thành lập từ tình yêu con người
và sự đồng cảm sẻ chia với những người gặp khó khăn trong cộng đồng, mong
muốn góp phần mang lại sự phát triển bền vững cho đất nước. Ông Nazri Nasir là
người chuyển giao giáo trình chuẩn hóa thế giới hiện đang được áp dụng chính thống
tại Singapore cho dự án Faster. Ông là Đội trưởng đội tuyển quốc gia Singapore
những năm 1990 - 2000, đã có bằng A huấn luyện viên của FIFA. Ông Đặng Phương
Nam là Huấn luyện viên kiêm Cựu Cầu thủ đội tuyển quốc gia Việt Nam.
2.1.2. Giá trị của Faster
2.1.2.1. Faster hướng tới


Xây dựng khóa dạy đá bóng theo giáo trình chuẩn hóa thế giới hiện

đang áp dụng tại Singapore dành cho các em nhỏ có hồn cảnh thiệt
thòi đang tham gia sinh hoạt tại các cơ sở từ thiện, trung tâm xã hội
trên địa bàn thành phố Hà Nội



Thông qua những bài học về tinh thần thể thao, truyền tải tới các em
những kỹ năng sống: tinh thần đồng đội, ý chí khắc phục khó khăn,
quản lý cảm xúc, khắc phục những cú shock tâm lý...



Truyền tải thông điệp tới cộng đồng về tránh sự kỳ thị và đối xử phân
biệt với trẻ em thiệt thòi, đưa các em tái hòa nhập cộng đồng, được vui
chơi như bạn bè đồng trang lứa.

 Kết hợp với những tổ chức xã hội, tổ chức những trận bóng đá giao hữu
dành riêng cho các em có hồn cảnh thiệt thòi.
2.1.2.2. Giá trị cốt lõi của Faster

Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

2




Tạo một sân chơi lành mạnh, giúp cho trẻ em có hồn cảnh thiệt thịi
có cơ hội tiếp cận và học hỏi môn thể thao hấp dẫn số 1 thế giới là
bóng đá



Đem lại cho các em những trải nghiệm quý báu về: tinh thần đồng đội,
lòng dũng cảm, cách tiết chế cái tơi cá nhân vì hoạt động chung và có
được những kỹ năng ứng xử căn bản trong cuộc sống.



Tiếng cười và cảm giác được quan tâm là tất cả những gì chúng tơi
muốn gửi tới các em nhỏ trong dự án Faster.

2.1.3. Kế hoạch triển khai của Faster


20/3/2012: Khởi động dự án: Tập hợp nguồn trẻ từ các tổ chức có
nguồn trẻ tham gia, mời tài trợ…



01/6/2012: Lễ phát động dự án Faster



Khóa huấn luyện bóng đá diễn ra từ ngày 01/6/2012 đến ngày
31/8/2012 vào các buổi sáng thứ 3 và sáng thứ 6 hàng tuần, thời gian:
07h00 – 09h00.



30/9/2012: Lễ tổng kết khóa huấn luyện: Diễn ra các trận đá giao hữu,
tổng kết khóa huấn luyện và trao giải Faster.

2.2. Nhóm đối tượng truyền thơng
Người xưa có câu: phải biết mình sẽ đi đâu trước khi tính xem mình đi tới
đó bằng cách nào. Cũng như vậy, khi lập kế hoạch truyền thơng, thậm chí trước
khi nghĩ tới chuyện sẽ sử dụng sản phẩm truyền thông nào, sự kiện gì... chúng
ta cần phải xác định được đối tượng hướng tới của mình.
2.2.1. Đối tượng đích
Đối tượng đích là mục tiêu tác động trực tiếp của dự án truyền thơng. Với
Faster, đối tượng đích là các cá nhân, các doanh nghiệp, các tổ chức u thích
bóng đá, quan tâm đến các hoạt động xã hội. Truyền thông nhóm đối tượng này
để kêu gọi họ chung tay cùng dự án bằng cách tài trợ hoặc hỗ trợ nhân lực để
cùng thực hiện dự án. Đối với các doanh nghiệp, kêu gọi họ thực hiện trách
nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR), hầu hết các doanh nghiệp đều có quỹ
CSR, vì vậy việc kêu gọi sự chung tay của họ là rất cần thiết.
2.2.2. Đối tượng liên quan
Đối tượng liên quan bao gồm những người có khả năng tác động và gây
ảnh hưởng đến sự thay đổi về nhận thức, thái độ, hành vi của nhóm đối tượng
Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

3


trực tiếp, bởi vì có những mối liên quan gần gũi hoặc chặt chẽ với nhóm đối
tượng mục tiêu tác động trực tiếp của hoạt động truyền thông. Đối tượng liên
quan cần truyền thơng của Faster là tồn xã hội, đặc biệt là giới trẻ. Truyền
thơng đến tồn xã hội để kêu gọi sự chung tay, sự ủng hộ, sự theo dõi. Đối với
giới trẻ, trước hết là để họ biết đến và tham gia các hoạt động xã hội, góp phần
làm cho xã hội tốt đẹp hơn. Và để chính các bạn trẻ hiểu rằng, xã hội tốt hơn,

hay xấu đi một phần không nhỏ là do suy nghĩ và hành động của bản thân.
Trong thực tế, nếu chỉ tác động vào duy nhất nhóm cơng chúng mục tiêu
mà khơng tác động vào nhóm cơng chúng liên quan thì hiệu quả của hoạt động
truyền thông sẽ bị hạn chế rất nhiều. Bởi lẽ, sự thay đổi về nhận thức, thái độ,
hành vi của một cá nhân, nhóm… chịu ảnh hưởng rất lớn của những người hoặc
nhóm người liên quan trực tiếp đến cuộc sống của họ. Đặc biệt, với kế hoạch
truyền thông thay đổi hành vi, một trong những nguyên tắc quan trọng là phải
xác định rõ đối tượng mục tiêu và nhóm đối tượng liên quan, để từ đó tổ chức
đồng thời theo từng bước vào tất cả các nhóm đối tượng.
2.3. Mục đích của truyền thơng
Như đã trình bày ở trên, Faster là dự án bóng đá dành cho trẻ em có hồn
cảnh thiệt thịi, mục đích của việc truyền thông sâu rộng cho dự án là để kêu gọi
sụ chung tay của các cá nhân, các doanh nghiệp, các tổ chức. Đồng thời xã hội
hóa dự án là mục đích cuối cùng Faster muốn hướng tới.
Faster truyền thông tới các doanh nghiệp, kêu gọi họ thực hiện trách nhiệm
xã hội của các doanh nghiệp (CSR), thông qua quỹ xã hội của từng doanh
nghiệp sẽ chung tay cùng CSD thực hiện dự án Faster. Càng nhiều sự chung tay,
dự án sẽ được tiến hành tốt đẹp, hoàn chỉnh hơn, các em sẽ càng được quan tâm
và hưởng nhiều quyền lợi hơn.
Faster truyền thơng điệp tới tồn xã hội, mong muốn nhận được sự chung
tay tài trợ, sự ủng hộ, cổ vũ nhiệt tình. Với ý nghĩa của dự án, với thông điệp
truyền tải, Faster hy vọng sẽ góp phần mang đến sự thay đổi nhận thức, kêu gọi
được sự chung tay ủng hộ và cũng đem đến một sân chơi bổ ích cho các em có
hồn cảnh thiệt thịi.
2.4. Xây dựng thơng điệp truyền thơng
Thơng điệp truyền thông là bài học cụ thể mà đối tượng truyền thông cần
nhận được; đồng thời đối tượng cũng liên hệ được những thay đổi cần làm và

Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

4


những biện pháp bản thân có thể làm. Thơng điệp cần được biên soạn dựa trên
những gì phát hiện khi nghiên cứu đối tượng và vấn đề.
Một số nguyên tắc khi xây dựng thơng điệp truyền thơng:
• Phải liên quan đến chủ đề cần truyền thông, hành vi cần thay đổi
• Phù hợp với văn hóa, phong tục, tín ngưỡng của đối tượng
• Tác động vào những trạng thái tâm lý khác nhau của đối tượng
Với Faster, thông điệp truyền tải tới cộng đồng là “tránh sự kỳ thị và đối
xử phân biệt với trẻ thiệt thòi, đưa các em tái hòa nhập cộng đồng, được vui
chơi như bạn bè đồng trang lứa”.
Thông điệp này đã đưa ra bài học cho đối tượng truyền thông: tránh sự kỳ
thị và đối xử phân biệt với trẻ có hồn cảnh thiệt thịi. Việc truyền thơng này là
hết sức cần thiết vì hiện nay trong xã hội, thực sự trẻ thiệt thòi vẫn chưa được
quan tâm và vẫn thường xuyên nhận được cách cư xử không đúng mực. Các em
là những đứa trẻ vơ tội, các em đâu có quyền lựa chọn cuộc sống của mình, lựa
chọn bố mẹ mình. Bất cứ ai cũng mong muốn có một cuốc sống bình n, hạnh
phúc, không biến cố. Các em đã phải bị tổn thương vì hồn cảnh, vì gia đình, vì
số phận, tại sao chúng ta không cảm thông, chia sẻ cho các em, mang đến cho
các em sự quan tâm, tình yêu thương, sự sẻ chi. Cùng với độ tuổi của các em ấy
là con, là cháu, là em của chúng ta, những đứa trẻ còn ngày ngày làm nũng, ngày
ngày được chăm lo, chiều chuộng, có khi cịn được xúc cơm cho ăn. Cịn những
em nhỏ thiệt thịi thì sao? Có em phải nhịn đói vì khơng có gì để ăn, có em phải
tự đi kiếm sống dù tuổi em còn quá nhỏ: bán kẹo cao su, bán vé số, đánh giày,
có rất rất nhiều em chưa đến tuổi vị thành niên. Có ai trong chúng ta đặt câu hỏi:
“Cuộc sống của các em sẽ ra sao nếu như gặp phải những người xấu, lạm dụng
các em?”. Có biết bao trẻ bị bắt cóc bán sang nước ngồi, có bao nhiêu trẻ bị
lạm dung mà khơng ai biết, báo chí đưa tin cũng chỉ là một con số rất nhỏ so với
thực tế. Có biết bao, biết bao… hồn cảnh đáng thương, nhưng thực tế vẫn

khơng được mấy ai quan tâm, vì đa số cho rằng nó chẳng liên quan đến mình,
liên quan đến gia đình mình.
Thơng điệp Faster đưa ra, mong muốn truyền tải đến cộng đồng, mong
muốn họ thay đổi suy nghĩ, thái độ, cùng chung tay mang đến một sân chơi ý
nghĩa cho các em, giúp các em cảm nhận được sự quan tâm, sẻ chia từ xã hội.
Đồng thời, Faster cũng là cơ hội để các doanh nghiệp thực hiện trách nhiệm xã
hội của mình.
Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

5


2.5. Chọn kênh truyền thông
Sau khi thông điệp được thiết kế, kế hoạch sẽ tiếp tục được lập bằng việc
xác định các kênh truyền thông sẽ sử dụng nhằm chuyển tải thông điệp đến đối
tượng. Những hiểu biết về ưu thế, hạn chế của các kênh truyền thông, trong mối
quan hệ với nhóm đối tượng có ý nghĩa quyết định cho sự lựa chọn của bản thân
người lập kế hoạch. Bên cạnh đó, những phân tích về khả năng tiếp cận, tiếp thu,
thói quen, sở thích trong việc sử dụng các phương tiện truyền thông của đối
tượng cũng đem lại những cơ sở thiết thực cho việc quyết định sử dụng những
kênh truyền thông nào, phối hợp ra sao để đối tượng có thể dễ dàng, thích thú và
tiếp cận có hiệu quả khi các thơng điệp được phát ra.
Các kênh truyền thơng
- Truyền hình
+ Các kênh thể thao: VTV3 - chuyên mục 360 0 thể thao, VTC3, VTC1,
Bóng đá TV, Thể thao TV…
+ Các kênh về đời sống và xã hội: VTV1, 02 TV…
- Báo mạng: Tiền phong Online, Dân trí, VnExpress, VTC news, Zing…
- Báo viết: Thể thao văn hóa, Tạp chí thể thao, Thời nay, …
- Mạng xã hội: Facebook, Zingme, Blog,Tamtay.vn…

- Newsletter
- Website: website của CSD, webtretho.com; lamchame.com; ttvnol.com,
tamtay.vn

Bảng kế hoạch truyền thơng

Giai đoạn

Mục tiêu chính

Kênh
truyền
thơng

Hoạt động truyền thông

Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

6


1. Khởi
- Giới thiệu Dự
động (từ
án
01/05/2012 - Truyền thông
đến
cho Dự án
01/06/2012) - Đăng bài về
buổi Lễ Phát

động của Dự án
(dự kiến diễn ra
vào
ngày
01/06/2012)

Lễ Phát động:
- Dự kiến buổi lễ diễn ra vào ngày 1/6/2012
- Thành phần tham dự: ban tổ chức, ông
Nazri Nasir, ông Đặng Phương Nam, các cựu
cầu thủ, các cơ quan báo chí, các tổ chức phi
chính phủ, các nhà tài trợ, các em nhỏ của
chương trình.
- Giới thiệu chi tiết về dự án và giải đáp các
câu hỏi liên quan
Bài viết về Dự án:
- Thông tin và lịch trình dự án
Báo chí

- Phát động tham gia dự án

- Bài viết riêng về Lễ Phát động Dự án:
giới thiệu chương trình, đối tượng tham gia,
các tổ chức tài trợ và phối hợp hoạt động…
- Đưa tin giới thiệu về các hoạt động của Dự
án
- Đăng tải phóng sự về Dự án
Truyền
hình

- Đưa thơng tin theo sát Dự án
- Đề cập và giới thiệu Dự án trong các
chương trình của đài có nội dung liên quan

- Phóng sự riêng cho Lễ Phát động Dự án:
giới thiệu chương trình, đối tượng tham gia,
các tổ chức tài trợ và phối hợp hoạt động…
Website - Bài viết giới thiệu về nội dung và mục tiêu
CSD
chi tiết của Dự án
- Giới thiệu các đơn vị hỗ trợ hợp tác.
- Bài viết đánh giá về mặt thành công và hiệu
quả dự kiến của Dự án.
- Đăng tải các bài viết về những hoạt động xã
hội và từ thiện nổi bật
- Đăng tải các bài viết về trách nhiệm xã hội
của Doanh nghiệp (CSR) bao gồm: các
doanh nghiệp nước ngoài và doanh nghiệp
Việt Nam hiện nay

Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

7


- Kết bạn và thông báo các hoạt động sự kiện
trên mạng facebook, zing me, blog
Mạng
xã hội

Newsletter
2. Thực
hiện (từ
01/06/2012
đến
31/08/2012)

- Dự kiến trang Facebook của chương trình
sẽ có 500 thành viên trước 1/6/2012
- Các forum, các mạng xã hội
lớn:
webtretho.com; lamchame.com; ttvnol.com,
tamtay.vn …
- Đưa thông tin chung và giới thiệu Dự án
đến các cá nhân, các doanh nghiệp, tổ chức
- Gửi đến các công ty, tổ chức qua email
- Đăng trên các trang xã hội của Dự án.
- Đăng tải thông tin về các hoạt động, sự kiện
của Dự án
- Đặt link tới website CSD

- Bài viết giới thiệu các trận giao hữu: thời
gian, địa điểm, danh sách các em tham gia,
tóm tắt tồn q trình học của các em, kêu
- Theo dõi và cập
gọi khán giả tới xem các trận bóng giao
nhật
thường
hữu…
xuyên nội dung

- Đăng tải thông tin, cập nhật về các hoạt động,
và các hoạt động Truyền
sự kiện của Dự Dự án, của các lớp học bóng đá
hình
của Dự án
dành cho các em
- Giới thiệu về
- Đăng tải thông tin, cập nhật về các hoạt
Website
Dự án, Lễ phát
động, sự kiện của Dự án, của các lớp học
động, các buổi
bóng đá dành cho các em
- Mục tiêu hướng đến là có 1000 thành viên
tập, các trận giao
Mạng
tham gia vào trang Facebook của dự án
hữu
xã hội
- Đăng tải hình ảnh tập luyện của các lớp ít
và buổi tổng kết.
nhất 1 tuần 1 lần
- Đưa thơng tin về các hoạt động chính của
dự án
Báo chí

Newsletter

- Đưa thơng tin về các hoạt động ngoại khóa
của dự án

- Một số câu truyện nhỏ về các em tham gia
vào dự án

Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

8


3. Tổng kết
hoạt động 3
tháng hè
(từ
31/08/2012
đến
30/09/2012)

4. Giai
đoạn hậu
dự án

- Truyền thơng về
hiệu quả và lợi
ích xã hội mà Dự
án đem lại, gửi lời Truyền
cảm ơn tới nhà tài thông
trợ và các đơn vị
đại
phối hợp tổ chức. chúng +
Các
- Đưa tin về buổi

Lễ Tổng kết Dự mạng
án (dự kiến diễn xã hội +
ra
vào
ngày Forum
Các
31/08/2012)
kênh
thơng
tin trực
tuyến
của
CSD
Newsletter
- Tiếp tục duy trì Mạng
các hoạt động xã hội

Lễ Tổng kết:
- Tổ chức một số trận giao hữu giữa các đội
hình thành từ các lớp huấn luyện và các đội
khách mời
- Thành phần tham dự gồm ban tổ chức, ông
Nazri Nasir, ông Đặng Phương Nam, các cựu
cầu thủ, các cơ quan báo chí, các tổ chức phi
chính phủ, các nhà tài trợ, các em nhỏ của
chương trình
- Tổ chức một bữa tiệc tổng kết để khép lại
chương trình

- Bài viết và phóng sự riêng về Lễ Tổng

kết Dự án: tổng kết Dự án, cảm ơn các nhà
tài trợ, các đơn vị và cá nhân phối hợp tổ
chức.
- Bài tổng kết đánh giá toàn bộ Dự án, các lợi
ích xã hội mà Dự án đem lại.
- Khảo sát ý kiến đánh giá tính hiệu quả của
Dự án và đăng tải các ý kiến, nhận xét về Dự
án

- Cập nhật các bài viết đánh giá cụ thể về sự
thay đổi trong giao tiếp của các em nhỏ.

Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

9


(01/10/2012 trên các trang
đến
mạng xã hội
31/12/2012) - Đánh giá mức
độ thành công của
dự án trong 3
tháng cuối năm
nhằm xem xét
khả năng nhân
rộng mơ hình của
dự án ra các tỉnh
khác và các năm
tiếp theo.

Newsletter

- Cập nhật một số hoạt động hậu dự án của
các em nhỏ, bao gồm các buổi giao lưu chia
sẻ, các buổi dã ngoại, các trận đấu giao
hữu…và tiếp tục duy trì sự gắn kết giữa các
em với nhau.

Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

10


2.6. Khung thời gian thực hiện dự án
Tên các hoạt động
Xây dựng giáo trình
giảng dạy
Kêu gọi tài trợ
Khởi động chương
trình
Triển khai các khóa
học
Triển khai giải bóng
đá giao hữu
Truyền thơng trên
các
phương
tiện
thơng tin đại chúng

Tổng kết giai đoạn
đầu của chương trình

T3

T4

T5

T6

T7

T8

T9

2.7. Ngân sách dự án
STT

Các hoạt động

I

Sân cỏ nhân tạo

II

Trang thiết bị đào tạo

1

Đơn vị

Số
lượng

Đơn giá
(VND)

Tổng số
(VND)

Buổi

10

1,200,000

12,000,000

Tài liệu đào tạo

Bộ

3

1,500,000

4,500,000

2

Bóng đá

Quả

30

350,000

10,500,000

3

Giầy đá bóng

Đơi

90

80,000

7,200,000

4

Quần áo tập luyện bóng đá

Bộ

90

110,000

9,900,000

III

Chi phí hỗ trợ các em

1

Vận chuyển

Chuyến

40

1,000,000

40,000,000

2

Bữa sáng

Suất

900

15,000

13,500,000

3

Nước uống, bình 20 lít

Bình

75

40,000

3,000,000

IV

Nhân lực

Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

11


1

Ơng Nazri Nasir

20,000,000

gồm phương tiện đi lại và chi
phí ăn ở
2

Ông Đặng Phương Nam

10,000,000

hỗ trợ phương tiện đi lại
3

Huấn luyện viên thường trực

Người

3

4,000,000

12,000,000

4

Tình nguyện viên

Người

5

1,500,000

7,500,000

V

Truyền thơng

1

Bài viết đưa tin

Bài
viết

20

500,000

10,000,000

2

Đưa tin trên truyền hình

Bản tin

5

5,000,000

25,000,000

3

Cơng cụ quảng cáo
Khăn mặt cho các em

Khăn

90

20,000

1,800,000

Quạt giấy

Chiếc

90

10,000

900,000

VI

Lễ tổng kết

1

Thuê địa điểm

1,500,000

2

Hệ thống âm thanh

2,000,000

3

Tiệc trà

4

Backdrop, banner, poster

3,000,000

5

Thuê bàn ghê, trang thiết bị
bổ trợ

2,000,000

6

Nhân sự hỗ trợ

1,500,000

Suất

100

22,000

Tổng giá trị

2,200,000

200,000,000

2.8. Phương án huy động các nguồn lực
Để thực hiện được dự án Faster, các có các nhân tố: nhân lực, tài chính, tư
liệu, phương pháp, cở sở vật chất - kỹ thuật và quỹ thời gian cho phép.
Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

12


Qua phân tích thực trạng, chúng ta có được các liệt kê về nguồn lực sẵn có
và các nguồn lực có thể có được thơng qua các kết quả cụ thể của truyền thông
trong các giai đoạn khác nhau.
Trong quá trình thực hiện dự án, phân bổ cơng việc cho nhân viên chính,

kêu gọi các tình nguyện viên cùng tham gia mời tài trợ, triển khai thực hiện dự
án; đào tạo, hướng dẫn những tình nguyện viên và những người liên quan để họ
có thể chung tay cùng thực hiện; lên phương án phân bổ tài chính, các phương
tiện hỗ trợ; duyệt khung thời gian cho các hoạt động và hỗ trợ hoạt động.
Để thực hiện và quản lý có hiệu quả một dự án, cần đảm bảo nguyên tắc:
tính hiệu quả trong chi phí, tính thực tế trong việc phân bổ các nguồn lực nhằm
hướng tới mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch. Tức là phải có đầy đủ kế hoạch:
- Giai đoạn khởi động: cần 4 người chuyên mời tài trợ, liên hệ nguồn trẻ,
liên hệ truyền thông, 1 người phụ trách website; sử dụng khoảng 30.000.000
VND cho việc chi trả phí nhân viên, văn phịng…
- Giai đoạn thực hiện: Cần 5 nhân viên chính trên, huy động thêm 10 tình
nguyện viên hỗ trợ việc mời tài trợ, ra sân quản lý các em và phục vụ hậu cần;
sử dụng khoảng 120.000.000 VND cho tất cả các hoạt động của dự án, trả lương
nhân viên, bồi dưỡng tình nguyện viên, văn phịng và các kênh truyền thơng.
- Giai đoạn tổng kết: Cần 5 nhân viên chính để tổng kết đánh giá hiệu quả
cộng việc, lên kế hoạch phát triển dự án; sử dụng 50.000.000 VND để trả lương
nhân viên, văn phịng và các kênh truyền thơng.

3. Đánh giá và điều chỉnh
Đây là phần cuối cùng trong kế hoạch truyền thông. Cũng như các phần
khác, phần này một lần nữa lại cần tới ý kiến chủ quan của bản thân người xây
dựng kế hoạch truyền thơng.
Mục đích trong phần đánh giá này là chỉ ra được cho chúng ta sẽ đo thành
công của chiến dịch truyền thông của mình bằng cách nào.
Nếu chúng ta chia giai đoạn thực hiện, chúng ta cũng phải chia giai đoạn
đánh giá. Cùng với việc đem lại những kết quả đáng kinh ngạc, việc chia giai
đoạn này có thể giúp chúng ta thực hiện những việc phù hợp nếu như các hoạt
động trước đó khơng đem lại được kết quả như mong muốn. Điều này có nghĩa
là vào thời điểm chúng ta thực hiện xong chiến dịch của mình, sẽ phải đo lường
xem các hoạt động của mình đã hồn thành mục tiêu đến đâu.

Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

13


Thước đo tiềm năng
Dưới đây là một số thước đo chúng ta có thể sử dụng:
- Tần xuất xuất hiện trên báo
• Có bao nhiêu bài báo viết về Faster?
• Giọng điệu của các bài báo này (tiêu cực hay tích cực)?
• Những tờ báo nào đã đưa tin? Đưa tin ở trang nào, phần nào? Công
chúng của họ là ai?
• Chúng ta có đạt được hình ảnh mong muốn khơng?
• Họ có truyền đạt đúng thơng điệp của chúng ta khơng?
• Người phát ngơn của chúng ta có được dẫn lời khơng?
• Các bài báo viết về Faster là nội dung chính hay chỉ là nội dung điểm
qua, thêm thắt?
- Tương tác trên mạng
• Bao nhiêu người đọc bài viết về Faster?
• Thời gian họ lưu trên trang chủ của Faster?
• Tỷ lệ người quay trở lại đọc trang của Faster như thế nào?
• Tỷ lệ tham gia thực sự vào các mạng xã hội của Faster như thế nào?
- Các đối tượng liên quan
 Các đối tượng liên quan phản ứng như thế nào?
 Đón nhận từ phía công chúng: Bao nhiêu thư / email / cuộc điện thoại
bạn đã nhận được về vấn đề này?
 Giọng điệu của báo chí như thế nào, các nhà báo đã hỏi/nói điều gì?
Tóm lại từ những đánh giá thực tế của công chúng sau từng giai đoạn,
chúng ta sẽ phải rút ra kinh nghiệm và điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp
các bước đi tiếp theo của dự án. Xây dựng kế hoạch chỉ là vạch ra một con

đường để chúng ta dễ hình dung chứ khơng phải vẽ ra một con đường và áp
đặt dù thế nào chúng ta cũng phải đi theo con đường ấy. Thành công sẽ phụ
thuộc vào sự nhanh nhạy đánh giá tình hình và sự khéo léo trong từng bước
đi của người quản lý dự án.

Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

14


Tài liệu tham khảo
1. PGS.TS Nguyễn Văn Dững, Truyền thông - Lý thuyết và kỹ năng cơ
bản, Nhà xuất bản Lý luận chính trị, Hà Nội, 2006;
2. Đỗ Hoa, Xây dựng kế hoạch truyền thông(tài liệu tham khảo cho
những người hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, Time Universal
Communications, 2008;
3. Nội dung dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!” của Trung tâm
Nghiên cứu và Truyền thơng Vì sự phát triển bền vững (CSD)
4. Bài giảng của PGS.TS Nguyễn Văn Dững
5. Các trang web: vietbao.vn, timeuniversal.vn, fci.com.vn…

Lập kế hoạch truyền thông dự án “Faster - Hãy để trẻ em vui chơi!”

15