Bài word, powerpoint

Bài tập Microsoft Word (3,5 điểm)
Hãy soạn thảo và trình bày Thơng báo số 559/TB-ĐHTĐHN (file đính kèm) theo
đúng thể thức trình bày của một văn bản hành chính được Quy định trong Nghị định
30/NĐ-CP về công tác văn thư. Một số yêu cầu cụ thể như sau:
- Chỉnh khổ giấy và định lề trang giấy, dãn dòng như sau (0,5 điểm):
o Khổ giấy: A4
o Lề trái: 3,0 cm
o Lề phải: 2,0 cm
o Lề trên: 2,0 cm
o Lề dưới: 2,0 cm
o Dãn dịng: 1,15 lines
- Thể thức trình bày, Font chữ, kích thước, kiểu chữ các phần nội dung của văn
bản trình bày theo hướng dẫn bảng bên dưới (1,25 điểm)
- Nhập đầy đủ nội dung văn bản (1 điểm)
- Dòng đầu mỗi khổ văn bản dùng thước (hoặc nút tab) để lùi vào 1 cm so với
dòng dưới (Lưu ý khơng dùng Space (nút cách) để đẩy kí tự) (0,25 điểm)
- Phân chia nội dung cơ quan ban hành văn bản và quốc hiệu, tiêu ngữ; nơi
nhận và phần chữ ký bằng bảng (Table) và ẩn viền (0,25 điểm)
- Chèn nội dung vào footer của trang, ghi rõ họ tên sinh viên – Mã số sinh viên
(0,25 điểm)

Bài tập Powerpoint (1,5 điểm)
Xây dựng 1 bài thuyết trình với chủ đề tự chọn trong bài thuyết trình có sử dụng một số
chức năng sau:
- Slide 1 bao gồm nội dung báo cáo, Họ tên sinh viên thực hiện, Mã số SV (0,25 điểm)
- Báo cáo Biểu đồ hình cột (0,5 điểm)
- Báo cáo Biểu đồ hình trịn (0,5 điểm)
- Chèn nội dung ngày tháng, số slide ở chân trang, họ tên sinh viên, mã số SV (0,25
điểm)

Thành phần thể thức và chi tiết
STT
Loại chữ
trình bày
1

2

3
4
5
a

b
6

Quốc hiệu và Tiêu ngữ
- Quốc hiệu
In hoa
- Tiêu ngữ
In thường
- Dòng kẻ bên dưới
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn
bản
- Tên cơ quan, tổ chức chủ quản
In hoa
trực tiếp
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành In hoa
văn bản
- Dòng kẻ bên dưới

Số, ký hiệu của văn bản
In thường

Ví dụ minh hoạ

Cỡ
chữ1

Kiểu chữ

12-13
13-14

Phơng chữ Times New Roman

Cỡ
chữ

Đứng, đậm
Đứng, đậm

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

12
13

12-13

Đứng

BỘ NỘI VỤ

12

12-13

Đứng, đậm

CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

12

13

Đứng

Số: 15/QĐ-BNV; Số: 05/BNV-VP; Số: 12/UBND-VX

13

Nghiêng

Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2020
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2019

13

Đứng, đậm

CHỈ THỊ

14

Về cơng tác phịng, chống lụt bão

14

Địa danh và thời gian ban hành
In thường 13-14
văn bản
Tên loại và trích yếu nội dung văn
bản
Đối với văn bản có tên loại
- Tên loại văn bản
In hoa
13 - 14
- Trích yếu nội dung
- Dịng kẻ bên dưới
Đối với cơng văn
Trích yếu nội dung

In thường

13-14

Đứng, đậm

In thường

12-13

Đứng

V/v nâng bậc lương năm 2019

12

Nội dung văn bản

In thường

13-14

Đứng

Trong công tác chỉ đạo ...

14


a

Gồm phần, chương, mục, tiểu
mục, điều, khoản, điểm
- Từ “Phần”, “Chương” và số thứ
In thường
tự của phần, chương

b

7

8

13-14

Đứng, đậm

- Tiêu đề của phần, chương
- Từ “Mục” và số thứ tự
- Tiêu đề của mục
- Từ “Tiểu mục” và số thứ tự
- Tiêu đề của tiểu mục
- Điều
- Khoản
- Điểm
Gồm phần, mục, khoản, điểm
- Từ “Phần” và số thứ tự
- Tiêu đề của phần
- Số thứ tự và tiêu đề của mục
- Khoản:
Trường hợp có tiêu đề
Trường hợp khơng có tiêu đề
- Điểm
Chức vụ, họ tên của người có
- Quyền hạn của người ký
- Chức vụ của người ký

In hoa

13-14
In thường 13-14
In hoa
13-14
In thường 13-14
In hoa
13-14
In thường 13 - 14
In thường 13-14
In thường 13-14

Đứng, đậm
Đứng, đậm
Đứng, đậm
Đứng, đậm
Đứng, đậm
Đứng, đậm
Đứng
Đứng

In thường
In hoa
In hoa

13-14
13-14
13-14

Đứng, đậm
Phần 1

Đứng, đậm
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ ...
Đứng, đậm I. NHỮNG KẾT QUẢ...

14
14
14

In thường
In thường
In thường

13-14
13-14
13-14

Đứng, đậm 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Đứng
1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày...
Đứng
a) Đối với....

14
14
14

In hoa
In hoa

13 - 14

13-14

Đứng, đậm
Đứng, đậm

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG

14
14

- Họ tên của người ký

In thường 13 - 14

Đứng, đậm

Nguyễn Văn A

Trần Văn B

14

Nơi nhận

Phần 1

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG
QUY ĐỊNH CHUNG
Mục 1
QUẢN LÝ VẢN BẢN
Tiểu mục 1
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI
Điều 1. Bản sao văn bản
1. Các hình thức ...
a) Đối với....

14
14
14
14
14
14
14
14
14


a

Từ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ
In thường 13 -14
chức, cá nhân nhận văn bản

Đứng

- Gửi một nơi

Kính gửi: Bộ Nội vụ
Kính gửi:
- Bộ Nội vụ;
- Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
- Bộ Tài chính.

- Gửi nhiều nơi

b

14
14

Từ “Nơi nhận” và tên cơ quan, tổ
chức, cá nhân nhận văn bản
- Từ “Nơi nhận”

9

14

In thường

12

Nghiêng, đậm Nơi nhận:

- Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân
In thường
nhận văn bản

11

Đứng

14

Đứng, đậm

Nơi nhận: (đối với công văn) 12

- Các bộ, cơ quan ngang bộ,...; - Như trên;
- Lưu: VT, TCCB.
- Lưu: VT, NVĐP.

11

Phụ lục văn bản
- Từ “Phụ lục” và số thứ tự của
In thường
phụ lục

14

Phụ lục I

- Tiêu đề của phụ lục

In hoa

13-14

Đứng, đậm BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

10

Dấu chi mức độ khẩn

In hoa

13 - 14

Đứng, đậm

11

Ký hiệu người soạn thảo văn bản
In thường
và số lượng bản phát hành

11

Đứng

HỎA
TỐC

14

THƯỢNG
KHẨN
PL.(300)

KHẨN

13

11


12

Địa chỈ cơ quan, tổ chức; thư điện
tử; trang thông tin điện tử; số điện In thường 11 - 12
thoại; số Fax

13

Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành

14

Số trang

Đứng

In hoa

13-14

Đứng, đậm

In thường

13-14

Đứng

Số:
..................................................................................................
ĐT: ................................. Fax: ............................................... 11
E-Mail: ............................
Website: ..........................
XEM XONG TRẢ LẠI

LƯU HÀNH NỘI BỘ
2, 7, 13

13
14

-----------------------1
Cỡ chữ trong cùng một văn bản tăng, giảm phải thống nhất, ví dụ: Quốc hiệu cỡ chữ 13, Tiêu ngữ cỡ chữ 14, địa danh và ngày, tháng, năm văn
bản cỡ chữ 14 hoặc Quốc hiệu cỡ chữ 12, Tiêu ngữ cỡ chữ 13, địa danh và ngày, tháng, năm văn bản cỡ chữ 13.