Báo cáo thực tập nhận thức Trường Trung học Thực hành Sài Gòn

BÁO CÁO THỰC TẬP
NHẬN THỨC







Tên cơ quan thực tập : Trường Trung học Thực hành Sài Gòn
Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 15/03/2013
Người hướng dẫn : Cô Nguyễn Thị Phi Anh

Sinh viên thực hiện : Phạm Trung Hiếu
Mã số sinh viên : 101568
Lớp : KT1012











Tháng 3 năm 2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
ii














BÁO CÁO THỰC TẬP
NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập : Trường Trung học Thực hành Sài Gòn
Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 15/03/2013
Người hướng dẫn : Cô Nguyễn Thị Phi Anh
Sinh viên thực hiện : Phạm Trung Hiếu
Mã số sinh viên : 101568
Lớp : KT1012










Tháng 3 năm 2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
iii

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Chữ kí của người hướng dẫn Tp. HCM, ngày… tháng… năm











Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
iv

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN



















Chữ kí của người chấm báo cáo Tp. HCM, Ngày… tháng… năm







Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
v

TRÍCH YẾU
Sau khi đã hoàn thành những môn đại cương, dù rằng vẫn chưa được học nhiều
kiến thức chuyên sâu của ngành nhưng chỉ với những kiến thức tổng quát đã được
học trên trường cùng với mong muốn cho sinh viên được tiếp cận, hiểu rõ công
việc thực tế trong tương lai, trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho những
sinh viên có thể trực tiếp học hỏi những kiến thức ngay tại các công ty thông qua
học kỳ “Thực tập nhận thức”.
Môn học mục đích giúp sinh viên có thể vận dụng những kiến thức đã học và
học hỏi thêm nhiều điều trong thực tế, tạo điều kiện cho sinh viên chúng tôi có cơ
hội được tiếp xúc với môi trường công sở, một môi trường hoàn toàn mới lạ, từ đó
sẽ không còn bỡ ngỡ và thực tập hiệu quả hơn trong kỳ “ Thực tập tốt nghiệp” ở
năm cuối.
Đã có nhiều điều, những kinh nghiệm quý báu mà tôi rút ra trong kì thực tập
này. Hơn hết, tôi đã tạo được mối quan hệ tốt với đơn vị thực tập, người hướng
dẫn ở đó tiếp tục cho tôi thực tập ngay cả sau khi kết thúc kì thực tập. Ngoài ra, tôi
cảm thấy tự tin hơn rất nhiều sau khi có cơ hội được thực tập tại nơi đây.

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
vi

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP iii
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN iv
TRÍCH YẾU v
DANH MỤC HÌNH ẢNH vii
LỜI CẢM ƠN viii
NHẬP ĐỀ 1
PHẦN 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP 2

1.1 Toàn cảnh doanh nghiệp: 2
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 2
1. 3 Thực trạng 3
2.1 Cơ cấu tổ chức 5
2.1.1 Sơ đồ tổ chức 5
2.1.1 Chức năng của từng vị trí: 6
PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP 8
2.1 Công việc văn phòng 8
2.1.1 Trực điện thoại 8
2.1.2 Lưu sổ của các khối lớp 9
2.1.3 Đánh đề kiểm tra cho thầy cô 10
2.1.4 In và photo bài kiểm tra, giấy thông báo 10
2.1.5 Ráp phách bài kiểm tra 1 tiết toàn trường 11
2.1 Công việc chuyên môn 12
2.1.1 Lập bảng theo dõi kinh phí văn phòng phẩm 12
2.1.1 Kiểm tra lại thông tin các giáo viên ghi trong mẫu 13
2.1.3 Quy trình lập phiếu chi 14
2.1.4 Quy trình lập phiếu thu 15
2.1.5 Tìm hiểu về lương và cách thanh toán tiền lương. 15
ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 23
1. Kinh nghiệm cá nhân 23
2. Ưu điểm và khuyết điểm 23
KẾT LUẬN 24
PHỤ LỤC 25

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
vii

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1: Sân trường 3

Hình 2: Phòng thí nghiệm hóa sinh 4
Hình 3: Số điện thoại nội bộ 9
Hình 4: Tủ lưu hồ sơ các lớp 9
Hình 5: Máy photocopy trong văn phòng 11
Hình 6: Hai bạn sinh viên khác đang ráp phách 12
Hình 7: Tờ khai số tiết chấm bài của giáo viên 14
Hình 8: Bảng thanh toán tiền lương 16
Hình 9: Bảng tính đơn giá tiết phụ trội 20
Hình 10: Bảng tồng hợp số tiết dạy thêm 21
Hình 11: Bảng tổng hợp số tiết chấm bài 21
Hình 12: Bảng tổng hợp số tiết phụ trội 22

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
viii

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này, tôi xin chân thành cảm ơn sự hỗ
trợ của:
 Trường Đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho cá nhân tôi nói riêng và các
sinh viên năm hai nói chung hội nhập và làm quen với môi trường làm
việc.
 Cô Nguyễn Thị Phi Anh – phụ trách kế toán trường trung học Thực hành
Sài Gòn và các thầy cô khác trong tổ văn phòng của trường cho tôi cơ hội
để thử sức mình, giúp đỡ tôi giải quyết khó khăn trong quá trình thực tập
và cho tôi những lời khuyên hữu ích về những vấn đề có thể gặp trong
tương lai.
Chân thành cảm ơn.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
1

NHẬP ĐỀ
Thực tập tại các môi trường làm việc thức tế là cơ hội cho sinh viên hoàn thiện bản
thân về kiến thức chuyên môn cũng như khả năng làm việc với mọi người xung quanh.
Trong thời gian thực tập ở trường trung học Thực hành Sài Gòn, tôi không chỉ cảm thấy
tự tin hơn mỗi khi làm việc, mà còn vận dụng được những kiến thức chuyên môn, những
kỹ năng mềm bổ ích đã được học tại trường Đại học Hoa Sen. Mặc dù vậy, việc gặp
những khó khăn trong công việc là điều không thể tránh khỏi, nhưng từ đó những bài
học kinh nghiệm được tôi rút ra và tất cả sẽ được giới thiệu trong phần báo cáo dưới đây.

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
2

PHẦN 1: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP
1.1 Toàn cảnh doanh nghiệp:
TRƯỜNG TRUNG HỌC THỰC HÀNH SÀI GÒN
- Địa chỉ: 220 Trần Bình Trọng – Phường 4 – Quận 5 – TP. HCM.
- Điện thoại: 3835 4261 Email:
- Nhiệm vụ:
 Giảng dạy theo chương trình THCS như các trường THCS khác trong cả
nước.
 Dạy mẫu, phục vụ công tác kiến tập của sinh viên Trường Đại học Sài Gòn và
là nơi để sinh viên Đại học Sài Gòn thực hành tập giảng trên lớp.
 Thể nghiệm các chuyên đề nghiên cứu của Trường Đại học Sài Gòn hoặc
Trường Trung học Thực Hành Sài Gòn phối hợp với Trường Đại học Sài Gòn.
- Ban Giám Hiệu:
Hiệu trưởng: NGUYỄN LONG SƠN
Phó Hiệu trưởng CM khối chiều + Quản trị: BÙI THỦY NGÂN
Phó Hiệu trưởng CM khối sáng + CSVC: TRẦN DUY TRÍ
Phó Hiệu trưởng NGUYỄN QUỐC LUẬN
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Trường được thành lập vào năm 1956. Trước giải phóng, trường mang tên Sư phạm
thực hành thuộc trường Sư phạm Sài Gòn. Sau năm 1975, trường được đổi tên là Thực
nghiệm Sư Phạm thuộc trường Cao đẳng Sư phạm. Từ năm học 1995 – 1996, trường
được mang tên là trường Trọng điểm chất lượng cao Thực nghiệm Sư phạm. Tọa lạc tại
số 220 Trần Bình Trọng, Phường 4, Quận 5.
Từ năm học 2008 – 2009, trường được đổi tên thành trường Trung học Thực Hành
Sài Gòn theo quyết định số 3456/QD-UBND ngày 12/08/2008 của Chủ tịch UBND
Thành phố Hồ Chí Minh và là đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc trường Đại học
Sài Gòn với chức năng và nhiệm vụ:
- Giáo dục và đào tạo học sinh trung học như các trường phổ thông khác trên toàn
quốc.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
3

- Trường là nơi sinh viên các ngành sư phạm của trường Đại học Sài Gòn kiến tập và
thực tập thường xuyên.
- Trường phối hợp với các khoa của Đại học Sài Gòn làm nhiệm vụ nghiên cứu về
phương pháp giảng dạy.
Các Hiệu trưởng tiền nhiệm:
- 1975 : Thầy Đỗ Tất Tùng ( tiếp quản )
- 1975 : Cô Nguyễn Thị Hiền ( tiếp quản )
- 1976 - 1984 : Cô Nguyễn Thị Hiền
- 1984 – 1997 : Thầy Huỳnh Văn Ngôn
- Từ 5/1997 – 10/2010 : Thầy Nguyễn Tá Quốc.
1. 3 Thực trạng
Hiện này, Trường có diện tích khuôn viên là 9017 m2, với 23 phòng học văn hóa, tất
cả các phòng học có sử dụng các thiết bị hiện đại như máy máy vi tính, projector, loa,
micro , 2 phòng học bộ môn tin học, 2 phòng bộ môn (Vật lí và Hóa học) với đầy đủ
dụng cụ thí nghiệm phục vụ cho việc giảng dạy. Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên là
101 trong đó đội ngũ cán bộ, giáo viên có trình độ đạt chuẩn 100%. Trường hiện đang có

1969 em học sinh và mỗi năm trung bình đón khoảng 461 em.

Hình 1: Sân trường
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
4

Trong những năm học vừa qua, nhà trường đã triển khai đầy đủ, có chất lượng các
hoạt động của ngành, tham gia tích cực các hoạt động xã hội do các cấp phát động. Tích
cực đẩy mạnh đẩy mạnh phong tròng thi đua “Dạy tốt – Học tốt”, phong trào xây dựng
“Trường học thân thiện, học sinh tích cực” đã đẩy mạnh chất lượng giáo dục toàn diện
của nhà trường. Nhiều năm liền chất lượng học sinh đạt giải cấp thành phố được giữ
vững. Phong trào Đội luôn được các em học sinh hưởng ứng tích cực và sôi nổi.

Hình 2: Phòng thí nghiệm hóa sinh

Những kết quả mà thầy trò trường Trung học Thực hành Sài Gòn đạt được đã khẳng
định sự nỗ lực, nhiệt tình và quyết tâm của đội ngũ thầy cô giáo cũng như sự chăm chỉ
của các em học sinh về học tập và rèn luyện trong những năm qua.
Trường trung học Thực hành Sài Gòn ngày nay đã khẳng định được vai trò, vị trí của
mình trong sự nghiệp giáo dục của quận 5 nói riêng và của TP.Hồ Chí Minh nói chung.
Trường đã là sự tin yêu, niềm hy vọng của phụ huynh và học sinh, là nơi ươm mầm cho
những ước mơ của học sinh.



Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
5

2.1 Cơ cấu tổ chức
2.1.1 Sơ đồ tổ chức

Hiệu Trưởng
Hiệu Phó -THPT
Tổ chuyên môn
Hiệu Phó - THCS
+ CSVC
Tổ Chuyên Môn
Tổ Toán - Tin
Tổ Vật Lý
Tổ Hóa
Tổ Sinh Học
Tổ Công Nghệ
Tổ Ngoại Ngữ
Tổ Sử-Địa-Giáo
Dục Công Dân
Tổ Nhạc-Họa-Thể
Dục
Tổ Văn
Hiệu Phó nghiệp
vụ sư phạm
Tổ Văn Phòng
Kế Toán
Thủ Quỹ
Văn Thư
Giáo Vụ
Thiết Bị
Thư Viện
Bảo Vệ
Y Tế

Chi Bộ
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
6

2.1.1 Chức năng của từng vị trí:
- Hiệu trưởng :
 Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường.
 Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học.
 Quản lý giáo viên, nhân viên, quản lý chuyên môn, phân công công tác, kiểm tra,
đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật đối
với giáo viên, nhân viên theo quy định của nhà nước; quản lý hồ sơ tuyển dụng giáo
viên, nhân viên.
 Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường.
 Thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, học sinh;

- Hiệu phó :
 Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về nhiệm vụ được Hiệu trưởng
phân công.
 Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được Hiệu trưởng
ủy quyền.
Trường bao gồm 3 hiệu phó phụ trách những công việc khác nhau:
 Hiệu phó – PTTH : phụ trách khối lớp cấp 3 : 10 – 11 – 12, tâp trung phụ trách về
chuyên môn liên quan đến dạy học.
 Hiệu phó – THCS – CSVC : phụ trách khối lớp 6 – 7 – 8 – 9, tập trung phụ trách về
chuyên môn liên quan đến dạy học và những vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất
(CSVC) nhà trường.

- Tổ chuyên môn :
 Bao gồm các tổ bộ môn, mỗi tổ bộ môn sẽ có một tổ trưởng bộ môn.

- Tổ văn phòng :
 Có một tổ trưởng văn phòng, giám sát hoạt động của toàn bộ bộ phận văn phòng bao
gồm : kế toán, thủ quỹ, văn thư, giáo vụ, thiết bị, thư viện, bảo vệ, y tế.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
7

- Kế toán :
 Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo đối dõi đối tượng và nội dung công
việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
 Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ,
kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn
ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

- Thủ quỹ :
 Thủ quỹ là người giữ tiền mặt của Công ty, căn cứ vào chứng từ thu – chi của Kế
toán thanh toán chuyển qua để thi hành.
 Có nhiệm vụ kiểm tra nội dung trên phiếu thu, phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng,
Phiếu hoàn tiền tạm ứng.

- Văn thư :
 Xây dựng văn bản: Xây dựng các văn bản theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
 Quản lý và giải quyết văn bản.
 Bảo quản và sử dụng con dấu theo qui định của pháp luật.

- Giáo vụ :
 Theo dõi nhựng việc liên quan đến dạy và học của giáo viên và học sinh và cơ sở để
theo dõi là :
 Phân phối chương trình của các môn học.
 Lịch báo bài của giáo viên .
 TKB

 Sổ đầu bài
 Sổ sinh hoạt nhóm
 Sổ điểm các lớp

Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
8


PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP
Bộ phận Kế toàn là một trong những bộ phận quan trọng của trường trung học Thực
hành Sài Gòn, mặc dù công việc bề bộn và chồng chất nhưng cả trường chỉ có duy nhất
một người phụ trách là cô Nguyễn Thị Phi Anh người đang phụ trách hướng dẫn tôi.
Ngoài ra, bộ phận kế toán của trường vì là am hiểu về chứng từ, quy định nên có thể
giúp đỡ các thầy cô trong trường chuẩn bị giấy tờ cho đúng quy định. Do kỳ thực tập tại
thời điểm cuối năm, lúc mà có rất là nhiều việc mà kế toán viên phải làm nên cô phụ
trách không có nhiều thời gian để hướng dẫn tôi về nghiệp vụ kế toán, mà thay vao đó
tôi tạm thời làm các công việc văn phòng.
2.1 Công việc văn phòng
2.1.1 Trực điện thoại
Đây là công việc hằng ngày của tôi tại bàn làm nơi tôi thực tập. Mỗi ngày, có rất
nhiều cuộc điện thoại từ phía ngoài trường và trong nội bộ với nhau. Nhiệm vụ của tôi là
nghe điện thoại sau đó ghi lại lời nhắn rồi chuyển xuống các bộ phận theo yêu cầu hoặc
chuyển cuộc gọi trực tiếp xuống các phòng ban đó.
Quy trình:
 Nghe điện thoại và ghi lại lời nhắn
 Chuyển cuộc gọi bấm flash + số nội bộ - số nội bộ có ghi trên tờ giấy được dán ở
ngay chỗ làm việc nên rất dễ nhìn.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
9

Hình 3: Số điện thoại nội bộ

Kinh nghiệm rút ra: biết cách nghe và trả lời điện thoại đồng thời ghi lời nhắn một
cách đầy đủ và nhanh nhất có thể.
2.1.2 Lưu sổ của các khối lớp
Mỗi lớp có những loại sổ cần thiết và được để chung với các lớp trong cùng một
khối, bao gồm các loại sổ : Sổ báo giảng, Sổ đầu bài, Sổ theo dõi thi đua, Sổ họp tổ, Sổ
soạn nhóm.

Hình 4: Tủ lưu hồ sơ các lớp


Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
10

Quy trình:
 Mỗi ngày, giáo viên yêu cầu lấy sổ nào thì tôi lấy đúng sổ đó. Cuối ngày, giáo viên
trả sổ thì xếp lại đúng chỗ.
Kinh nghiệm rút ra: biết cách lưu giữ ngăn nắp, cẩn thận
2.1.3 Đánh đề kiểm tra cho thầy cô
Với những kỹ năng đã được học trong môn Tin học Đại cương về soạn thảo văn bản,
tôi có thể giúp các thầy các cô đánh máy văn bản một cách nhanh chóng và chính xác.
Quy trình:
 Giáo viên soạn một đề kiểm tra viết tay, tôi sử dụng những kĩ năng về soạn thảo văn
bản đánh máy và trình bày cho đẹp.
Kinh nghiệm rút ra: có thể đánh nhanh và chính xác, trình bày phù hợp với yêu cầu
của giáo viên.
2.1.4 In và photo bài kiểm tra, giấy thông báo
Những bài kiểm tra sau khi đã được đánh sẽ phát cho học sinh làm hay những thông

báo dán ở từng lớp học. Tất cả đều được photocopy theo đúng số lượng yêu cầu.
Quy trình:
 Mở máy lên, bấm chọn chế độ photocopy bằng cách ấn nút “copy” để nó chuyển
sang màu xanh dương
 Kiểm tra khay đựng giấy, nếu thiếu thì bỏ them giấy vào.
 Đưa giấy cần được photo vào máy và đặt đúng vị trí.
 Chọn màu bằng cách bấm vào chữ color trên bảng điều khiển, sau đó chọn “black”.
 Chọn số lượng cần photo bằng cách bấm vào chữ “quantity” trên bảng điều khiển,
sau đó bấm số lượng yêu cầu cần photo.
 Cuối cùng, bấm “start” để thực hiện quá trình.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
11


Hình 5: Máy photocopy trong văn phòng
Kinh nghiệm rút ra: biết cách sử dụng máy photocopy.
2.1.5 Ráp phách bài kiểm tra 1 tiết toàn trường
Theo định kì, tầm ba tháng nhà trường thường hay tổ chức cho học sinh toàn trường
làm những bài kiểm tra một tiết tập chung cho các khối lớp. Bài kiểm tra một tiết này
cũng như những bài kiểm tra bình thường, nhưng khác ở chỗ học sinh sẽ không thi ở lớp
của mình mà thay vào đó các em sẽ thi chung với các lớp khác và sắp xếp theo trình tự
alphabet như một kì thi học kì.
Quy trình:
 Những xấp bài thi và phách thi được cắt ra từ bài thi đã được xếp và cột lại theo từng
phòng thi. Do đó, đầu tiên lựa những xấp bài và phách tưởng ứng của phòng thi đó
để tiện việc ráp.
 Mỗi bài thi cũng như phách đã được đánh dấu số thứ tự trước khi cắt, tôi cùng các
bạn sinh viên thực tập khác cẩn thận ghép những bài thi và phách có cùng số thứ tự
để bấm lại vào nhau.
 Khi bấm, chúng tôi được nhắc nhở không được để phách trùng vào vị trí ghi điểm

trên bài thi khiến cho các em học sinh không nhìn được điểm.
 Ráp xong xấp nào kiểm tra lại ngay xấp đó.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
12


Hình 6: Hai bạn sinh viên khác đang ráp phách

Kinh nghiệm rút ra: học được bài học về sự cẩn thận và kiên nhẫn thông qua công
việc này. Đây là công việc tương đối đơn giản, nhưng nếu có sai sót, việc ráp lại sẽ rất
phức tạp vì thế nên yêu cầu phải cẩn thận và chính xác hoặc phải phát hiện sai sót kịp
thời để chỉnh sửa.

2.1 Công việc chuyên môn
2.1.1 Lập bảng theo dõi kinh phí văn phòng phẩm
Các chứng từ chi hay thu liên quan đến văn phòng phẩm được lưu lại nay sẽ được
đánh số chứng từ và lập thành bảng để theo dõi và đưa cho hiệu trưởng ký xác nhận.
Quy trình:
 Phân loại phiếu thu và phiếu chi riêng
 Sắp xếp theo thứ tự theo ngày các phiếu thu và chi đó
 Đánh số chứng từ, do đã sang năm nên cô hướng dẫn dặn đánh số chứng từ bắt đầu
từ 01/13. 01 là số thứ tự, 13 là năm 2013 cách trình bày phải giống như những năm
trước đã được lưu trong những file excel trước đó.
 Để tránh sai sót, tôi cẩn thận đếm xem có tổng cộng bao nhiêu chứng từ cần được
đánh số và ghi lại để tiện kiểm tra nhằm tránh sai sót trước khi đặt bút đánh số thứ tự.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
13

 Sau khi đã đánh xong, so sánh số chứng từ mình đã đánh có khớp với số lượng mình
đếm ban đầu chưa.

 Sao chép bảng theo dõi kinh phí văn phòng của năm trước sau đó sửa lại phần số dư
mang sang và ngày tháng lập báo cáo.
 Nhập phiếu chi trước, nhập theo thứ tự ngày, số phiếu được ghi vào phần “số phiếu”
cột “chi”, số tiền được nhập vào phần chi tương ứng.Sau đó làm tương tự đối với
phiếu “thu” .
 Tính tổng thu va chi trong phần cộng phát sinh bằng hàm SUM, Số dư kì trước mang
sáng nhập lại vào phần số dư mang sang. Cộng tổng thu với phần tồn kì trước mang
sang thành phần lũy kế và viết lại phần chi ngay bên cạnh. Lấy lũy kế thu trừ lũy kế
chi sẽ ra phần còn tồn lại kì này.
 Điều chỉnh văn bản, để sau khi in đẹp và tiêu để của các cột đều xuất hiển ở các trang
giấy sau không chỉ riêng gì trang đầu tiên.
 Sau đó in ra.
Kinh nghiệm rút ra: biết cách phân loại phiếu thu và chi, đánh số chứng từ, biết
cách làm để tránh sai sót cũng như để biết cách phát hiện nếu có sai sót. Ngoài ra, một số
phiếu chi và thu ghi số chưa được rõ ràng, tôi có thể kiểm tra lại bằng số được viết bằng
chữ hoặc các chứng từ VAT đã được bấm đính kèm theo các phiếu đó.
2.1.1 Kiểm tra lại thông tin các giáo viên ghi trong mẫu
Ngoài tiền lương giáo viên đứng lớp hàng tháng, các giáo viên còn được nhận tiền
thưởng do có số tiết dạy vượt chuẩn hay phát sinh thêm số tiết chấm bài. Nguyên nhân là
vì lương của các giáo viên được tính theo hệ số lương vì thế nên một số trường hợp các
giáo viên có cùng bậc lương thì ban đầu sẽ được nhận lương như nhau không tính đến
việc ai đứng lớp nhiều hơn ai. Do đó khoản tiền thưởng này là vô cùng cần thiết, và sẽ
được các giáo viên tự khai trong tờ khai.
Quy trình :
 Sử dụng công thức được nêu trong quy chế của trường, cụ thể là công thức đã được
ghi rõ trong giấy cho các giáo viên tự tính để tính lại nhằm tránh sai sót.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
14

ĐỀ XUẤT

KIỂM TRA,
ĐỐI CHIẾU
KÝ DUYỆT PHIẾU CHI CHI TIỀN
LƯU HỒ
SƠ

Hình 7: Tờ khai số tiết chấm bài của giáo viên

Kinh nghiệm rút ra: tính cẩn thận, kĩ lưỡng.

2.1.3 Quy trình lập phiếu chi

Lưu đồ :





NHÂN VIÊN KẾ TOÁN HIỆU TRƯỞNG KẾ TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN

THỦ QUỸ

Diễn giải quy trình :

1. ĐỀ XUẤT : nhân viên – công nhân tập hợp các chứng từ, hóa đơn liên quan đến việc
chi tiền măt sau đó lập phiếu đề nghị thanh toán.
Yêu cầu: hóa đơn, chứng từ, phiếu đề nghị thanh toán hợp lệ ( ghi đầy đủ, rõ ràng,
không sửa chữa hay tẩy xóa. )
2. KIỂM TRA, ĐỐI CHIẾU : nhân viên kế toán kiểm tra cac chứng từ, hóa đơn xem có
chính xác, hợp lệ hay không. Sau đó, giấy đề nghị thanh toán được kế toán kí và

chuyển cho hiệu trưởng để duyệt.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
15

ĐỀ XUẤT
KIỂM TRA,
ĐỐI CHIẾU
KÝ DUYỆT PHIẾU THU THU TIỀN
LƯU HỒ
SƠ
3. KÝ DUYỆT : lúc này hiệu trưởng xem xét, kí duyệt và đưa xuống cho kế toán.
4. LẬP PHIẾU CHI : kế toán viên viết phiếu chi.
5. CHI TIỀN : thủ quỹ chi tiền đúng như trên phiều chi đã được ghi.
6. LƯU HỒ SƠ : kế toán viên và thủ quỹ ghi chép sổ sách và lưu hồ sơ.

2.1.4 Quy trình lập phiếu thu

Lưu đồ :





NHÂN VIÊN KẾ TOÁN HIỆU TRƯỞNG KẾ TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN

THỦ QUỸ

Diễn giải quy trình :

1. ĐỀ XUẤT : nhân viên – công nhân tập hợp các chứng từ, hóa đơn liên quan đến việc

thu tiền mặt sau đó lập phiếu đề nghị thu tiền.
Yêu cầu: hóa đơn, chứng từ, phiếu đề nghị thu tiền hợp lệ ( ghi đầy đủ, rõ ràng,
không sửa chữa hay tẩy xóa. )
2. KIỂM TRA, ĐỐI CHIẾU : nhân viên kế toán kiểm tra cac chứng từ, hóa đơn xem có
chính xác, hợp lệ hay không. Sau đó, giấy đề nghị thu tiền được kế toán kí và chuyển
cho Hiệu trưởng .
3. KÝ DUYỆT : lúc này Hiệu trưởng xem xét, kí duyệt và đưa xuống cho kế toán.
4. LẬP PHIẾU THU : kế toán viên viết phiếu thu.
5. THU TIỀN : thủ quỹ thu tiền đúng như trên phiều thu đã được ghi.
6. LƯU HỒ SƠ : kế toán viên và thủ quỹ ghi chép sổ sách và lưu hồ sơ.


2.1.5 Tìm hiểu về lương và cách thanh toán tiền lương.
Tiền lương là một sự biểu hiện bằng tiền mà ở đó những người lao động được sử
dụng để bù đắp hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn
liền với thời gian và kết quả lao động mà người lao động đã tham gia thực hiện.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
16

Ngoài tiền lương phục vụ cho quá trình sinh sống dài lâu của người lao động, họ còn
được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công
đoàn. Đó là những khoản doanh nghiệp phải tình vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Để trả lương cho công nhân viên trong trường, kế toán viên hàng tháng sẽ lập 3 loại
bảng : “Bảng thanh toán tiền lương”, “Bảng chi tiền phụ cấp” và “Bảng tổng hợp tính số
tiết phụ trội”.

A. BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Trong bảng thanh toán tiền lương của nhà trường gồm có 5 yếu tố chính:

Hình 8: Bảng thanh toán tiền lương

1. Mức lương tối thiểu :
 Là mức lương thấp nhất trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất trong
điều kiện lao động bình thường. Mức lương tối thiểu được ấn định theo giá sinh hoạt
nhằm bảo đảm cho người lào động bù đắp sức lao động và được dùng làm căn cứ để
tính các mức lương cho các loại lao động khác.
 Tại điều 7 – Bộ luật lao động có quy định rõ “người lao động được trả lưởng trên cơ
sở thỏa thuận với người sử dụng lao động nhưng không được thấp hơn mức lương tối
thiểu do Nhà nước quy định.”
 Mức lương tối thiểu được áp dụng kể từ 1/5/2012 là 1,050,000 đồng.

2. Hệ số :
 Mỗi thang lương gồm các bậc lương nhất định và các hệ số lương phù hợp với các
bậc lương ấy.
Đại học Hoa Sen Báo cáo thực tập nhận thức
17

 Hế số phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ( mức độ phức tạp của công việc, trình độ
lành nghề, yếu tố trách nhiệm , điều kiện lao động. )
 Do đó hệ số là tổng của 3 yếu tố : lương, vượt khung và chức vụ.
a. Lương: được quyết định dựa trên bằng cấp, công việc của mỗi giáo viên, công
nhân viên. Số bậc của các ngạch phụ thuộc vào số năm kinh nghiệm, cứ ba năm
sẽ tăng một bậc lương.
Tất cả đều được mô tả chi tiết trong bảng xếp hệ số lương theo nghị định 204.

b. Vượt khung:
 Căn cứ theo Nghị định của Chính phủ số 204/2004/NĐ-CP và Thông tư số 04 ngay
5/01/2005 hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp thêm niên vượt khung đối với cán bộ,
công chức, viên chức.
 Điều kiện được hưởng như sau :
 Cán bộ, công chức, viên chức đã có 3 năm (đủ 36 tháng) đã được xếp bậc lương

cuối cùng trong ngạch công chức, viên chức từ loại A0 đến loại A3 của bảng 2,
bảng 3 quy định tại Nghị định 204.
 Cán bộ, công chức, viên chức đã có 2 năm (đủ 24 tháng) đã được xếp bậc lương
cuối cùng trong ngạch công chức loại B và loại C của bảng 2, bảng 3 quy định tại
Nghị định 204.
 Mức phụ cấp như sau :
 Các đối tượng xếp lương theo các ngạch từ loại A0 đến A3 của bảng 2, bảng 3
sau 3 năm (đủ 36 tháng) đã xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch được hưởng phụ
cấp thâm niên vượt khung bằng 5% mức lương của bậc lương cuối cùng trong
ngạch và từ năm thứ tư trở đi mỗi năm được tính thêm 1%.
 Các đối tượng xếp lương theo các ngạch loại B và loại C của bảng 2, bảng 3 sau
2 năm (đủ 24 tháng) đã xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch được hưởng phụ cấp
thâm niên vượt khung bằng 5% mức lương của bậc lương cuối cùng trong ngạch
và từ năm thứ tư trở đi mỗi năm được tính thêm 1%.