báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh phần mềm minh mỹ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI




BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM MINH MỸ
Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 10/03/2013
Người hướng dẫn: Chị NGUYỄN THỊ VƯƠNG TUYỀN
Giáo viên hướng dẫn: Thầy PHÙNG THẾ VINH
Sinh viên thực tập: HUỲNH THỊ THU HƯƠNG
Lớp: KT1011


Tháng 03/2013




BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC



Tên cơ quan thực tập: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM MINH MỸ
Thời gian thực tập: 07/01/2013 - 10/03/2013
Người hướng dẫn: Chị NGUYỄN THỊ VƯƠNG TUYỀN
Giáo viên hướng dẫn: Thầy PHÙNG THẾ VINH
Sinh viên thực tập: HUỲNH THỊ THU HƯƠNG
Lớp: KT1011

Tháng 3/2013


NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Ngày………tháng…….năm 2013
Kí tên



NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP














Ngày………tháng…….năm 2013
Kí tên

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang i

TRÍCH YẾU

Thực tập nhận thức là cơ hội để sinh viên tiếp cận với môi trường thực tế ngoài
ghế nhà trường, đồng thời áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào công việc được
giao. Thực tập giúp cho sinh viên hoàn thiện thêm nhiều kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót
trong quá trình học tập, làm nền tảng cho công việc của mình trong tương lai.
Với mục tiêu chủ động tiếp cận doanh nghiệp, làm quen với môi trường thực tế tại
Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ, tôi đã có cơ hội được làm việc như một nhân viên
trong công ty, được giao việc và chủ động áp dụng những kiến thức, kỹ năng đã học vào
môi trường thực tế. Đồng thời, tạo được nhiều mối quan hệ mới, biết cách làm việc trong
một tập thể đa dạng, trong đó, con người luôn là yếu tố quan trọng cần được quan tâm,
đánh giá cao.
Do đây là lần đầu tiên thực tập, mà chủ yếu là làm công việc văn phòng nên trong
báo cáo còn phạm nhiều sai sót, rất mong nhận được sự góp ý từ quý thầy, cô nhằm hoàn
thiện hơn cho lần thực tập tốt nghiệp sắp tới.

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang ii

LỜI CẢM ƠN
Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường Đại học Hoa Sen, tôi đã tích
lũy được nhiều kiến thức cần thiết để làm hành trang cho tương lai. Những gì có được là
nhờ sự dạy dỗ tận tình của tất cả quý thầy cô của trường.
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến tất cả các thầy cô khoa Kinh
Tế Thương Mại nói riêng và toàn thể các thầy cô trong trường nói chung đã đem kiến
thức và sự nhiệt tình của mình để truyền đạt cho chúng tôi.
Tôi xin đặc biệt cảm ơn thầy Phùng Thế Vinh là giáo viên hướng dẫn đã tận tình
hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện và hoàn thành bài báo cáo thực tập
nhận thức này.
Cảm ơn cô Nguyễn Mỹ - giám đốc điều hành công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ
đã tạo điều kiện cho tôi vào thực tập.
Cũng xin gửi lời cảm ơn chị Nguyễn Thị Vương Tuyền là người trực tiếp hướng

dẫn thực tập cho tôi đã tận tình chỉ dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian thực tập tại đơn
vị.
Và lời cảm ơn đến tất cả các anh chị làm việc tại công ty đã tạo cho tôi một môi
trường làm việc thân thiện, thoải mái và tận tình giúp đỡ tôi trong suốt thời gian qua.
Xin chân thành cảm ơn!


Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang iii

MỤC LỤC
TRÍCH YẾU i
LỜI CẢM ƠN ii
MỤC LỤC iii
DANH MỤC SƠ ĐỒ v
DANH MỤC HÌNH ẢNH vi
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii
DẪN NHẬP viii
I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP 1
1. Giới thiệu chung 1
2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 2
2.1. Chức năng 2
2.2. Nhiệm vụ 2
3. Tổ chức bộ máy quản lí 3
3.1. Sơ đồ tổ chức 3
3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 4
4. Tổ chức bộ máy kế toán 5
4.1. Sơ đồ 5
4.2. Chức năng và nhiệm vụ 5
5. Tổ chức công tác kế toán 6

6. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 6
6.1. Văn bản áp dụng 6
6.2. Hình thức kế toán áp dụng 6
6.2.1. Sơ đồ 7
6.2.2. Các loại sổ 8
6.2.3. Trình tự ghi sổ 8
6.3. Hệ thống chứng từ 9
6.4. Hệ thống tài khoản 9
6.5. Các phương pháp kế toán 9
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang iv

II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO 10
1. Công việc văn phòng 10
1.1. Sắp xếp hộp thư Gmail của giám đốc 10
1.2. Cập nhật thông tin, hình ảnh trên facebook của công ty 11
1.3. Tổng hợp bảng khảo sát đánh giá nhân viên 11
1.4. Sắp xếp và lưu trữ tài liệu 13
1.5. Nhập dữ liệu hoàn thiện bảng danh sách nhân viên hiện tại của công ty 13
1.6. Trực điện thoại công ty 15
1.7. Tìm kiếm văn phòng cho thuê ở trung tâm thành phố 16
2. Công việc kế toán 18
2.1. Nhập số liệu, dữ liệu Bảng cân đối tài khoản, Bảng Cân Đối Kế Toán 18
2.2. Kiểm tra ủy nhiệm chi & thư yêu cầu thanh toán của khách hàng 20
3. Công việc tìm hiểu: 22
III. ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 24
1. Kinh nghiệm đạt được 24
2. Ưu điểm 25
3. Khuyết điểm 26
LỜI KẾT vii

PHỤ LỤC viii
TÀI LIỆU THAM KHẢO xi
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang v

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Sơ đồ 1.2- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 1.3- Hình thức sổ nhật ký chung

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang vi

DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1- Văn Phòng Đại Diện Công Ty
Hình 2.1- Bảng Tổng Hợp Đánh Giá Nhân Viên
Hình 2.2- Phần Mềm Spark
Hình 2.3- Bảng Danh Sách Nhân Viên
Hình 2.4- Bảng Tổng Hợp Văn Phòng Cho Thuê
Hình 2.5- Bảng Cân Đối Tài Khoản Năm
Hình 2.6- Bảng Cân Đối Kế Toán
Hình 2.7- Phiếu Uỷ Nhiệm Chi
Hình 2.8- Bảng Kê Hồ Sơ Đăng Ký Thuế
Hình 2.9 – Tờ Khai Đăng Ký Thuế

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang vii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH: Trách Nhiệm Hữu Hạn

TPHCM: Thành phố Hồ Chí Minh
MMSoft: Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ
CMMi (Capability Maturity Model Integration): Mô hình trưởng thành năng lực tích hợp
VN: Việt Nam
GTGT: Giá Trị Gia Tăng
TTĐB: Tiêu Thụ Đặc Biệt
TNDN: Thu Nhập Doanh Nghiệp
TSCĐ: Tài Sản Cố Định
CCDC: Công Cụ Dụng Cụ

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang viii

DẪN NHẬP
Trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa như ngày nay cần một lượng nhân
viên vừa có kiến thức và kinh nghiệm, thích nghi nhanh với môi trường thực tế. Chính vì
thế, thực tập nhận thức góp phần quan trọng, không những giúp sinh viên tiếp cận nhanh
với môi trường thực tế, áp dụng kiến thức đã học tại trường vào công việc mà còn nâng
cao thêm nhiều kiến thức, kỹ năng mà sinh viên còn thiếu sót.
Nhắm vào mục tiêu đó, trường Đại học Hoa Sen đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ sinh
viên tham gia đợt thực tập này. Dưới sự hỗ trợ của nhà trường, tôi đã được nhận vào làm
việc tại Công ty TNHH Phần mềm Minh Mỹ với công việc chính là làm quen với công
việc văn phòng.
Khi chuẩn bị bước vào đợt thực tập này, tôi đã đề ra 4 mục tiêu chính cho bản
thân:
 Mục tiêu 1: Hội nhập vào môi trường thực tế tại đơn vị thực tập, hiểu rõ về
lịch sử hình thành và phát triển công ty, cơ cấu tổ chức công ty.
 Mục tiêu 2: Vận dụng kiến thức đã học vào môi trường thực tế, hoàn thiện
thêm kiến thức, kỹ năng còn thiếu sót.
 Mục tiêu 3: Nâng cao khả năng đánh máy, sử dụng thành thạo thiết bị văn

phòng.
 Mục tiêu 4: Cải thiện kỹ năng giao tiếp, khả năng làm việc,…Mở rộng mối
quan hệ đồng nghiệp, quan hệ xã hội.
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 1

I. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP
1. Giới thiệu chung
 Tên Công ty: Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ
 Tên nước ngoài: Minh My Software
Company Limited
 Tên viết tắt: MMSoft
 Mã số thuế: 0304363710
 Ngày thành lập: 01/04/2006 theo quyết định
số 4 1 0 2 0 3 9 3 5 3
 Địa chỉ: Tầng 3, Cao Ốc H3, 384 Hoàng
Diệu, Phường 6, Quận 4, TP Hồ Chí Minh.
 Điện thoại: 08.3940 8217
 Email:
 Website: www.mmsofts.com
 Tổng giám đốc: Nguyễn Đức Minh
Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ do một người Úc thành lập thuộc sở hữu của
công ty phát triển phần mềm có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Được
thành lập vào năm 2006 ngày 01/04/2006, theo quyết định số 4 1 0 2 0 3 9 3 5 3 của Sở
kế hoạch và đầu tư TPHCM với tên gọi là Công ty TNHH Phần Mềm Minh Mỹ, tên giao
dịch là MMSoft, trụ sở chính đặt tại: Tầng 3, Cao Ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 6,
Quận 4, TPHCM và có văn phòng đại diện tại Sydney, Melbourne và Brisbane.
Công ty có vốn điều lệ là 800.000.000 đồng và có tài khoản tại ngân hàng
Vietcombank chi nhánh Nam Sài gòn.
Công ty đã nhanh chóng phát triển để trở thành một nhà cung cấp ưa thích của các

dịch vụ tư vấn, giải pháp kinh doanh dựa trên web cho các khách hàng doanh nghiệp tại
Úc, Mỹ, Italy, Hồng Kông và Singapore. MMSoft cung cấp dịch vụ ra nước ngoài dựa
trên phát triển phần mềm cho các công ty trên toàn thế giới. Công ty cung cấp dịch vụ ở
Hình 1.1- Văn phòng đại diện công ty
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 2

mức giá cạnh tranh toàn cầu đẳng cấp thế giới, các phần mềm chất lượng đảm bảo và
duy trì phát triển ứng dụng đầy đủ.
Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã tạo được uy tín đối với khách hàng cũng như
các đối tác trong và ngoài nước. Dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và
mối quan hệ mua bán có thể khẳng định công ty hoạt động rất hiệu quả và không ngừng
phát triển để cùng hòa nhịp với sự phát triển của đất nước.
Giá trị cốt lõi mà công ty hướng tới là mối quan hệ dài hạn với khách hàng, cam kết
đảm bảo kết quả, cống hiến cho chất lượng và niềm tự hào trong công việc.
Tổng lợi ích mà công ty đạt được trong những năm qua:
- Có hơn 80 năm kinh nghiệm trong dịch vụ công nghệ thông tin
- Cung cấp - Bảo hành hỗ trợ trực tuyến
- Sử dụng một phương pháp mạnh mẽ [CMMi]
- Có kinh nghiệm trong các dự án lớn và phức tạp
- Cung cấp các nhà lãnh đạo dự án được đào tạo với các thông tin tuyệt vời
- Có nguồn nhân lực đầy đủ để đảm bảo rằng nhiệm vụ được thực hiện tốt nhất
- Mạnh mẽ quản lý & Đầu tiên tỷ lệ tài năng
2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
2.1. Chức năng
- Chuyên sản xuất, gia công các chương trình phần mềm máy tính, lập trình và
thiết kế website cho khách hàng trong và ngoài nước.
- Các chính sách phúc lợi, xã hội theo quy định của pháp luật. Nội quy của
công ty xây dựng ổn định, nề nếp.
2.2. Nhiệm vụ

- Hoạt động đúng ngành nghề, chức năng đã đăng ký trong giấy đăng ký kinh
doanh và theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Thực hiện đúng và đầy đủ các khoản thuế phải nộp, bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, kinh phí công đoàn,…đồng thời làm tốt nghĩa vụ đối với địa
phương như đóng góp an ninh quốc phòng, bão lut.
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 3

- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ tài
chính (lợi nhuận) đã đặt ra nhằm góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã
hội. Duy trì ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh lâu dài.
3. Tổ chức bộ máy quản lí
3.1. Sơ đồ tổ chức
MMSOFT
Business
Solution 21
My
Dacosi đầu tư P /
L Derek
Komosion
John O’neill
Hợp tác từ
Việt Nam
Open Source
Cang
Business
Application
TBD
Komosion
Cang

Heaven Address
Cang
Digital
Studio
Heaven
Address
KCMS
Digital
Marketing
Professional
Services
Professional
Services
TBD
Business Unit
Lam
R&D
TBD
System Admin
Hien
WAMS
MIS
Flycke,
Swinburne
WAMS2
Intellivue
SVN
Database,
Internet
Hardware

Software
Pre-Sale:
R&D
Scope
Proposal
Demo
Client meeting
Research market
MMSoft VN
My
Administration
Tuyen, student
internship
Accounting
Kim, Tuyen
Human
Resource
Tuyen
Administration
My

Sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 4

3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
MMSoft VN có 3 bộ phận:
 Open Source: là 1 nhóm Lập trình viên, chủ yếu nhận nhiệm vụ hỗ trợ kỹ thuật
trực tiếp qua mạng cho khách hàng nước ngoài, làm việc trên ngôn ngữ mã

nguồn mở, ngôn ngữ là PHP, Javascript, CSS, HTML tùy theo yêu cầu
khách hàng chọn, Công ty sẽ chọn những công cụ và ngôn ngữ hỗ trợ khách
hàng như là Drupal, Zen CMS
 Business Application: cũng là 1 nhóm Lập trình viên, chủ yếu nhận nhiệm vụ
phát triển sản phẩm, quản lý dữ liệu, phần cứng, phần mềm, nghiên cứu những
công nghệ mới, hỗ trợ thêm cho Open Source.
 Administration: là bộ phận bao gồm hành chính, nhân sự, kế toán, phục vụ
những giấy tờ, thủ tục cần thiết cho Công ty.
 Hành chính: phụ trách những giấy tờ đăng ký kinh doanh và tất cả những
giấy tờ liên quan đến hoạt động của Công ty.
 Nhân sự: Phòng nhân sự thực hiện chức năng quản lý về công tác cán bộ,
lao động tiền lương và đào tạo cán bộ công nhân viên. Phòng nhân sự có
nhiệm vụ theo dõi kiểm tra việc chấp hành quy chế làm việc và nội quy cơ
quan. Ngoài ra, phòng nhân sự còn đảm nhận các công tác khác như công tác
thực hiện, duy trì, cải tiến hệ thống chất lượng của Công ty
 Kế toán: Là phòng nghiệp vụ có chức năng theo dõi, ghi chép, quản lý và
kiểm soát tài tính của Công ty, tình hình sử dụng vốn, tình hình thanh toán
công nợ của Công ty theo hợp đồng trên nguyên tắc tuân thủ các thông tư, chỉ
thị, quyết định do nhà nước ban hành. Phòng kế toán có nhiệm vụ tập hợp số
liệu và lập báo cáo tài chính từng kỳ nộp cho ban lãnh đạo Công ty cũng như
việc thực hiên nghĩa vụ đối với nhà nước. Ngoài ra, phòng kế toán có quyền
đề xuất các ý kiến có liên quan đến hoạt động tài chính lên Ban giám đốc
Công ty nhằm giúp việc quản lý đạt hiệu quả cao nhất.
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 5

4. Tổ chức bộ máy kế toán
4.1. Sơ đồ

Sơ đồ 1.2- Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
4.2. Chức năng và nhiệm vụ
 Kế toán trưởng:
- Tổ chức hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán sao cho phù hợp với tình
hình của công ty. Thu thập xử lý số liệu kế toán và nội dung công việc theo chế độ
chuẩn mực kế toán đã ban hành.
- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán
nợ. Kiểm tra quản lý sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi phạm pháp
luật về tài chính.
- Kế toán trưởng có trách nhiệm theo dõi giám sát thu chi, đối chiếu cập nhật định
kỳ và hạch toán quyết toán hàng kỳ thể hiện lãi lỗ, giúp giám đốc điều chỉnh kế hoạch
kinh doanh.
- Theo dõi, cân đối quỹ tiền mặt báo cáo tham mưu cho giám đốc tính toán kế hoạch
quay nhanh vòng vốn nhằm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Có trách nhiệm báo cáo theo quy định của công ty về các hoạt động tài chính tại
công ty, khóa sổ vào ngày 30 hàng tháng để lập và gửi báo cáo kịp thời cho giám đốc
vào ngày mùng 5 của tháng sau, báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo mẫu báo cáo
quy định của bộ tài chính.
- Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kế toán tại công ty.
Kế toán trưởng
(Kim)

Kế toán viên
(Tuyền)
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 6

 Kế toán viên:
- Ghi chép số tiền thu chi vào sổ và cuối ngày lập báo cáo lượng tiền mặt tồn quỹ tại
công ty.
- Kiểm kê thường xuyên tài sản doanh nghiệp
- Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ cái với kế toán chi tiết về thu chi
tiền mặt, TGNH, mua bán hàng hóa, doanh thu – chi phí, công nợ khách hàng. Cung
cấp số liệu báo cáo kịp thời cho kế toán trưởng và các bộ phận có liên quan theo quy
định của công ty.
- Kiểm tra các chi phí sản xuất, kinh doanh, thương mại, các kết quả của hoạt động
kinh doanh; các công nợ với nhà cung cấp hoặc khách hàng…
- Theo dõi và phản ánh các khoản thuế (thuế GTGT đầu vào, đầu ra, thuế TTĐB,
thuế xuất nhập khẩu, thuế TNDN) phát sinh trong quá trình kinh doanh. Đăng ký, kê
khai và nộp thuế. Thực hiện các thủ tục xin miễn thuế, hoàn thuế, chuyển lỗ…
- Theo dõi các khoản chi, các khoản thanh toán cho khách hàng trong nước. Theo
dõi các khoản ngoại tệ và đề nghị ngân hàng thanh toán nợ cho nhà cung cấp.
- Lập và lưu trữ hồ sơ kế toán
- Nhập liệu vào phần mềm kế toán, thực hiện bút toán kết chuyển vào cuối tháng
5. Tổ chức công tác kế toán
Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung. Phòng kế toán của công ty
vừa làm công tác kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích,
đánh giá tình hình và kết quả kinh doanh, kiểm tra công tác kế toán trong công ty.
6. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
6.1. Văn bản áp dụng
Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết Định số
48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
Kỳ kế toán: theo từng năm, bắt đầu từ 1/1 đến 31/12
6.2. Hình thức kế toán áp dụng
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh

Trang 7

6.2.1. Sơ đồ

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
SỔ CHI TIẾT
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ
PHÁT SINH
BẢNG TỔNG HỢP CHI
TIẾT SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi hàng tháng
Đối chiếu
Sơ đồ 1.3- Hình thức Sổ nhật ký chung

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 8

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
Đặc điểm chủ yếu: Các nghiệp vụ kinh tế được phát sinh vào chứng từ gốc để
ghi sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế phản ánh
đúng mối quan hệ khách hàng giữa các đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các
tài khoản) rồi ghi vào sổ cái.
6.2.2. Các loại sổ
 Sổ quỹ tiền mặt.
 Sổ cái các tài khoản.
 Sổ nhật ký chung.
 Sổ chi tiết, sổ tổng hợp các khoản phải thu - phải trả theo từng đối tượng.

 Sổ nhật ký mua hàng, bán hàng.
 Sổ chi tiết hàng hóa.
 …
6.2.3. Trình tự ghi sổ
 Công ty sử dụng phần mềm kế toán TTSoft. Hàng ngày căn cứ vào các
nghiệp vụ phát sinh, kế toán hạch toán vào phần mềm kế toán thông qua phiếu thu,
chi, báo nợ, báo có, hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu tổng hợp. Số liệu
từ các phiếu này sẽ được ghi vào Sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái, Sổ chi Tiết và Bảng
cân đối số phát sinh. Tổng số phát sinh Nợ - Có và tổng số dư Nợ - Có trên bảng
cân đối luôn luôn bằng nhau.
 Cuối tháng kế toán thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh
doanh. Sau khi thực hiện bút toán kết chuyển thì bảng cân đối số phát sinh và sổ
tổng hợp chi tiết được hoàn chỉnh. Số liệu của hai bảng tổng hợp này sẽ được
chuyển sang lập báo cáo tài chính.
 Như vậy, công việc kế toán sẽ được theo dõi một cách chặt chẽ, đỡ vất vả
và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được xử lý nhanh chóng và chính xác.

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 9

6.3. Hệ thống chứng từ
 Hóa đơn mua, bán hàng hóa.
 Phiếu thu
 Phiếu chi
 Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
 Bảng tính khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC
 Phiếu kế toán
 ….
6.4. Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản mà công ty đang hạch toán là hệ thống tài khoản kế toán theo

quyết định 48 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
6.5. Các phương pháp kế toán
 Phương pháp tính thuế GTGT: thuế suất 0%
 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: không có vì gia công phần mềm
 Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: theo đường thẳng.

Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 10

II. CÔNG VIỆC ĐƯỢC GIAO
1. Công việc văn phòng
1.1. Sắp xếp hộp thư Gmail của giám đốc
Ngày đầu tiên đi thực tập, tôi được Giám Đốc phân công công việc đầu tiên là
sắp xếp lại hộp thư Gmail cho giám đốc. Tuy nhiên, không được xem những thư đã
đọc và không được tự ý mở thư mới chưa đọc.
Hộp thư Gmail là một phần mềm quan trọng trong công việc nói chung và trong
công ty nói riêng. Dùng để soạn thảo, lưu trữ hay gửi thư đến bất kỳ một tài khoản
Gmail nào tồn tại một cách nhanh nhất. Vì thế, nó chứa đựng nhiều thông tin, nội
dung, file dữ liệu,……quan trọng.
Cách thực hiện:
Sau khi Giám đốc đã đăng nhập vào hộp thư Gmail. Việc đầu tiên là tôi tạo ra
các nhãn mới (còn gọi là thư mục) theo từng đối tượng đã được yêu cầu, chẳng hạn
như: Admin, Komossion, Vivablash, Koto,…….
Nhập từ khóa cần tìm vào hộp thư tìm kiếm của Gmail (ví dụ: admin) để tìm
thấy chính xác email cần tìm, bấm nút “Tìm Kiếm”. Click chọn những email cần
tìm. Sau đó click vào “Tên Nhãn” cần di chuyển đến, rồi chọn “Áp dụng”. Những
email bạn cần sắp xếp sẽ được di chuyển đến từng Nhãn.
Việc sắp xếp lại hộp thư Gmail giúp cho công việc tìm kiếm email của bạn được
nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Nhận xét:

Lần đầu tiên được phân công nhiệm vụ, tôi cố gắng ghi chép thật kỹ những
thông tin Giám đốc yêu cầu, đặc biệt là tên các Nhãn được tạo mới cũng như email
nào được di chuyển tới Nhãn nào. Cố gắng hoàn thành công việc một cách hiệu quả
nhất có thể.
Lúc mới bắt đầu, tôi có một chút lúng túng, chậm chạp vì sợ sẽ click nhầm vào
email chưa đọc. Tôi cẩn thận, tỉ mỉ khi chuyển email từ hộp thư đến sang các Nhãn
chứa thư. Sau khi đã quen dần với công việc, tôi đã có thể hoàn thành nó nhanh
chóng, dễ dàng hơn. Khi đã hoàn thành công việc chuyển thư, tôi vào các Nhãn
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 11

chứa email kiểm tra lại một cách chắc chắn, tránh xảy ra sai sót trong ngày đầu tiên
làm việc.

1.2. Cập nhật thông tin, hình ảnh trên facebook của công ty
Facebook là website cộng đồng, nơi mà có thể giao lưu, kết bạn cũng như chia sẻ
những tin tức, hình ảnh, thông tin, ý kiến, cảm nghĩ,…….với tất cả mọi người, mở
rộng nhiều mối quan hệ xã hội.
Việc cập nhật nhiều thông tin, hình ảnh trên facebook giúp mọi người biết đến
công ty, tạo ra nhiều hợp đồng, nhiều khách hàng mới, cũng như giữ mối quan hệ
lâu dài với các đối tác lâu năm.
Cách thực hiện:
Trước tiên, tôi vào website www.mmsofts.com xem các thông tin, hình ảnh cần
cập nhật lên facebook. Dựa vào tài khoản và mật khẩu đã được chị Tuyền – người
hướng dẫn thực tập tôi cung cấp, tôi đăng nhập vào facebook của công ty.
Copy những thông tin, hình ảnh cần cập nhật trong website của công ty rồi đăng
trên Tường của facebook. Vì thế, mọi người sẽ biết được nhiều thông tin về công ty
và có khả năng sẽ giao dịch trong tương lai.
Nhận xét:
Cần phải cập nhật đầy đủ thông tin, hình ảnh,…… cũng như những thành tích

mà công ty đã đạt được trong những năm vừa qua để mọi người hiểu rõ hơn về công
ty. Tạo ra nhiều mối quan hệ mới, nhiều hợp đồng mới, đồng thời, duy trì được mối
quan hệ lâu dài với các đối tác nhiều năm qua.
Bởi vì tôi cũng thường xuyên đăng nhập facebook cá nhân nên việc cập nhật
thông tin, hình ảnh của công ty trên facebook được thực hiện một cách nhanh
chóng, dễ dàng mà không gặp trở ngại nào.

1.3. Tổng hợp bảng khảo sát đánh giá nhân viên
Chị Tuyền – người hướng dẫn thực tập có nhờ tôi giúp tổng hợp bảng khảo sát
đánh giá nhân viên trong công ty.
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 12

Dựa vào các file dữ liệu khảo sát đánh giá nhân viên của từng nhân viên cụ thể,
tôi tổng hợp lại các hạng mục của từng nhân viên trong bảng khảo sát.
Cách thực hiện:
Đầu tiên, tạo ra một bảng tổng hợp chung cho cả công ty.
Kế đến, dựa vào file đánh giá của từng nhân viên, tôi tổng hợp lại theo kết quả
khảo sát. Đồng thời, sắp xếp thứ hạng cho từng nhân viên để chọn ra những nhân
viên tốt cần được tuyên dương.
Nhận xét:
Bảng khảo sát đánh giá nhân viên rất quan trọng, đánh giá đúng khả năng làm
việc, cách làm việc cũng như vấn đề giao tiếp, làm việc nhóm của các nhân viên với
nhau thông qua cách quan sát của mỗi cá nhân.
Chính vì thế, cần phải tổng hợp chính xác, cẩn thận, đặc biệt là phải trung thực
với kết quả khảo sát của từng nhân viên, không thiên vị bất cứ cá nhân nào.

Hình 2.1- Bảng Tổng Hợp Đánh Giá Nhân Viên


Hình 1.2: Phần mềm TTSOFT Kế toán
1.A
Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Phùng Thế Vinh
Trang 13

1.4. Sắp xếp và lưu trữ tài liệu
Công việc sắp xếp và lưu trữ bảng lương, hợp đồng giao dịch với khách hàng, tôi
được chị Tuyền giao cho trong thời gian thực tập ở công ty. Nhiệm vụ của tôi là lưu
trữ tài liệu nhằm phục vụ cho công việc khi cần thiết.
Tài liệu được lưu trữ theo từng tập hồ sơ, bao gồm hồ sơ nhân viên đang làm
việc, hồ sơ nhân viên nghĩ việc, hồ sơ khách hàng,… Việc phân loại, sắp xếp và lưu
trữ tài liệu theo từng tập hồ sơ nhằm mục đích dễ dàng hơn trong việc quản lý, thuận
tiện hơn trong việc tìm kiếm tài liệu, thông tin.
Cách thực hiện:
Trong tập hồ sơ, thông tin từng khách hàng, từng nhân viên đều được bọc trong
bao đựng hồ sơ. Vì vậy, dễ dàng hơn cho tôi trong việc sắp xếp.
Dựa vào bảng lương và hợp đồng giao dịch với khách hàng đã được in sẵn ra
giấy. Tôi tìm bao đựng hồ sơ của nhân viên nào thì xếp bảng lương của nhân viên
đó vào. Tương tự với hợp đồng khách hàng cũng vậy, tôi tìm bao đựng hồ sơ của
khách hàng Vivablash, rồi kẹp hợp đồng giao dịch mới đây của Vivablash vào.
Sau khi đã hoàn thành công việc, tôi lấy bao đựng hồ sơ của nhân viên đã nghĩ
việc trong tập hồ sơ nhân viên đang làm việc chuyển sang tập hồ sơ nghĩ việc. Công
việc này nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhân viên được thuận lợi hơn.
Nhận xét:
Mới đầu tôi mất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm, nhưng sau một thời gian thì
tôi làm nhanh hơn vì đã quen dần với công việc. Tôi nhớ tên từng nhân viên, từng
ngăn đựng bao hồ sơ nhân viên, nhân viên nào nghĩ việc để giảm đi thời gian tìm

kiếm.
Việc lật từng bao đựng hồ sơ thật cẩn thận để không làm hư, làm rách tài liệu đã
rèn luyện cho tôi tác phong làm việc tỉ mỉ, cẩn thận và tính cần mẫm trong mọi việc.

1.5. Nhập dữ liệu hoàn thiện bảng danh sách nhân viên hiện tại của công ty
Với mục tiêu quản lý nhân viên một cách dễ dàng, cần cập nhật thông tin, dữ
liệu của nhân viên và đăng trên website công ty để mọi người dễ liên lạc hơn.