báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh kiểm toán m & h

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen



z














BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC





Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN M&H
Thời gian thực tập : 07/01/2013-23/02/2013
Người hướng dẫn : GV Lê Duy Ngọc
Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Kim Ly
Lớp : KT1011

<02/2013>



BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen





KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
NGÀNH KẾ TOÁN

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC





Tên cơ quan thực tập : CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN M&H
Thời gian thực tập : 07/01/2013-23/02/2013
Người hướng dẫn : GV Lê Duy Ngọc
Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Kim Ly
Lớp : KT1011






<02/2013>

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


i

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


ii

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY HƯỚNG DẪN

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


iii

TRÍCH YẾU

Trong học kì 12.1B năm học 2012 - 2013 vừa qua, tôi đã có cơ hội tham gia kỳ thực
tập nhận thức tại Công Ty TNHH Kiểm Toán M&H do trường Đại học Hoa Sen tổ chức với
mục đích chung là giúp sinh viên có thể tiếp cận, hòa nhập với môi trường làm việc thực tế,
áp dụng , quan sát và nắm bắt thêm kinh nghiệm, kiến thức cho bản thân. Bên cạnh đó, tôi có
thể cố gắng hoàn thiện tốt hơn những kỹ năng mềm trong quá trình làm việc với các anh chị
nhân viên trong công ty và khi giao tiếp với khách hàng. Là một thực tập viên trong phòng
Kiểm Toán của Công ty TNHH Kiểm Toán M&H, tôi đã được các anh chị nhân viên giao
phó và hướng dẫn những công việc như: draft (nhập liệu) báo cáo tài chính gồm bảng cân đối
kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh; lập báo cáo
của Ban Giám đốc; báo cáo kiểm toán; kiểm tra hóa đơn VAT; chụp hình chứng từ…. Mặc
dù những công việc được giao không liên quan nhiều đến chuyên ngành mà tôi đang theo học
nhưng nhờ vào kì thực tập này đã giúp tôi biết thêm nhiều thông tin về công việc của một
kiểm toán viên cũng như môi trường làm việc thực tế.


Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


iv

MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN i
NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY HƯỚNG DẪN ii
TRÍCH YẾU iii
MỤC LỤC iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH v
LỜI CẢM ƠN vi
NHẬP ĐỀ 1
NỘI DUNG 2
1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2
1.2 Qui mô hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 3
1.2.1 Qui mô hoạt động 3
1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 3
1.3 Lĩnh vực kinh doanh và định hướng phát triển 6
1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 6
1.3.2 Định hướng phát triển 7
2 NỘI DUNG THỰC TẬP 7
2.1 Giới thiệu về bộ phận thực tập 7
2.2 Những công việc được thực tập 8
2.2.1 Nhập liệu (draft) báo cáo tài chính 8
2.2.2 Lập báo cáo Ban Giám đốc và báo cáo Kiểm toán 15
2.2.3 Kiểm tra hóa đơn VAT 15
2.2.4 Photocopy 16
2.2.5 In báo cáo 17
2.2.6 Chụp hình chứng từ, hóa đơn 17
2.2.7 Nhập thông tin vào Kế hoạch Kiểm toán 21
Những công việc quan sát và tìm hiểu được 21
3 KẾT LUẬN 23
TÀI LIỆU THAM KHẢO 24


Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


v


DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH
1. Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (Nguồn: tự vẽ) 4

2. Hình 2: Giao diện phần mềm HTKK 3.1.5 6
3. Hình 3: Giao diện sheet Guding 10
4. Hình 4: Giao diện sheet Input data 10
5. Hình 5: Giao diện Bảng cân đối kế toán 11
6. Hình 6: Giao diện Balance sheet 11
7. Hình 7: Giao diện Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 12
8. Hình 8: Giao diện Income statement 12
9. Hình 9: Giao diện sheet B343-Cflow(ind) 13
10. Hình 10: Giao diện Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Cash flow 13
11. Hình 11: Giao diện Thuyết minh 14
12. Hình 12: Giao diện Notes to the financial statements 14
13. Hình 13 : Mẫu Phiếu chi 18
14. Hình 14 : Mẫu Hóa đơn VAT đính kèm 19
15. Hình 15: Mẫu Hóa đơn VAT Công ty khách hàng 20

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


vi

LỜI CẢM ƠN

Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán M&H, tôi đã được Ban lãnh đạo tạo những điều kiện
thuận lợi và nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị nhân viên trong phòng Kiểm
Toán cũng như sự hỗ trợ hữu ích từ phía trường Đại học Hoa Sen. Vì vậy, thông qua bài báo
cáo này, tôi xin gửi lời cảm ơn đến:
 Thầy Phùng Thế Vinh (CNCT) và Thầy Lê Duy Ngọc (GVHD) – giảng viên đã
rất nhiệt tình hướng dẫn, giải đáp các vấn đề trong kì thực tập và quá trình hoàn
thành báo cáo TNTT.
 Ông Trần Ngọc Mai – Giám đốc Công ty TNHH Kiểm Toán M&H đã tiếp nhận

và tạo điều kiện cho tôi tiếp cận với những công việc thực tế.
 Bà Lê Thị Thiên Hương – Phó Giám đốc Công ty TNHH Kiểm Toán M&H đã
luôn quan tâm và tận tình hướng dẫn tôi trong kì thực tập này.
 Ông Lê Công Thạnh – Trưởng phòng Kiểm Toán đã tin tưởng giao phó và
hướng dẫn để tôi có thể hoàn thành công việc được giao.
 Bên cạnh đó, tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị nhân viên trong phòng
Kiểm Toán.
Vì kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế, nên bài báo cáo này của tôi chắc hẳn sẽ có
nhiều sai sót. Vì vậy, tôi hy vọng sẽ nhận được sự góp ý của quý thầy cô và quý công ty để
bài báo cáo này được hoàn chỉnh hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


1

NHẬP ĐỀ

Trong hai tháng thực tập tại Công ty TNHH Kiểm toán M&H, tôi đã có cơ hội được
làm việc và va chạm trong môi trường thực tế. Mặc dù kiến thức chuyên ngành của tôi tuy
còn hạn chế song những kiến thức và kỹ năng mà tôi được học ở trường đã giúp ích cho tôi
rất nhiều trong công việc được giao. Do đó, báo cáo này là tóm tắt tất cả thông tin về Công ty
TNHH Kiểm toán M&H nơi tôi thực tập và các công việc tôi đã được giao cũng như tìm hiểu
được. Bên cạnh những tiêu chí mà nhà trường đưa ra nhằm giúp sinh viên hoàn thành tốt đợt
thực tập, tôi cũng đã tự đặt ra những mục tiêu cho bản thân:
 Mục tiêu 1: Hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc thực tế; học tập, rèn
luyện tác phong, thái độ làm việc và xây dựng mối quan hệ với mọi người.
 Mục tiêu 2: Vận dụng những kiến thức và kỹ năng đã được học để hoàn thành tốt
công việc được giao.
 Mục tiêu 3: Quan sát, tìm hiểu, tích lũy thêm kiến thức và kinh nghiệm cũng như

hoàn thiện những kỹ năng khác.

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


2

NỘI DUNG
1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY

Tên công ty : CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN M&H
Tên tiếng anh : M&H AUDITING CO., Ltd.
Vốn điều lệ : 3.000.000.000VNĐ (Ba tỷ Việt Nam đồng)
Giấy phép KD : 4102003073 cấp ngày 08 tháng 02 năm 2000
Địa chỉ : 23 Phùng Khắc Khoan, Phường ĐaKao, Quận 1, Tp.HCM.
Văn phòng làm việc : 39N Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Mỹ, Quận 7,Tp.HCM.
Điện Thoại : + 848 37 853 705.
Fax : + 848 37 853 706.
Mã số thuế : 0302166788.
Email :

Logo công ty :


1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Đặc trưng của nền kinh tế thị trường là nhiều thành phần kinh tế, tự do sản xuất, kinh
doanh và cạnh tranh. Từ đó đòi hỏi các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau
nếu muốn quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh hay đưa ra quyết định, chiến lược thích hợp
cần có thông tin chính xác và kịp thời. Bên cạnh đó, khi thị trường chứng khoán phát triển

cũng là lúc các nhà đầu tư không biết nên chọn doanh nghiệp nào để đầu tư, họ nảy sinh nhu
cầu kiểm tra, soát xét và xác nhận về tình trung thực, hợp lý của các thông tin doanh nghiệp
cung cấp. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu trên cần có một trung gian độc lập khách quan có uy
tín và được pháp luật cho phép cung cấp những thông tin đáng tin cậy cho các doanh nghiệp
hay đối tác quan tâm.Đó chính là công ty kiểm toán độc lập.
Trong nền kinh tế, kiểm toán độc lập đóng vai trò quan trọng, ý kiến của kiểm toán viên
là cơ sở để các bên liên quan đưa ra quyết định kinh tế tài chính quan trọng. Hoạt động kiểm
toán ra đời cũng trên cơ sở bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan có sử
dụng báo cáo tài chính, bao gồm nhà nước, cơ quan thuế, cơ quan tài chính nhà nước, các tổ
chức tín dụng, các chủ nợ và nhà đầu tư. Ngành kiểm toán trên thế giới nói chung và tại Việt
Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


3

Nam nói riêng ngày càng phát triển. Vì thế, các doanh nghiệp kiểm toán ra đời khá nhiều và
trong đó có Công ty TNHH Kiểm Toán M&H.
Công ty TNHH Kiểm Toán M&H được thành lập vào ngày 08 tháng 12 năm 2000 theo
giấy phép kinh doanh số 4102003073 do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp.
1.2 Qui mô hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
1.2.1 Qui mô hoạt động

Công ty TNHH Kiểm Toán M&H thuộc loại hình DN vừa và nhỏ. Khi mới thành lập
công ty chỉ khoản 5-10 nhân viên, qua quá trình phát triển nay tổng số nhân viên của công ty
trên 20 người, được tổ chức phân công một cách chặt chẽ.
Các bộ phận trong công ty phối hợp nhịp nhàng dưới sự điều hành và kiểm soát của
Ban Giám đốc. Các nhân viên trong công ty luôn luôn tuân thủ nội qui công ty và nguyên tắc
nghề nghiệp, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty

1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


4


Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (Nguồn: tự vẽ)
1.2.2.2 Nhiệm vụ của các bộ phận

Giám đốc:
- Điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty, các bộ phận và phòng ban; chịu
trách nhiệm và ban hành những quy chế, nội quy.
- Đối ngoại, ký kết hợp đồng và các báo cáo kiểm toán, đảm nhận việc kiểm toán cho
các doanh nghiệp có qui mô lớn.
Phó Giám đốc:
- Chịu trách nhiệm về lĩnh vực tư vấn, kiểm toán, tuyển dụng nhân sự và sắp xếp nhân
sự cho các cuộc kiểm toán.
Bộ phận tìm kiếm khách hàng:
- Tìm kiếm khách hàng – các công ty có nhu cầu kiểm toán; tư vấn luật thuế; đào tạo và
bồi dưỡng nhân viên kế toán; quyết toán thuế; …
Bộ phận kế toán:
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM
ĐỐC
BỘ PHẬN
HÀNH CHÍNH-
THƯ KÝ
HÀNH

CHÍNH
THƯ KÝ
BỘ PHẬN
TƯ VẤN
LUẬT
BỘ PHẬN
KIỂM
TOÁN
TRƯỞNG
PHÒNG
KIỂM TOÁN
KIỂM TOÁN
VIÊN
TRỢ LÝ
KIỂM TOÁN
VIÊN
BỘ PHẬN
KẾ TOÁN
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
KẾ TOÁN
VIÊN
BỘ PHẬN TÌM
KIẾM KHÁCH
HÀNG
Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


5

- Chi trả lương cho nhân viên, khai báo thuế, xác định doanh thu và tổng thu nhập của
công ty, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lên cấp trên về tình hình
tài chính của công ty.
Bộ phận kiểm toán:
- Kiểm toán các báo cáo tài chính, đi chứng kiến kiểm kê
- Xác định mức độ trọng yếu và rủi ro.
- Đưa ra ý kiến trên báo cáo kiểm toán về sự phù hợp giữa thực tế với sổ sách, chứng
từ, chuẩn mực đã được thiết lập
Bộ phận tư vấn luật:
- Tư vấn pháp luật về các loại thuế: VAT, Thu nhập doanh nghiệp, Thu nhập cá
nhân,…
- Tư vấn các vấn đề liên quan: kê khai, nộp thuế, kê khai thay đổi thông tin người nộp
thuế….
Bộ phận hành chính – thư ký:
- Đón tiếp khách hàng, phân công nhân sự cho việc trực văn phòng, hỗ trợ trong công
việc văn phòng.
- Đảm bảo, kiểm tra và mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, phương tiện cần
thiết cho các nhân viên.
1.2.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Để đám bảo tất cả các nhân viên được làm việc trong một môi trường tốt nhất, Công ty
TNHH Kiểm Toán M&H đã trang bị:
- Văn phòng làm việc sạch sẽ, sáng sủa, có lắp máy điều hòa, tạo môi trường làm việc
thoải mái về vật chất lẫn tinh thần cho các nhân viên
- Bàn làm việc, tủ lưu trữ hồ sơ và các giấy tờ, văn phòng phẩm tại các phòng ban.
- Trang bị hệ thống mạng: giúp cho việc trao đổi tài liệu, thông tin giữa các nhân viên
thuận tiện.
- Máy in, máy scan, máy photocopy.
- Điện thoại để bàn.
- Thư viện với các tài liệu, giáo trình mới nhất giúp củng cố kiến thức chuyên ngành.
- Kho lưu trữ hồ sơ, văn phòng phẩm.

- Phần mềm ứng dụng:
Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


6

 Phần mềm kế toán Accnet: hỗ trợ kế toán trong việc lập số sách kế toán như:
phiếu thu, phiếu chi, sổ cái tổng hợp, sổ chi tiết, nhật kí chung, sổ chi tiết công
nợ….
 Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế viết tắt HTKK3.1.5: hỗ trợ trong việc kê khai,
quyết toán thuế => tiết kiệm thời gian, tiện lợi, độ chính xác cao.
Hình 2: Giao diện phần mềm HTKK 3.1.5
1.3 Lĩnh vực kinh doanh và định hướng phát triển
1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh
Công Ty TNHH Kiểm Toán M&H có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực kiểm
toán, kế toán, tư vấn thuế, pháp lý, cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Dịch vụ Kiểm toán:
- Kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán và rà soát các khoản nợ.
- Kiểm toán theo luật định để giúp đơn vị tính thuế và các khoản phải nộp.
Dịch vụ Tư vấn, quản lý Tài chính – Kế toán – Thuế:
- Hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán tài chính, thống kê, thuế theo qui định.
- Nghiệp vụ hỗ trợ khách hàng tận dụng tối đa các cơ hội kinh doanh, đầu tư và
phát triển về qui mô doanh nghiệp.
Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


7

- Dịch vụ kê khai, đăng ký kinh doanh, chế độ kế toán, thuế.
- Đào tạo và bồi dưỡng kế toán.

1.3.2 Định hướng phát triển
Trong tương lai công ty TNHH Kiểm Toán M&H sẽ tiếp tục phát triển xa hơn với qui
mô lớn hơn, hướng tới mục tiêu trở thành công ty mang tầm cỡ đẳng cấp Quốc tế. Hiện nay,
công ty đang trong giai đoạn tái cấu trúc, đã và đang phát triển thêm một chi nhánh ở Đà
Nẵng nhằm tìm kiếm khách hàng và mở rộng phạm vi hoạt động của Công ty.
2 NỘI DUNG THỰC TẬP
2.1 Giới thiệu về bộ phận thực tập
Trong hai tháng qua, tôi may mắn được Công ty TNHH Kiểm Toán M&H bố trí thực
tập tại bộ phận Kiểm toán.
Những công việc chính của bộ phận Kiểm toán:
- Lập kế hoạch kiểm toán : trên cơ sở phân tích mục tiêu, giới hạn và nguồn tài liệu đã
thu thập được thì kiểm toán viên lên kế hoạch phần hành cần hoàn thành để thực hiện.
- Soát xét các thông tin khác : kiểm tra tình tuân thủ pháp luật và qui định, soát xét các
bút toán tổng hợp, kiểm toán năm đầu tiên-số dư đầu năm, thư gửi kiểm toán viên tiền
nhiệm, soát xét các giao dịch với các bên liên quan, soát xét các sự kiện phát sinh và
dự kiến phát sinh sau ngày kết thúc năm tài chính, đánh giá khả năng hoạt động liên
tục, kiểm tra các thông tin khác trong tài liệu có báo cáo tài chính đã được kiểm toán,
soát xét về các tài sản nợ tiềm tàng và các khoản cam kết, soát xét về thay đổi chính
sách kế toán và sai sót.
- Xây dựng chương trình kiểm toán : kiểm toán viên xác định số lượng và thứ tự các
bước kể từ khi bắt đầu đến khi kết thúc các phần hành được giao.
- Thu thập thông tin bằng các phương pháp kiểm toán : chứng kiến kiểm kê, kiểm tra…
- Khi đến công ty khách hàng : yêu cầu đơn vị được kiểm toán cung cấp đầy đủ, kịp
thời tài liệu kế toán và các tài liệu, thông tin khác có liên quan đến hợp đồng dịch vụ.
- Ghi chép cẩn thận các công việc được giao, những nghi ngờ hay ý kiến vào giấy tờ
làm việc cụ thể.
- Lập báo cáo kiểm toán : sau khi kiểm tra, phân tích thì kiểm toán viên cần đưa ra ý
kiến và kết quả rõ ràng.
- Một số anh chị trợ lý kiểm toán còn phụ trách thêm phần việc về thuế.
Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen

8

2.2 Những công việc được thực tập
2.2.1 Nhập liệu (draft) báo cáo tài chính

Công việc nhập liệu tuy không quá phức tạp nhưng cần chú ý đến từng con số. Lần
đầu được tiếp xúc với một phần mềm excel đã được Trưởng phòng Kiểm toán nghiên cứu
khiến tôi có chút bỡ ngỡ ban đầu nhưng được các anh chị nhân viên trong phòng dành ra một
buổi hướng dẫn ngắn để giúp tôi tiếp cận công việc dễ dàng hơn.Nhiệm vụ của tôi là lấy số
liệu năm nay của báo cáo tài chính năm trước nhập vào cột năm trước của báo cáo tài chính
năm nay.
Qui trình nhập liệu : (tiếng Việt và tiếng Anh)
 Mở sheet Guding để nhập tên công ty khách hàng, địa chỉ, năm tài chính (ngày,
tháng, năm), tổng tài sản và lợi nhuận sau thuế năm trước, tên kế toán trưởng và Giám
đốc của công ty khách hàng.
 Mở sheet Input data để nhập số liệu : (phần mềm tự động cập nhật cho bảng cân đối
kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh)
o Tôi cần phải đối chiếu giữa các bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh
doanh với thuyết minh để có thể lấy số liệu của các tài khoản chi tiết, không
bỏ sót một tài khoản nào.
o Chú ý dấu (+) với (-) khi nhập liệu : nhập số dư nợ và chi phí nhập số dương,
số dư có và thu nhập nhập dấu âm.
o Khi phát hiện bất cự sự báo động (hiện lên ô màu đỏ) nào thì cần phải xem lại
số liệu nhập đúng chưa.
o Kiểm tra lại bằng cách so sánh số liệu đơn vị và số liệu tổng hợp sau khi nhập
liệu trong sheet Review.
o Khi kết thúc việc nhập liệu trong sheet Input data cần xem xét đã cân đối
giữa tài sản và nguồn vốn chưa vì nếu chưa sẽ có sự báo động tương tự như

khi nhập sai dấu, phải kiểm tra các con số đã nhập, dấu, các tài khoản chi tiết
hay đã nhập số liệu nào đó vào đúng tài khoản chưa….
 Mở sheet B343-Cflow(ind) để nhập liệu cho báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
 Mở sheet TM để nhập :
o Thông tin doanh nghiệp: giấy phép đầu tư, vốn điều lệ, vốn đầu tư, lĩnh vực,
ngành nghể kinh doanh, các chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng.
Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


9

o Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong bảng cân đối kế toán,
báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
o Những thông tin khác: thông tin về các bên liên quan, tổng tiền lương & tiền
thưởng của các thành viên lãnh đạo chủ chốt….
 Mở sheet TM(E) để nhập thông tin (đã được cung cấp bằng tiếng Anh) như trong
sheet TM.
Kinh nghiệm rút ra :
Thông qua việc nhập liệu tôi có thể biết rõ hơn những tài khoản chi tiết của công ty,
cẩn thận hơn với các con số, nắm rõ hơn về cấu trúc của một báo cáo tài chính, nhất là những
nội dung trong báo cáo thuyết minh.
Bên cạnh đó, tôi đã có cơ hội tiếp cận, làm quen với phần mềm Excel của công ty và
nhận ra bản thân vẫn chưa nhớ rõ các tài khoản cũng như còn một số tài khoản chi tiết chưa
biết. Sau đợt thực tập này, tôi nghĩ tôi nên dành thời gian học hay làm thêm nhiều bài tập để
có thể nhớ tất cả các tài khoản trong bảng hệ thống tài khoản kế toán.

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


10

Hình 3: Giao diện sheet Guding
Hình 4: Giao diện sheet Input data

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


11

Hình 5: Giao diện Bảng cân đối kế toán
Hình 6: Giao diện Balance sheet


Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen

12

Hình 7: Giao diện Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Hình 8: Giao diện Income statement
Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


13


Hình 9: Giao diện sheet B343-Cflow(ind)


Hình 10: Giao diện Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Cash flow

Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


14

Hình 11: Giao diện Thuyết minh
Hình 12: Giao diện Notes to the financial statements
Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


15

2.2.2 Lập báo cáo Ban Giám đốc và báo cáo Kiểm toán
Sau công việc nhập liệu thì tôi cần chỉnh sửa thông tin trong bản báo cáo Ban Giám đốc
và báo cáo Kiểm toán mẫu để phù hợp với công ty khách hàng mà tôi đang phụ trách. Tôi cần

hoàn thành các thông tin theo mẫu tiếng Việt và tiếng Anh như sau :
 Đối với báo cáo Ban Giám đốc :
o Khái quát chung về công ty,
o Hoạt động sản xuất kinh doanh chính,
o Thành phần Hội đồng thành viên và Ban Giám đốc,
o Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh,
o Kiểm toán viên,
o Trách nhiệm của Tổng Giám đốc.
 Đối với báo cáo Kiểm toán : điền tên doanh nghiệp, năm tài chính, số lỗ/ lãi lũy kế
trên bảng cân đối kế toán.
Kinh nghiệm rút ra :
Việc lập báo cáo Ban Giám đốc và báo cáo Kiểm toán chỉ cần làm theo mẫu báo cáo
được cung cấp nên tôi cũng không gặp khó khăn trong phần việc này. Nhưng nhờ vào cơ hội
này đã có dịp nhìn thấy và nắm được những nội dung mà một báo cáo Ban Giám đốc và báo
cáo Kiểm toán cần có.
2.2.3 Kiểm tra hóa đơn VAT
Đây là công việc giúp tôi có cơ hội tiếp cận với những chứng từ thực tế. Kiểm tra hóa đơn
VAT gồm các trình tự kiểm tra như :
 Ký hiệu (Serial No.)
 Số hóa đơn
 Ngày, tháng, năm
 Tên doanh nghiệp (company’s name)
 Mã số thuế (tax code)
 Cộng tiền hàng (Total net)
 Thuế suất (VAT rate)
 Tiền thuế VAT (VAT amount)
 Tổng cộng tiển thanh toán (Grand total)
Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen

16

Bên cạnh đó, tôi cũng được giao phó việc tìm hóa đơn VAT phù hợp với phiếu chi để
đính kèm và sau đó lập thành một Sổ phiếu chi cho một tháng. Cụ thể tôi đối chiếu thông tin
trên phiếu chi với thông tin trong cột Tên hàng hóa, dịch vụ và số tiền trên hóa đơn để xác
định chính xác hóa đơn và phiếu chi đính kèm là cùng một nghiệp kinh tế phát sinh. Sau đó,
tôi bấm lỗ cho các chừng từ đấy và in tờ bìa với tiêu đề Sổ phiếu chi tháng xx/20xx, tập hợp
tất cả chứng từ cho vào trong tờ bìa và đóng gáy lại -> Hoàn thành việc lập Sổ phiếu chi.
Ngoài ra, công việc khác liên quan đến hóa đơn VAT là việc nhập thông tin trên hóa đơn
vào file word (file mềm) để cung cấp cho các anh chị nhân viên khi muốn kê khai, quyết toán
thuế bằng phần mềm HTKK 3.1.5. Nếu đã có file mềm thì tôi chỉ kiểm tra thông tin trên hóa
đơn và ngược lại thì sẽ chỉ nhập thông tin.
Kinh nghiệm rút ra :
Khi kiểm tra VAT cần quan sát cẩn thận, chú ý tỉ mỉ từng con số, dấu phẩy, thuế suất,
tên công ty….và khi nhập thông tin từ hóa đơn vào máy vi tính cần phải nhập đúng cột, đúng
thông tin, tốt nhất là kiểm tra thật chi tiết sau khi đã nhập xong.
2.2.4 Photocopy
Photocopy có lẽ là công việc mà hầu hết các sinh viên sau khi thực tập đều có thể thực
hiện tốt. Mặc dù, photocopy không phải là một việc khó nhưng tôi vẫn cần phải rất cẩn thận,
chú ý kĩ và khéo léo để khi giấy tờ, chứng từ hay tài liệu được photo ra phải ngay thẳng, giấy
không nhăn và nhất là phải đặt giấy cẩn thận để không bị kẹt giấy, dẫn đến việc hao tốn giấy,
mực và thời gian.
Tại Công ty TNHH Kiểm Toán M&H, các anh chị nhân viên thường in tài liệu nháp
để tham khảo hoặc chỉnh sửa trước khi in chính thức nên thường có rất nhiều giấy còn một
mặt dùng được. Vì vậy, khi cần photo tài liệu, chứng từ nào lưu nội bộ hoặc để tham khảo thì
chúng tôi thường dùng những trang giấy đã sử dụng mộ mặt. Khi dùng những loại giấy ấy
photo cần chú ý đặt mặt đã có chữ lên phía trên để không photo trùng lên mặt đã có chữ.
Kinh nghiệm rút ra:
Khi muốn photo hai mặt, tôi phải bỏ lại tờ giấy vừa photo mặt thứ nhất vào máy. Tuy
nhiên, đối với loại máy tại đơn vị tôi thực tập, khi bỏ lại giấy vào máy cần phải canh cho tờ

giấy thật ngay ngắn, không bị cong góc, vì nếu không thì khi photo ra, giấy sẽ bị nhăn rất
nhiều do bị kẹt với các thanh đường ray nhỏ trong máy.
Báo cáo thực tập nhận thức Đại học Hoa Sen


17

Ngoài ra, trước khi bấm START để photo cần bấm nút xác định mình đã để giấy trắng
ở ngăn nào và sau khi photo xong nhớ lấy bản gốc ra. Vì lần đầu photo phải tự tìm hiểu cách
photo nên còn lúng túng, photo xong lại quên lấy bản gốc.
2.2.5 In báo cáo
Công việc in báo cáo cũng không quá khó nhưng tôi cần biết trình tự in như thế nào
cho phù hợp.
Đầu tiên, tôi cần in bảng nháp báo cáo tài chính, báo cáo Ban Giám đốc, báo cáo
Kiểm toán, Phụ lục báo cáo tài chính chuyển đổi sang Việt Nam đồng - VND (tiếng Anh và
Việt) để đưa lên cho Phó Giám đốc kiểm tra lại lần cuối. Sau đó, nếu còn sai sót thì tôi phải
chỉnh sửa ngay, rồi lại photo một bản cho Trưởng phòng kiểm tra lần 2. Cuối cùng, nếu
không còn vấn đề thì tôi mới bắt tay vào in một bản chính thức và photo ra nhiều bản khác
gửi cho các bên liên quan của công ty khách hàng.
Đối với bản nháp, Công ty TNHH M&H sẽ lưu tại nội bộ.
Đối với bản chính thức, Công ty sẽ đóng gáy lò xo thành quyển báo cáo tài chính, gửi
sang cho công ty khách hàng và các bên liên quan của công ty khách hàng.
Kinh nghiệm rút ra:
Trước khi in bản nháp hay bản chính thức đều cần phải chỉnh trang, font, ngắt trang sao
cho hợp lí, nhìn đẹp mắt vì đây là báo cáo sẽ gửi cho công ty khách hàng. Nhất là không để
xảy ra một sai sót nào dù là sai sót nhỏ.
2.2.6 Chụp hình chứng từ, hóa đơn
Tại công ty khách hàng, chúng tôi luôn chụp chứng từ về lưu nội bộ cũng như hỗ trợ
việc không có đủ thời gian để nhập tất cả các hóa đơn vào máy vi tính. Khi chụp hình, tôi cần
phải canh, chỉnh để có thể lấy hết các thông tin trên hóa đơn một cách rõ ràng: thông tin về

doanh nghiệp, các con số, chữ ký, ngày tháng năm lập hóa đơn, con dấu.