ThietKeNguoiDung (3)

PHÂN HỆ QUẢN LÝ DỰ ÁN

Version 1.0
16/04/2022

1


MỤC LỤC


PHIÊN BẢN
Ngày tháng

Phiên bản

28 /06/2022

1.4

05/06/2022

1.3

29/05/2022

1.2

25/05/2022
16/04/2022

1.1
1.0

Mô tả thay đổi
 Thông tin dự án: Bổ sung
thêm thông tin chủ đầu tư
và lịch sử thay đổi chủ
đầu tư
 Kiểm soát tiến độ: Bổ
sung thêm tìm kiếm theo
cơng việc và hợp đồng
 Tài liệu: Bổ sung Danh
sách người dùng đã click
vào file hoặc link đính
kèm
 Tài liệu: Link đính kèm
chỉ lấy từ 1 nguồn cố
định: Yêu cầu EW cung
cấp đường link
 Tiến độ dự án: Bổ sung
thêm comment cho công
việc và làm để biết những
công việc nào được
comment (Cột ghi chú)
 Lập tổng tiến độ: Bổ sung
import thư viện tiến độ
 Kiếm soát tiến độ: Bổ
sung giao diện grant
 Thư viện tiến độ
 Thư viện tài liệu

Thông tin dự án
Tài liệu thiết kế chức năng sử
dụng và giao diện
 Lập tổng tiến độ
 Modul quản lý thiết kế
 Modul quản lý chi phí

Loại thay đổi

Người thay đổi

Bổ sung

Chỉnh sửa

Phạm Hương Giang

Thêm mới
Thêm mới
Thêm mới

Phạm Hương Giang
Phạm Hương Giang




Kiểm soát tiến độ

1 TỔNG QUAN
1

Mục tiêu

Mục tiêu của tài liệu:
Xác đinh các tính năng người dùng (use case) của ứng dụng



Xác đinh các giao diện giả lập (mock screen) của ứng dụng (màu sắc, icon, logo sẽ có thay đổi
trong thực tế lập trình)



2

Lưu đồ vận hành



2 THÔNG TIN DỰ ÁN
3

Danh sách dự án

4

Cập nhật dự án
2.1.1 Thông tin dự án

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Số quy trình

Lable

TG tạo

Lable

Người tạo

Lable

Bắt buộc

Mặc định

Điều kiện/ Dữ liệu
Hệ thống tự động sinh số quy trình theo
số thứ tự tự tăng
Hệ thống tự động lấy thời gian hiện tại
làm thời gian tạo phiếu
Hệ thống tự động lấy người dùng hiện

Trạng thái

Lable

Quay lại

Button

Ghi

Button

Xóa

Button

Khơng duyệt

Button

Chuyển tiếp

Button

Tỉnh/Thành
phố
Mã vùng

dropdownlis
t

Text

Có

Mã dự án

Text

Có

Mã cơng văn
Tên dự án
Tổng mức
đầu tư
Chủ đầu tư

Text
Text
Text

Có

Lịch sử

Button

dropdownlis
t

Có

tại làm người tạo phiếu
Hệ thống tự động cập nhật trạng thái
của phiếu theo quy trình đã được thiết
lập trước đó
Hệ thống sẽ đóng màn hình và trở về
danh sách quy trình
Hệ thống sẽ lưu những thông tin NSD
nhập vào hệ thống với điều kiện dữ liệu
nhập vào hợp lệ.
Hệ thống sẽ xóa phiếu hiện tại và đóng
màn hình quay trở về danh sách quy
trình
Hệ thống sẽ chuyển phiếu về bước
trước đó và đóng màn hình quay trở về
danh sách quy trình
Hệ thống sẽ duyệt và chuyển phiếu cho
bước tiếp theo và đóng màn hình quay
trở về danh sách quy trình
Hệ thống tự động hiển thị 64 tỉnh/thành
phố cho người dùng lựa chọn
NSD nhập mã vùng cho tỉnh thành phố
đã chọn
Hệ thống tự động sinh mã dự án theo
mã vùng, và tự động tăng
NSD nhập mã công văn
NSD nhập tên dự án đã được thống nhất
NSD nhập tổng mức đầu tư ( chỉ được
nhập số)
Hiển thị danh sách chủ đầu tư đã được

thiết lập sẵn. NSD lựa chọn chủ đầu tư
cho dự án
NSD click vào biểu tượng
để xem
lịch sử thay đổi thông tin chủ đầu tư


Địa chỉ
Mô tả dự án
Phạm vi

Text
Text
Text

2.1.2 Nhân sự dự án

NSD nhập địa chỉ của dự án
NSD nhập mô tả chi tiết cho dự án
NSD nhập phạm vi của dự án


Tên trường

Kiểu dữ liệu

Bắt buộc

Mặc định

Điều kiện/ Dữ liệu

Các trường hiển thị bảng danh sách nhân sự
Thêm mới
Từ khóa

Button
Text (Max)
Button
Button

STT

Int

Tên
Cơ cấu

Lable
Dropdownlis
t

Rỗng

NSD nhập từ khóa muốn tìm kiếm
Cho phép NSD tìm kiếm theo điều kiện
đã nhập ở ơ text từ khóa
Hệ thống làm trắng dữ liệu tìm kiếm: Từ
khóa
STT hiển thị theo số thứ tự tự tăng đếm

số nhân sự đã chọn thuộc dự án
Hiển thị tên của nhân sự đã chọn
NSD click vào Dropdownlist -> Hiển thị
danh sách cơ cấu đã được thiết lập sẵn.
NSD chọn cơ cấu cho nhân sự. Lưu ý:


Bộ phận

Lable

Chức danh

Dropdownlis
t

Ghi chú

Text

Thao tác

Button

Quay lại
Chấp nhận
Từ khóa

Lựa chọn
Đơn vị/ cá

nhân
Tên đăng
nhập
Chức vụ
Số điện
thoại
Email

chỉ được chọn 1
HIển thị bộ phận của nhân sự đã chọn
NSD click vào Dropdownlist -> Hiển thị
danh sách chức danh đã được thiết lập
sẵn. NSD chọn chức danh cho nhân sự.
Lưu ý: chỉ được chọn 1
NSD nhập ghi chú cho nhân sự
NSD click vào button
sự

để xóa nhân

Các trường hiển thị giao diện Thêm mới nhân sự
NSD click Quay lại để hủy bỏ thao tác
Button
thêm mới và quay lại giao diện danh
sách nhân sự
NSD click Chấp nhận để lưu lại thơng
Button
tin
NSD nhập từ khóa muốn tìm kiếm, tìm
Text (Max)

Rỗng
kiếm theo tên
Cho phép NSD tìm kiếm theo điều kiện
Button
đã nhập ở ơ text từ khóa
Hệ thống làm trắng dữ liệu tìm kiếm: Từ
Button
khóa
Checkbox
Rỗng
NSD tick chọn vào nhân sự
HIển thị danh sách tất cả đơn vị và cá
Lable
nhân đã được thiết lập ở danh mục
người dùng
HIển thị tên đăng nhập vào hệ thống của
Lable
nhân sự
Lable
Hiển thị chức vụ của nhân sự
Lable

Hiển thị SDT của nhân sự (nếu có)

Lable

Hiển thị email của nhân sự ( nếu có )


1

Tiểu dự án / Phân khu

Tên trường

Kiểu dữ liệu
Button

Bắt buộc

Mặc định

NSD click vào biểu tượng
mới tiểu dự án/phân khu

Button
STT

Int

Mã

Text

Rỗng

Tên

Text

Rỗng

Loại

Dropdownlis
t

Rỗng

Cha

Dropdownlis
t

Điều kiện/ Dữ liệu

Rỗng

để thêm

NSD click vào biểu tượng
để xóa
tiểu dự án/ phân khu đã thêm mới
STT tự tăng khi NSD click thêm mới
NSD nhập mã tiểu dự án/phân khu theo
quy định
NSD nhập tên tiểu dự án/ phân khu
Dropdownlist hiển thị các loại tiểu dự án
phân khu đã được thiết lập sẵn trong hệ
thống. NSD chọn loại cho tiểu dự án/

phân khu, chỉ được chọn 1
Dropdownlist hiển thị tất cả các tiểu dự
án phân khu của dự án đã tạo trước đó.


Ghi chú

Text

Rỗng

NSD chọn tiểu dự án/ phân khu cha cho
tiểu dự án/ phân khu đang tạo, chỉ được
chọn 1, nếu khơng chọn thì mặc định sẽ
ở cấp 1
NSD nhập ghi chú cho tiểu dự án phân
khu

2.1.3 Hạng mục

Tên trường

Kiểu dữ
liệu
Button

Bắt buộc

Mặc định

NSD click vào biểu tượng
mới hạng mục

Button
STT
Mã
Tên
Ghi chú

Int
Text
Text
Text

2.1.4 Tài liệu dự án

Điều kiện/ Dữ liệu

Rỗng
Rỗng
Rỗng

để thêm

NSD click vào biểu tượng
để xóa
hạng mục đã thêm mới
STT tự tăng khi NSD click thêm mới
NSD nhập mã hạng mục theo quy định
NSD nhập tên hạng mục

NSD nhập ghi chú cho hạng mục


Tên trường
Thêm mới

Kiểu dữ liệu
Button

Bắt buộc

Mặc định

Điều kiện/ Dữ liệu
NSD click button Thêm mới để thêm
mới tài liệu cho dự án


Từ khóa

Text (Max)
Button
Button

Quay lại
Chấp nhận

Từ khóa

Lựa chọn

Mã

Tên

Lấy từ thư
viện
Từ khóa

Rỗng

NSD nhập từ khóa muốn tìm kiếm theo
mã hoặc theo tên tiểu dự án/ phân khu
Cho phép NSD tìm kiếm theo điều kiện
đã nhập ở ơ text từ khóa
Hệ thống làm trắng dữ liệu tìm kiếm: Từ
khóa

Các trường hiển thị giao diện Thêm mới tài liệu cho dự án
Button
NSD click button Quay lại để thoát
NSD click button Chấp nhận để lưu lại
Button
thông tin
Các trường hiển thị trong bảng Danh sách tiểu dự án/ phân khu
NSD nhập từ khóa muốn tìm kiếm theo
Text (Max)
Rỗng
mã hoặc theo tên tiểu dự án/ phân khu
Cho phép NSD tìm kiếm theo điều kiện
Button

đã nhập ở ơ text từ khóa
Hệ thống làm trắng dữ liệu tìm kiếm: Từ
Button
khóa
NSD tick chọn tiểu dự án/ phân khu cần
Checkbox
thiết lập tài liệu. Lưu ý: Được phép chọn
nhiều. Bắt buộc chọn
Hiển thị danh sách tất cả tiểu dự án/
Lable
phân
khu NSD đã tạo ở tab Tiểu dự án/ phân
khu
Lable
Cột tên hiển thị theo phân cây đã thiết
lập
Các trường hiển thị trong bảng Danh sách quy trình
NSD click vào button Lấy từ thư viện để
Button
lấy danh sách quy trình từ danh mục thư
viện tài liệu
Text (Max)
Rỗng
NSD nhập từ khóa muốn tìm kiếm theo


Button
Button
Lựa chọn

Checkbox

Quy trình

Lable

Nhóm tài
liệu

Dropdownlis
t

Tên tài liệu

Text

Rỗng

Tài liệu mẫu

Button

Rỗng

Phải nộp

Checkbox

Chưa tick

Ghi chú

Lable

mã hoặc theo tên tiểu dự án/ phân khu
Cho phép NSD tìm kiếm theo điều kiện
đã nhập ở ơ text từ khóa
Hệ thống làm trắng dữ liệu tìm kiếm: Từ
khóa
NSD tick chọn quy trình cần thiết lập.
Bắt buộc chọn
Hiển thị tên quy trình và các bước của
quy trình đã được thiết lập trước đó ở
danh mục thư viện tài liệu
Hiển thị danh sách nhóm tài liệu đã
được thiết lập ở danh mục nhóm tài liệu.
NSD chọn nhóm tài liệu cho từng bước
của quy trình
NSD nhập tên tài liệu
NSD click vào biểu tượng
để trỏ đến
thư mục tài liệu mẫu. NSD chọn tài liệu
mẫu -> Tài liệu mẫu được hiển thị ra
ngoài
NSD tick vào checkbox nếu tài liệu đó
bắt buộc phải nộp tại bước trong quy
trình
HIển thị dữ liệu lấy từ danh mục thư
viện tài liệu

3 LẬP TỔNG TIẾN ĐỘ BASELINE
3.1 Quy trình hiện trạng




3.2 Quy trình vận hành hệ thống




1

Giao diện
3.1.1 Danh sách quy trình

Tên trường
Thêm mới

Kiểu dữ
liệu
Button

Bắt
buộc

Mặc
định

Rỗng
Rỗng

Hệ thống mở màn hình tạo mới quy trình
NSD chọn chức năng sửa, hệ thống cho phép NSD
sửa thơng tin trên chính phiếu vừa chọn
NSD nhập tìm kiếm từ ngày
NSD nhập tìm kiếm đến ngày

Rỗng

NSD nhập từ khóa muốn tìm kiếm

Button
Từ ngày
Đến ngày
Từ khóa

Date
Date
Text
(Max)
Button
Button

Chưa xử lý
Đã xử lý
Tổng hợp

Tab

Tab
Tab

Điều kiện/ Dữ liệu

Cho phép NSD tìm kiếm theo điều kiện đã nhập ở ơ
text từ khóa (Tìm kiếm OR)
Hệ thống làm trắng dữ liệu tìm kiếm: Từ ngày, Đến
ngày, Từ khóa
Hệ thống hiển thị những phiếu NSD cần phải xử lý
Hệ thống hiển thị những phiếu NSD đã xử lý
Hệ thống hiển thị tồn bộ phiếu đối với NSD khơng
có nhiệm vụ trong quy trình nhưng vẫn được thiết


Các trường
hiển thị
trên lưới dữ
liệu

3.1.2 Cập nhật quy trình

lập xem thơng tin
Bao gồm các cột:
 Số quy trình
 Ngày: Ngày của phiếu
 Nội dung
 Trạng thái