Tài liệu Các công cụ xử lý trong Ms Project doc

Chương 9
Các công cụ xử lý trong Ms Project
9.1 Công cụ Zoom
9.2 Bộ lọc Filter
9.3 Sắp xếp công việc
9.4 Phân nhóm công tác
9.5 Cập nhập tiến độ
9.6 Cân đối tài nguyên
9.7 Tạo cửa sổ riêng
9.1 Công cụ Zoom
1. Công cụ Zoom

Zoom là công cụ thu phóng thang
thời gian (Timescale) trong các cửa sổ
làm việc Gantt Chart, Tracking Gantt,
Network Diagram… với công cụ Zoom
người sử dụng có thể thiết lập và thay đổi
nhanh cách thể hiện lịch trình của dự án
theo yêu cầu thực tế.
9.1 Công cụ Zoom
1. Công cụ Zoom

Để phóng to (Zoom In) thang thời
gian Timescale:
C1: chọn nhanh công cụ Zoom In trên
thanh công cụ
C2: tổ hợp phím Ctrl + *
9.1 Công cụ Zoom
1. Công cụ Zoom

Để thu nhỏ (Zoom Out) thang thời

gian Timescale
C1: chọn nhanh công cụ Zoom Out trên
thanh công cụ
C2: tổ hợp phím Ctrl + /
9.1 Công cụ Zoom
1. Công cụ Zoom

Ngoài ra có thể chọn nhanh lịch
quan sát qua hộp thoại Zoom

Menu View \Zoom
9.1 Công cụ Zoom

Hộp thoại Zoom

Chọn nhanh lịch quan sát qua hộp
thoại Zoom
9.2 Bộ lọc Filter
1. Sử dụng bộ lọc Filtered

Bộ lọc Filtered cho phép người sử
dụng lọc theo các tiêu chí khác nhau.
Đây là công cụ mạnh trong quá trình
quan sát, xử lý và lập báo biểu cho dự
án.
9.2 Bộ lọc Filter
1. Sử dụng bộ lọc Filtered

Menu Project \Filtered for \Chọn các
tiêu chí lọc

9.2 Bộ lọc Filter

All tasks: tất cả các công tác

Completed tasks: các công tác đã hoàn
thành
9.2 Bộ lọc Filter

Critical: Các công tác găng

Date range: các công tác nằm trong
khoản thời gian
9.2 Bộ lọc Filter

Incompleted tasks: các công tác chưa
hoàn thành

Milestores: các công tác mốc
9.2 Bộ lọc Filter

Summary Tasks: các công tác tóm lược

Tasks range: các công tác nằm giữa 2
chỉ số ID
9.2 Bộ lọc Filter

Task with estimated duration: các công
tác với thời gian khoảng ước lượng

Using Resources: sử dụng tài nguyên

9.2 Bộ lọc Filter

More Filter: các tiêu chí lọc khác

Auto filter: tự động lọc theo tiêu chí
người sử dụng
9.2 Bộ lọc Filter

Lọc theo hộp thoại More Filter

Project \Filtered for \More Filters
9.2 Bộ lọc Filter
Lọc theo Auto Filter
C1: Project \Filtered for \Auto Filter
C2: biểu tượng Auto Filter trên thanh
công cụ
9.3 Sắp xếp công việc

Menu Project \Sort \chọn tiêu chí sắp xếp
9.3 Sắp xếp công việc

By start date: sắp xếp theo ngày tháng
bắt đầu

By Finish date: sắp xếp theo ngày tháng
kết thúc
9.3 Sắp xếp công việc

By priority: sắp xếp theo mức độ ưu
tiên


By Cost: sắp xếp theo chi phí
9.3 Sắp xếp công việc

By ID: sắp xếp theo chỉ số công tác

Sort By: sắp xếp theo thiết lập người sử
dụng
9.4 Phân nhóm công tác

Công cụ Group cho phép đưa ra
nhanh nhóm công tác theo các tiêu chí
phân nhóm khác nhau. Công cụ này cho
phép thiết lập nhanh các báo cáo theo
yêu cầu thực tế.
9.4 Phân nhóm công tác

Menu Project \ Group by
9.4 Phân nhóm công tác

No group: không phân nhóm

Complete and incomplete task: phân
nhóm các công tác hoàn thành và chưa
hoàn thành
9.4 Phân nhóm công tác

Constraint type: phân nhóm theo kiểu
ràng buộc các công tác


Critical: phân nhóm các công tác găng
9.4 Phân nhóm công tác

Duration: phân nhóm các công tác theo thời
khoảng

Duration then priority: phân nhóm các công
tác theo thời khoảng sau đó theo mức độ ưu
tiên công tác