Tài liệu Báo cáo " Công tác tình nguyên viên trong hoạt động thông tin - thư viện trường Đại học Lâm nghiệp " pdf

CONG TAC TiNH NGUYEN VIEN
TRONG HOAT
OONG
THONG TIN
-
THU
VI^N
TRUONG
DAI HQC LAM
NGHIEP
1.
Su can thiet cua viec thanh lap
doi ngii tinh nguyen vien
Cdng tac Thdng tin - Thu vien d cae
trudng Dai hpe va eao dang ndi chung va
Dai hpe Lam nghiep ndi rieng bao gid
eung d trong tinh trang qua tai ve phue
vu.
Dae biet trong nhifng nam
gin
day,
vdi suf tang nhanh ve sd lupng sinh vien
nhap trudng, bien che hpp ddng lao
ddng gianh
cho-
thu vien tang khdng du
dap ifng ve sd lupng so vdi sd ddc gia
gia tang, yeu clu khai thac thdng tin va
nhu clu suf dung thu vien eua ddc gia
eung nhieu hdn so vdi trUde. Day la mdt
thach thife vdi edng tae thu vien ndi

ehung va edng tae phue vu ndi rieng.
Mat khae, mdt van de thudng xay ra
giifa ddc gia va can bd thu vien la suf
thie'u thdng cam va hieu bie't lln nhau,
thie'u sur giao
lUu,
trao ddi gitfa ngudi
phue vu va ngudi sir dung thu
vien.
De
giai quye't nhtfng van de nay, Thu vien
trudng Oai hpe Lam nghiep da thanh lap
td ehife tinh nguyen vien (TNV) thu vien
tu nam 2005 dupe tuyen chpn tU nhifng
doe gia thudng xuyen de'n thu
vien.
Dpi ngu TNV la canh tay ndi dai
cuia
can bd thu vien vdi ddc gia, la mdt kenh
chuyen tai nhifng thdng tin
cuia
ddc gia
de'n vdi can bd
thUvien,
qua dpi ngu nay
THS.
PHAM THj THUY HANG
Dai hoc Lam nghiep Ha Noi
thu vien ed the tie'p can dugc vdi ban dpc
mdt each

gin
gui hdn,
nIm
rd dugc nhu
elu,
nguyen vpng
cuia
sinh
vien,
hpc
vien,
eung thdng qua hp gidi thieu,
quang ba
hinh
anh
cuia
thu vien va
ngupe lai. Hp eiing vdi can bd thU vien
tham gia vao cdng tae nghiep vu, phuc
vu ddc gia, hudng dan ddc gia tie'p can
nhanh nhat vdi nhtfng tai lieu
minh
can,
thufc hien dimg ndi quy thu vien va thufc
hien mdt sd thao tae ky thuat trong mdt
ehu trinh nghiep vu nao dd.
Sau khi thd'ng nhat gitfa Ban Giam
dd'c va toan the can bd vien chire thu
vien;
dupc sU nhat tri

eiia
Nha trUdng,
ehiing tdi da xay dung quy che va thanh
lap
lUe
lupng nay, de'n nay da qua tren
hai nam hoat ddng va
lUc
lupng nay da
mang lai hieu qua khdng nhd gdp phan
nang eao nang
lUe,
chat lupng phue vu
ban dpc cua Trung tam Thdng tin - Thu
vien Trudng Dai hpe Lam nghiep.
2.
Thanh lap luc
lUdng
TNV
thUvien
2.1. Mgt
sdean
ed
De thanh lap dpi ngu TNV
thi
edng
viec
diu
tien la phai xay dUng dupc Quy
che TNV, lam cd sd de td chifc hoat

ddng,
quan
ly
dieu hanh, cd the gpi la
hanh lang phap
ly
de ngudi quan
ly
va
TNV di dang thufc
hien.
Quy che TNV
56
thu vien dupc bien soan tren ed sd
nhifng can cU phap
ly
la:
+ Phap lenh thu vien ban hanh ngay
28/12/2000 ed hieu
lUe
thi hanh ngay
1/04/2001.
+ Nghj djnh sd 72/2002/ NO- CP ban
hanh ngay 06/8/2002 Quy djnh chi tiet
thi hanh Phap lenh
thUvien.
+ Quy che ndi bd
ciia
TrUdng Oai hpc
Lam nghiep.

+ Quy che hoat ddng
cuia
Trung tam
Thdng tin Khoa hpc & Thu vien TrUdng
Oai hpe Lam nghiep ngay 31/8/2004
(Phin
Ndi quy
thUvien).
2.2. Quy
che
tinh nguyen vien
2.2.1. Mgt so tieu ehi dd'i vdi ngudi
tham gia cdng tac TNV
-
Tinh
nguyen tham gia vao td chifc
TNV
- La doe gia thudng xuyen
eiia
Thu
vien,
cd Idng ham me, yeu thfeh sach,
hifng thii dpc sach.
- Cd trinh dp khoa hpc, ky thuat, van
hoa,
ngoai ngtf, CNTT, cd hieu bie't nhat
djnh hoac ham me nghe thu
vien.
- Cd tinh
thin

trach nhiem, Idng nhiet
tinh
vdi edng viee.
- Cd thdi gian tham gia lam viee tai
Thu vien trong sudt mdt hpe ky trd len va
ft nhat 2
budi/
thang.
2.2.2.
ChUc nang
cija
TNV
- Cdng tae vdi can bd thu vien trong
hoat ddng chuyen mdn, nghiep vu; dugc
coi nhu la mdt can bd thU vien thif hai.
- La elu ndi gitfa can bd thu
vien,
eac
hoat ddng
eiia
thu vien vdi ddc gia.
2.2.3.
Nhiem vu
eCia
TNV
- Ciing can bd thU vien tham gia cae
mang edng viee chuyen mdn, nghiep vu
theo sU phan edng cua can bd phu trach
phdng.
- Tuyen truyen, hUdng dan ddc gia suf

dung thu
vien,
thUe
hien diing ndi quy
thUvien;
- Thu thap thdng tin, phan anh kjp thdi
nhu cau, nguyen vpng hoac kie'n nghj
eiia
ddc gia vdi Ban Giam dd'c thu
vien.
- Tham gia cdng tac dieu tra ban dpc
(thdng qua phieu dieu tra)
2.2.4.
Trach nhiem va quyen han eua
TNV
-
Tinh
nguyen vien dugc elp the TNV
khi de'n lam viee tai ThU
vien.
- Thuc hien dimg ndi quy thu
vien.
- Xac lap ke hoach va Ijeh lam viee
theo hpe ky.
- TNV chju sU quan
ly,
phan edng va
hudng dan nghiep vu
cuia
can bd phu

trach phdng - ndi TNV de'n lam viee.
- TNV dupe ra, vao phdng lam viec,
kho tai lieu ndi
minh
dugc phan edng de
thue hien nhiem vu.
- Dupc phep nhac nhd ddc gia thue
hien dimg ndi quy, quy che hoat ddng
ciia
thu vien nhu can bd thu vien khi thi
hanh cdng vu.
- Dugc phan edng ddc lap thuc hien
mdt sd cdng tae khae eua thu
vien:
dieu
tra ban dpc, phat tai
lieu,
phd bie'n sach,
tai lieu mdi de'n eae Idp sinh
vien
2.2.5.
Quyen lgi cua TNV
- Dupe
tfnh
diem thudng theo nam
hpc theo Quy djnh cua Nha trUdng (theo
de nghj
eiia
Giam dd'c Trung tam Thdng
tin

-ThUvien).
- Dupc Uu tien mupn tai
lieu,
khai thac
eae tai nguyen quy hiem tai Thu
vien.
- Dugc tham gia sinh hoat cac hoat
ddng van hoa, chuyen mdn do ThU vien
td
chUe.
Tap
chf THU VIEN VIET NAM
i3(19)
57
2.2.6.
Khen thudng,
k^
luat
- TNV hoan thanh xuat sac nhiem vu
dugc de nghj Nha trudng hoac Trung
tam khen thudng tuy theo mifc dp hoan
thanh cdng viee.
- Trudng hpp vi pham quy che bj
xii ly
theo quy djnh (theo ndi quy thU
vien,
quy che quan
ly
hpc
sinh,

sinh vien).
3. To
chUc
thuc hien
Ve td ehife, dpi ngu TNV dupe coi la
mdt lufc lupng hoat ddng thudng xuyen,
lien tuc; dugc bd tri lam viee d eac phdng
chifc nang nhu can bd thu vien theo ke
hoach da dupe xac lap trUde, ed can bd
chuyen trach dieu hanh.
3.1. Quy trinh tuyen chgn
- Tuyen chpn edng
khai,
thdng bao
rdng rai tai
thuvlen
bang nhieu
hinh
thUe
(dan thdng bao, quy che, mau ddn duf
tuyen va cac yeu eau ed ban khae).
- Ngudi du tuyen sau khi xem xet tat
ca eae van ban hudng
din,
ne'u mudn
tham gia se dugc nhan mlu ddn (vdi
nhtfng ndi dung da dupc in san), ngudi
du tuyen
chi
dien nhtfng thdng tin thfch

hdp
eiia
ban than vao mlu da quy
djnh.
- Sau khi nop ddn se tham duf mdt
cudc phdng
vin;
ndi dung cudc phdng
van nay nham lam rd hdn nhifng thdng
tin ve nang
lUe
ngudi
du
tuyen (kha nang
ve CNTT, ngoai ngtf, sd trUdng, Idng
nhiet
tinh ),
qua dd tie'n hanh sd tuyen
va thdng bao danh sach.
- Budc tie'p theo, ngudi sd tuyen dupe
thif viec d cae phdng (nghiep vu, sach
tham khao, sach tra
eifu,
giao
trinh,
sach
ngoai van, bao & tap ehf, bao cao td't
nghiep, CNTT ) va tham gia eae edng
viec dudi suf hudng dan
ciia thii

thu. Sau
thif viec, can bd thu vien d cae phdng dd
ed nhan xet va bao cao chi tiet kha nang
eua timg TNV trinh Ban Giam dd'c xem
xet va tuyen chpn vao eac khau cdng
viec eho
phii
hpp.
- Quyet djnh tie'p nhan: Can cuf vao
ke't qua thir viec Ban Giam dd'c cimg vdi
can bp chuyen trach xet tuyen va thdng
bao ket qua. Nhifng TNV dupe tie'p nhan
se dugc tham gia vao eae hoat ddng
eiia
thu vien nhU Ijeh da dang ky trong ddn.
3.2. Tap huan nghiep vu
TNV dupe tap huan nghiep vu trude
khi nhan edng viec tai cac phdng, viec
tap huan dupc tie'n hanh qua 2 bude:
- Budc 1: Tap huan ehung: Trong dpt
tap huan nay TNV dUde trang bj nhtfng
kien thire cd ban ve thdng tin, thu vien
hpc, cae hoat ddng ve thdng tin & thu
vien,
giup eac TNV cd nhifng kie'n thifc
cd ban ve nghe nghiep.
- Budc 2: Tap huan rieng: TNV nhan
nhiem vu d phdng chuyen mdn nao se
dupe
thii

thu bdi dudng kie'n thifc nghiep
vu tai phdng dd trong ca mdt qua trinh
cdng tae (vUa lam viec, vUa hpc tap).
TNV
chii
ye'u tham gia vao cdng tac
phuc vu va hudng dan sinh
vien,
vl vay
ndi dung tap huan la hudng
din
TNV
nam vifng quy trinh phuc vu, quy trinh tra
eifu tai lieu eung nhu each tra Idi, giai
dap nhtfng
thic
mac
ciia
ddc gia ve thu
vien hoac tap hdp nhifng cau hdi
ciia
ddc gia, phan anh kip thdi vdi can bd thu
vien de tra Idi eho ddc gia.
3.3. Dieu hanh phan cdng cdng tac
Bd tri mdt can bd thu vien phu trach
edng tae TNV (quan
ly,
td chirc cac hoat
ddng TNV):
+ Tap hdp ddn dang ky, tham gia xet

tuyen TNV,
+ Thu thap, xuf
ly
thdng tin hai chieu
giifa ddc gia va thu
vien,
+ Dieu phdi phan cdng lao ddng TNV:
can eU vao ljeh dang ky cua TNV, ngUdi
Xem tie'p trang 50
58
lieu can tang ve sd lupng va chat lupng.
Dieu ehinh lai cd eau vdn tai lieu ve ndi
dung,
dam bao ty le gitfa cae ITnh vUe
kien thirc
phii
hpp vdi loai hinh thu vien
cdng cdng va dae diem nhu eau ngudi
dpc
ciia
thu
vien.
Tru sd cd quan thu vien quan, huyen
la edng trinh edng cdng nam trong he
thd'ng phue vu ehung
ciia
xa hdi, la ndi
luu trif va truyen ba tri thifc. Tru sd thu
vien phai tieu bieu cho trinh dp phat trien
ve van hda

ciia
dja phUdng, ddng thdi
dam bao yeu elu bao quan tai lieu va
phue vu thuan Ipi cho hoat ddng dpc
eiia
ngudi dpc eung nhu tae nghiep
eiia
can
bd thu
vien.
Tru sd thu vien phai cd sUe
hap
din
dd'i vdi ngudi dpc khi suf dung
thu
vien.
VI
the tru sd thu vien quan,
huyen
cin
dupc xay dung dpc lap.
Thu vien quan, huyen
eIn
nhanh
chdng Ung dung cong nghe thdng tin, tin
hpc hda thu
vien,
dao tao Can bd thu
vien trinh dp tin hpe A-B va Ung dung tin
hpc chuyen nganh thu

vien,
dang ky
website thu
vien
nham quan
ly
va
bude
diu
xay dung thu vien dien tif.
Vdi suf
chi
dao sat sao
cuia
Trung Udng
va eua thanh phd, nhat la su quan tam
giup dd eua chfnh quyen dja phUdng
edng vdi sU nhiet
tinh eiia
can bd thu
vien trong eae quan, huyen chiing tdi tin
tudng trong mdt tUdng lai
gin,
thu vien
qu|n
huyen, se cd bude tie'n dai va vifng
ehle de gdp
phin
phue vu ndng nghiep
va phat trien ndng

thdn,
tren bude dudng
edng nghiep hda va hien dai hda dat
nudc.
CONG TAC TiNH NGUYEN
77ep
theo trang 58
dieu phdi xay dung Ijeh lam viee tdng hdp,
mdi phdng bd tri 1-2 TNV trong cae ea
lam viee, dam bao mdt ngay cd tU 10
-12
lupt TNV lam viec trong toan Trung tam.
+ Td chifc eac Hdi nghj TNV, bao eao
tdng ke't
+ Theo doi hoat ddng, danh gia va duy
tri hoat ddng deu dan, thufc hien quy trinh
tuyen va loai lien tue theo Quy che TNV.
4. Nhumg ke't qua dat
dUdc
Trong hai nam hoat ddng va qua td
chifc 3 Hdi nghj TNV, md hinh TNV ed
the danh gia la md hinh xa hdi hoa edng
tae thu vien rat td't d eae thu vien trudng
dai hpc, eao dang;Tfnh trung
binh
mdi
ngay phuc vu 2 ca thu vien da sif dung
10
-12
lupt TNV. Mdt thang tren

100 lUpt
TNV tham gia phue vu tai thu
vien.
TNV
giup cho
thUvien
giam tai, hoat dpng sdi
ddng,
hieu qua va gdp
phin
khdng
nhd vao viec kfeh thfeh, nang eao trach
nhiem cua can bd thu vien vdi ban dpc
trong cong tae phuc vu. Ve phfa TNV
ngoai quyen ldi dupc hudng, cdn dupc
lam quen vdi edng tae quan
ly,
mdi
trudng lam viee, ky nang giao tie'p va la
ndi sinh hoat van hoa rat bd fch, la mdt
hanh trang td't eho tUdng lai.
5. Ke't luan
Tren day la mdt sd hoat ddng ve xay
dung va td ehife lufc lupng TNV trong
cdng tae Thu vien - TrUdng Dai hpe Lam
nghiep. Nhifng hoat ddng dd ehua nhieu,
ndi dung edn han che, tuy nhien lufc lupng
TNV da ed nhifng ddng gdp dang ke
trong cong tac thu vien gdp
phin

nang
cao chat lupng dao tao eung nhu edng
cupc ddi mdi giao due cua Nha trUdng.
Day cung la mpt trong nhifng giai phap
hifu hieu gdp
phin
trong viec ddi mdi va
phat trien hoat dpng thdng tin - thu vien
tai
ThUvien
trudng Oai hoe Lam nghiep
50