Tài liệu Tổng quan về Microsoft Office doc

Tổng quan về Microsoft
Office
Tổng quan về Microsoft Office
Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng và dịch vụ trên màn hình,
servers có liên hệ chặt chẽ với nhau, được gọi chung là một gói ứng dụng
văn phòng, chạy trên nền các hệ điều hành Microsoft Windows và Mac OS
X. Phần mềm này do Microsoft phát triển và ra đời năm 2000.


Các phiên bản
Windows
TT

Tên phiên
bản
B
ản mở rộng
đầu
B
ản mở rộng
cuối
Hệ điều hành
1 Office 97
19 tháng
11, 1995
19 tháng
11, 1996
Windows NT 3.51

2 Office 2000

30 tháng
6, 2004
14 tháng
7, 2009
Windows 95
3 Office XP
5 tháng
3, 2001
20 tháng
3, 2004
Windows NT 4.0, 98, Me,
4 Office 2003

17 tháng
11, 2003
17 tháng
9, 2007
Windows 2000, Windows
XP,
5 Office 2007

30 tháng
1 ,2007
24 tháng
4, 2009
Windows XP/Vista/Windows
7,
6

Office 2010
Beta
15 tháng
4 ,2010
28 tháng
6, 2011
Windows
XP SP3/Vista/Windows 7,
Mac OS
(68K) System 7.0-Mac OS 8.1

Office 4.2.1

(PPC) System 7.1.2 Office 4.2.1

(PPC) System 7.5-Mac OS 8.0

Office 99
(PPC) Mac OS 8.1-9.2.2 Office 2001

Mac OS X 10.1-10.5 Office v. X

Mac OS X 10.2-10.5 Office 2004

Mac OS X 10.4-10.6 Office 2008

Mac OS Office 2011

Các tiện ích
Tiện ích Desktop

Word



Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công
cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi
tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text),
các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics)
và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm
thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.
Một số phiên bản:
Phát
Phiên bản

Chú thích
hành
11.1983

Word 1.0
Phiên bản Word đầu tiên này chạy trên hệ điều
hành MS-DOS.
1989
Word for
Windows
Phiên bản Microsoft Word đầu tiên chạy trên Windows.

1991
Word for
Windows
2.0

Word 2.0 trở nên khá phổ biển đối với người sử dụng
trước khi có Word 6.0.
1993
Word 6 for
Windows
Word 6.0 dùng cho cả DOS và Windows. Phiên bản n
ày
đã được dùng khá phổ biển trong suốt thời gian đó c
ùng
với các ứng dụng khác của bộ ứng dụng văn phòng
Microsoft Office phiên b
ản 4.3. Word 6.0 for DOS cũng
là bản cuối cùng của Word dành cho MS-DOS. Số 6
trong tên phiên bản ứng với phiên bản WordPerfect
cùng thời và phiên bản Word dùng cho DOS.
2001 Word XP
Đi kèm với bộ phần mềm Microsoft Office XP. Còn
được gọi là Word 2002.
2003
Office
Word 2003

Phiên bản này đi cùng với gói công cụ văn phòng
Microsoft Office 2003.
2006
Office
Word 2007

Đi kèm với Microsoft Office 2007. Phiên bản này có
giao diện hoàn toàn khác so với các phiên bản trước.

Định dạng văn bản mặc định được đổi thành.docx (theo
chuẩn Office Open XML) thay vì .doc như các phiên
bản trước. Vì vậy, định dạng .docx không được hỗ trợ
bởi các phiên bản Word trước 2007. Riêng Word XP và
Word 2003 muốn đọc được định dạng .docx phải có cài
đặt Office Compatibility Pack, đư
ợc Microsoft cung cấp
miễn phí.
Microsoft Word còn có phiên bản dành cho các hệ điều hành khác như Mac
OS hay OS/2.

Excel

Microsoft Excel, còn được gọi theo tên đầy đủ Microsoft Office Excel, là
chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần
mềm Microsoft.
Trước đây, Microsoft đã giới thiệu một phần mềm bảng tính được gọi
là Multiplan vào năm 1982, phần mềm rất được phổ biến trên hệ điều
hành CP/M, nhưng trên MS-DOS thì nó đã không còn được như vậy. Điều
đó đã thúc đẩy sự phát triển 1 chương trình bảng tính mới mang tên Excel
với khẩu hiệu "'do everything 1-2-3 does and do it better'". Phiên bản đầu
tiên của Excel được phát hành lần đầu tiên trên máy MAC năm1985 và trên
Windows (đánh số 2.0 xếp ngang hành với MAC và được tích hợp với môi
trường run-time của windows) vào tháng 11 năm 1987. Lotus đã quá chậm
trong việc phát hành 1-2-3 cho Windows và cho đến cuối năm 1988, Excel
bắt đầu bán được nhiều hơn so với 1-2-3 và giúp Microsoft đạt được vị trí
hãng phát triển phần mềm hàng đầu. Trung bình cứ 2 năm Microsoft lại ra
mắt phiên bản mới của Excel 1 lần hoặc lâu hơn. Phiên bản hiện thời là
Excel 12 hay còn được gọi là Microsoft Office Excel 2007.
PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint (trước kia gọi là Microsoft PowerPoint, gọi tắt
là PowerPoint) là một ứng dụng trình diễn do hãng Microsoft phát triển.
PowerPoint là một phần của gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office.
Không có PowerPoint 5.0, 6.0 hoặc 7.0 cho Mac. Sở dĩ không có phiên bản
5.0 hoặc 6.0 là vì Windows 95 ra đời cùng với Word 7.0. Tất cả các sản
phẩm Office 95 đều có khả năng nhúng và liên kết đối tượng 2 — tức là tự
động chuyển dữ liệu giữa các chương trình khác nhau — và
PowerPoint 7.0 cùng thời với Word 7.0. Sở dĩ không có phiên bản 7.0 cho
Mac để tương ứng với 7.0 cho Windows hoặc PowerPoint 97
[2][3]
.
Khác
 Access
 Publisher
 InfoPath
 OneNote
 Outlook
 Project
 Visio
 Accounting
 Communicator
 Document Imaging
 Document Scanning
 Groove
 Interconnect
 Picture Manager
In ấn
 Document Image Writer
Máy chủ

 SharePoint ServerCommunications Server
o Excel Services
o InfoPath Forms Services

 Forms Server
 Groove Server
 Project Server
 Project Portfolio Server
 PerformancePoint Server
Tiện ích web
 Microsoft Office Live
 Office Web Apps
 Microsoft Office Live Meeting
 Microsoft Office Online
 Microsoft Update
Các bộ sản phẩm
STT

Tên bộ sản
phẩm
Đối tư
ợng sử
dụng
Loại
người
dùng
Các sản phẩm
1
Home &
Student

Người dùng
máy tính ở
Cá nhân
Word, Excel, Power Point và
OneNote
nhà.
2 Ultimate
Người dùng
cá nhân
Cá nhân Publisher, Access, InfoPath,
3 Basic
Doanh nghi
ệp
nhỏ
Doanh
nghiệp
Word, Excel và Outlook
4
Small
Business
Doanh nghi
ệp
nhỏ
Doanh
nghiệp
Word, Excel Outlook,
PowerPoint, Publisher,
Project,
5 Professional
Doanh nghi

ệp
nhỏ
Doanh
nghiệp
Như 2 phiên bản trên
6 Standard
Doanh nghi
ệp
vừa, lớn
Doanh
nghiệp
Word, Excel, Power
Point, Project và Outlook
7
Professional
Plus
Doanh nghi
ệp
vừa, lớn
Doanh
nghiệp
Content Management,
Electronic Forms, Information
Rights
8 Enterprise
Doanh nghi
ệp
vừa, lớn
Doanh
nghiệp

Project
Yêu cầu phần cứng
Bộ phận máy tính Cấu hình
Bộ xử lý
500 MHz hoặc nhanh hơn
Hệ điều hành
Windows XP Service Pack 2 (SP2) hoặc phiên
bản mới hơn,
Windows Server 2003.
Bộ nhớ
256 MB RAM hoặc cao hơn
Ổ đĩa DVD-ROM
1GHz và 512 MB RAM hoặc cao hơn
Ổ cứng
2GB
Độ phân giải
800 x 600; 1024 x 768 hoặc cao hơn
Kết nối Internet
Băng thông rộng; 128 Kbps hoặc cao hơn để
kích hoạt
Internet Explorer 6.0
Để kích hoạt
Microsoft Exchange 2000
Server
Yêu cầu người dùng Outlook 2007.