MTCV trưởng phòng TCHC

CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ
THUẬT VÀ HẠ TẦNG MẠNG
THÔNG TIN DI ĐỘNG
(MOBITECHS)
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mã hiệu : TCHC-04
Ban hành : 17/2/2014
Họ tên : Nguyễn Thị Thanh An
Chức danh công việc : Trưởng phòng HCNS
Phòng : Tổ chức hành chính
Đơn vị : Công ty cổ phần Tập đoàn Thành Công (Tập đoàn)
Cấp trên trực tiếp : Ông Nguyễn Văn A
Chức vụ : Tổng giám đốc
Mức lương : 17.000.000 VNĐ
Phụ cấp : 1.000.000 VNĐ (đi lại và điện thoại)
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc các mục tiêu công việc sau:
1. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn được phân công hoặc uỷ quyền.
2. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
3. Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch của phòng. Phân công nhiệm vụ, tổ chức phối hợp hoạt
động nhằm đạt được các mục tiêu đề ra.
4. Hỗ trợ, hướng dẫn, giám sát, động viên, khuyến khích nhân viên thực hiện nhiệm vụ. Đánh giá kết
quả làm việc của nhân viên.
5. Tham mưu cho BTGĐ và tổ chức thực hiện các công việc nhằm đảm bảo các hoạt động hành chính
nhân sự diễn ra thông suốt, chất lượng và hiệu quả.
6. Nghiên cứu, soạn thảo và đề xuất các qui định, quy trình tác nghiệp; tổ chức thực hiện và giám sát
việc chấp hành các quy định đó.
I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC
ST
T

NỘI DUNG CÔNG VIỆC HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC
1.

Chịu trách nhiệm tổ chức
tuyển dụng nguồn nhân lực
kịp thời theo nhu cầu phát
triển kinh doanh.
- Xây dựng qu
y trình và chính sách tuyển
dụng.
- Thu hút, chiê
u mộ ứng viên.
- Lên kế hoạch
tuyển dụng.
- Triển khai và
tổ chức công tác tuyển dụng.
- Xây dựng và
thực hiện quy trình hướng dấn
hội nhập cho nhân viên mới.
- Quy trình tu
yển dụng.
- Số lượng hồ sơ
ứng viên dự
tuyển.
- Bảng kế hoạ
ch tuyển dụng.
- Đáp ứng đúng
và đủ số lượng
tuyển dụng theo. nhu cầu.
- Quy trình h

ướng dẫn hội nhập.
2. Chịu trách nhiệm Quản lý - Xây dựng chí - Chính sách
Trang 1/5
ST
T
NỘI DUNG CÔNG VIỆC HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC
và duy trì nguồn nhân lực
nh sách nhân sự,
các quy chế lương, thưởng.
- Triển khai v
à giám sát việc áp
dụng.
- Rà soát và đư
a ra các đề xuất hoặc giải pháp
thích hợp.
nhân sự.
- Quy chế khe
n thưởng
- Tính công b
ằng và cạnh tranh
của chính sách lương bổng,
phúc lợi
3. Công tác chính sách, chế độ
- Thực hiện
công tác chế độ, chính sách cho
CBNV Công ty: BHXH, BHYT,
BHTN…
- Quản lý Hợp
đồng Lao động: Soạn thảo HĐLĐ
và các văn bản liên quan.

- Thực hiện các
thủ tục thanh lý HĐTV/HĐLĐ
cho NLĐ khi chấm dứt
HĐTV/HĐLĐ.
- Theo dõi thực
hiện HĐLĐ, Luật LĐ và các chế
độ chính sách liên quan đến người
lao động.
- Báo cáo số
liệu lao động định kỳ và đột xuất
theo yêu cầu
- Giải quyết
chế độ thai sản, ốm đau, báo tăng,
báo giảm, làm thẻ BHYT; sổ
BHXH cho người lao động đúng
quy định pháp luật.
- HĐLĐ, các
văn bản và thủ tục liên quan được
thực hiện phù hợp với quy định
của Pháp luật và công ty.
4. Chịu trách nhiệm quản lý
công tác hành chính.
- Nghiên cứu,
soạn thảo và trình duyệt các qui
định áp dụng trong Công ty,
xây dựng cơ cấu tổ chức của
công ty - các bộ phận và tổ
chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu
tổ chức, bộ máy điều hành của
Công ty. Xây dựng hệ thống

các qui chế, qui trình, qui định
cho Công ty và giám sát việc
chấp hành các nội qui đó.
- Kiểm soát vi
ệc thực hiện các thủ tục hành
chính theo nhu cầu công việc;
quy định của công ty và yêu
cầu của BLĐ
- Kiểm soát vi
ệc sử dụng tài sản,
trang thiết bị của công ty.
- Kiểm soát vi
ệc thực hiện an ninh, an toàn
lao động, công tác phòng cháy
chữa cháy.
- Đảm bảo
doanh nghiệp được trang bị
đầy đủ hệ thống quy chế, quy
định, quy trình phù hợp với
Pháp luật và đặc thù doanh
nghiệp.
- Các thủ tục
HCNS được thực hiện đúng
quy định của Pháp luật và
công ty.
- Tài sản, tran
g thiết bị được sử
dụng đúng mục đích & đúng
phương pháp.
Trang 2/5

ST
T
NỘI DUNG CÔNG VIỆC HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC
5. Chịu trách nhiệm đánh giá.
- Xây dựng
quy định đánh giá
- Tổ chức và
giám sát thực hiện công tác
đánh giá
- Rút kinh
nghiệm và đề xuất sửa đổi bổ
sung (nếu cần) sau mỗi đợt
đánh giá
- Quy định
đánh giá
- Các biểu
mẫu đánh giá, kế hoạch công
việc
- Tổng hợp
kết quả đánh giá để báo cáo
BLĐ
6.
Chịu trách nhiệm công tác
Đào tạo
- Tham gia
xây dựng tài liệu, tổ chức giới
thiệu về Tập đoàn (lịch sử hình
thành, lĩnh vực kinh doanh,
thương hiệu, thị trường, sản
phẩm, cơ cấu tổ chức, quy

trình, quy định) cho CBNV
- Nội dung tài
liệu giới thiệu Tập đoàn đầy
đủ, chính xác.
- Đảm bảo
100% CBNV được giới thiệu
về: lịch sử hình thành, lĩnh vực
kinh doanh, thương hiệu, thị
trường, sản phẩm, cơ cấu tổ
chức, quy trình, quy định của
Tập đoàn.
7. Khen thưởng
- Tham gia
xây dựng phương án khen
thưởng vào các ngày lễ lớn của
văn phòng tập đoàn
- Tham gia
xây dựng phương án khen
thưởng theo kết quả đánh giá
CBNV các đợt trong năm
- Xây dựng
được phương án khen thưởng
kịp thời, chính xác đối với cá
nhân có thành tích xuất sắc
8. Kỷ luật
- Theo dõi
việc thực hiện nội quy lao động
của các CBNV
- Báo cáo và
đề xuất phương án xử lý kỷ luật

đối với các trường hợp vi phạm
nghiêm trọng.
- 100% các
trường hợp vi phạm được
thông báo, nhắc nhở và xử
phạt theo đúng quy định của
pháp luật và công ty.
9. Công tác đối nội và đối ngoại - Đối nội: chịu
trách nhiệm các công tác nội vụ
của công ty, tiếp nhận, tổng hợp
thông tin. Xử lý các thông tin
theo chức năng, quyền hạn của
phòng.
- Đối ngoại:
tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp
các thông tin từ bên ngoài đến
công ty. Xử lý các thông tin đó
theo chức năng, quyền hạn của
mình. Tham mưu BTGĐ đối
ngoại với các cơ quan hữu
- Thiết lập và
duy trì mối quan hệ hiệu quả
với đối tác, đơn vị liên quan
đến công tác nhân sự và hành
chính quản trị.
Trang 3/5
ST
T
NỘI DUNG CÔNG VIỆC HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC
quan.

10.
Công tác Quản lý HSTL của
phòng
- Chịu trách
nhiệm lập hệ thống quản lý lưu
trữ: thông tin nhân sự; danh sách
lao động; Quản lý các hợp đồng
lao động; Quản lý các quyết định
nhân sự và các văn bản liên quan.
- Nhắc nhở
nhân viên thường xuyên cập nhật
vào Danh mục HSTL khi phát sinh
tài liệu.
- Đảm bảo các
HSTL được quản lý khoa học,
thuận tiện khi cần truy cập.
- Phòng tránh
được các nguy cơ thất thoát, hư
hỏng HSTL
11.
Chịu trách nhiệm về mọi
hoạt động của phòng
- Tổ chức và
thực hiện công tác hành chính
theo chức năng nhiệm vụ và
theo yêu cầu của BTGĐ.
- Phân công,
giám sát hiệu quả công việc của
các nhân viên
- Đánh giá

chính xác chất lượng nhân viên
để có biện pháp, đề xuất kịp
thời.
- Hoàn thành
tốt chức năng, nhiệm vụ của
phòng TCHC
II. QUYỀN HẠN
- Quản lý toàn bộ nhân viên thuộc Phòng HCNS văn phòng Tập đoàn
- Sắp xếp kế hoạch làm việc và phân công công việc cho nhân viên trong phòng để đảm bảo hoàn
thành các nhiệm vụ được giao.
- Duyệt ngày phép của nhân viên từ 1 ngày trở xuống
- Đề xuất với cấp trên các vấn đề cấp thiết liên quan đến phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền.
III. TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU.
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên
- Kinh nghiệm: >5 năm làm việc ở vị trí tương đương
- Kiến thức: Am hiểu quản trị nguồn nhân lực; thị trường lao động
- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý; Xây dựng hệ thống; Lập kế hoạch và phân công công việc; Đào tạo và
phát triển nhân viên
IV. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC.
- Nơi làm việc : Công ty cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật và Hạ tầng mạng thông tin di động
MOBITECHS)
- Địa chỉ : Phòng 4- Tầng 12- Số 4A- Láng Hạ- Ba Đình- Hà Nội
- Trang bị : Bàn làm việc, Máy tính xách tay , điện thoại bàn.
- Mức thu nhập : Theo thỏa thuận.
V. YÊU CẦU KHÁC VỀ CÔNG VIỆC.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác theo yêu cầu công việc.
- Bảo mật thông tin biết được trong quá trình làm việc.
Trang 4/5
NGƯỜI ĐƯỢC GIAO VIỆC
(Ký, ghi rõ họ tên)

TỔNG GIÁM ĐỐC
(Phê duyệt)
Trang 5/5