Tài liệu 7 cách bảo vệ dữ liệu quan trọng trong máy tính (P1) pot

7 cách bảo vệ dữ liệu quan trọng trong máy
tính (P1)

Dữ liệu trong máy tính của bạn đều rất quan trọng, bạn muốn bảo vệ chúng một
cách an toàn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn 7 cách bảo vệ dữ liệu quan
trọng trong máy tính của bạn một cách an toàn và hiệu quả.
Một cơ sở dữ liệu Outlook bị hỏng làm mất toàn bộ những email, danh bạ của bạn. Một
thư mục bị xóa tình cờ làm mất đi các tài liệu làm việc quan trọng. Một lỗi bất thường
của ổ cứng phá hủy toàn bộ thư viện MP3 và ảnh của bạn.

Hãy xem những cách bạn có thể để dự phòng dữ liệu chống lại các thảm họa mất mát dữ
liệu. Để đảm bảo an toàn cho các tập tin quan trọng, bạn có thể áp dụng tối thiểu một
trong những phương án sau đây.

Phương án 1: Dự phòng toàn bộ hệ thống

Với một ổ cứng cắm ngoài 300GB với giá khoảng 100USD, ở đây không có một lý do
nào để không thể cắm thêm một ổ cứng vào trong PC của bạn. Ghép nó với một tiện ích
drive cloning như Casper chẳng hạn, nó có thể thực hiện lên lịch trình, tăng cường khả
năng dự phòng, quá trình dự phòng có thể có quá trình nén hoặc không nén dữ liệu. Một
hệ thống dự phòng toàn bộ với ổ cứng cắm thêm là con đường tốt nhất để phòng chống
mất dữ liệu. Trong tình trạng bị hỏng toàn bộ, đó chỉ là vấn đề đơn giản để khôi phục tất
cả các bit và byte vào một ổ cứng thay thế.

Link download: Casper

Phương án 2: Chỉ dự phòng dữ liệu

Trong khi yêu cầu dung lượng quá lớn để lưu trữ toàn bộ ổ cứng của bạn, đừng coi nhẹ
lợi ích của việc chỉ dự phòng những dữ liệu quan trọng của bạn như: các tài liệu,
Bookmaks, các bản ghi tài chính, email, danh bạ điện thoại, và hơn thế nữa. Tại sao phải
bực mình? Đơn giản là đôi khi bạn chỉ muốn khôi phục một ít trong số các tài liệu hoặc
lựa chọn một nhóm dữ liệu, chỉ dự phòng dữ liệu tiêu tốn ít thời gian hơn là dự phòng
toàn bộ hệ thống.

Để thực hiện bước này, xem xét tới một vài dịch vụ dự phòng trực tuyến như là Idrive
hoặc MozyHome. Cả hai dịch vụ này đều đưa ra 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí và lựa
chọn để nâng cấp tới một dung lượng không giới hạn với giá chỉ 5 USD một tháng.

Mozy dựa vào phần mềm client để giúp bạn chọn các loại dữ liệu để dự phòng và đối với
những tập tin dữ liệu quan trọng của người dùng cho các chương trình như Outlook và
Quicken. Trong khi đó, iDrive sử dụng một dạng giao diện trình duyệt cho phép lựa chọn
các thư mục và tập tin đặc biệt để bảo quản. Lợi ích thực sự ở đây là cả hai dịch vụ đều là
tự động tải lên những tập tin được thay đổi hoặc những tập tin mới trong khi bạn làm
việc. Đó là một dạng dự phòng rất "đáng đồng tiền bát gạo".

Nếu bạn muốn tiết kiệm tiền và không ngại thực hành, hãy tải một số dịch vụ cho phép
bạn đặt các tập tin của bạn trức tuyến mà miễn phí. Adriver, là một trong số đó, nó cung
cấp 50Gb dung lượng lưu trữ miễn phí.

Tuy nhiên, không có quá trình đồng bộ tự động với dữ liệu bạn có trên máy. Khi bạn
muốn thay đổi thì phải thao tác bằng tay và chọn những thư mục và tập tin bạn muốn cất
giữ. Vì thế, sử dụng những dịch vụ này cho việc lưu các file có tính ổn định ít thay đổi
như những file nhạc và thư viện ảnh của bạn.

Cách 3: Sử dụng một máy tính dự phòng

7 cách bảo vệ dữ liệu quan trọng trong máy tính

Thật là không bình thường khi sở hữu nhiều hơn một máy PC, và nếu bạn sống với các
thành viên trong gia đình mình dưới một mái nhà, có thể họ có máy tính riêng của họ.
Vậy tại sao không tạo ra một “Mạng dự phòng” tương hỗ lẫn nhau? Tất cả những gì bạn
cần là chương trình SyncToy, một tiện ích phần mềm PowerToy miễn phí của Microsoft.

Link download: SyncToy

Với phần mềm này, bạn có thể tạo ra “các bộ đôi thư mục” giữa các máy tính, sao chép
các tập tin giữa chúng chỉ với một thao tác click chuột đơn giản. Đó là cách tốt nhất để
đồng bộ, để chọn, để phân loại các thư viện hình ảnh khác nhau giữa các máy tính, và tạo
ra một dự phòng cho cả hai trong quá trình thực hiện.

Nếu các máy tính của bạn không cùng chung một mạng – một ở cơ quan và máy còn lại ở
nhà, cách trục tiếp – sử dụng phần mềm Widows Live FolderShare của Microsoft, phần
mềm này đồng bộ các tập tin qua mạng Internet (và thực hiện tự động; Synctoy yêu cầu
đồng bộ bằng tay bất cứ khi nào bạn thêm mới hoặc thay đổi các tập tin).

Ưu điểm của FolderShare là qua đó bạn có thể mở rộng mạng dự phòng tới bạn bè, đồng
bộ những tập tin quan trọng tới máy của họ và ngược lại. Giống như SyncToy,
FolderShare cũng hoàn toàn miễn phí.