Báo cáo thành lập tại Công ty TNHH May Nam Sơn

MỤCLỤC
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty ...........................................
1.1. Giai đoạn 1 (từ ngày đầu thành lập 1993 đến cuối 1996).....................
1.2. Giai đoạn 2 (từ 1996 đến nay)................................................................
II. Sơ lược về ngành may mặc Việt Nam ........................................................
III. Cơ cấu tổ chức của công ty .......................................................................
3.1. Sơđồ cơ cấu quản lý Công ty ................................................................
3.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.....................................................
3.3. Nhân sự của Công ty .............................................................................
IV. Hoạt động của Công ty...............................................................................
4.1. Sản phẩm đầu vào...................................................................................
4.2. Đầu ra cho sản phẩm .............................................................................
4.3. Quy trình sản xuất ..................................................................................
4.4. Tình hình tài chính..................................................................................
4.5. Đặc điểm về quản lý vật tư.....................................................................
4.6. Chính sách nhân sự.................................................................................
V. Những vấn đề còn tồn tại.............................................................................
1
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH May Nam Sơn
Công ty TNHH May Nam Sơn được thành lập vào ngày 27/09/1993
theo giấy phép đăng ký do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày
29/09/1993. Trụ sở chính của Công ty TNHH May Nam Sơn tại Kim Âu-
Đặng Xá - Gia Lâm - Hà Nội.
Trải qua hơn 13 năm xây dựng và phát triển cùng với sự thay đổi, đổi
mới cả về tư duy lãnh đạo cũng như chiến lược sản xuất kinh doanh của Công
ty để công ty ngày càng phát triển, có thể chia quá trình xây dựng và phát
triển đó của Công ty làm 2 giai đoạn:
1.1. Giai đoạn 1 (từ những ngày đầu mới thành lập 1993 đến cuối 1996)
Trong những năm đầu mới thành lập Công ty TNHH May Nam Sơn
hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực sản xuất hàng may mặc phục vụ thị trường
trong nước (chủ yếu là thị trường Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh) với các

sản phẩm chính nhưáo Jacket, quần âu, áo sơ mi nam, nữ… sản phẩm làm ra
của Công ty TNHH May Nam Sơn lúc bấy giờ gặp rất nhiều khó khăn trong
việc thâm nhập thị trường, chưa có một chỗđứng ổn định trên thị trường bởi lẽ
sản phẩm làm ra của Nam Sơn thời gian đầu còn quáđơn điệu về chủng loại,
mẫu mã. Hơn nữa là một công ty nhỏ lại mới thành lập thiếu vốn, thiếu nhân
lực, thiếu kinh nghiệm lại gặp phải sự cạnh tranh từ các công ty có quy mô
lớn hơn, đã có uy tín nhiều năm trên thị trường… Trong tình hình đóđã có lúc
tưởng như công ty không thể tồn tại được thì cùng với sự cố gắng tìm ra giải
pháp tối ưu đểđưa công ty phát triển của ban lãnh đạo công ty và chính sách
hỗ trợ phát triển của nhà nước, ban lãnh đạo công ty Nam Sơn đã mạnh dạn
vay vốn đầu tư mới trang thiết bị, tuyển dụng tuyển mộ, nâng cao trình độ tay
nghề của công nhân cũng như trình độ quản lý của bộ phận hành chính. Thay
đổi hình thức kinh doanh từ phục vụ thị trường trong nước sang hình thức
nhận "gia công xuất khẩu" phục vụ thị trường quốc tế.
1.2. Giai đoạn 2 (từ cuối 1996 đến nay)
2
Từ 1996 sau khi đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ quản lý
và thay đổi hình thức kinh doanh từ sản xuất phục vụ thị trường trong nước
sang hình thức nhận gia công xuất khẩu cho các bên đặt gia công nước ngoài
thì Công ty TNHH May Nam Sơn đã dần phát triển, tạo dựng được uy tín
thiết lập được nhiều quan hệ làm ăn với nhiều đối tác đặt gia công lớn trong
lĩnh vực may mặc như:
TESCO (Anh)
Mango (Tây Ban Nha)
Sunlong (Hồng Kông)
Antaylo (USD)
Eddiebauer
Lance Bryant
Thiết lập được các mối quan hệ với các đối tác có uy tín và có một thị
phần rất lớn trên thị trường thế giới đã giúp cho sản phẩm của Công ty TNHH

May Nam Sơn có mặt ở hầu hết các thị trường lớn như EU, Mỹ, Canada,Thuỵ
Sĩ, Nam Mỹ… với số lượng ngày càng lớn theo các đơn đặt hàng của các
công ty đặt gia công nói trên.
Là một công ty chuyên nhận gia công xuất khẩu nhưng Công ty TNHH
May Nam Sơn đã không ngừng phát triển qua thời gian. Bởi vì sản phẩm của
Nam Sơn luôn đáp ứng rất tốt các chỉ tiêu về chất lượng sản phẩm, phẩm chất,
quy cách, mẫu mã hàng hoá mà bên đặt gia công yêu cầu. Hơn thế nữa ban
giám đốc Công ty TNHH May Nam Sơn còn có những chính sách phát triển
rất hợp lý, đặc biệt là các mối quan hệ cũng như cách thích ứng với từng đối
tác. Họ coi trọng đối tác, đáp ứng các yêu cầu hợp lý của đối tác, tìm hiểu một
cách chi tiết và cụ thể về từng đối tác. Với mỗi khách hàng khác nhau do đó
họ có quốc tịch khác nhau cũng chính vì vậy mà phong tục tập quán, cách
thức làm ăn, cách thức thực hiện hợp đồng họ cũng có những yêu cầu khác
nhau: về giao nhận
vềđóng gói
3
về các thủ tục chứng từ có liên quan…
Nam Sơn đã có những chiến lược thích nghi hợp lý với từng đối tác
khách hàng. Để từđó nâng cao uy tín của công ty với các công ty đặt gia công,
tạo dựng được nhiều các mối quan hệ làm ăn lâu dài, bền vững đôi bên cùng
có lợi với nhiều đối tác trên thế giới.
Hơn 13 năm xây dựng và phát triển Công ty TNHH May Nam Sơn đã
trải qua nhiều bước thăng trầm, nhưng với sự cố gắng của đội ngũ công nhân
viên cùng với các chiến lược kinh doanh hợp lý của ban lãnh đạo thì Công ty
TNHH May Nam Sơn cũng đãđạt được những thành công nhất định. Điều
đóđược thể hiện ở những kết quảđã làm được trong một số năm gần đây.
Bảng 1: Kết quảđạt được trong 2 năm 2004 và 2005
Đơn vị tính: triệu đồng
Năm
Chỉ tiêu

2004 2005
1. Doanh thu bán hàng 7.809 19.707
2. Thuế và các khoản nộp ngân
sách nhà nước
125 275
- Thuế VAT 40,5 50
- Thuế xuất nhập khẩu 10 56,5
- Thuế thu nhập doanh nghiệp 57,5 164,5
- Thuế khác 17 4
3. Tổng nguồn vốn 15.918 16.500
- Vốn vay 13.070 8.450
- Vốn chủ sở hữu 2.848 8.050
4. Tài sản cốđịnh 8.258 7.435
- Nguyên giá 14.326 14.801
- Hao mòn luỹ kế -6.068 -7.366
5. Lợi nhuận sau thuế 118 253
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Nam Sơn
Qua bảng số liệu trên ta thấy kết quảđạt được của Công ty năm sau cao
hơn năm trước, tất cả các chỉ tiêu đạt được của năm 2005 đều cao hơn năm
2004, đặc biệt là về doanh thu bán hàng và lợi nhuận sau thuếđều tăng gấp
hơn 2 lần so với năm trước. Điều đó cũng giúp cho đời sống của cán bộ công
4
nhân viên trong công ty được nâng cao, từđó sẽ giúp họ có một cuộc sống ổn
định hơn và họ sẽ có tâm huyết hơn trong việc cùng nhau thúc đẩy sự phát
triển của công ty.
III. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH May Nam Sơn
3.1. Sơđồ cơ cấu quản lý của Công ty
Hình: Sơđồ cơ cấu quản lý của Công ty TNHH May Nam Sơn
Nguồn: Phòng Kế hoạch Công ty TNHH May Nam Sơn
3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

* Phòng xuất nhập khẩu
Đứng đầu là trưởng phòng có nhiệm vụ thâu tóm tổng hợp, truyền đạt
hướng dẫn nhân viên về các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu theo kế
hoạch đãđề ra của Ban giám đốc, chịu mọi trách nhiệm liên quan đến các
nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
5
Ban giám đốc
Phòng
xuất
nhập
khẩu
Phòng
Kế
hoạch
Phòng
Kế toán
Phòng
hành
chính
nhân sự
Phòng
Kỹ
thuật
Nhà
kho
Phân
xưởng
I
Nhà
cắt

Phân
xưởng
II
Nhân viên trong phòng được bố trí theo từng nhiệm vụ cụ thể, nhân
viên chuyên về nghiệp vụ hàng xuất, nhân viên chuyên về các vấn đề liên
quan đến hàng nhập…
Phòng xuất nhập có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác trong
công ty để biết được khả năng sản xuất của Công ty Nam Sơn từđó lập ra kế
hoạch xuất nhập khẩu phù hợp với năng lực của Công ty. Có nhiệm vụ liên hệ
với các đối tác nước ngoài, tìm hiểu đối tác để biết được nhu cầu cũng như
khả năng đáp ứng các nhu cầu của đối tác từđóđi đến kí kết các hợp đồng
trong xuất nhập khẩu. Phòng xuất nhập khẩu còn có nhiệm vụ kê khai các
giấy tờ có liên quan (hoáđơn, vận đơn, tờ khai…) với các cơ quan nhà nước
có liên quan như hải quan, bộ thương mại…
* Phòng kế hoạch
Phòng Kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng lên kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Công ty TNHH May Nam Sơn dựa trên các điều khoản trong các
hợp đồng nhận gia công với các đối tác nước ngoài làm sao để cho tiến độ sản
xuất kinh doanh không bị chậm trễ so với hợp đồng.
Phòng kế hoạch còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch phát triển của
Nam Sơn, trình ban giám đốc để cóý kiến chỉđạo cũng như quyết định chính
thức.
Phòng kế hoạch còn phải phân chia, lập kế hoạch cụ thể cho các tổ sản
xuất để làm sao các tổ sản xuất có những nhiệm vụ rõ ràng, không bị chồng
chéo công việc.
* Phòng kế toán
Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán là quản lý tất cả các vấn đềcó
liên quan đến tài chính của công ty Nam Sơn. Tất cả các khoản thu, chi của
công ty Nam Sơn từ việc trả lương công nhân viên, mua bán trang thiết bị sản
xuất, tiền hàng thu được từ các bên đặt gia công… đều được phòng kế toán

nắm bắt và tổng hợp để trình duyệt ban giám đốc, từđó ban giám đốc sẽ có
những chiến lược đểđiều chỉnh hoạt động của công ty sao cho hợp lý nhất.
6