HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SOẠN THẢO TRÌNH BÀY VÀ CHẾ BẢN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Kỹ năng cần thiết với tất cả các sinh viên đang chuẩn bị viết Khóa luận tốt nghiệp)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
TRUNG TÂM THÔNG TIN & KHẢO THÍ
000
TÀI LIỆU KHÓA HỌC
HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT SOẠN THẢO
TRÌNH BÀY VÀ CHẾ BẢN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
(Kỹ năng cần thiết với tất cả các sinh viên đang chuẩn bị viết Khóa luận tốt nghiệp)
HÀ NỘI, 12-2013

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
TRUNG TÂM THÔNG TIN VÀ KHẢO THÍ
000
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỌC TRỰC TUYẾN
Để giúp Anh/Chị và các Bạn nắm bắt được cách sử dụng hệ thống học trực
tuyến và đạt được kết quả tốt nhất sau khóa học chúng tôi có một số hướng dẫn
sau:
Nội dung mỗi chuyên đề gồm
1. Phim bài giảng
2. Phim bài giảng được gắn với Slides của giảng viên
3. Học viên có thể xem bài giảng nhiều lần, pause & xem lại tùy ý
4. Những vấn đề cần hỏi đăng tại Diễn đàn Hỏi/Đáp với Giáo viên
5. Hỗ trợ trực tuyến từ Ban tổ chức lớp
6.Tài liệu học tập được gửi chuyển phát nhanh đến học viên (Hoặc nhận tại Trung
Tâm Thông tin & Khảo thí).
- Truy cập website:
- Chọn khóa học: “10 Kỹ năng Ứng dụng CNTT trong Học tập, NCKH và Kinh
doanh”
- Nhập tên đăng nhập và mật khẩu đã được ban tổ chức lớp cung cấp
(LƯU Ý: để đổi mật khẩu, Anh/Chị và các Bạn kích vào Tên của mình ở góc trên bên
phải sau khi đăng nhập  Chọn nút Change Password và đổi mật khẩu để bảo vệ tài
khoản của mình trong khóa học. Vui lòng không đổi tên đăng nhập).

- Bắt đầu học từng bài bằng cách kích vào link của từng bài, phía dưới ảnh và giới thiệu
của các giảng viên.
- Để nghe bài giảng tốt nhất, nên sử dụng Loa ngoài hoặc Headphone
 Trong quá trình học, học viên có thể sử dụng 3 công cụ hỗ trợ sau:
1. Sử dụng diễn đàn của hệ thống để
Hỏi - Đáp và thảo luận trong quá trình học và cả sau khi khóa học kết thúc các Học
viên vẫn có thể vào diễn đàn để trao đổi
2. Gọi điện để được hỗ trợ qua điện thoại:
- Hotline 1: Mr. Huy - 0983137786 (trong giờ hành chính)
- Hotline 2: Mr. Lich - 0904799589 (trong giờ hành chính)
- Hotline 3: 04.38356800 (ext: 333, 386) (trong giờ hành chính)
3. Email để nhờ hỗ trợ từ các GV hướng dẫn:
ĐẶC BIỆT LƯU Ý:
Hệ thống Học trực tuyến sẽ tự động giám sát địa chỉ IP của máy tính truy cập, các
trường hợp cho mượn tài khoản hoặc truy cập hệ thống từ trên 03 máy tính hệ
thống sẽ tự động khóa tài khoản và không được cấp lại.
TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!

ii
MỤC LỤC
1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI VIẾT 1
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1
1.1. Tại sao phải viết Khóa luận tốt nghiệp? 1
1.2. Để viết một luận văn, cần tiến hành các bước như thế nào? 2
1.2.1. Lựa chọn và đặt tên đề tài luận văn 2
1.2.2. Xây dựng đề cương và kế hoạch nghiên cứu: 3
1.2.3. Trình đề cương cho người hướng dẫn để xin ý kiến: 5
1.2.4. Sưu tầm, lưu trữ tài liệu, lập danh mục tư liệu, điều tra… 5
1.3. Viết luận văn khoa học như thế nào? 6
1.3.1. Nội dung của luận văn 6

1.3.2. Văn phong của luận văn khoa học: 10
1.3.2. Hình thức và cách đánh máy: 10
1.4. Bảo vệ luận văn (hoặc nộp để chấm) 10
1.4.1. Viết tóm tắt luận văn: 11
1.4.2. Bảo vệ trước Hội đồng 11
2. TRÌNH BÀY VÀ CHẾ BẢN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 13
2.1. Trình bày Khóa luận tốt nghiệp 13
2.1.1. Những định dạng cơ bản cho Khóa luận tốt nghiệp 13
2.1.2. Định dạng trang A4 và căn lề 14
2.1.3. Trình bày bìa và đường viền 15
2.1.4. Chia Section để đánh dấu trang các phần khác nhau 19
2.1.5. Cách soạn Mục lục (tự động) 21
2.1.6. Sử dụng chức năng Document Map 26
2.1.7.Tạo Danh mục Hình, Danh mục Bảng (tự động) 26
2.1.8. Danh mục các từ viết tắt 28
2.1.9. Soạn thảo LỜI NÓI ĐẦU 30
2.1.10. Cách ghi và format tiêu đề Hình và Bảng 39
2.2. Các kỹ thuật bổ trợ khi viết Khóa luận tốt nghiệp 41
2.2.1. Kỹ năng sử dụng MS word 41
2.1.2. Kỹ năng sử dụng Excel 43
2.1.3. Kỹ năng tra cứu thông tin trên Internet 45
iii
2.3. Tham khảo Quy định của Khoa Quản trị Kinh doanh về trình bày
KLTN 47
2.3.1. Bìa Khóa luận tốt nghiệp 47
2.3.2. Hình thức Tài liệu tham khảo 48
2.3.3. Nội dung chủ yếu của Khóa luận tốt nghiệp 50
2.3.4. Bài viết Tham khảo: Các bước cơ bản để hoàn thành một Khóa luận tốt
nghiệp đại học 51
3. HỎI ĐÁP TRÊN DIỄN ĐÀN CỦA KHÓA HỌC 61

3.1. Hướng dẫn học trực tuyên 61
3.1.1. Khóa học 10 kỹ năng Tin học 61
3.1.2. Khóa học Hướng dẫn viết TỐT khóa luận tốt nghiệp 62
3.2. Sử dụng diễn đàn để hỏi đáp trong quá trình viết Khóa luận tốt
nghiệp 63
1
1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI VIẾT
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Nguồn: Trích bài viết của GS Hoàng Văn Châu
“Làm thế nào để viết tốt một luận văn khoa học”
1.1. Tại sao phải viết Khóa luận tốt nghiệp?
Nghiên cứu khoa học là nhiệm vụ chủ yếu của sinh viên trong các trường
đại học. Một trong những thể hiện của nghiên cứu khoa học là viêt luận văn
khoa học.
Luận văn khoa học là chuyên khảo về một vấn đề khoa học hoặc công
nghệ do một người viết nhằm mục đích:
- Rèn luyện về phương pháp và kỹ năng nghiên cứu khoa học;
- Thể nghiệm kết quả của một giai đoạn học tập hay một vấn đề khoa học
quan tâm;
- Bảo vệ công khai trước Hội đồng hoặc được chấm để lấy bằng tốt nghiệp
đại học hoặc học vị thạc sỹ.
- Khoá luận tốt nghiệp: là chuyên khảo mang tính chất tổng hợp, thể
nghiệm kết quả sau một khoá đào tạo đại học thuộc lĩnh vực khoa học xã
hội và nhân văn hay khoa học kỹ thuật, được chấm hay bảo vệ để lấy bằng
cử nhân hay kỹ sư, có độ dài khoảng 80 trang;
Mục đích chính của luận văn là học tập, phản ánh kết quả học tập, đồng
thời cũng là một công trình nghiên cứu khoa học, thể hiện lao động khoa
học nghiêm túc, độc lập, sự tìm tòi, sáng tạo của người viết, những ý tưởng
khoa học của người viết.
Luận văn là một công trình khoa học nên đòi hỏi phải được thực hiện

nghiêm túc và phải đạt yêu cầu: luận văn phải có ý nghĩa khoa học, ý nghĩa
thực tiễn; số liệu và các nguồn trích dẫn phải chính xác và đáng tin cậy;
văn phong mạch lạc, chuẩn xác; được trình bày đúng quy định và thể hiện
người viết có phương pháp nghiên cứu.
2
1.2. Để viết một luận văn, cần tiến hành các bước như thế nào?
1.2.1. Lựa chọn và đặt tên đề tài luận văn
Đề tài luận văn có thể do Khoa, Bộ môn, các thầy, cô giáo gợi ý hay do
bản thân sinh viên đề xuất nhưng không được trùng lặp với các đề tài đã
được nghiên cứu trước đó. Tốt hơn cả là sinh viên tự tìm hiểu, suy nghĩ và
đề xuất vấn đề nghiên cứu trên cơ sở ý thích, năng lực, sở trường, mối quan
hệ … hay những ý tưởng đã hình thành trước đó của mình.
Những ý tưởng nghiên cứu thường được hình thành khi: nghe giảng
trên lớp; đọc sách báo; trao đổi, tranh luận với các nhà khoa học, đồng
nghiệp; thực tập, thực tế tại các cơ quan, công ty; suy nghĩ ngược lại
những quan điểm thông thường; nhận dạng những vướng mắc trong hoạt
động thực tế; nghe thấy sự kêu ca phàn nàn của những người khác; đi dạo
…
Trên cơ sở những ý tưởng nghiên cứu, sinh viên sẽ tiến hành lựa chọn và
đặt tên cho đề tài. Để đảm bảo cho chất lượng luận văn, đề tài phải:
- Có ý nghĩa khoa học: bổ sung cho lý thuyết của bộ môn khoa học; xây
dựng cơ sở lý thuyết mới hoặc làm rõ một số vấn đề lý thuyết đang tồn tại
… ; những phát triển mới nhất về vấn đề nghiên cứu …
- Có giá trị thực tiễn: giải quyết các vấn đề, khó khăn, vướng mắc trong
sản xuất, kinh doanh, quản lý … ; xây dựng luận cứ cho các chương trình
phát triển kinh tế-xã hội của ngành, của địa phương …;
- Có tính khả thi: có đủ điều kiện cho việc hoàn thành đề tài, như: cơ sở
thông tin, tư liệu; phương tiện thiết bị thí nghiệm, nếu cần; có người hướng
dẫn khoa học và các cộng tác viên khác; có đủ thời gian…;
- Phù hợp với sở thích, sở trường của người nghiên cứu.

Việc đặt tên đề tài một cách chuẩn xác là rất quan trọng vì tên đề tài chỉ
rõ đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu trả lời cho câu
hỏi nghiên cứu cái gì, còn phạm vi nghiên cứu chỉ rõ giới hạn về mặt không
gian, thời gian và quy mô của vấn đề nghiên cứu. Tên đề tài phải ngắn,
3
gọn, súc tích, ít chữ nhất nhưng chứa đựng nhiều thông tin nhất. Ngôn ngữ
dùng trong tên đề tài phải rõ ràng, chuẩn xác để có thể được hiểu theo một
nghĩa duy nhất, không được tạo khả năng hiểu thành nhiều nghĩa.
Không nên đặt tên đề tài luận văn bằng những cụm từ có độ bất định cao về
thông tin, như:
- Vài suy nghĩ về …
- Thử bàn về …
- Về vấn đề …
- Góp phần vào …
Cách đặt tên đề tài mập mờ trên đây chỉ thích hợp cho một bài báo chứ
không thích hợp cho một công trình khoa học, như luận văn, luận án và các
công trình khoa học khác. Trong quá trình xác định tên đề tài, sinh viên
nên tham khảo ý kiến của các thầy cô giáo hoặc người hướng dẫn.
1.2.2. Xây dựng đề cương và kế hoạch nghiên cứu:
1.2.2.1. Xây dựng đề cương:
Trên cơ sở tên đề tài đã được thông qua, sinh viên xác định đối tượng, mục
tiêu, phạm vi nghiên cứu và lập đề cương nghiên cứu. Đề cương nghiên
cứu cũng chính là bố cục của luận văn, bao gồm các chương, mục phản
ánh đối tượng và phạm vi nghiên cứu từ đầu đến cuối một cách logic.
Nguyên tắc phải tuân thủ khi xây dựng đề cương là: tên các chương phải
phù hợp với (thể hiện) tên đề tài; tên các mục lớn trong chương phải phù
hợp với tên chương; tên các mục nhỏ phải phù hợp với tên các mục lớn …
Đối với một luận văn khoa học, đề cương nghiên cứu, ngoài phần mở đầu
và kết luận, thường gồm 3 (ba) chương.
- Chương 1 thường đề cập đến những vấn đề lý luận chung, như: khái

niệm, vị trí, vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu; Nhu
cầu về sản phẩm, tiềm năng sản xuất, xuất khẩu … (nếu nghiên cứu về vấn
đề xuất khẩu); Khái quát hoá các lý thuyết, học thuyết có liên quan đến vấn
đề nghiên cứu (đối với khoá luận tốt nghiệp hay luận văn thạc sỹ) …
4
- Chương 2 thường dành để phân tích tình hình, thực trạng của vấn đề
nghiên cứu, nguyên nhân của những yếu kém, khuyết điểm …
- Chương 3 nêu lên quan điểm, phương hướng, mục tiêu hay dự báo
tình hình phát triển và đề xuất các giải pháp, phương pháp giải quyết vấn
đề.
Trong mỗi chương không nên có quá nhiều mục lớn mà nên bố cục khoảng
3 mục. Các chương, mục của luận án tiến sỹ và luận văn thạc sỹ được trình
bày như sau:
Chương 1: …………………
1.1. …………………
1.1.1. ………………
1.1.2. ………………
1.2. ………………
1.2.1. ……………….
1.2.2. ……………….
1.3. …………………
1.3.1. ………………
1.3.2. …………………….
Chương 2: ………………………….
2.1. …………………….
2.2. …………………
2.3. ………………… …
Chương 3: …………………………
Đối với Thu hoạnh thực tập tốt nghiệp hay Khoá luận tốt nghiệp … có
thể dùng chữ số Lamã I, II, III để thay cho 1.1., 1.2., 1.3. …

Đề cương không nên xây dựng quá chi tiết, vì trong quá trình nghiên cứu
còn có thể có những thay đổi phụ thuộc vào nguồn tài liệu, vào những phát
hiện mới của tác giả.
5
1.2.2.2. Xây dựng kế hoạch nghiên cứu:
Cùng với đề cương, sinh viên phải xây dựng kế hoạch nghiên cứu, chỉ rõ
nội dung công việc và thời gian hoàn thành.
Đối với Khóa luận tốt nghiệp, kế hoạch nghiên cứu thường từ 10 đến 13
tuần. Ví dụ:
- Đăng ký đề tài, nhận đề tài, gặp giáo viên hướng dẫn để xác nhận
- Tìm tài liệu, lập đề cương: 2 tuần
- Nộp đề cương nhờ giáo viên hướng dẫn sửa, góp ý: 1 tuần
- Viết Khóa luận (3 chương): 4 tuần
- Nộp đề giáo viên hướng dẫn sửa lần 1: 1 tuần
- Nhận bản sửa, chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện: 2 tuần
- Nộp để giáo viên hướng dẫn sửa lần 2: 1 tuần
- Nhận bản sửa lần 2, hoàn thiện, đóng quyển 1 tuần
* Nộp lên Khoa
1.2.3. Trình đề cương cho người hướng dẫn để xin ý kiến:
Sinh viên gặp người hướng dẫn khoa học với đề cương đã được chuẩn bị
sẵn để xin ý kiến. Người hướng dẫn có thể góp ý để chỉnh sửa, bổ sung cho
đề cương nhằm đảm bảo tính chuẩn xác của tên đề tài, sự đúng đắn và đầy
đủ của nội dung nghiên cứu, tính hợp lý và logic của bố cục, tính cập nhật
của các thông tin khoa học có liên quan … . Trên cơ sở đó sinh viên, học
viên sửa chữa, hoàn thiện đề cương.
1.2.4. Sưu tầm, lưu trữ tài liệu, lập danh mục tư liệu, điều tra…
Nguồn tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu có thể tìm thấy tại thư viện,
hiệu sách, trên tạp chí chuyên ngành, báo cáo, thông tin khoa học, báo chí,
qua internet, các cơ quan, công ty … thông qua bạn bè, người quen …
Trong quá trình thu thập tài liệu phải ghi chép, lưu trữ cẩn thận, đặc biệt là

nguồn của các tài liệu, bài viết có liên quan, như: tên tác giả, tên tạp chí hay
báo đã đăng tải, số, ngày tháng, phát hành, năm xuất bản … để lập thành
Danh mục tư liệu và sau này đưa vào Danh mục tài liệu tham khảo.
6
1.3. Viết luận văn khoa học như thế nào?
Sau khi có tương đối đầy đủ tư liệu, trên cơ sở đề cương chi tiết đã được
thông qua, có thể bắt đầu viết luận văn. Việc này tốt nhất nên thực hiện trên
máy vi tính, theo phông chữ thông thường Times New Roman (Unicode),
khổ chữ 13 hoặc 14, có thể bắt đầu từ Lời nói đầu hay từ chương 1.
1.3.1. Nội dung của luận văn
Luận văn, dù sắp xếp chương mục như thế nào, cũng phải có những bộ
phận và nội dung cơ bản theo thứ tự : bìa chính, bìa phụ, mục lục, danh
mục từ viết tắt, danh mục hình, danh mục bảng, lời nói đầu, các
chương, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục…
a. Bìa chính và bìa phụ: có nội dung hoàn toàn giống nhau và được viết
theo thứ tự (từ trên xuống): Tên trường; tên Khoa, bộ môn; Tên luận
văn khoa học (Khoá luận tốt nghiệp, Thu hoạch thực tập tốt nghiệp
…); Tên đề tài; Tên người viết và người hướng dẫn khoa học (góc
phải); Nơi thực hiện, năm …
Bìa chính là tờ bìa cứng ngoài cùng có màu khác nhau theo quy định
(KLTN của ĐH Ngoại thương: bìa đỏ, chữ vàng). Bìa phụ là trang đầu tiên
của luận văn.
b. Mục lục: Mục lục gồm khoảng 02 trang tiếp ngay sau bìa phụ, ghi rõ tên
các chương, mục với vị trí trang tương ứng, giúp người đọc có thể xem
nhanh những nội dung chính của luận văn và mở đọc những mục cần thiết.
Không nên ghi mục lục quá chi tiết để khỏi chiếm nhiều trang mà chỉ nên
ghi đến một mục nhỏ sau một mục lớn là đủ.
c. Lời nói đầu: Đối với hầu hết các loại luận văn, lời nói đầu thường chỉ
gói gọn trong 1-2 trang, nói rõ lý do chọn đề tài, mục đích, mục tiêu của
việc nghiên cứu; phương pháp nghiên cứu; Đối tượng và phạm vi

nghiên cứu; tên các chương và dự kiến kết quả đạt được, cùng với lời
cám ơn những người đã giúp đỡ mình trong quá trình làm luận văn.
7
Riêng đối với luận văn thạc sỹ và luận án tiến sỹ, lời nói đầu thường được
viết dưới dạng các mục, như: Tính cấp thiết của đề tài; Mục đích và mục
tiêu nghiên cứu; Tình hình nghiên cứu; Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ;
Phương pháp nghiên cứu; Những đóp góp mới của luận án; Kết cấu của
luận án.
d. Viết các chương: Như đã nói ở trên, luận văn thông thường được kết cấu
thành ba chương với số trang của các chương gần bằng nhau để đảm bảo
tính cân đối của luận văn. Nội dung của các chương cần có các tiêu đề, mục
lớn, mục nhỏ đầy đủ, rõ ràng, tránh sử dụng quá nhiều dấu ký hiệu: #, *,
-, + … trong luận văn.
Cuối mỗi chương nên có kết luận từ 7 - 10 dòng về các vấn đề đã đề cập
trong chương đó bằng các cụm từ, như: Tóm lại, Nhìn chung,… Qua phân
tích trên có thể rút ra kết luận …
e. Kết luận của luận văn: Phần kết luận của luận văn phải để ở một trang
riêng, tổng hợp tất cả các kết luận rút ra được từ việc nghiên cứu đề tài
cùng với một vài giải pháp chủ yếu nhất, những khuyến nghị, dự báo xu
hướng phát triển, với độ dài từ 1-2 trang. Đây là những điều khảng định
hay kết luận cụ thể về các vấn đề chủ yếu được đề cập trong cả ba chương
của luận văn mà tác giả rút ra được sau khi nghiên cứu, được đánh số thứ
tự 1, 2, 3 … hay gạch đầu dòng (-) mà không kèm bất kỳ một lời bình luận
nào. Ví dụ: Sau khi nghiên cứu đề tài, có thể rút ra một số kết luận sau
đây: … Những kết luận này là phần rất quan trọng của luận văn, cùng
với các giải pháp, kiến nghị đề xuất, đây chính là kết quả nghiên cứu của
tác giả. Do vậy, tác giả phải dành nhiều thì giờ, suy nghĩ nghiêm túc để viết
chính xác và cụ thể phần kết luận này. Cần phân biệt Kết luận với Tóm
tắt. Người viết bài này đã từng gặp, trong nhiều luận văn, luận án, thay vì
kết luận thì tác giả lại tóm tắt luận văn, luận án và tự khen mình bằng

những lời bình luận. Trong Kết luận cũng không nên nói lời cám ơn vì lời
8
cám ơn đã được đưa vào Lời mở đầu hay đã có trang riêng như trong luận
văn thạc sỹ hay luận án tiến sỹ.
f- Tài liệu tham khảo: Tài liệu tham khảo bao gồm tất cả các tác phẩm
kinh điển, giáo trình, sách tham khảo, luật lệ, nghị quyết, thông tư, báo
cáo, các bài báo … bằng các thứ tiếng khác nhau mà tác giả đã tham khảo
khi nghiên cứu và có dẫn chiếu trong luận văn.
Theo quy định của trường ĐH Ngoại Thương, danh mục tài liệu tham
khảo phải được ghi theo đúng thứ tự sau đây:
- Tài liệu tham khảo phải xếp riêng theo từng ngôn ngữ, theo thứ tự Việt,
Anh, Pháp, Nga (đánh số liên tục)… Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài
phải giữ nguyên văn;
- Tài liệu tham khảo bằng tiếng Việt phải xếp theo thứ tự ABC của tên tác
giả, bằng tiếng nước ngoài xếp theo ABC của họ tác giả. Nếu tài liệu không
có tên tác giả thì xếp theo chữ cái đầu tiên của cơ quan ban hành hay phát
hành ấn phẩm đó.
Về cách trích dẫn tài liệu tham khảo, đối với khóa luận tốt nghiệp, nguồn
tài liệu phải có các thông tin: tên tác giả hoặc cơ quan phát hành; năm xuất
bản (để trong ngoặc đơn); tên sách (in nghiêng) hoặc tên bài báo (đặt trong
ngoặc kép, không in nghiêng); nhà xuất bản, nơi xuất bản (đối với sách);
tên tạp chí (in nghiêng), số (trong ngoặc), trang … (nếu là bài báo).
Ví dụ cách ghi như sau:
1. Hoàng Văn Châu (2003), Vận tải-Giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu,
Nhà xuất bản Khoa học và Kỹ thuật, TP HCM.
2. Võ Nhật Thăng (2002), “Trách nhiệm của người giao nhận khi phát hành
vận đơn FBL”, Visaba Times, (42), tr. 14-15.
3. Đinh Xuân Trình (2002), Thanh toán quốc tế trong ngoại thương, Nhà
xuất bản Giáo dục, Hà Nội.
Các tài liệu tham khảo đánh số như trên phải được trích dẫn vào khóa luận

ở những những chỗ cần thiết bằng cách dùng dấu móc vuông [ … ] hoặc
9
dùng footnote, trong đó có ghi rõ số trang (nếu tài liệu tham khảo là sách,
giáo trình).
Đối với luận văn thạc sỹ và luận án tiến sỹ, hiện nay Nhà trường đã quy
định phải trích dẫn tài liệu tham khảo theo phong cách của ĐH Harvard, cụ
thể:
Nội dung của mỗi nguồn tài liệu được trình bày theo cách thức: số thứ tự,
tên tác giả, tên công trình (sách/bài báo/đề tài nghiên cứu khoa học – phần
này được in nghiêng), nhà xuất bản/tên tạp chí, năm xuất bản/số tạp chí và
năm xuất bản, lần tái bản (nếu là sách và nếu có), từ trang… - trang … (nếu
là tạp chí).
Ví dụ đối với tài liệu tham khảo là sách: Pressman, Steven, 50 nhà Kinh
tế tiêu biểu, NXB Lao động, Hà Nội 2003, (trích dẫn Pressman 2003). Đối
với tài liệu tham khảo là bài báo trên tạp chí chuyên ngành: Nguyễn Văn A,
Bàn về chính sách cạnh tranh, Tạp chí Nghiên cứu Kinh tế, Số … tháng
…/2009, tr. 55 – 60; (trích dẫn Nguyễn Văn A 2009).
Việc trích dẫn nguồn tài liệu trong luận văn, luận án được thực hiện theo
hình thức ghi tên tác giả và năm xuất bản ngay sau nội dung đã tham khảo;
ví dụ: Pressman 2003, tr. 18 (trang số phải được ghi khi trích nguyên
văn); đối với trích dẫn nguồn từ tạp chí thì không cần ghi trang số, chẳng
hạn: Nguyễn Văn A 2009.
Nếu trích dẫn nguồn từ trang web thì chỉ trích dẫn những bài có tên tác giả
và theo cách thức như đối nguồn từ tạp chí. Danh sách các web (bao gồm
cả địa chỉ đường link) được đưa xuống phần cuối của danh mục tài liệu
tham khảo.
g- Phụ lục: Phụ lục là những bảng, biểu, số liệu, sơ đồ, hình vẽ, kết quả
điều tra, khảo sát … có tác dụng chứng minh, minh họa cho các nội dung
của luận văn mà nếu đưa vào luận văn thì không đẹp và chiếm nhiều trang
nên được đưa vào phần cuối cùng của luận văn và không tính số trang. Phụ

lục này cũng có thể được đánh số thứ tự và phải đánh số trang.
10
1.3.2. Văn phong của luận văn khoa học:
Luận văn khoa học phải được viết bằng môt thứ tiếng Việt chuẩn xác, rõ
ràng, mạch lạc. Khác với các bài phóng sự, tả cảnh, bút chiến … , văn
phong của luận văn phải thể hiện sự nghiêm túc, giản dị, khoa học. Trong
luận văn, người nghiên cứu chủ yếu đưa ra, trình bày các sự kiện, những
luận cứ, luận chứng, một cách khách quan, rồi phân tích, lập luận, chứng
minh để rút ra những kết luận có sức thuyết phục, tránh thể hiện tình cảm
yêu, ghét đối với đối tượng nghiên cứu và tránh dùng nhiều tính từ, lối so
sánh, ẩn dụ, ví von … Lời văn trong luận văn khoa học chủ yếu được dùng
ở thể bị động, nên tránh dùng đại từ nhân xưng, như tôi, chúng tôi, em …
mà thay vào đó có thể dùng tác giả, người viết luận văn này …
1.3.2. Hình thức và cách đánh máy:
Luận văn khoa học, từ bìa cho đến các trang nội dung, phải được đánh máy
và trình bày một cách chân phương, nghiêm túc, trên giấy trắng khổ A4,
không mùi bằng mực đen. Tuyệt đối không được thêm các hình vẽ ở các
trang bìa, cũng như không được kẻ thêm vạch hay viết thêm tên người
hướng dẫn, tên tác giả ở phía trên và phía dưới ở các trang bên trong.
Các kiểu chữ sử dụng cũng phải chân phương, không rườm ra, màu mè, cầu
kỳ, bay bướm. Luận văn chỉ được đánh máy trên một mặt của trang giấy,
dùng kiểu chữ Times New Roman hoặc VNI-Times, cỡ 13 hoặc 14, dãn
dòng 1,5 line, lề trên 3 cm, lề dưới 3,5 cm (nếu đánh số trang ở dưới), lề
trái 3,5 cm, lề phải 2 cm. Một trang như vậy chỉ khoảng 27 dòng.
Có thể căn lề trên, dưới, phải đều 2.5 cm và lề trái 3,5 cm (trừ hao khi đóng
quyển), một trang như vậy có khoảng 30-31 dòng.
1.4. Bảo vệ luận văn (hoặc nộp để chấm)
Luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ bắt buộc phải bảo vệ trước Hội đồng do
Hiệu trưởng hay Bộ trưởng ký quyết định thành lập. Khoá luận hay đồ án
tốt nghiệp đại học có thể được bảo vệ hay chấm.

11
Tại trường ĐHNT từ năm học 2005-2005 (K40), các Khoá luận tốt nghiệp
(KLTN) phải được bảo vệ trước Hội đồng gồm 03 thành viên, từ năm 2011,
đang có ý kiến nộp để chấm.
Để bảo vệ tốt luận văn, cần tiến hành tốt các công việc sau:
1.4.1. Viết tóm tắt luận văn:
Tóm tắt luận án tiến sỹ có độ dài 24 trang (khổ nhỏ), phản ánh trung thực
nội dung chủ yếu của luận án, được gửi cho các nhà khoa học và các cơ
quan để nhận xét.
Tóm tắt luận văn thạc sỹ khoảng 15 trang được dùng trong buổi bảo vệ.
Tóm tắt KLTN có độ dài từ 8-10 trang do sinh viên viết để trình bày trước
Hội đồng trong vòng 10 phút. Yêu cầu của tóm tắt là ngắn gọn, cô đọng,
nêu được cấu trúc của đề tài, nêu bật được những nội dung chính của khoá
luận, nhấn mạnh được những nội dung cần thiết, những kết luận rút ra sau
khi nghiên cứu đề tài cùng với các giải pháp, đề xuất, kiến nghị. Trước buổi
bảo vệ, sinh viên nên trình bày thử để đảm bảo không vượt quá 10 phút.
1.4.2. Bảo vệ trước Hội đồng
Sinh viên phải trình bày trước Hội đồng một cách rõ ràng, mạch lạc (tốt
nhất không cầm giấy đọc) thể hiện mình nắm chắc vấn đề nghiên cứu, đảm
bảo không vượt quá thời gian cho phép.
Sau khi nghe trình bày, các thành viên Hội đồng sẽ nhận xét, đặt câu hỏi để
kiểm tra kiến thức và cho điểm. Điểm đánh giá của các thành viên Hội
đồng sẽ theo các tiêu chí: hình thức của luận văn; việc trích dẫn và ghi tài
liệu tham khảo; ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài; phương pháp nghiên
cứu; nội dung khoa học của luận văn; việc trình bày trước Hội đồng và trả
lời câu hỏi của sinh viên.
Một luận văn được đánh giá là tốt, không những phải có nội dung (có giá
trị khoa học và thực tiễn) mà còn phải có bố cục hợp lý, cân đối, hình thức
đẹp, trình bày và đánh máy, viết kết luận, trích dẫn và ghi tài liệu tham
khảo đúng quy định cũng tức là thể hiện tác giả biết cách nghiên cứu.

12
Ngoài ra, đề tài mới mẻ, có tính thời sự, ít người nghiên cứu, người viết có
viết có những ý tưởng sáng tạo và độc lập … cũng được đánh giá cao.
Để viết tốt luận văn, người viết phải cần cù, chịu khó, say mê trong
nghiên cứu khoa học, luôn luôn tìm tòi, sáng tạo, suy nghĩ về vấn đề
nghiên cứu, cũng như người leo núi phải không sợ mỏi gối, chồn chân
đi trên những con đường gập ghềnh của khoa học thì mới đạt tới đỉnh
cao xán lạn.
13
2. TRÌNH BÀY VÀ CHẾ BẢN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
2.1. Trình bày Khóa luận tốt nghiệp
Hướng dẫn sau đây áp dụng đối với soạn thảo Khóa luận trên MS word
2007 (khi soạn thảo trên các phiên bản MS word khác, cần điều chỉnh cho
phù hợp).
Sau đây là phần hướng dẫn 10 kỹ thuật cơ bản và cần thiết nhất để
soạn thảo, trình bày và chế bản Khóa luận tốt nghiệp, đẹp, đúng quy
định và chuyên nghiệp. Các chi tiết khác sẽ được hướng dẫn trên diễn
đàn.
2.1.1. Những định dạng cơ bản cho Khóa luận tốt nghiệp
Định dạng trang A4, căn lề trên 2.5, phải 2.5, dưới 2.5 và trái 3.5
Đánh số trang ở trên (top), giữa trang
KHÔNG được thêm tên tác giả, tên đề tài, vạch kẻ…. ở top và bottom
trong các trang trong
Font chữ 13 (hoặc 14) giãn dòng 1.5
KẾT CẤU CÁC PHẦN CỦA KHÓA LUẬN
Bìa chính
Bìa phụ
Mục lục (tự động)
Danh mục từ viết tắt (tiếng Anh, tiếng Việt)
Danh mục bảng (tự động)

Danh mục hình vẽ, biểu đồ (tự động)
Lời nói đầu
Chương 1
Chương 2
Chương 3
Kết luận
Danh mục tài liệu tham khảo
Phụ lục
14
2.1.2. Định dạng trang A4 và căn lề
Page Layout  Margins  Custom Margins  Chọn các lề trên dưới phải
trái  OK
15
Đặt định dạng trang A4 – default
Page Layout  Margins  Custom Margins  Chọn tab Paper  Chọn
A4 rồi chon Default (góc dưới bên phải) để định dạng mặc định cho văn
bản là cỡ giấy A4
Lưu ý: Khi in ấn, cần điều chỉnh trên máy in kích thước cũng là A4 thì
in ra mới chuẩn.
2.1.3. Trình bày bìa và đường viền
Có nhiều cách để tạo đường viền cho trang bìa dưới đây xin trình bày với
các bạn 2 cách thường dùng nhất để tạo viền cho trang bìa:
Cách 1: Chon page layout page border 1 hộp thoại mở ra có 3 thẻ ta
chon thẻ page border để tùy chỉnh theo ý muốn
16
Ở mục seting chon (Box) để tạo viền - Mục Style để chọn (đường viền) -
Mục Art để chọn (kiểu đường viền cách điệu) - Mục Apply to chọn (this
section-First page only) để đường viền chỉ ở trang thứ nhất vì nếu không
chọn mục này thì đường viền sẽ chạy toàn bộ khóa luận của bạn.
Vẫn ở hộp thoại này ta chọn Options sẽ có hộp thoại sau:

17
Ở mục Measure from chọn (Text) sau đó chon (OK) chọn như vậy thì
đường viền của trang bìa sẽ nằm theo page setup mà bạn đặt
Không dùng chức năng page border sẵn có vì khó chỉnh kích thước
Cách 2: Chèn 1 cell của table: Insert  Table
Sau đó format đường viền cho table bằng cách chuột phải và cell đã tạo 
Chọn table properties  Chọn border  chọn đường kẻ phù hợp
Xem phim hướng dẫn minh họa trong website
18
19
2.1.4. Chia Section để đánh dấu trang các phần khác nhau
Phần đầu đánh dấu i, ii, iii…
Phần bắt đầu từ Chương 1, 2, 3 và Kết luận đánh số trang 1, 2, 3
Phần danh mục tài liệu tham khảo lại đánh dâu i, ii, iii…
Cách làm như sau:
Đặt con trỏ chuột vào cuối cùng của ví trí cần chia (có 2 vị trí thường dùng
là sau phần Các danh mục hình, danh mục bảng và trước phần lời nói đầu –
đoạn đầu này thường đánh số la mã; từ lời nói đầu đến hết phần kết luận