CÁCH VIẾT EMAIL ( CHI TIẾT)

CÁCH VIẾT EMAIL


EMAIL
• Cùng với sự phát triển của Internet, thư điện tử (e-mail)
trở thành công cụ giao tiếp phổ biến. Bạn thường sử
dụng e-mail để liên lạc với đối tác, trao đổi công việc với
đồng nghiệp, hỏi thăm bạn bè, người thân, gửi e-mail xin
việc và e-mail cảm ơn nhà tuyển dụng…

• Vì e-mail là cơng cụ giao tiếp nên e-mail thể hiện tính
cách, tác phong của bạn, do đó cần có cách ứng xử phù
hợp. Một e-mail chuyên nghiệp (cả về format, ngôn ngữ,
nội dung, thông điệp…) sẽ giúp bạn tạo ấn tượng đẹp
trong mắt đối tác, đồng nghiệp và nhà tuyển dụng…


CÁCH VIẾT EMAIL
CHUYÊN NGHIỆP


CẤU TRÚC EMAIL
1. Tiêu đề email

2. Lời chào
3. Nội dung email
4. Kính thư
5. Chữ ký


TIÊU ĐỀ EMAIL

• Thu hút sự chú ý của người nhận mail

• Ngắn gọn xúc tích
• Tránh sử dụng chữ IN HOA
• Cung cấp thơng tin đầy đủ cho người nhận
về mục đích của mail.


VÍ DỤ
• Tiêu đề email xin việc nên ghi đầy đủ: Tên - Ứng
tuyển vị trí…
Nguyễn Văn A - Ứng tuyển vị trí nhân viên tư vấn


MỞ ĐẦU

THÂN THƯ

PHẦN KẾT

CẤU TRÚC
NỘI DUNG
EMAIL


MỞ ĐẦU

THÂN THƯ

• Lời chào

Tùy thuộc vào mức độ quen
biết, độ trang trọng hay lịch
sự trong mối quan hệ mà sử
dụng xưng hơ cho phù hợp.
Ví dụ:
Kính gửi phịng nhân sự,
Kính gửi anh Nguyễn Văn A,
• Đoạn mở đầu của lá thư

PHẦN KẾT

phải giới thiệu chủ đề, và
nói rõ hoặc hàm ý mục đích
viết thư của bạn.


MỞ ĐẦU

THÂN THƯ

PHẦN KẾT

Thân lá thư phải được tạo
thành từ một hay nhiều đoạn
văn một cách logic và rõ
ràng.


MỞ ĐẦU

• Phần kết có thể bao gồm:
- Lời chào tạm biệt

- Lời cảm ơn
THÂN THƯ

- Phương pháp liên lạc
• Kính thư
Ví dụ:

PHẦN KẾT

Chân thành,
Em,


CHỮ KÝ MẶC ĐỊNH
Nguyễn Văn A (Ms.) | Nhân viên kinh doanh công ty…

M: (+84) 978xxx | Skype: nguyenvana
Gmail:


CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG