BÁO cáo THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 đề tài kế TOÁN NGUYÊN LIỆU, vật LIỆU tại CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP điện tử TC VIỆT NAM

BỘ TÀI CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1
ĐỀ TÀI :
KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI
CƠNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ TC VIỆT NAM

GVHD : ThS. Vương Thị Thanh
Nhàn
SVTH : Hoàng Nguyễn Hữu Tiền
Lớp
: 19DAC01
MSSV : 1921004948

0

0

TIEU LUAN MOI download :


TP.HCM – Năm 2021
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP
Họ và tên người nhận xét :......................................................................................
Chức vụ :.................................................................................................................

Nhận xét quá trình kiến tập của sinh viên : Hồng Nguyễn Hữu Tiền
Khóa : 2019-2023

Lớp : 19DAC01

Đề tài : Kế tốn ngun liệu, vật liệu tại Công ty TNHH giải pháp điện tử TC
Việt Nam
Nội dung nhận xét :
1.

Về tinh thần, thái độ thực tập của sinh viên :

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................

2.

Về ý thức kỹ thuật, tuân thủ quy định của đơn vị thực tập :

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................

3.

Về kỹ năng giao tiếp, kỹ năng mềm :

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................

4.

Về kiến thức chuyên môn :

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................

Người nhận xét

II

0

0

TIEU LUAN MOI download :


III

0

0

TIEU LUAN MOI download :


NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên giáo viên hướng dẫn : ThS. Vương Thị Thanh Nhàn
Nhận xét q trình thực tập của sinh viên : Hồng Nguyễn Hữu Tiền

Khóa 2019-2023

Lớp : 19DAC01

Đề tài : Kế tốn ngun liệu, vật liệu tại Công ty TNHH giải pháp điện tử TC
Việt Nam
Nội dung nhận xét :
1.

Về tinh thần, thái độ thực tập của sinh viên :

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
2.

Về chất lượng và nội dung của bài báo cáo thực hành nghề nghiệp

................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Điểm đánh giá quá trình :
Điểm – bằng
số : Bằng chữ :
Điểm khóa luận :
Điểm – bằng

số : Bằng chữ :
TP.HCM, ngày … tháng … năm 2021

Người nhận xét
IV

0

0

TIEU LUAN MOI download :


LỜI CẢM ƠN
Dưới sự giới thiệu của Trường Đại học Tài chính – Marketing và được sự chấp thuận của Ban
Giám đốc Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam, từ những kiến thức tích lũy trong
gần 2 năm học vừa qua em đã vận dụng chúng vào những hoạt động thực tế tại Cơng ty để
hồn thành bài cáo cáo thực hành nghề nghiệp của mình.

Em xin chân thành cảm ơn : Các thầy cô Trường Đại học Tài chính – Marketing nói
chung và tất cả thầy cơ trong khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng đã tận tình giúp đỡ
em trong suốt quá trình làm bài báo cáo. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới cơ
Vương Thị Thanh Nhàn đã tận tình hướng dẫn, hỗ trợ em hoàn thành bài báo cáo
này. Bên cạnh đó, em xin cảm ơn đến các cơ chú, anh chị trong Cơng ty, các cơ chú
trong phịng Kế tốn mặc dù rất bận rộn cơng việc nhưng vẫn dành chút thời gian
quý báu của mình để tận tâm chỉ bảo, hướng dẫn và cung cấp đầy đủ số liệu để em
hoàn thành bài báo cáo một cách tốt nhất.
Cuối cùng, em xin kính chúc q thầy cơ Trường Đại học Tài chính – Marketing và tất cả các
cơ chú, anh chị trong Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam dồi dào sức khỏe, luôn
đạt được những thành công trong công việc cũng như trong cuộc sống.

Trong q trình thực hiện, do thời gian có hạn và vốn kiến thức cịn hạn chế nên sẽ
khơng tránh được những thiếu sót trong bài thực hành nghề nghiệp này mong quý
thầy cô thông cảm !
Em xin chân thành cảm ơn !
TP.HCM, ngày 10 tháng 5 năm 2020
Sinh viên kiến tập

V

0

0

TIEU LUAN MOI download :


MỤC LỤC
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP.............................................................. ii
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.................................................. iii
LỜI CẢM ƠN............................................................................................... iv
MỤC LỤC..................................................................................................... v
CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG..................................................................... viii
DANH SÁCH CÁC ẢNH MINH HỌA............................................................. ix
DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ.............................................................................. x
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................... xi
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY............................................ 1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty.......................................................... 1
1.1.1. Giới thiệu chung về cơng ty.......................................................................... 1
1.1.2. Q trình hình thành và phát triển của Công ty................................................ 1

1.2. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty............................................ 2
1.2.1. Chức năng.................................................................................................. 2
1.2.2. Nhiệm vụ................................................................................................... 3
1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại cơng ty..................................................... 3
1.3.1. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý................................................................. 3
1.3.2. Mối quan hệ giữa các bộ phận....................................................................... 4
1.4. Tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty..................................................................... 6
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán................................................................................ 6
1.4.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán................................................................ 7
1.4.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành............................................... 7
1.4.2. Hình thức sổ kế tốn.................................................................................. 10
1.4.3. Hệ thống chứng từ...................................................................................... 11
1.4.4. Hệ thống tài khoản..................................................................................... 11
1.4.5. Hệ thống báo cáo kế tốn............................................................................ 11
1.4.6. Chế độ và chính sách kế tốn áp dụng........................................................... 12
1.4.7. Ứng dụng tin học trong công tác kế tốn tại cơng ty........................................ 12
1.4.8. Những thuận lợi và khó khăn của cơng ty...................................................... 13
1.4.8.1. Thuận lợi.......................................................................................... 13
1.4.8.2. Khó khăn.......................................................................................... 14

VI

0

0

TIEU LUAN MOI download :


CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG

TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C VIỆT NAM............................................. 15
2.1. Khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp........................ 15
2.1.1. Khái niệm................................................................................................. 15
2.1.2. Đặc điểm.................................................................................................. 15
2.1.3. Phân loại.................................................................................................. 15
2.2. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong DN........................................................... 16
2.3. Ý nghĩa và nhiệm vụ của cơng tác kế tốn ngun vật liệu ..................................... 16
2.3.1. Ý nghĩa, tầm quan trọng của cơng tác kế tốn ngun vật liêu .......................... 16
2.3.2 Nhiệm vụ kế toán....................................................................................... 17
2.4. Đánh giá nguyên vật liệu.................................................................................. 18
2.4.1. Giá thực tế NVL nhập kho.......................................................................... 18
2.4.2. Giá thực tế NVL xuất kho........................................................................... 18
2.5. Kế toán chi tiết NVL........................................................................................ 19
2.5.1. Kế toán chi tiết NVL nhập kho..................................................................... 19
2.5.1.1. Chứng từ........................................................................................... 19
2.5.1.2. Sổ sách kế toán.................................................................................. 19
2.5.1.3. Tài khoản.......................................................................................... 19
2.5.1.4. Quy trình ghi sổ................................................................................. 19
2.5.1.5. Minh họa một số nghiệp vụ phát sinh.................................................... 20
2.5.2. Kế toán chi tiết NVL xuất kho..................................................................... 35
2.5.2.1. Chứng từ........................................................................................... 35
2.5.2.2. Sổ sách kế tốn.................................................................................. 35
2.5.2.3. Tài khoản.......................................................................................... 35
2.5.2.4. Quy trình ghi sổ................................................................................. 35
2.5.2.5. Minh họa một số nghiệp vụ phát sinh.................................................... 35
2.6. Kế toán tổng hợp NVL..................................................................................... 47
2.6.1. Kế toán tổng hợp NVL nhập kho.................................................................. 47
2.6.1.1. Chứng từ........................................................................................... 47
2.6.1.2. Sổ sách kế tốn.................................................................................. 47
2.6.1.3. Tài khoản.......................................................................................... 47

2.6.1.4. Quy trình ghi sổ................................................................................. 47
2.6.1.5. Minh họa một số nghiệp vụ phát sinh.................................................... 48

VII

0

0

TIEU LUAN MOI download :


2.6.2. Kế toán tổng hợp NVL xuất kho.................................................................. 52
2.6.2.1. Chứng từ........................................................................................... 52
2.6.2.2. Sổ sách kế toán.................................................................................. 52
2.6.2.3. Tài khoản.......................................................................................... 52
2.6.2.4. Quy trình ghi sổ................................................................................. 52
2.6.2.5. Minh họa một số nghiệp vụ phát sinh.................................................... 52
2.6.4. Kiểm kê cuối kỳ........................................................................................ 57
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN
HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY........................ 58
3.1. Nhận xét......................................................................................................... 58
3.1.1. Về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty............................................. 58
3.1.2. Về công tác tổ chức kế toán......................................................................... 58
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL tại Công ty
TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam...................................................................... 60
KẾT LUẬN.................................................................................................. 61
TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................... 62
PHỤ LỤC.................................................................................................... 63

VIII

0

0

TIEU LUAN MOI download :


STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9

IX

0

0

TIEU LUAN MOI download :


DANH SÁCH CÁC ẢNH MINH HỌA

Hình 1.1 : Giao diện phần mềm kế tốn ERP..................................................... 13
Hình 2.1. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Nghiệp vụ 1............................................. 22
Hình 2.2. Thẻ kho Nghiệp vụ 1........................................................................ 23
Hình 2.3. Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Nghiệp vụ 2............................................. 25
Hình 2.4. Thẻ kho Nghiệp vụ 2........................................................................ 26
Hình 2.5. Thẻ kho Nghiệp vụ 3........................................................................ 28
Hình 2.6. Thẻ kho Nghiệp vụ 4........................................................................ 30
Hình 2.7. Thẻ kho nghiệp vụ 2.5...................................................................... 32
Hình 2.8. Thẻ kho Nghiệp vụ 6........................................................................ 34
Hình 2.9. Thẻ kho Nghiệp vụ 6........................................................................ 35
Hình 2.10. Thẻ kho Nghiệp vụ 7...................................................................... 37
Hình 2.11. Thẻ kho Nghiệp vụ 8...................................................................... 39
Hình 2.12. Thẻ kho Nghiệp vụ 9...................................................................... 41
Hình 2.13. Bảng tổng hợp NXT trong tháng 03/2021.......................................... 42
Hình 2.14. Biên bản giao nhận........................................................................ 43
Hình 2.15. Chứng từ ghi sổ nhập kho NVL....................................................... 47
Hình 2.16. Sổ cái NVL nhập kho..................................................................... 48
Hình 2.17. Chứng từ ghi sổ Xuất kho NVL....................................................... 52
Hình 2.18. Sổ cái NVL Xuất kho..................................................................... 54

X

0

0

TIEU LUAN MOI download :


DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.................................................... 3
Sơ đồ 1.2. Tổ chức bộ máy kế tốn.................................................................... 7
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính .............11
Sơ đồ 2.1 Hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song...................... 20

XI

0

0

TIEU LUAN MOI download :


LỜI MỞ ĐẦU
I. Tầm quan trọng, ý nghĩa của đề tài
Ngày nay đất nước ta đang trong quá trình hội nhập với các nước trong khu vực và
trên thế giới. Hơn nữa Việt Nam đã gia nhập WTO đây là sự kiện rất quan trọng, là
cơ hội nhưng đồng thời cũng là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong nước,
các đơn vị kinh tế nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải có nhiều
biện pháp quản lý đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nỗ
lực hơn nữa trong cuộc chiến tìm kiếm thị trường cho mình. Các doanh nghiệp cần
phải nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình như thế nào để đưa ra
phương hướng phát triển tốt nhất.
Để nắm bắt tình hình tài chính của doanh nghiệp thì kế tốn Cơng ty là một trong
những cơng cụ đắc lực trong công tác tổ chức, quản lý, tính tốn và kiểm tra, giám
sát tồn bộ q trình sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả. Kế toán giữ vai trò
quan trọng giúp các nhà quản lý biết được các thơng tin về chi phí đầu vào của quá
trình sản xuất cũng như kết quả đầu ra. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí
NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Chỉ cần một biến

động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận
của Doanh nghiệp. Muốn có thơng tin về chi phí NVL đầy đủ và chính xác thì kế
tốn NVL có khả năng cung cấp và xử lý các thông tin về tình hình hoạt động kinh
doanh của Doanh nghiệp một cách hợp lý chính xác đầy đủ và hiệu quả, góp phần
làm giảm chi phí và tang lợi nhuận cho Doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác Kế tốn NVL trong việc quản lý chi phí của
Doan nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam em
đã đi sâu, tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Kế tốn NVL tại Cơng ty TNHH giải pháp điện tử TC
Việt Nam” làm bài báo cáo thực hành nghề nghiệp của mình.

2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Do phạm vi nghiên cứu của bài Thực hành nghề nghiệp 1 lần này nên mục đích nghiên

XII

0

0

TIEU LUAN MOI download :


cứu của sinh viên chỉ dừng lại ở việc tập trung nghiên cứu các công việc và thao tác
thực hiện của kế toán NVL tại Doanh nghiệp diễn ra như thế nào. Cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý doanh nghiệp nói chung và bộ máy kế tốn của doanh nghiệp nói riêng
cùng các cách thức ghi chép sổ sách, chứng từ các nghiệp vụ phát sinh có liên quan.
Từ đó đưa ra được những ưu nhược điểm của cơng ty và rút ra những kinh nghiệm
cho bản thân.
Sinh viên chỉ dừng lại ở mức độ đánh giá và nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn
tại doanh nghiệp mà không đi sâu vào những vấn đề khác, những vấn đề quan

trọng khác sẽ được đề cập ở các bài thực hành nghề nghiệp tiếp theo.
3. Phương pháp (Cách thức) thực hiện đề tài
Để hoàn thành bài báo cáo này em đã sử dụng các phương pháp:
− Phương pháp nghiên cứu, tham khảo số liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo
trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, các sách ở thư viện cùng một số bài
báo cáo ở khố trước để có cơ sở nghiên cứu.
− Phương pháp ghi chép: là phương pháp tham khảo phần mềm kế toán ERP, ghi
chép, tham khảo các nghiệp vụ kế tốn đã có sẵn trong phần mềm để tìm hiểu
phương pháp hạch tốn riêng biệt tại cơng ty.
− Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: là phương pháp hỏi trực tiếp người hướng dẫn,
nhờ cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài.
− Phương pháp thống kê: là phương pháp liệt kê, thống kê những thơng tin, dữ liệu
thu nhập trên các hóa đơn, chứng từ tại công ty nhằm phục vụ cho việc lập các bảng
phân tích.
− Phương pháp hạch tốn kế tốn: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ
sách để hệ thống hóa và kiểm sốt thơng tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh. Đây là phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu trong hạch toán kế toán.
4. Đối tượng và phạm vi của đề tài
Đối tượng nghiên cứu của đề tài “Kế toán NVL tại Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt
Nam” là các chứng từ liên quan đến Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn
XIII

0

0

TIEU LUAN MOI download :


GTGT, … tháng 03 năm 2021, các nghiệp vụ liên quan đến Nhập kho, Xuất kho

NVL và các thông tin liên quan đến Công ty TNHH giải pháp điện tử TC Việt Nam.
− Về mặt không gian: Tập trung tại phịng kế tốn Cơng ty TNHH giải pháp điện tử
TC Việt Nam.
− Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn NVL tại Cơng
ty trong tháng 03 và tháng 04 năm 2021.
5. Kết cấu của đề tài
Bài báo cáo gồm có 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu chung về Cơng ty
Chương 2: Thực trạng kế tốn nguyên liệu, vật liệu tại Công ty TNHH giải pháp
điện tử TC Việt Nam
Chương 3: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm góp phần hồn thiện kế tốn
NVL tại Cơng ty

XIV

0

0

TIEU LUAN MOI download :


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
1.1.1. Giới thiệu chung về cơng ty
Tên doanh nghiệp: CƠNG TY TNHH GIẢI PHÁP ĐIỆN TỬ T.C VIỆT NAM
Tên giao dịch quốc tế: T.C ELECTRONICS SOLUTION VIET NAM .,LTD
Tên viết tắt : TCE VN
Người đại diện : Huỳnh Quốc Giang
Địa chỉ: Lô I-4B-6 Đường N3, Khu Công Nghệ Cao, TP. Thủ Đức, TP.HCM

Lĩnh vực hoạt động: điện tử - viễn thông – truyền hình
Mã số thuế: 0309933499
Điện thoại: (028) 2253 8488

(028) 6286 3888

Fax: (08) 3920 0129
Email:
Website: www.tce-ems.com
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Năm 2012, với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điện tử, TC Group đã thành
lập TCE với tư cách là công ty độc lập với tổng vốn đầu tư 10 triệu USD tại Khu
Công nghệ cao Sài Gòn (SHTP). TCE chuyên cung cấp các Dịch vụ Sản xuất Điện
tử phục vụ thị trường toàn cầu. Vào năm 2018, TCE đã bắt đầu tập trung hồn tồn
vào thị trường Hoa Kỳ.
Lịch sử thành cơng của TCE có được nhờ vị trí chiến lược của TCE tại Sài Gịn, cụ
thể là khn viên của khu cơng nghệ hàng đầu Việt Nam, Khu Cơng nghệ cao Sài
Gịn (SHTP).
Năm 1990, một nhóm kỹ sư trẻ đã thành lập TC Group chuyên nghiên cứu, thiết kế và sản
xuất cho thị trường truyền thông, công nghiệp và tiêu dùng. Việc kinh doanh tập trung vào các
ứng dụng và công ty có trụ sở tại Việt Nam. Đến năm 1998, TC Group

1

0

0

TIEU LUAN MOI download :

mở rộng phạm vi kinh doanh sang các công ty quốc tế ở Châu Á, Châu Âu và Hoa
Kỳ. Do đó, bộ phận EMS được gọi là TCE được thành lập như một thực thể riêng
biệt trực thuộc TC Group.
Trong những năm qua, TCE đã hoạt động thành công nhờ đáp ứng các yêu cầu khắt khe của
khách hàng từ Mỹ, Singapore, Anh và Châu Âu. Bên cạnh cam kết liên tục về chất lượng,
TCE còn được thúc đẩy bởi các hoạt động của các biện pháp Chống hàng giả, Bảo vệ quyền
sở hữu trí tuệ, Phân phối JIT, Quản lý hậu cần, Trích dẫn Sách Mở và hiện tại, TCE đang áp
dụng Luật Hoa Kỳ thuộc Ban Quốc tế của Hiệp hội Trọng tài Hoa Kỳ như học thuyết đạo đức
của TCE đối với tất cả các Thỏa thuận sản xuất.

Để đảm bảo sự hài lịng tồn diện của khách hàng, TCE coi trọng việc xây dựng mối
quan hệ chặt chẽ với ban quản lý của khách hàng cũng như các nhà cung cấp mà
chúng tôi hợp tác. Và để mang lại những điều tốt nhất trong các mối quan hệ kinh
doanh và dịch vụ, TCE đã mở một văn phòng kinh doanh tại Hoa Kỳ để can thiệp
hàng ngày. TCE cũng đang lên kế hoạch cho các chứng chỉ bao gồm ngành Y tế và Ơ
tơ cũng như IPO vào năm 2021.
Những thành tựu – giải thưởng của công ty TCE:
o

Huy chương tuổi trẻ sáng tạo

o

Bằng khen hội thi sáng tạo kỹ thuật năm 1994

o

Bằng khen hội thi sáng tạo kỹ thuật năm 1992

1.2. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
1.2.1. Chức năng
Sản xuất, lắp ráp các thiết bị điện tử - viễn thông – truyền hình.
Nghiên cứu, sáng tạo các sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, bảo vệ môi trường đồng thời hướng tới lợi
ích chung của tồn xã hội.
Trực tiếp thúc đẩy q trình mở rộng sản xuất kinh doanh, góp phần khai thác hợp lý
tiềm năng và thế mạnh của khu Công nghệ cao.
2

0

0

TIEU LUAN MOI download :


Đáp ứng nhu cầu hàng hóa ngày càng cao của xã hội.
1.2.2. Nhiệm vụ
Xây dựng và thực hiện hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh
Doanh nghiệp tạo vốn, quản lý, khai thác và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả.
Đào tạo cán bộ có kinh nghiệm nhằm phục vụ lâu dài cho công ty.
Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường ngoài nước,
thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu.
Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý xuất khẩu và giao dịch đối ngoại
Thực hiện tốt các chế độ quản lý kinh tế tài chính, chế độ báo cáo kế tốn thống kê
theo định kì và chịu sự kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền.
1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty
1.3.1. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý

BAN GIÁM ĐỐC

BỘ
PHẬN
TỔNG
HỢP

Sơ đồ 1.1. Tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty
(Nguồn: Phịng nhân sự TCE)

3


0

0

TIEU LUAN MOI download :


1.3.2. Mối quan hệ giữa các bộ phận
a) Ban giám đốc:
Quyết định trực tiếp các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng
ngày của công ty mà không cần quyết định của Hội đồng quản trị
Tổ chức, thực hiện các hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, phương án đầu
tư của công ty
Đưa ra kế hoạch, phương án tuyển dụng lao động, điều chỉnh lương và các phụ cấp
khác đối với người lao động trong công ty kể cả chức năng quản lý thuộc thẩm
quyền bổ nhiệm của Ban Tổng giám đốc.
b) Bộ phận tổng hợp

Thu mua nguyện vật liệu, hàng hóa trong và ngồi nước nhằm phục vụ hoạt động
sản xuất của Công ty
Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa, nguyên vật liệu mà T.C mua
hoặc bán
Quản lý kho hàng hóa, nguyên liệu và linh kiện
Giao nhận hàng hóa từ Công ty đến khách hàng, đối tác
Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, quản lý cơng và các chính sách bảo hiểm, phúc lợi
cho người lao động
Kiểm soát an ninh, trật tự tại văn phòng làm việc
Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan tại Công ty
c)

Bộ phận kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh
Tìm kiếm, liên hệ đối tác giới thiệu năng lực sản xuất
Triển khai kế hoạch bán hàng và báo cáo tiến độ Ban giám đốc Tổ
chức cho đối tác tham quan và giới thiệu về Nhà máy

Soạn thảo hợp đồng, phối hợp thúc đẩy hoàn thành ký kết hợp đồng
Phối hợp các phòng ban xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu của đối tác, đề xuất Ban
4

0

0

TIEU LUAN MOI download :

giám đốc ký hợp đồng
Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng
Báo cáo hoạt động kinh doanh cho Ban giám đốc
d) Bộ phận kế tốn
Thực hiện các thủ tục, chính sách kế tốn, tài chính và thống kê Lập
kế hoạch và quản lý thu chi, cân đối nguồn thu chi hiệu quả

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị và bảo quản lưu trữ chứng từ
kế toán
Theo dõi, nhập liệu nguyên vật liệu, thành phẩm, tài sản trên ERP
Tổ chức và tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất tài sản, thiết bị, linh kiện cơng
ty Thanh tốn tiền lương nhân viên
e) Xưởng sản xuất
Tổ chức hoạt động sản xuất theo yêu cầu từ Ban giám đốc đáp ứng tiến độ, chất
lượng theo yêu cầu
Quản lý, bảo trì, thay thế các máy móc, thiết bị được trang bị
Đào tạo công nhân đáp ứng yêu cầu sản xuất
Nghiên cứu, cải tiến giải pháp kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất, tiết kiệm chi
phí Lập các báo cáo quản trị về sản xuất
Áp dụng và vận hành xưởng sản xuất theo tiêu chuẩn ISO 9001, 5S phù hợp với thực
tế công việc xưởng sản xuất
f) Bộ phận bảo hành
Tiếp nhận, tư vấn và giải quyết các yêu cầu bảo hành, sửa chữa sản
phẩm Tham gia xây dựng chính sách bảo hành sản phẩm, dịch vụ
Báo cáo thống kê bảo hành, sửa chữa sản phẩm gửi Ban giám
đốc Huấn luyện, đào tạo nhân viên bảo hành đáp ứng yêu cầu
công ty g) Bộ phần R&D
Nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới theo yêu cầu của Ban giám đốc

5

0

0

TIEU LUAN MOI download :


Phát triển phần mềm, phần cứng và giải pháp cho sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu
khách hàng
Cải tiến, cập nhật sản phẩm
Lập kế hoạch và sản xuất hàng mẫu làm cơ sở đánh giá sản phẩm đưa vào sản xuất
hàng loạt
h) Bộ phận OA/OC
Tổ chức, kiểm soát chất lương thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu các
công đoạn trong q trình sản xuất
Thực hiện báo cáo kiểm sốt chất lượng cấp quản lý
Đào tạo, huấn luyện nhân viên đáp ứng yêu cầu bộ phận
Cải tiến quy trình kiểm tra, kiểm soát chất lượng nhằm đạt hiệu quả trong hoạt động
sản xuất
1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn

6

0

0

TIEU LUAN MOI download :

1.4.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kếế toán trưởng

Kếế tốn tổng hợp

Kếế tốn
cơng nợ

Kếế tốn
vật tư
(nhập)

Ghi chú :

Sơ đồ 1.2. Tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn : Bộ phận Kế toán TCE)

1.4.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành
-

Kế toán trưởng : là người đứng đầu bộ máy kế tốn, có nhiệm vụ :
Tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức tình hình ghi chép phản ánh trung thực kịp
thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức phân phối lợi nhuận.

7

0

0


TIEU LUAN MOI download :


Chịu trách nhiệm báo cáo tổng hợp cho cấp trên, hỗ trợ xây dựng kế hoạch và
định mức với các phịng ban.
Tham mưu và thực hiện cơng tác bảo đảm vốn cho kinh doanh. Quản lý và sử
dụng vốn có hiệu quả.
Tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán, nghiên cứu, phổ biến và áp dụng
các quy chế mới về cơng tác tài chính kế tốn.
- Kế tốn tổng hợp :
Trực tiếp giám sát việc hạch toán nghiệp vụ của các kế toán viên
Chịu trách nhiệm báo cáo cho Kế tốn trưởng về tình hình tài chính của cơng ty
Tập hợp các số liệu kế tốn chi tiết đưa lên tiến hành hạch toán tổng hợp lên
Sổ Cái, lên bảng biểu, lập Bảng Cân đối số phát sinh, Báo cáo tổng hợp định
kỳ, lập Báo cáo quyết toán cuối năm.
- Kế tốn cơng nợ:
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng.
Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch
thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và địi
các khoản nợ chưa thanh tốn.
Phân tích tình hình cơng nợ, đánh gía tỷ lệ thực hiện cơng nợ, tính tuổi nợ.
Đơn đốc và trực tiếp thu hồi nợ với các khoản cơng nợ khó địi, nợ lâu, và các
khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc

nhận dịch vụ.
Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp; xác nhận hóa
đơn bán hàng, chứng từ thanh tốn, liên lạc thường xuyên với bộ phận bán
hàng- mua hàng về tình hình thực hiện hợp đồng

8

0

0

TIEU LUAN MOI download :


Lập bút tốn kết chuyển cơng nợ hàng hố, dịch vụ với các Chi nhánh, các
Bên có liên quan; lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan
của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp.
Thực hiện lưu trữ các chứng từ, sổ sách, các công văn qui định có liên quan
vào hồ sơ nghiệp vụ.
-

Kế toán vật tư (Nhập – Xuất):
Hạch toán việc nhập kho hàng hóa, vật
tư Nhập vật tư vào phần mềm kế toán
Lập phiếu xuất/nhập kho theo yêu cầu
Báo cáo lượng vật tư còn tồn lên cấp trên và lập kế hoạch nhập thêm hàng
hóa

-

Kế tốn thanh tốn - kế tốn Thuế:

+ Kế toán thanh toán:
Lập chứng từ thu- chi cho các khoản thanh tốn của cơng ty đối với khách
hàng và các khoản thanh toán nội bộ. Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến
phần hành kế toán hằng ngày và đối chiếu với sổ quỹ.
Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối
tháng, theo dõi các khoản chi tạm ứng cho nhân viên trong công ty.
Tiếp nhận các chứng từ thanh tốn và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
Kiểm tra, tổng hợp quyết toán về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các
khoản tạm ứng, lương và các khoản trích theo lương, chênh lệch tỷ giá,..

+ Kế toán Thuế :
Thu thập, theo dõi và hạch tốn các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra làm căn
cứ kê khai thuế hàng tháng/ quý/ quyết toán thuế cuối năm

9

0

0

TIEU LUAN MOI download :