“Khóa” thông tin cá nhân chốn văn phòng pot

“Khóa” thông tin cá nhân chốn văn
phòng
Không sử dụng e-mail của công ty để nhắn tin cá nhân

Chỉ một hai cái nhấp chuột là bạn đã có thể chuyển tiếp nội dung một mẩu
truyện cười hay một bức hình ngộ nghĩnh tới các đồng nghiệp. Rất tiện lợi
và nhanh gọn phải không? Nhưng hãy cố gắng kiềm chế. Một vài nhân vật
trong công ty, thường là quản trị mạng đang theo dõi tất cả các e-mail đến và
đi. Việc làm này có công bằng không? Theo các chuyên gia, nếu hệ thống e-
mail của bạn do công ty sở hữu, vậy công ty được phép xem xét nội dung
của các e-mail đó.

Luôn tâm niệm rằng thư từ, tin nhắn của bạn sẽ bị chia sẻ ngoài ý
muốn

Cũng như bạn, các đồng nghiệp cũng rất thích được chuyển tiếp thư của bạn
cho những người khác. Nếu nội dung e-mail mang tính riêng tư, hãy nhấc
điện thoại lên và gọi trực tiếp cho người nhận thay vì sử dụng hình thức trao
đổi qua mạng vốn đầy rủi ro này.

Giữ kín mật khẩu của bạn

Nếu bạn không muốn người khác truy nhập vào máy tính của bạn khi bạn
không có mặt tại văn phòng, không chia sẻ mật khẩu của bạn. Cũng vì chỉ có
mình bạn biết, nên để tránh tình cảnh quên mật khẩu kèm theo bao rắc rối,
hãy ghi chú các mật khẩu quan trọng vào một vị trí an toàn mà chỉ bạn có
thể tìm thấy.

Tránh xa các trang web “nhạy cảm” trong giờ làm việc

Có thể bạn nghĩ rằng mình đã truy cập các trang web về thẻ tín dụng hay tài

khoản ngân hàng một cách hết sức kín đáo rồi nhưng bạn có biết bất cứ khi
nào bạn vào một trang web, bạn đã để lại một “dấu tay điện tử”. Hoặc chợt
ai đó có việc phải đi ngang qua và tình cờ bắt gặp các thông tin bí mật trên
màn hình máy tính của bạn. Sẽ rất bất lợi cho bạn đấy! Vì vậy, tốt nhất là
hãy nghiên cứu các trang web đó khi về nhà.

Tắt máy tính

Khi bạn phải đi ra ngoài mà không biết trước sẽ quay về vào lúc nào hoặc
phải đi lâu, có thể từ 30 phút trở lên, hãy tắt máy tính. Một đồng nghiệp tò
mò sẽ chẳng bỏ qua cơ hội để sử dụng máy tính của bạn và biết được những
trang web mà bạn đã truy cập. Hoặc tệ hơn thế, nếu bạn vẫn còn chưa tắt e-
mail, người khác sẽ đọc được hết các thông tin trong đó và thậm chí còn “tốt
bụng” trả lời và gửi thư giúp bạn bằng địa chỉ e-mail của bạn.
Tính ham muốn ích kỷ, lúc nào cũng muốn có được nhiều hơn chính là động
lực giúp nhiều người đạt được mục tiêu nghề nghiệp. Tuy nhiên, mặt trái của
nó sẽ khiến bạn mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Con đường dẫn
đến thành công đòi hỏi một quá trình phấn đấu lâu dài và bền bỉ, vì thế
những mục tiêu nhất thời, chóng vánh có thể tốt với hiện tại nhưng sẽ không
đem lại kết quả cao trong thời gian dài.