MÔN lý THUYẾT TRUYỀN THÔNG QUỐC tế dự án thu vọng nguyệt (1)

BÀI TẬP KẾT THÚC HỌC PHẦN
MÔN: LÝ THUYẾT TRUYỀN THÔNG QUỐC TẾ

ĐỀ TÀI:
DỰ ÁN “THU VỌNG NGUYỆT”


MỞ ĐẦU
Là những sinh viên trẻ tuổi mang nhiều hoài bão lớn, dự án “Thu vọng
nguyệt” là tâm huyết của cả nhóm muốn mang đến cho tất cả mọi người đang
sinh sống và làm việc tại Hà Nội một trung thu đầy mới lạ, thú vị và ý nghĩa,
đặc biệt đối với những khách du lịch, những người bạn quốc tế đến thăm quan
Hà Nội trong dịp tết này sẽ được tham dự chương trình và hiểu biết hơn về
ngày lễ Trung thu.
Các hoạt động văn nghệ tiếp nối cho đêm hội sẽ đem lại cho du khách
những trải nghiệm khó quên. Hàng loạt những nghệ thuật truyền thống được
tái hiện lại bởi các khách mời như hát trống quân, vè rước đèn, các khúc hát
làm nên tuổi thơ của bao thế hệ người dân Việt Nam. Dưới sự dẫn dắt của một
ơng Địa vui tính cùng chị Hằng và chú Cuội, du khách sẽ được đi ngược thời
gian, tìm hiểu về Trung thu xưa của hai miền nước Việt: Trung thu Hà Thành
và Trung thu xứ Huế. Mỗi vùng lại có đặc sắc riêng trong cách thưởng trăng
song tựu chung đều đậm đà văn hố người Việt, vơ cùng tinh tế. Xen kẽ với
ca múa nhạc truyền thống là các tiết mục hiện đại mừng tết Trung thu, với sự
thể hiện độc đáo dưới góc nhìn của thế hệ trẻ. Tất cả sẽ làm nên một đêm
nhạc hội đầy ý nghĩa.
Hàng trăm gian hàng với thiết kế kết hợp giữa truyền thống và hiện đại,
tái hiện lại những vật phẩm trung thu truyền thống đặc sắc nhất của Việt Nam.
Những gian hàng vừa trưng bày vật phẩm, vừa kết hợp giới thiệu và hướng
dẫn du khách cách tự làm những vật phẩm vô cùng ý nghĩa, giàu chất Việt.
Những chiếc đèn ơng sao lung linh, chú tị he con giống ngộ nghĩnh, bánh
mứt truyền thống thơm ngon... tự tay làm sẽ đem lại cho du khách những cảm

quan chân thực nhất về tết Trung thu cổ truyền của đất nước Việt Nam, đồng
thời là món quà lưu niệm ý nghĩa. Tham gia các hoạt động gian hàng, du
khách sẽ được biết đến sự ra đời của những món ăn, những đồ chơi trung thu
truyền thống, quá trình làm ra chúng của những nghệ nhân, sự nỗ lực của
người Việt trong việc gìn giữ những giá trị truyền thống ấy. Bên cạnh đó,
2


những gian photobooth cùng những hình ảnh cosplay vơ cùng dễ thương của
các nhân vật truyền thuyết như chú Cuội, Cây Đa, Chị Hằng, Ơng Địa...vơ
cùng lí tưởng để du khách lưu lại những hình ảnh đẹp với đêm hội. Cùng với
đó là cuộc thi chơi các trị chơi dân gian như kéo co, đánh đu, đá cầu, ô ăn
quan...tái hiện lại một cách sinh động khơng khí lễ hội thời xưa. Kết thúc đêm
hội là lễ trông trăng rước đèn, phá cỗ linh đình cùng sự góp vui của các Rồng,
Lân hứa hẹn sẽ để lại ấn tượng khó quên cho du khách đến tham dự.

3


KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG VỀ TẾT TRUNG THU VIỆT NAM
CHO KHÁCH NƯỚC NGOÀI Ở HÀ NỘI (từ tháng 6 đến tháng 9)
Về ban tổ chức:

I.

Ban tổ chức gồm có 8 người là sinh viên năm nhất khoa Quan hệ quốc
tế của học viện Báo chí và tuyên truyền, là những cô sinh viên năng động,
nhiệt huyết và vô cùng thông minh.
Trong q trình nghiên cứu kế hoạch truyền thơng cho người nước
ngồi ở Hà Nội về chủ đề văn hóa dân tộc – Tết trung thu, từ cơ sở thực tiễn

và quá trình hoạt động trên danh nghĩa ban tổ chức, chúng tơi đã lập ra bảng
phân tích S.W.O.T như sau:
1.

3.

Điểm mạnh
2.
Đội ngũ nhân lực trẻ, giàu nhiệt huyết,
sáng tạo, tinh thần trách nhiệm cao
Đội ngũ tổ chức 100% là người Việt
Nam nên có sự hiểu biết sâu rộng về tết
trung thu của dân tộc
Các thành viên trong tổ chức có kỹ năng
thuyết trình và nói tiếng anh thành thạo
Có chiến lược và mục tiêu tổ chức rõ
ràng
Cơ hội
4.
Xu hướng tồn cầu hóa và sự phát triển
du lịch làm mọi người muốn khám phá
và trải nghiệm nền văn hóa khác nhau
Dự án sẽ mang văn hóa và con người
Việt trở nên phổ biến hơn với bạn bè
quốc tế
Là cơ hội giao lưu, làm quen bạn bè
quốc tế, học hỏi kỹ năng khác

Điểm yếu
Tổ chức còn mới và non trẻ, với

nhân sự chủ yếu là người trẻ nên
thiếu kinh nghiệm
Nguồn nhân sự cịn chưa được đào
tạo bài bản về chun mơn truyền
thơng
Chưa có kỹ năng tổ chức sự kiện
chun nghiệp
Nguy cơ
Bị cạnh tranh gay gắt vì có rất
nhiều dự án trung thu dã làm thành
công
Không đủ cạnh tranh về mặt truyền
thông để thu hút nhiều người

Qua bảng đánh giá phân tích trên, ban tổ chức sẽ tích cực phát huy
những điểm mạnh, hạn chế và khắc phục những điểm yếu của mình, nắm bắt
cơ hội, dự đốn và phịng tránh những nguy cơ có thể gặp phải trong q trình
làm sự kiện.
II.

Phân tích đối tượng tham dự:

4


Có hai nhóm đối tượng:
-

Nhóm đối tượng TRỰC TIẾP (nhóm đối tượng đích, nhóm đối tượng mục
tiêu) : Khách du lịch nước ngoài tại Hà Nội hoặc những người nước ngoiaf

-

sinh sống và làm việc tại Hà Nội.
Nhóm đối tượng GIÁN TIẾP (nhóm đối tượng liên quan, nhóm đối tượng gây
ảnh hưởng) : Người Việt Nam tại Hà Nội.
Phân tích từng nhóm đối tượng:

-

Nhóm TRỰC TIẾP : Đa dạng, phong phú về lứa tuổi, quốc gia, nghề nghiệp,
mục đích đến Hà Nội,…
+ Du khách là người cao tuổi:
Họ đi du lịch với mục đích nghỉ dưỡng hoặc với mục đích tơn giáo tín
ngưỡng.
Thích n tĩnh, nhỏ nhẹ,lắng đọng,khơng ồn ào huyên náo.
Ít sử dụng mạng xã hội,chủ yếu tiếp cận thơng tin qua báo chí,tạp chí,...
Coi trọng thái độ phục vụ hơn là hình thức
+ Khách du lịch là trẻ em:
Tính cách hiếu động, nghịch ngợm, mải chơi, liều lĩnh, thích các trị
chơi hơn là ngồi một chỗ thụ động.
Hay bắt chước người lớn và bạn bè, khơng biết tính tốn trong chi tiêu.
Thường đi cùng gia đình, tiếp nhận thông tin qua bố mẹ, người thân
+ Khách du lịch là người trung tuổi:
Cởi mở, hịa đồng, nhiệt tình, khơng câu lệ hình thức.
Thích trải nghiệm, khám phá cái mới, thích sự sơi nổi,vui vẻ.
Tìm hiểu, tiếp cận thơng tin chủ yếu qua điện tử, mạng xã hội, các trang

-

III.

web du lịch, tạp chí du lịch,....
Nhóm GIÁN TIẾP : Chủ yếu hướng vào trẻ em và thanh thiếu niên.
+ Tiếp cận thông tin chủ yếu qua mạng xã hội và các phương tiện khác
như quảng cáo,tờ rơi.báo,...
+ Thích những hoạt động sơi nổi,náo nhiệt ,vui vẻ và mới lạ.
+ Thích gặp gỡ,giao lưu cùng người nước ngồi.
+ Muốn tìm hiểu về văn hóa dân tộc.
Mơ hình truyền thơng và mục tiêu chung:
Dựa vào nội dung, kinh phí và thời gian thực hiện, dự án sẽ sử dụng mơ
hình truyền thơng: Nhà truyền thông dồn mọi nguồn lực truyền thông, tập

5


trung ngay chiến dịch và dồn nén trong một thời gian ngắn nhằm tạo ấn tượng
mạnh, huy động mức tối đa sự chú ý của cơng chúng / nhóm đối tượng.

Sử dụng 50% số tiền của dự án để truyền thông truyền thông và quảng
cáo . Với các cách thức :
- Quảng cáo ngoài trời : bằng cách phát tờ rơi, treo pa nơ, áp phích ở
bờ hồ và gần nơi diễn ra sự kiện, ở sân bay nơi tập trung nhiều người nước
ngoài ... Với các mẫu thiết kế màu sắc bắt mắt cùng các khẩu hiệu thú vị và
hài hước. Số lượng tờ rơi sẽ được phát đi là 1000 tờ và 300 tấm pa nơ, áp
phích và poster.
=> Bằng cách thức truyền thông này sẽ thu hút được khoảng 250 người
đến với sự kiện, trong đó là 80 người nước ngoài.

6

- Quảng cáo truyền thông trên mạng xã hội Facebook, trang Web dành
cho người nước ngồi tìm về các sự kiện “couchsurfing.com”, trang cung cấp
các thông tin cho sinh viên Việt Nam tập trung ở Hà Nội “ybox.vn”.
=> Với cách truyền thông này sẽ thu hút được khoảng 500 người đến với sự
kiện, trong đó là 150 người nước ngồi.
Mục tiêu chung nhất của dự án:
-

Đối với khách người ngoài: quảng bá, giới thiệu cho họ biết thêm về một nét
đẹp văn hóa truyền thống của Việt Nam - một ngày Tết Trung thu mang đậm

-

dấu ấn dân tộc, hội tụ những giá trị tinh thần đặc sắc nhất.
Đối với người dân trong nước : giúp cho mọi người có được cái nhìn tồn
diện, sâu sắc về ngày Tết Trung thu, hướng họ về với cội nguồn và để những
giá trị văn hóa tốt đẹp của dân tộc sẽ khơng bị mai một đi trong tiềm thức mỗi

IV.
1.

thế hệ con người Việt.
Triển khai kế hoạch hoạt động:
Địa điểm:
- Địa điểm A (Thời tiết đẹp, không xảy ra mưa, quá nắng) : Cung thiếu
nhi ngoài trời, 36 Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
- Địa điểm B (Thời tiết xấu, quá nắng, có mưa) : Các hoạt động làm đồ
handmade chuyển vào trong nhà cùng địa điểm A, giăng bạt ngoài trời để diễn

ra sự kiện ca nhạc tối.

2.
3.
4.

Lực lượng truyền thơng: BTC và tồn bộ CTV của sự kiện
Kinh phí:
Thời gian: 3 giai đoạn
- Giai đoạn A : “Warm up”: 11/6 – 26/8 (dương lịch) = 11 tuần => Công
tác chuẩn bị các hoạt động phục vụ quảng bá sự kiện.
- Giai đoạn B : “Online hours” : 3/9 – 21/9 (dương lịch) = 3 tuần =>
Hoạt động tương tác và gây nổi bật sự kiện trên mạng xã hội.
- Giai đoạn C : “Gala night” : 22/9 – 23/9 (dương lịch) = T7, Chủ Nhật
=> Hoạt động chính của sự kiện tại địa điểm A (hoặc B).
Bắt đầu chạy chương trình thứ bảy lúc 10 giờ sáng đến 6 giờ chiều.

7


Bắt đầu chạy chương trình chủ nhật từ 6 giờ chiều đến 9h tối.
5.
5.1.
5.1.1.

Hoạt động:
Giai đoạn A:
Hoạt động 1: Xin tài trợ của hãng bánh Kinh Đô, hãng sữa Vinamilk, bánh
kẹo Tràng An.
Mục tiêu: 5 thùng bánh trung thu, 15 thùng sữa vinamilk, 5 thùng bánh

5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.

kẹo các loại, 5 - 10 triệu đồng.
Hoạt động 2: Xin giấy cấp phép hoạt động có liên quan.
Hoạt động 3: Cơng tác th địa điểm và sân khấu.
Hoạt động 4: Công tác tổ chức tuyển và đào tạo tình nguyện viên
Mục tiêu: 50 người, chia làm 5 ban truyền thông (5 người), đối ngoại (5
người), nội dung (10 người), hậu cần (20 người) và an ninh – kỹ thuật (10
người)
• Ban Truyền thơng: Phụ trách quản lý Page; tài khoản youtube,
instagram, twitter…( viết bài về các hoạt động diễn ra trước thềm sự kiện, tổ
chức mini game online); thiết kế banner, áp-phích quảng cáo, tờ rơi.
• Ban Đối ngoại: thuyết phục và xin kinh phí, vật phẩm từ các nhà tài
trợ, phụ trách mời các nghệ nhân tham gia sự kiện; xin giấy phép hoạt động
của Bộ Thông tin và Truyền thông, Ủy ban nhân dân quận Hồn Kiếm, Cung
văn hóa thiếu nhi đồng thời liên lạc với Đài truyền hình Việt Nam, trình bày
mong muốn, nguyện vọng được quảng bá, giới thiệu thông tin về sự kiện trên
sóng kênh VTV6
• Ban Nội dung: nêu ý tưởng bổ sung về việc tổ chức sự kiện cùng với
ban tổ chức
• Ban Hậu cần: phụ trách chuẩn bị các vật liệu cần thiết cho các hoạt
động, hỗ trợ ban Truyền thông trong các hoạt động cũng như các ban khác.
• Ban An ninh – Kỹ thuật: phụ trách vấn đề về an ninh của sự kiện (hỗ
trợ trung tâm tổ chức sự kiện giữ vững an ninh; kiểm soát lượng người ra
vào); cùng ban tổ chức phụ trách kỹ thuật sân khấu (hệ thống âm thanh, ánh
sáng)
Mở đơn Online 2/7-10/7: ít nhất 50 đơn

Vịng phỏng vấn offline 12/7-13/7
Công bố kết quả 15/7
Training 17/7-20/7

8


5.1.5.

Hoạt động 5: Cơng tác quảng cáo ngồi trời
Mục tiêu: 80 người nước ngoài trên 250 người.
Phát tờ rơi ở công viên Thống Nhất, vườn hoa Lênin, treo banner,
poster quanh chung cư có nhiều người nước ngồi, quảng cáo tại các khu đại

5.1.6.

5.1.7.

học quốc tế hoặc có nhiều du học sinh.
Giữ lại tờ rơi để được tham gia các hoạt động.
Hoạt động 6: Công tác lập và quản lý Fanpage của chương trình.
Mục tiêu: 500 lượt follow của người nước ngoài trên 3000 lượt follow,
500 lượt chia sẻ.
Hoạt động 7: Công tác tổ chức làm đồ handmade và giao lưu với nghệ nhân
làm đèn lồng, đèn ơng sao, tị he, tơ mặt nạ.
Mục tiêu: 15 người nước ngồi tham gia làm đồ trên tổng số 100 người
tham gia.
Tổ chức tự tay làm và giao lưu với nghệ nhân làm đèn lồng, đèn ơng
sao, tị he: xin tài trợ của cơng ty sản xuất đèn lồng, đèn ơng sao, tị he về vật
liệu.

Tổ chức tô màu mặt nạ: xin tài trợ của công ty sản xuất màu nước, bút

5.1.8.

5.1.9.

5.2.
5.2.1.

lông, mặt nạ có sẵn khung.
Hoạt động 8: Cơng tác làm photobooth
Mục tiêu: 30 bức ảnh chụp có người nước ngồi trong gian photobooth
trong ngày hội.
Tự tay làm và lên ý tưởng bởi các tình nguyện viên
Hoạt động 9: Cơng tác chương trình ca nhạc đêm hội.
Mục tiêu: 90 người nước ngoài trên 500 người.
Tốp thiếu nhi của quận Hoàn Kiếm.
Vũ đoàn múa lân, múa sư tử, đánh trống chuyên nghiệp.
Màn biểu diễn võ thuật, ảo thuật.
Màn phá cỗ và rước đèn.
Giai đoạn B:
Hoạt động 10: Công tác hoạt động fanpage
Mục tiêu: Cung cấp địa điểm, thời gian, các hoạt động, tiền vé, phần
q, yếu tố bí ẩn gây tị mị. Sau mỗi tuần tăng ít nhất 1000 lượt thích mới.
Ngày mở Fanpage 3/9 : bài viết chính 1 : ít nhất 50 lượt thích và 15
lượt chia sẻ cùng ngày.
Bài viết phụ 1 đăng 7/9 : ít nhất 50 lượt thích và 15 lượt chia sẻ cùng
ngày.

9

Bài viết chính 2 đăng 10/9: Bắt đầu Mini game 10/9-22/9: Trả lời câu
hỏi, đuổi hình bắt chữ…
Bài viết phụ 2 đăng 12/9 về trò chơi 1. Bài viết phụ 3 đăng 16/9 về trò
chơi 2. Bài viết phụ 4 đăng 19/9 về kết quả cả ai trò.
Bài viết phụ 5 đăng 21/9.
Hoạt động 11: Công tác tổng kết tương tác bài viết.
Mục tiêu: 2 bài viết chính và lớn có ít nhất 2000 lượt thích và 200 lượt

5.2.2.

chia sẻ mỗi bài; 5 bài viết phụ có ít nhất 1500 lượt thích và 100 lượt chia sẽ
mỗi bài; 1-2 mini game đạt ít nhất 300 người tham gia mỗi trị.
Hoạt động 12: Công tác kết hợp với báo Hoa học trò, báo tiền phong, website

5.2.3.

couchsurfing.com, ybox.vn, kenh14.vn và các kênh thơng tin uy tín như Sóng

5.3.2.

trẻ tv của học viện báo chí và tun truyền.
Giai đoạn C:
Hoạt động 13: Cơng tác treo banner, poster, standee, dựng photobooth.
Trước giờ bắt đầu sự kiện sẽ dựng đồ và set up.
Hoạt động 14: Công tác chuẩn bị không gian làm đồ handmade, gặp gỡ và

5.3.3.

giao lưu nghệ nhân.
Hoạt động 15: Công tác dựng sân khấu, triển khai chỗ ngồi.

5.3.
5.3.1.

Hoạt động 13, 14, 15 sẽ do tất cả tình nguyện viên cùng tham gia dựng
và chuẩn bị mọi thứ.
Thông điệp: “Trung thu – tết của mọi nhà”
Bảng phân bố thời gian và lịch trình hoạt động:

V.
VI.

Giai đoạn A : 11 tuần 11/6 – 26/8 (dương lịch)
Tuần Tuần
Tuầ
Hoạ
Tuần
1
2
n4
t
3
(11/6 (18/6
(2/7
độn
(25/6
g
-1/7)

17/6) 24/6)
8/7)
1
2
3
4
5
6
7
8

X

Tuầ
Tuầ
Tuần Tuần
Tuần Tuần
n5
Tuần n 9
6
7
10
11
(9/7
8
(6/8
(16/7 (23/7
(13/8 (20/8
(30/7
15/7

-5/8) 12/8
22/7) 29/7)
19/8) 26/8)
)
)

X
X
X
X

X

X
X

X
X
10

X

X

X
X


9

X
Giai đoạn B: 3 tuần 3/9 – 21/9 (dương lịch)
Hoạt động
10
11
12

Tuần 1
(3/9-9/9)
X

Tuần 2
(10/9-16/9)
X
X

11

Tuần 3
(17/9-21/9)
X
X
X


giai đoạn C : 2 ngày thứ bảy và chủ nhật 22/9 – 23/9 (dương lịch)
Hoạt động
13
14
15

VII.

Thứ Bảy (22/9)
X
X

Chủ Nhật (23/9)
X
X

Bảng phân bố nhân lực và kinh phí:
Hoạt
động
3
4

5

7

8
9

Các mục chi

Nhân lực

Địa điểm A (hoặc B)
Sân khâu (cả combo âm
thanh và ánh sáng)

Thẻ Ban tổ chức (50)
Áo Ban tổ chức (50)
Tờ rơi (1000)
Poster, Banner

5.000.000
Tuyết
Ngọc Linh

Tâm Trang

Quảng cáo trên báo,
websites,…
Tiền bồi dưỡng nghệ nhân
Hoa,bằng chứng nhận
tặng các nhà tài trợ và các
nghệ nhân.
Thuê các đạo cụ cho các
sự kiện: chiếu để cho
người tham dự vào các
hoạt động làm đồ thủ
công: chiếu, bàn ghế,…
Thuê bạt treo
Màu nước, bút lông, giấy,
…
Tiền bồi dưỡng các nghệ
sĩ biểu diễn
Mâm ngũ quả
Ăn uống, di chuyển cho
tình nguyện viên

Tổng cộng (dự kiến)
Chi phí phát sinh

12

Mức chi

30.000.000
500.000
5.000.000
2.000.000
5.000.000
100.000.000
10.000.000
3.000.000

Tú Anh
3.000.000
1.500.000
Bảo Linh

5.000.000

Thùy Linh

10.000.000

Thanh Huyền

1.500.000

Hà Dương

6.000.000
187.500.000
10.000.000


13


MỤC LỤC

14