Cải thiện kỹ năng nói trước công chúng docx

Cải thiện kỹ năng nói trước công chúng
1. 95% kết quả thành công là do sự chuẩn bị. Khán giả sẽ dễ dàng nhận ra
khuyết điểm nếu không có sự chuẩn bị trước. Tự tập luyện trước khi phát biểu sẽ
giúp giảm thiểu 75% sự hồi hộp. Hãy tập luyện bằng cách giả định bạn đang phát
biểu, đứng trước nhiều người, hoặc tốt hơn là nhờ ai đó quay lại khi đang tập
luyện. Đoạn phim đó sẽ cho một cái nhìn khách quan về khả năng thuyết trình của
bản thân. Càng thoải mái trong khi thuyết trình thì sẽ truyền tải ngôn ngữ cơ thể
càng tốt hơn.
2. Hai phút là khoảng thời gian đủ cho lời mở đầu hoặc kết thúc. Điều quan
trọng nhất người nghe sẽ nhớ chính là đoạn kết. Điều quan trọng thứ hai mà họ sẽ
nhớ chính là lời mở đầu. Để gây sự chú ý đối với người nghe, bạn nên bắt đầu
bằng một lời trích dẫn hay những con số thống kê. Đừng bao giờ bắt đầu bằng
“Xin chào các bạn”, rõ ràng là nó quá nhàm chán.
3. 24h trước khi thuyết trình:
A. Dùng một bữa tối yên tĩnh với một vài người bạn. Khi không còn quan tâm tới
các kỹ năng cho bài thuyết trình nữa thì phần nào đó bạn sẽ quên đi sự lo sợ.
B. Vào đêm trước khi thuyết trình, bạn nên tập luyện phát biểu trong không gian
ồn ào. Trước khi đi ngủ, hãy nên nghe đi nghe lại lời mở đầu và đoạn kết của
mình, bởi vì đó là phần quan trọng nhất.
C. 24h trước khi thuyết trình, không nên có những thay đổi lớn. Bằng cách viết lại,
bạn sẽ phần nào giảm được sự sợ hãi. Hãy nhớ một điều là trong suốt bài thuyết
trình nếu có chuyện gì xảy ra, hãy tùy cơ ứng biến nhé.
D. Hãy hình dung rằng bài trình bày của bạn sẽ suôn sẻ và thành công. Các vận
động viên Olympic cũng làm như vậy, và điều này cũng đạt được hiệu quả đối với
việc phát biểu trước đám đông.
E. Xem lại tất cả những ghi chú và hình ảnh giúp bài thuyết trình thêm phần phong
phú. Các ghi chú phải ngắn gọn để có thể liếc qua khi cần và nhớ rằng KHÔNG
BAO GIỜ đọc chúng.
F. Ăn một bữa sáng giàu chất đạm trước khi thuyết trình. Cho dù trình bày bài
diễn thuyết vào buổi tối thì bạn cũng phải cung cấp năng lượng cho cơ thể và trí
óc.

4. Trước khi thuyết trình, hãy nhìn mình trong gương
Một người bạn của tôi đã mắc phải sai lầm này khi mà cô ấy không soi gương
trước khi thuyết trình trước hàng trăm người. Một vài người đã nhận ra rằng chiếc
váy của cô ấy bị dính trong đôi vớ da.
5. Phát biểu trước đám đông và mục đích
Khi thiết lập một bài thuyết trình, bạn phải xác định mục tiêu của mình. Tại sao
bạn lại ở đó? Tại sao họ lại ở đó? Đây có phải là một buổi thuyết trình bán hàng
không? Nếu trình bày các thông tin kỹ thuật thì nên xem xét kỹ nhiệm vụ là truyền
tải kiến thức hay chỉ dẫn. Khi trình bày các thông tin kỹ thuật thì phải chắc chắn là
các đối tượng không bị quá tải thông tin hay trên mỗi Slide lượng thông tin vừa đủ
để người nghe tiếp thu. Hãy xác định mục tiêu và gửi đến người nghe thông điệp
của bạn.
6. Nắm rõ thông tin của đối tượng
Ngôn ngữ của họ là ngôn ngữ nào? Khi đó, bạn phải thuyết trình bằng chính ngôn
ngữ của họ. Lứa tuổi của họ? Tỷ lệ nam/ nữ? Kỹ thuật cao hay không có chuyên
môn kỹ thuật? Họ có muốn tham gia buổi thuyết trình không hay bị bắt buộc? Nếu
bạn là một nhà khoa học hoặc kỹ sư, khi thuyết trình kỹ thuật như nói về “mẫu số
chung nhỏ nhất” thì bạn sẽ có khuynh hướng sử dụng rất nhiều thuật ngữ kỹ thuật.
Liệu mọi người có hiểu không?
7. Tránh sử dụng quá nhiều slide
Cách hữu hiệu nhất để cung cấp thông tin là sử dụng hình ảnh, một sai lầm phổ
biến khi thuyết trình. Bạn ở đó là để thuyết trình, chứ không phải chỉ đơn giản là
“nói”. Chính vì vậy mà bạn cần nhìn vào các đối tượng của mình, nhìn để tạo sự
kết nối, sự liên kết, chỉ đơn giản là nhìn chứ không phải nhìn chằm chằm. Không
bao giờ đọc và nhìn vào các hình ảnh trên máy chiếu, mà chỉ liếc qua. Không bao
giờ quay lưng lại phía khán giả để đọc thông tin trên máy chiếu. Bởi vì bạn chính
là hình ảnh minh họa tốt nhất và khán giả chỉ tập trung vào bạn.
8. Kỹ năng nói trước công chúng tốt có nghĩa là có sự chuẩn bị tốt
Với việc lên kế hoạch trước sẽ giúp cho bài thuyết trình trở nên phong phú hơn,
hấp dẫn hơn. Cùng với việc chuẩn bị kỹ bạn sẽ giảm khoảng 75% sự lo sợ. Nhắc

lại một lần nữa, người nghe chắc chắn sẽ nhận ra nếu không chuẩn bị trước.
9. Sau khi thuyết trình, đến phần hỏi đáp
Nếu gặp phải một câu hỏi mà bạn không biết câu trả lời hay trong số khán giả
ngày hôm đó có người kiến thức rất rộng nhưng lại không thích bạn thì điều đầu
tiên phải nhớ là tránh tranh cãi. Nếu không có câu trả lời thì hãy hỏi trong số khán
giả có ai biết câu trả lời không hoặc hẹn gặp riêng người đó vào dịp khác để đưa
câu trả lời. Điều quan trọng là không được nói dối, nó sẽ làm giảm uy tín một cách
nghiêm trọng