Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (482.46 KB, 7 trang )
“Dọn dẹp” Outlook 2010
với AutoArchive
Chăm sóc và dọn dẹp Outlook thường xuyên giúp ứng dụng hoạt động nhanh
hơn, đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc của bạn đồng thời tránh lãng phí dung
lượng ổ cứng.
Không đơn giản như tiện ích quản lý thư điện tử Outlook Express (O.E),
Microsoft Outlook (MS. Outlook) là công cụ quản lý thư điện tử, địa chỉ liên
lạc, lịch làm việc, các tác vụ cần thực hiện và cả thông tin cá nhân của bạn.
Điểm khác biệt với Outlook Express là MS. Outlook lưu trữ tất cả những thứ
trên trong tập tin có phần mở rộng là .pst (chẳng hạn outlook.pst) tại thư
mục C:\Users\tenban\AppData\Local\Microsoft\Outlook với tenban là tên
tài khoản người dùng.
Dung lượng tập tin .pst này có thể lên đến vài gigabyte (GB) hoặc thậm chí
hàng chục GB ổ cứng tùy tính chất công việc của người dùng. Ngoài việc
lãng phí dung lượng ổ cứng, chúng còn làm MS. Outlook hoạt động ì ạch và
nhất là tính năng tìm kiếm (search) sẽ mất nhiều thời gian hơn (Hình 1).
Hình 1
Để giữ MS. Outlook gọn gàng, tính năng AutoArchive sẽ giúp bạn dọn dẹp
hộp thư (mailbox) bằng cách chuyển email cũ vào những thư mục nén nhằm
giảm bớt dung lượng lưu trữ.
1. Dọn dẹp MS. Outlook
- Khởi chạy MS. Outlook, chọn tab File và nhấn chọn mục Options.
- Trong cửa sổ Outlook Options, chọn mục Advanced và nhấn
chọn AutoArchive Settings ở khung phải (Hình 2).
Hình 2
- Kế tiếp, trong hộp thoại AutoArchive mới xuất hiện, đánh dấu tùy chọn
mục Run AutoArchive every để kích hoạt tính năng AutoArchive.
- Khai báo các thông số cần thiết như thời gian thực hiện, những email sẽ
được lưu trữ sau quãng thời gian cụ thể, hiển thị thông báo trước khi thực