Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 17 pdf

Outlook 2010



1
CHƯƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIỆN
ÍCH TRONG OUTLOOK
Sao lưu và phục hồi Rules trong Outlook

Những bạn nào sử dụng Microsoft Outlook chắc cũng đã từng thiết lập các Rule để
xử lý email đi vào Inbox theo ý muốn của mình. Đối với nhiều người, số lượng
Rule được tạo ra khá lớn và chiếm mất một khoảng thời gian không nhỏ. Nếu vì lý
do gì đó mà phải tạo lại toàn bộ các Rule thì quả là một cực hình. Tôi hy vọng qua
bài viết nhỏ này, các bạn có thể thực hiện việc sao lưu các Rule của mình và phục
hồi trở lại khi cần thiết.

1. Sao lưu:

Tại thanh menu của Outlook, các bạn click chọn File -> Info -> chọn Rules and
Alert.
Outlook 2010



2



Ở hộp thoại vừa hiển thị ra, chọn Options.
Outlook 2010

3


Click nút Export Rules.


Outlook 2010



4
Chọn thư mục để lưu file, đặt tên cho file rồi bấm nút Save. File được lưu có dạng
*.rwz.

2. Phục hồi:

Để phục hồi lại Rule, các bạn click nút Import thay cho nút Export.

i. Xóa các thư mục chứa Email

Bạn có thể xóa bỏ thư mục chứa các email bằng cách: Click chuột phải vào thư
mục muốn xóa, chọn Remove from Favorite Folders. Thư mục đó sẽ biến mất.
Đừng lo lắng vì thư mục này vẫn ở trong hộp Inbox, nó chỉ ẩn đi thôi.
j. Tìm Email một cách nhanh chóng
Tìm Email một cách nhanh chóng (phím tắt Ctrl + E)

Outlook 2010

5
Các Email của bạn trong outlook rất nhiều, đôi khi bạn cần tìm kiếm một Email cũ
nhưng bạn không biết Email đó nằm ở đâu trong cả ngàn Email được lưu trong các
thư mục. Với Outlook 2010 thì bạn sẽ không mất thời gian để tìm từng Email nữa.
k. Tìm Email nhanh với công cụ Instant Search
Với công cụ Instant Search thi công việc tìm kiếm Email của bạn rất dễ dàng,
Bạn cần phải có một ít thông tin về Email bạn cần tìm, bạn có thể ghi địa chỉ Email
hoặc một số từ ngữ của nội dung Email đó. Tất cả các kết quả tìm thấy sẽ hiện ra
một cách nhanh chóng.
Sử dụng tìm kiếm nâng cao

Ctrl+E-> tab Search->nhóm Options->Search Tools->Advanced Find