su dung phan mem Quan ly chat luong cong trinh GXD

Các tính năng mới của phần mềm QLCLGXD
1. Fix lỗi khơng tự động giãn dịng ở ơ Hợp đồng
Ở bản trước, nội dung này khơng tự động giãn dịng. Hiện tại phần mềm đã tự
động căn chỉnh giãn dòng ở ô dữ liệu hợp đồng trong các biên bản nghiệm thu:

2. Chỉnh sửa lại tính năng tạo cột bảng mẫu
Trước đây khi mở phần mềm lên sẽ có sẵn các cột BB số 1, BB số 2… đến BB
số N, nhiều người thấy khó hiểu khi sử dụng.

Đội ngũ phát triển Phần mềm GXD đã lập trình ở bản mới chỉ để lại 1 cột tương
ứng với biên bản có sẵn trong phần mềm, khi bạn nhân bản các biên bản tiếp theo
thì sẽ tự động tạo thêm cột.
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

1


Như ảnh trên: Khi nhân bản sheet biên bản PKT cao độ từ sheet Phiếu kiểm
tra thì phần mềm sẽ tự động tạo thêm cột BB số 2 ở mục MẪU PHIẾU KTRA để
bạn gán mẫu. Bạn có thể nhân bản tương tự với sheet NT cơng việc. (có 2 sheet có
thể thực hiện lệnh chuột phải để nhân bản: sheet Phiếu kiếm tra và sheet NT công
việc).
3. Cải tiến tính năng xuất kết quả thí nghiệm
Cập nhật thêm mác vữa và ngày đổ bê tông R3, R7, R28 khi xuất kết quả thí
nghiệm. Khi xuất kết quả thí nghiệm thì phần mềm tự động cộng ngày tính ra tuổi
bê tông 3 ngày, 7 ngày, 28 ngày so với ngày lấy mẫu thí nghiệm bê tơng.
4. Fix lỗi xuất kết quả thí nghiệm
Trước đây khi xuất kết quả thí nghiệm phần mềm xuất cả các cơng việc con
có đánh ký hiệu CV sang bảng kết quả thí nghiệm, theo nhiều đồng nghiệp như thế
là khơng chính xác. Hiện nay phần mềm đã fix được lỗi này.

5. Tinh chỉnh 1 số tính năng nhỏ ở nhật ký thi cơng
- Căn chỉnh đơn vị ở sheet Nhật ký thi công nằm vào giữa:

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

2


- Thêm tích chọn: Khơng hiện Vị trí thi cơng trong nhật ký và tích chọn khơng
hiện thời gian (giờ, phút) trong nhật ký thi cơng. Ví dụ như hình dưới, bỏ tích chọn
cả 2 thì trong nhật ký sẽ hiện Tên cơng việc / Vị trí thi cơng / Thời gian.

Nhật ký hiện cả Tên công việc / Vị trí thi cơng / Thời gian nghiệm thu
Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

3


- Hiện tên Hạng mục, Giai đoạn ở Nhật Ký (lấy dữ liệu từ Danh mục NT Vật
liệu): Tích vào mục Chi tiết hạng mục và Giai đoạn trong hộp thoại Tùy chọn thì
sẽ hiện tên Hạng mục và Giai đoạn của cả mục công việc và vật liệu trong Nhật ký.

- Bổ sung lệnh cập nhật dữ liệu các ngày nghỉ ở sheet Danh mục NT công việc.
 Nhập ngày nghỉ của công trường vào cột CHI TIẾT NGÀY NGHỈ trong
sheet Danh mục NT công việc, ngăn cách bằng dấu | nếu 1 công việc trải qua nhiều
ngày nghỉ.
 Sau đó chạy lệnh Tùy chọn / Nâng cao / Chỉnh sửa, rồi bấm nút Cập nhật ngày
nghỉ từ DMCV như hình dưới và bấm Cập nhật ngày lễ, Tết.

Việc này giúp bạn có dữ liệu các ngày nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ khơng thi cơng
của cơng trình để phục vụ việc in ấn hồ sơ cho phù hợp.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

4


6. Thêm dữ liệu đổ vào Sheet phiếu kiểm tra
Sheet Phiếu kiểm tra đã tự động đổ dữ liệu vào 2 mục là: Bản vẽ thi công và
Tiêu chuẩn nghiệm thu. Các dữ liệu này bạn nhập ở sheet Danh mục NT công việc.

7. Thêm Spin biên bản theo mã hồ sơ nghiệm thu ở các biên bản Nghiệm thu
Công việc, Vật liệu và Giai đoạn
Ngoài spin theo số thứ tự như trước đây thì ở phiên bản mới, phần mềm cho
phép spin chạy các biên bản nghiệm thu theo mã hồ sơ nghiệm thu:

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

5


8. Fix lỗi Bấm Áp dụng để đổi tên mẫu khi tạo lấy mẫu theo hàng ngang bị
Has stopped working
9. Cập nhật 1 số tiêu chuẩn đã được thay thế trong cơ sở dữ liệu
10. Thêm tích chọn quản lý in nhật ký
Bỏ qua không in nhật ký của ngày khơng có cơng việc thực hiện. Khi bấm in

hoặc lưu PDF, trong lúc chạy từng biên bản, phần mềm sẽ kiểm tra nếu ngày nào
mà dữ liệu mục IV. (từ 1. đến 5.) trắng (khơng có dữ liệu) thì khơng in ngày đó.

11. Thêm nút khơi phục lại mặc định trong tùy chọn

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

6


12. Lập trình lại Biên kiểm tra và theo dõi đổ bê tơng
Thực tế cơng tác đổ BT có thể thi cơng trong nhiều ngày, phải có nhiều biên
bản Lấy mẫu, nhiều Biên bản kiểm tra BT và nhiều Biên bản theo dõi đổ BT.
Trước đây phần mềm chỉ có 1 Biên bản kiểm tra và theo dõi đổ BT cho 1 công
việc. Ở phiên bản mới, trong cùng 1 cơng tác phần mềm có thể tạo được nhiều Biên
bản kiểm tra và theo dõi đổ BT với nhiều ngày giờ khác nhau. Cách thao tác:
* Nếu phải Lấy cùng loại mẫu nhiều lần và ngày giờ khác nhau
- Bạn chèn dịng dưới cơng việc cần lấy mẫu
- Gõ LM ở cột MÃ LM
- Để trống ô ở cột NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Nhập ngày giờ lấy mẫu tương ứng ngang dịng đó
Bây giờ in biên bản nghiệm thu bê tông sẽ ra nhiều biên bản kiểm tra và biên
bản theo dõi bê tơng.

Lưu ý: Có thể nhập hoặc khơng nhập nội dung lấy mẫu BT ở cột NỘI DUNG
CÔNG VIỆC, chỉ cần gõ LM để phần mềm nhận dữ liệu chạy ra. Ngày nào có lấy
mẫu thì mới chọn bảng mẫu, ngày nào khơng lấy mẫu thì để trống thì phần mềm
sẽ khơng tạo biên bản lấy mẫu, mà chỉ tạo biên bản kiểm tra và theo dõi bê tông.
* Nếu bắt buộc phải tạo Nội dung lấy mẫu BT thì xảy ra 2 trường hợp sau:

- Nếu có lấy mẫu, thì thời gian của 2 Biên bản lấy ở dịng tương ứng với
Lấy Mẫu.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng công trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

7


- Chọn Bảng mẫu ở cột Biên bản kiểm tra và Biên bản theo dõi bê tông hiện tại
đang lấy thẳng hàng với công việc, Phần mềm đã sửa lập trình lại: nhập bảng mẫu
cho 2 biên bản này thẳng hàng với LM.
Lưu Ý: Một số bạn thắc mắc Spin 2 biên bản này không chạy: Nguyên nhân
là do chưa nhập ngày giờ --> Chú ý các dòng lấy mẫu (LM) phải nhập ngày theo
dõi BT & kiểm tra BT.
13. Nâng cấp phần căn cứ nghiệm thu ở BBNT
Tự động thay đổi căn cứ trong biên bản nghiệm thu và phiếu yêu cầu giữa 3
thời điểm:
1. Nghị định 46+Thông tư 26
2. Nghị định 46+ Thông tư 26+ Thông tư 04 (kể từ ngày 01/10/2019 khi TT04
có hiệu lực)
3. Nghị định 06/2021 (kể từ ngày 26/01/2021 khi NĐ06 có hiệu lực)
Áp dụng được cả cho các file của cơng trình dang dở đã làm trên phiên bản
cũ.
14. Bổ sung dữ liệu khi xuất danh mục hồ sơ nghiệm thu
Thêm cột ngày bắt đầu, ngày kết thúc và ngày viết phiếu yêu cầu nghiệm thu
để thêm thông tin tại sheet này.
Lưu ý: Các file của phiên bản cũ muốn xuất thêm các dữ liệu này thì cần chèn
thêm cột và đặt Name vào ô tiêu đề cột như file template của phiên bản mới. Sau
khi cập nhật phần mềm, mở 1 file mới, so sánh 2 sheet và chỉnh theo.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

8


15. Nâng cấp Phiếu yêu cầu nghiệm thu
Thêm dữ liệu ký hiệu bản vẽ đổ vào phiếu yêu cầu nghiệm thu:

16. Quản lý nhóm ký biên bản theo ngày nghiệm thu
Trong sheet Ký biên bản bạn nhập thông tin ngày tháng vào dịng trên cùng
của sheet Ký biên bản. Đó là ngày bắt đầu thay người, nhóm mới vào làm thay
nhóm cũ.
Khi nhập ngày nghiệm thu sẽ so sánh: nếu ngày nghiệm thu sau ngày của nhóm
nào thì tự động điển con số vào cột Ký biên bản trong sheet Danh muc NT Vat
lieu, Danh muc NT cong viec và Danh muc NT Giai doan.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

9


Ví dụ: Ơng A làm từ 1/1/2021 đến 1/2/2021, Ơng B làm từ 2/2/2021 trở đi.
Ngày nghiệm thu nằm trong khoảng thời gian nào thì tự động điền tên ơng đó ký
trong biên bản. Ngày nghiệm thu sau 1/2/2021 lấy ông B.

Tham gia khóa Thực hành phần mềm QLCL GXD lập hồ sơ chất lượng cơng trình xây dựng
tại Cơng ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938

10