Kinh nghiệm phỏng vấn qua điện thoại docx

Phỏng vấn qua điện thoại và một số kinh nghiệm

>> Bí quyết trả lời phỏng vấn làm thêm hè
>> Portfolio là gì?
>> Hướng dẫn sử dụng Hotcourses Việt Nam

Nếu phỏng vấn điện thoại giảm áp lực vì bạn không phải đối mặt trực tiếp với
người phỏng vấn, thì ngược lại, đây cũng là thử thách lớn bởi trong một cuộc hội
thoại ngắn, bạn phải thể hiện được khả năng và nhiệt tình của bản thân dành cho
công việc đó. Nếu bạn đang chuẩn bị có tham dự một cuộc phỏng vấn qua điện
thoại, hoặc bạn cần tìm việc làm trong tương lai, dưới đây là một số “bí kíp” giúp
bạn thực hiện vòng phỏng vấn điện thoại trót lọt.

Chuẩn bị tâm lí “chiến đấu” sẵn sàng. Để làm được điều này, điều cơ bản nhất là
bạn phải biết được nhà tuyển dụng và công ty cũng như yêu cầu công việc đó.
Trước tiên hãy đọc kĩ yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng và tìm cách liên kết
giữa chúng với khả năng bản thân để “lăng-xê” mình đúng lúc đúng chỗ. Việc
tưởng tượng và soạn các câu hỏi có thể gặp trong một buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn
chuẩn bị tốt nhất và sẵn sàng cho các tình huống thường gặp. Bạn có thể tham khảo
danh sách những câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn để thực hành trước.

Luyện tập và luyện tập. Dù có kinh nghiệm phỏng vấn hay chưa, bạn nên thực
tập trước với người thân và nhờ họ đưa ra những câu hỏi liên quan để tìm nội dung
trả lời thích hợp. Để khách quan, bạn đừng nên “phím” trước người thân về nội
dung bạn sẽ trả lời để mọi người có thể cho bạn cảm nghĩ chân thật nhất về những
nội dung đó. Lời khuyên của người đứng ngoài “chiến tuyến” bao giờ cũng sẽ
khách quan hơn, chẳng hạn về vấn đề lương bổng.

Loại bỏ tạp âm khỏi cuộc phỏng vấn. Bằng mọi cách hãy giảm tiếng ồn hết cỡ.
Chẳng hạn, nếu có kế hoạch phỏng vấn từ trước, bạn nên nói cho bạn cùng phòng

hay gia đình biết rằng mình sẽ có một cuộc phỏng vấn quan trọng. Điều này nhằm
giúp bạn có được một môi trường âm thanh “trong sạch”, không bị làm phiền bởi
tiếng ồn xung quanh. Nếu bạn sống ở tầng hầm hay khu vực bắt sóng điện thoại
yếu, hãy kiểm tra cho thật kĩ để cuộc phỏng vấn không bị gián đoạn bởi yếu tố này.
Những sự chuẩn bị này sẽ cho người đối diện cảm giác chuyên nghiệp khi làm việc
với bạn.

Để mọi thứ trong tầm với. Bạn nên ngồi cạnh một chiếc bàn với giấy viết ngay
bên cạnh để có thể ghi lại những nội dung quan trọng (số điện thoại, tên một ai
đó…) Ngoài ra, tờ đơn CV và thư xin việc/ xin học của bạn cũng nên được đặt

dưới tầm mắt để đảm bảo bạn không bỏ sót thông tin nào (mà người tuyển dụng
cũng đang có trước mắt họ).

Thở sâu và… mỉm cười khi gọi điện. Tin không, nụ cười và tinh thần vui vẻ của
bạn sẽ có thể được nghe thấy qua điện thoại bởi tông giọng đấy. Hơn nữa, đây
cũng là cách giúp bạn lấy lại bình tĩnh trước khi “lâm trận”. Nếu bạn không nghe
rõ câu hỏi hay không hiểu một thuật ngữ nào đó, việc lịch sự yêu cầu đối phương
hỏi lại là rất cần thiết nếu bạn không muốn rơi vào tình cảnh người hỏi một nẻo,
mình lại trả lời một nẻo khác. Tương tự, nếu gặp phải một câu hỏi hóc búa, bạn có
thể thẳng thắn cho người tuyển dụng biết là bạn cần một ít thời gian để suy nghĩ về
câu trả lời (nhưng cũng không nên để người đối diện phải chờ quá lâu).

Hỏi họ bao giờ bạn sẽ nhận được câu trả lời. Điều này sẽ giúp bạn có được một
đáp án “đúng hạn” cho quá trình tìm việc, lên kế hoạch của mình, ngoài ra cũng
nhằm gửi thông điệp đến đối phương là “Tôi vẫn rất quan tâm đến vị trí đó”. Cuối
cùng, nên nhớ là đoạn cuối của buổi phỏng vấn không phải là thời điểm để bắt đầu
một thảo luận nào đó hay nói chuyện lương bổng đâu, bạn nhé.

Nguồn: Lược dịch từ Targetjobs.co.uk