Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thuận Yến

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán
PH Ầ N THỨ NHẤT
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI THUẬN YẾN
1.1-ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG Ở CÔNG TY CP TMDV VẬN TẢI
THUẬN YẾN
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP TMDV Vận Tải
Thuận Yến.
Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thuận Yến (tên giao
dịch là Thuan Yen Transport Service Trading Joint Stock Company – THUAN
YEN JSC) là một đơn vị do các cổ đông góp vốn trong công ty sáng lập nên. Trụ
sở chính được đặt tại số nhà 62- ngõ 4, Kim Đồng – Hoàng Mai – Hà Nội, được
Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp giấy phép hoạt động kinh doanh theo số
0103006425 cấp ngày 13/01/2003.
Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thuận Yến là một
doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Công ty có đầy đủ tư cách
pháp nhân, con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân Hàng và là đối tượng
điều chỉnh của Luật Doanh Nghiệp Nhà Nước.
Công ty chủ yếu tổ chức vận chuyển hàng hoá trong nước, và đang tiến
tới phục vụ vận chuyển hàng hoá quá cảnh cho các nước trong khu vực như
Lào, CamPuchia, Trung Quốc, Thái Lan….qua các cửa khẩu Quốc Tế. Ngoài
ra hiện nay công ty còn có nhiệm vụ nghiêm cứu thị trường để mở rộng thêm
những ngành nghề kinh doanh đã đăng ký trong hồ sơ đăng ký kinh doanh
như:
- Xây dựng công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi.
- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng.
- Kinh doanh phục vụ khách du lịch.
- Cho thuê kho, bãi đỗ xe.
1
SVTH: Lê Thị Nga_Lớp KTA3 Báo cáo tổng hợp GĐ1
1

1
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán
- Giao nhận hàng hoá.
- Cho thuê bàn ghế, phông bạt.
- Bảo dưỡng sửa chữa ôtô
- Xuất nhập khẩu phụ tùng ôtô mới.
- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá.
Công ty là một đơn vị mới thành lập nhưng toàn bộ cán bộ công nhân
viên trong công ty luôn tự ý thức phấn đấu để đạt mục tiêu mà toàn công ty đề
ra. Trong những năm đầu này công ty vừa phải tự khẳng định mình trong thị
trường vừa phải nỗ lực trong việc cơ cấu lại lao động ngành nghề, tận dụng và
phát huy tối đa những ưu thế của mình nhằm đạt hiệu quả trong sản xuất kinh
doanh đưa công ty đi lên ngày một vững mạnh hơn trong thị trường. Dưới đây là
bảng kết quả doanh thu mà công ty đã đạt được trong những năm gần đây:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt được từ năm
2004 -2006 phản ánh qua bảng báo cáo sau:
ST
T
Chỉ tiêu
Đơn vị

tính
Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
2 Doanh thu 1000đ 8.283.226 12.505.378 12.737.083
3 Nộp ngân sách 1000đ 162.351 245.105 249.647
4 Lợi nhuận 1000đ 579.825 875.376 891.595
5
Thu nhập BQ
CNV
1000đ 1.200 1.350 1.400

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
1.1.2.1- Chức năng
Chức năng của Công ty bao gồm tổ chức quy trình của các nghiệp vụ kinh
doanh vận tải, tổ chức nghiên cứu thị trường khai thác hàng hoá, hoạt động
tuyên truyền, quảng cáo giới thiệu, cung cấp hàng hoá dịch vụ cho các đơn vị
khác.
2
SVTH: Lê Thị Nga_Lớp KTA3 Báo cáo tổng hợp GĐ1
2
2
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán
Quản lý về mọi mặt như: Quản lý việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh của
doanh nghiệp, quản lý sử dụng lao động, quản lý cơ sở vật chất, quản lý kế toán
và nghiệp vụ kinh doanh.
1.1.2.2- Nhiệm vụ kinh doanh của công ty bao gồm:
Kinh doanh theo mặt hàng đã đăng ký, thực hiện nhiệm vụ, nghĩa vụ đối
với Nhà Nước, phục vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng, Công ty có nhiệm vụ
bảo toàn và phát triển vốn được giao. Tổ chức quản lý tốt lao động trong doanh
nghiệp.
1.1.3. Tổ chức bộ máy của công ty.
1.1.3.1 Đặc điểm.
Để thích ứng với nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hoạt động theo cơ
chế thị trường, có sự quản lý của Nhà Nước theo định hướng XHCN. Yêu cầu
hàng đầu đối với Công ty là phải chọn mô hình quản lý sao cho phù hợp với
chức năng nhiệm vụ của mình, đảm bảo vừa gọn nhẹ nhưng vẫn đủ hiệu lực điều
hành sản xuất kinh doanh.
Bộ máy của công ty hiện nay được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
năng, phân chia thành nhiều bộ phận độc lập đảm nhận những chức năng đặc
thù, chỉ thuần tuý làm công tác tham mưu cố vấn cho đơn vị cấp dưới mà không
có quyền chỉ đạo các đơn vị cấp dưới theo tuyến quyền lực trực tiếp. Với hình

thức tổ chức bộ máy này từng bộ phận được định vị vào những chức năng và
hoạt động cụ thể, cho phép những người cùng chuyên môn làm việc cùng với
nhau, giúp họ nhanh chóng tích luỹ được kinh nghiệm, học hỏi nhau để năng cao
trình độ do đó phát huy được năng lực, sở trường cuả từng cá nhân, từng bộ
phận để thực hiện công việc có hiệu quả cao giúp ban Lãnh Đạo Công ty giải
quyết những công việc sự vụ, do đó có nhiều thời gian hơn để xây dựng và lựa
chọn các chiếm lược phát triển. Đồng thời đảm bảo tiết kiệm trong mua sắm
thiết bị quản lý, không có hiện tượng máy móc chờ việc hay việc chờ máy vì vậy
hiệu quả sử dụng công nghệ cao. Tuy nhiên cơ cấu chức năng tại công tại công
3
SVTH: Lê Thị Nga_Lớp KTA3 Báo cáo tổng hợp GĐ1
3
3
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán
ty dẫn tới sự hợp tác ít chặt chẽ giữa các bộ phận, tính bao quát, phối hợp giữa
các bộ phận bị hạn chế. Do vậy với mô hình quản lý này Ban giám đốc công ty
phải nỗ lực nhiều hơn trong việc phối hợp các hoạt động giữa các bộ phận và
giảm thiểu nhiều mâu thuẫn giữa các mục tiêu chức năng với nhau và mục tiêu
chung của Toàn công ty.
1.1.3.2- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Việc bố trí sắp xếp bộ máy tổ chức gọn nhẹ phù hợp với trình độ năng lực
của từng cán bộ nhằm thực hiện tốt những chủ chương của Công ty và đem lại
hiệu quả kinh doanh cho quá trình sản xuất kinh doanh.
• Bộ máy quản lý của Công ty gồm có:
- Ban kiểm soát
- Đại Hội đồng cồ đông
- Chủ tịch Hội đồng Quản Trị (Chủ tịch Hội đồng Quản trị).
- 01 Phó giám đốc kinh doanh
- 01 Phó giám đốc kỹ thuật
Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công

ty CP Thương Mại Dịch Vụ Vận Tải Thuận Yến như sau:
Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị
( Giám Đốc)
Ban kiểm soát
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Phó Giám Đốc
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng kinh doanh điều hành
Phòng kế hoạch
Phòng tổ chức lao động
Phòng tài chính kế toán
Phòng kỹ thuật
Ghi Chú Mối quan hệ chỉ đạo, phục tùng.
Mối quan hệ hợp tác.
4
SVTH: Lê Thị Nga_Lớp KTA3 Báo cáo tổng hợp GĐ1
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng
hành
chính
4
4
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán
Công ty cổ phần TMV Vận tải Thuận Yến là đơn vị hạch toán độc lập có
đầy đủ tư cách pháp nhân, với tổng số gần 100 cán bộ CNV trong đó số nhân
viên quản lý là 20 người, bộ máy quản lý của Công ty được bố trí như sau:
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông của Công ty tham dự, là cơ
quan quyết định cao nhất của Công ty.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền
nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của

Công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông). Và
cũng là người điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức thực hiện các
nghị quyết, quyết định của HĐQT và đại hội đồng cổ đông. (trừ những vấn đề
thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông)
Ban kiểm soát: là cơ quan có thẩm quyền thay mặt đại hội đồng cổ đông
kiểm tra, giám sát tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban
kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT, với tổng giám đốc Công ty và báo cáo
trực tiếp với đại hội đồng cổ đông.
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho tổng giám đốc thực hiện các
chức năng, nhiệm vụ được HĐQT giao, thực hiện các chức năng,
quyền hạn của giám đốc khi được giám đốc uỷ quyền.
- Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc quản lý hoạt động kinh
doanh và chỉ đạo trực tiếp các phòng ban hành chính như:
Phòng hành chính: Có nhiệm vụ làm tham mưu cho Giám đốc trong
việc quản lý nhà cửa, đất đai, các tài sản khác phục vụ sinh hoạt đời
sống cho cán bộ công nhân viên.
Phòng kế hoạch: Thực hiện các chức năng tham mưu cho Giám đốc
Công ty trong lĩnh vực quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh.
5
SVTH: Lê Thị Nga_Lớp KTA3 Báo cáo tổng hợp GĐ1
5
5
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Khoa Kế Toán
Phòng kinh doanh điều hành: Phòng kinh doanh có chức năng phục vụ
cho sản xuất kinh doanh trực tiếp của Công ty. Phòng thực hiện việc xây
dựng kế hoạch, tổ chức chỉ đạo việc thực hiện, tìm kiếm và bảo đảm các
yếu tố đầu vào theo phân công của Công ty kịp thời và hiệu quả cho các
nhu cầu nội bộ của Công ty. Đồng thời việc sắp xếp và điều động công
việc sản xuất kinh doanh cho các đội xe sao cho hợp lý để đạt hiệu quả

cao nhất.
- Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán là nơi cung cấp kịp
thời, đầy đủ chính xác về tình hình tài chính cũng như nguồn vốn kinh
doanh của doanh nghiệp, tình hình biến động của các tài sản trong
Công ty, giúp cho giám đốc nắm rõ hiện trạng sản suất kinh doanh của
Công ty để có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời.
- Phòng tổ chức lao động: Tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức
xây dựng bồi dưỡng cán bộ quản lý, tổ chức lao động khoa học cho
công nhân viên chức, lập kế hoạch quản lý quỹ tiền lương, thưởng, làm
các thủ tục về bảo hiểm xã hội, giải quyết bảo hiểm lao động.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc quản lý công tác kỹ thuật chỉ
đạo trực tiếp các phòng ban như:
Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám dóc về công tác quản lý phương
tiện, quản lý khoa học công nghệ, thiết bị cơ điện, bảo dưỡng sửa chữa
xe, máy. Duy trì và phát triển trình độ kỹ thuật cho cán bộ kỹ thuật của
công ty.
Với bộ máy quản lí sản xuất như vậy, trong thời gian qua Công ty đã tổ
chức hoạt động tổ chức kinh doanh có hiệu quả. Doanh thu của công ty
không ngừng tăng lên qua các năm, công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ
nộp ngân sách nhà nước và đời sống CBCNV không ngừng được cải
thiện.
6
SVTH: Lê Thị Nga_Lớp KTA3 Báo cáo tổng hợp GĐ1
6
6