Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (229.81 KB, 5 trang )
Các bước đơn giản để đặt mật
khẩu cho tài liệu văn bản
Tính năng đặt mật khẩu và mã hóa tài li
ệu trong bộ phần mềm
Microsoft Office áp dụng được cho cả Word, Excel và PowerPoint và r
ất
hiệu quả trong việc bảo vệ dữ liệu quan trọng. Mặc dù cách đặt mật kh
ẩu
khá đơn giản nhưng nhiều người vẫn còn c
ảm thấy lạ lẫm với tính năng
tuyệt vời này.
Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mật khẩu và mã hóa tài liệu trên các tài li
ệu Microsoft
Office.
Đối với các tài liệu Office 2003
Các bước thực hiện tạo mật khẩu và mã hóa hoàn toàn được áp dụng giống nhau trên c
ả Word,
Excel và PowerPoint. Đầu tiên bạn mở tài liệu cần bảo mật, sau đó tại thẻ Tools chọn Options.
Sau khi h
ộp thoại Options xuất hiện, bạn chọn thẻ Security. Tại mục File encryption options for
this document bạn nhập mật khẩu để mở tài liệu tại ô trống cạnh dòng chữ Password to open.
Tại mục File sharing options for this document nếu bạn nhập mật khẩu vào ô tr
ống ở phần
Password to modify thì người dùng vẫn xem được nội dung file văn bản (bằng cách mở Re
ad
only), chỉ khi chỉnh sửa và lưu lại thì người dùng mới phải nhập mật khẩu.
Sau khi chọn OK, màn hình xuất hiện hộp thoại Confirm Password, bạn nhập lại mật khẩu đ
ã