Bài soạn Dat mat khau cho tai lieu

Đặt mật khẩu cho tài liệu
Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu là một chức năng luôn có ở các phần mềm trong bộ MS Office.
Cách thiết lập mật khẩu cho các loại tài liệu trong bộ Office (Word, Excel, PowerPoint) về cơ
bản là giống nhau.
Chọn menu Tools/Options. Trong bảng Security, bạn có những chọn lựa liên quan đến việc
mã hóa, chia sẻ và bảo vệ tài liệu. Có hai cấp độ bảo vệ là:
Password to open (mật khẩu để mở): Ngăn chặn người khác mở tài liệu.
- Trong hộp thoại Password to open, bạn gõ vào mật khẩu, rồi nhấn OK.
- Gõ lại mật khẩu khi hộp thoại Reenter password to open (nhập lại mật khẩu để mở) xuất
hiện, rồi nhấn OK.
Nếu muốn sử dụng mật khẩu dài hơn 15 ký tự, bạn nhấn nút Advanced bên cạnh hộp thoại
Password to open rồi chọn kiểu mã hóa RC4.
Password to modify (mật khẩu để sửa đổi): Cho phép người khác xem tài liệu
nhưng không cho phép thay đổi nội dung. Chức năng này không mã hóa tài liệu
của bạn, nó cũng không ngăn cản người khác thay đổi và lưu lại thành một tài liệu
khác.
- Trong hộp thoại Password to modify gõ vào mật khẩu rồi nhấn OK.
- Gõ lại mật khẩu khi hộp thoại Reenter password to modify xuất hiện rồi nhấn OK.
Bạn cũng có thể đặt mật khẩu cho tài liệu trong quá trình lưu văn bản. Sau khi soạn thảo xong
văn bản, bạn vào menu File\ Save As, chọn Tools > Security Options. Công việc tiếp theo
hoàn toàn tương tự như trên.
Xin nói thêm một chút về mục Protect Document. Trong mục này có hai cấp độ bảo vệ chống
sửa đổi văn bản là:
- Đánh dấu sự sửa đổi (Tracked Changes): cho phép người dùng sửa đổi văn bản nhưng các
phần thêm, bớt vào văn bản đều được đánh dấu đỏ và gạch chân.
- Cấm hoàn toàn việc sửa đổi: Nếu chọn 1 trong 2 mục Comments hay Forms thì
coi như bạn đã “phong tỏa” tất cả các chức năng biên tập soạn thảo Word của văn
bản này. Lúc này nếu không có password trong tay thì bạn chỉ còn cách ngồi “gặm
móng tay” mà thôi.
Để mật khẩu khó bị đoán ra (kể cả khi dùng chương trình chuyên dò mật khẩu), trong mật
khẩu nên có những yếu tố sau: Dài ít nhất 7 ký tự. Bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, số và cả

ký tự đặc biệt như !, *. Không có ký tự lặp lại hay sắp xếp theo một quy luật cụ thể như:
1234, hay abcd. Không chứa những đoạn, câu, từ có nghĩa trong bất kỳ ngôn ngữ nào... Bạn
cũng nên thay đổi mật khẩu thường xuyên, ít nhất là mỗi tháng, và mật khẩu mới phải khác
hoàn toàn so với mật khẩu cũ.
Sưu tầm