Checklist thiết lập OKR

THIẾT LẬP OKR
TẠI TỔ CHỨC
MỘT CÁCH TOÀN DIỆN

CHECKLIST TEMPLATE


MỤC LỤC
Checklist chuẩn bị
Brainstorming checklist
Xác định mục tiêu
Chọn ra những kết quả then chốt
Tăng cường tham vọng
Các bước tiếp theo
Checklist hành động
THIẾT LẬP OKR TẠI TỔ CHỨC MỘT CÁCH TOÀN DIỆN
2


CHECKLIST CHUẨN BỊ
Phần này giúp đảm bảo chắc chắn bạn và đội
ngũ có sự chuẩn bị đầy đủ để thiết lập khung
OKR.


CHECKLIST CHUẨN BỊ
THUẬT NGỮ QUAN TRỌNG CẦN BIẾT
☐ OKR viết tắt của Objectives và Key Results (Các mục tiêu và
Những kết quả then chốt), một bộ khung quản lý giúp các
công ty xác định rõ và đo lường được những mục tiêu của mình
☐ Những mục tiêu trong bộ khung được mơ tả định tính

những gì bạn muốn đạt được.
☐ Những kết quả then chốt là những số liệu được dùng để đo
lường tiến trình dẫn tới mục tiêu. Một KR tốt nên cụ thể,
giới hạn thời gian, định lượng, và có thể kiểm chứng.

☐ Điểm số theo thang 0 và 1 biểu thị một nhân viên có bỏ
lỡ hay đạt được KR hay không.

4


CHECKLIST CHUẨN BỊ
HIỂU VỀ OKRs
☐ Giới thiệu với đội ngũ và giải thích những ý tưởng liên quan cho họ
1. Lịch sử của OKRs
2. Thiết lập OKRs
3. Hệ thống phân loại OKRs

☐ Giúp họ hiểu được tầm quan trọng của OKR đối với đội
ngũ và tổ chức
☐ Tổ chức một phiên thiết lập OKR với đội ngũ

5


BRAINSTORMING CHECKLIST
Phần này giúp bạn trải qua phần quan trọng nhất của khung OKR:
xác định mục tiêu và chọn kết quả then chốt

XÁC ĐỊNH CÁC MỤC TIÊU
Brainstorming
Tổ chức một phiên brainstorming (“động não”) với các thành viên
☐ trong nhóm
☐ Đặt câu hỏi “Điều quan trọng nhất chúng ta muốn đặt ra
trong tháng/ quý/ năm tới là gì?”
☐ Hỏi các thành viên trong nhóm để thu thập những câu
trả lời trong thời gian quy định (ví dụ 1 giờ)
☐ Nhắc nhở họ khơng đặt những mục tiêu quá tham vọng.
Các mục tiêu nên đơn giản và hướng về phía trước

7


XÁC ĐỊNH CÁC MỤC TIÊU
Chọn các mục tiêu của bạn
Yêu cầu các thành viên gửi ý tưởng và tại sao họ nghĩ
rằng mỗi mục tiêu đó là quan trọng. Để chọn những
mục tiêu lý tưởng, hãy đặt những câu hỏi sau:
☐ Mục tiêu có thực tế?
☐ Mục tiêu có mối liên hệ khách quan với mục tiêu lớn hơn của công ty
☐ Tại sao những mục tiêu này lại quan trọng?
☐ Các nguồn lực và hạn chế liên quan?
☐ Mục tiêu có đo lường được?
(Ví dụ: Tăng 20% số lượng thương hiệu của công ty)
☐ Deadline cuối cùng cho việc đạt mục tiêu?
Sử dụng thang đo, sắp xếp thứ tự ưu tiêu các mục tiêu dựa trên mức
☐
độ quan trọng
☐ Chọn ra 3-4 mục tiêu phù hợp

8


CHỌN KẾT QUẢ THEN CHỐT

☐ Tổ chức phiên “động não” khác với thành viên trong nhóm

☐ Đặt câu hỏi “Kết quả (nỗ lực khơng có đầu ra) mà bạn muốn
thấy (và có thể đo lường) nếu bạn vươn tới mục tiêu?

☐ Yêu cầu các thành viên nhóm đưa ra các KR ra để chọn
những mục tiêu trong thời gian giới hạn (ví dụ 2 giờ)

9


CHỌN KẾT QUẢ THEN CHỐT
Chọn ra những kết quả then chốt
Yêu cầu các thành viên gửi KR của họ. Để quyết định
những kết quả then chốt, hãy đặt những câu hỏi sau cho
các thành viên:
☐ KR có hồn tồn phù hợp với mục tiêu
☐ Nó có giúp đạt được mục tiêu đã chọn?
☐ Có một số liệu cụ thể được chọn để đo lường KR? (Ví dụ: Khi
chọn một KR, “Chúng ta muốn bán số lượng x sản phẩm khi
kết thúc một quý” là sai. Thay vào đó, nó nên là “Chúng ta
muốn tăng 30% doanh số sản phẩm A quý này”

☐ Người chịu trách nhiệm có được gán vào KR?

10


TĂNG CƯỜNG THAM VỌNG
Đánh giá OKR của bạn
☐ Những OKRs này có đủ tham vọng?
(Ví dụ: Nếu nhóm tự tin, họ sẽ đạt mục tiêu đề ra, người
quản lý có thể tăng mục tiêu. Nhưng nếu nhóm khơng chắc
chắn sẽ đạt mục tiêu, có lẽ OKR đã đặt đúng)
☐ Nhóm có thể đạt được OKR này trong thời gian giới hạn?

11


Bổ sung một hệ thống đánh giá
☐ Bạn có đảm bảo các KR được đo lường trong một hệ thống
đánh giá
☐ Bạn có cân nhắc giảm hoặc tăng OKRs để cải thiện và phù
hợp với nhóm hơn?

Ví dụ: Nếu bạn sử dụng hệ thống đánh giá 0-10, mức điểm
thành công là 7. Với một nhóm 7-9 thành viên, 3 mục tiêu
với 3 kết quả then chốt là lý tưởng.

12


CÁC BƯỚC TIẾP THEO

☐ Mọi người có biết OKRs của người khác?

☐ OKRs có được cơng khai?
☐ Các mục tiêu đã chọn được chia sẻ với các team khác?
☐ Các team khác có được thơng báo?

13


CÁC BƯỚC TIẾP THEO
Các cuộc họp tiếp theo
☐ Mọi quyết định có liên quan tới OKRs được lập?
☐ Các phiên kết thúc với quá nhiều câu hỏi chưa được trả lời?
(Ví dụ: Một số quyết định OKR yêu cầu nhiều hơn một phiên
để đạt được kết quả truyền cảm hứng. Do đó, những người
quản lý nên tổ chức các phiên tiếp theo với mỗi người phụ
trách KR ngay lập tức.

14


CHECKLIST
HÀNH ĐỘNG

Phần này sẽ giúp nhóm xem lại và phản hồi
OKR sau khi triển khai để cải thiện
trong phiên thiết lập OKR tiếp theo.


CHECKLIST HÀNH ĐỘNG
Thi hành và theo dõi OKRs

Vào cuối một khoảng thời gian nhất định, những nhà quản lý
nên check-in về cách các thành viên đang làm và cho KRs của
họ một số điểm cuối-quý được dự đoán

☐ Chấm điểm các thành viên trong nhóm thường xuyên để
biết họ cách mục tiêu bao xa

☐ Những nhà quản lý nên nhớ rằng ý tưởng đằng sau việc
chấm điểm thường xuyên là để sớm nắm bắt những tín hiệu
cảnh báo
☐ Đưa ra phản hồi tới các thành viên về cách họ có thể làm tốt
hơn trong quá trình theo đuổi các mục tiêu

16


CHECKLIST HÀNH ĐỘNG
Bài học rút ra
Vào cuối quý, hãy đặt câu hỏi để biết các thành viên trong
nhóm của bạn học hỏi được bao nhiêu và họ có thể cải thiện
OKRs sắp tới của mình như thế nào.

☐ OKRs của chúng ta có phù hợp với thị trường hiện tại?

OKRs của chúng ta có được căn chỉnh với chiến lược dài hạn
☐ của cơng ty?
☐ Các thành viên trong nhóm cảm thấy được căn chỉnh tới
OKRs của chúng ta?
☐ Những bài học được rút ra từ tháng/ quý/ năm này?
☐ Nhóm có thể làm tốt hơn trong tháng/ quý/ năm tới như thế

nào?

17


Khóa học online: Quản trị theo mục tiêu với OKR
TÁI LẬP MỤC TIÊU & TRỞ LẠI MẠNH MẼ SAU ĐẠI DỊCH
Lãnh đạo truyền tải hiệu quả tầm nhìn,
chiến lược phát triển của doanh nghiệp

Nâng tầm quản lí của đội ngũ, xây dựng một hệ
thống ngôn ngữ chung khi thảo luận, hợp tác

Gia tăng hiệu quả và tính linh hoạt trong
chiến lược của tổ chức.

Áp dụng các chiến lược đánh giá và thiết lập
mục tiêu đạt hiệu quả cao

>> Truy cập ngay: />
18


Giải pháp đào tạo số
☎Hotline: 024 6660 8621
�Email:
�Website:  />