Để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện. pot

Để trở thành một chuyên gia tổ
chức sự kiện


Nếu bạn hằng mơ ước trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện, đây là những
bước cơ bản dẫn đến sự thành công cho công việc này:

Đánh giá kỹ năng hiện có của bạn

Trước khi bạn muốn rũ bỏ công việc hiện tại để trở thành một chuyên gia tổ chức
sự kiện, việc cần làm trong lúc này là bạn phải đánh giá một cách trung thực những
kỹ năng hiện có của bạn để bảo đảm cho việc bạn có thể thành công khi trở thành
một chuyên gia tổ chức sự kiện hay không.

Một chuyên gia tổ chức sự kiện phải có óc tổ chức tốt, trí tưởng tượng phong phú
và những kỹ năng giao tiếp xuất sắc. Công việc tổ chức sự kiện chủ yếu hướng về
công chúng. Vì vậy, muốn trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện thành công thì
phải biết lắng nghe những điều từ phía khách hàng muốn, phát triển mối quan hệ
và đàm phán với khách hàng.

Tự tạo kinh nghiệm trong tay

Bạn có thể học được nhiều điều bổ ích cho việc tổ chức sự kiện từ các lớp học,
sách vở hoặc internet. Ngoài ra bạn cũng có thể học thông qua kinh nghiệm cá
nhân.

Làm việc và tổ chức vui chơi theo nhóm sẽ rất thuận lợi cho việc tìm kiếm những

kinh nghiệm về óc tổ chức. Đây cũng là một cách tốt để tạo ra mối quan hệ cộng
đồng giúp bạn vun đắp cho công việc mới khi bạn đã sẵn sàng.

Bạn cũng có thể tự nguyện tham gia những sự kiện tổ chức tại công ty bạn đang
làm việc. Nếu công ty của bạn có bộ phận PR, đây là một bộ phận ít nhân viên
nhưng rất quan trọng, bạn nên đề nghị giúp đỡ họ. Bạn sẽ được học hỏi một công
việc mới trong lúc vẫn đang làm công việc của mình.

Tập làm một chuyên gia tổ chức sự kiện thuê

Tập làm một chuyên gia tổ chức sự kiện thuê sẽ cho bạn những mối quan hệ vô giá
chuẩn bị cho thành công trong tương lai. Bạn có thể liên hệ các khách sạn và khu
nghỉ mát, các tổ chức từ thiện, trung tâm hội nghị, các câu lạc bộ thể thao ngoài
trời và thậm chí cả những khu vui chơi giải trí như công viên là những nơi thuê
các chuyên gia tổ chức sự kiện.

Bắt đầu cho việc tổ chức sự kiện

Khi bạn bắt đầu cho công việc của mình, bạn nên cân nhắc kỹ về hình thức tổ chức
sự kiện nào mà bạn muốn lập kế hoạch. Nếu bạn có khả năng thu hút sự chú ý của
công chúng thì bạn có thể tham gia các tổ chức từ thiện hoặc các lễ hội. Nếu bạn
thích tổ chức chung theo một nhóm thì bạn có thể chọn tổ chức các cuộc họp, hội
thảo hoặc tương tự như vậy.

Phát triển mối quan hệ với khách hàng

Hầu hết các mối quan hệ đều quan trọng, và bạn sẽ tổ chức sự kiện với những
khách hàng của mình. Đó là những công ty cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho
sự kiện như những người chủ khách sạn, những người buôn bán hoa, công ty cung
cấp trang thiết bị, nhà nhiếp ảnh…

Hãy nghiên cứu thông tin từ mỗi doanh nghiệp mà bạn tiếp xúc để đưa ra mức giá
phù hợp cho việc tổ chức. Lịch sự và nhã nhặn với nhân viên của họ. Luôn làm
theo phần nào những ý tưởng của họ và không tiếc lời cảm ơn đến họ. Tạo ra mối
quan hệ tốt, bạn sẽ có được nhiều khách hàng.

Bạn có thể tiếp tục học hỏi và phát triển sau khi đã thực sự trở thành một chuyên
gia tổ chức sự kiện. Một trong những cách tốt nhất để thành công là tham gia vào
các hoạt động xã hội.