xây dựng hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện ykhoa.net

Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

TÀI LIỆU THIẾT KẾ KỸ THUẬT

Xây Dựng Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý
Bệnh Viện

YKHOA.NET

Tác giả: BS. PHAN XUÂN TRUNG
Cty Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

Trang 1/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

MỤC LỤC
A.GIỚI THIỆU..........................................................................................................................4
A.1.CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐIỆN TỐN Y KHOA ...........................................4
A.2.Lãnh vực hoạt động của cơng ty:....................................................................................4
A.3.Thành tích - giải thưởng..................................................................................................4
A.4.Giới thiệu về giám đốc công ty:......................................................................................5
A.5.Nhân sự công ty:.............................................................................................................5
A.6.Sản phẩm của công ty:....................................................................................................6
A.6.1.Hệ thống quản lý chuyên môn bệnh viện YKHOA.NET ™ Hospital.....................6
A.6.2.Hệ thống quản lý Hành chánh bệnh viện.................................................................7
A.6.3.Hệ thống thông tin y khoa........................................................................................7
A.6.4.Khách hàng tiêu biểu:..............................................................................................7

A.6.5.Lý do để khách hàng chọn phần mềm y tế của HT MedSOFT................................7
B.Những lợi ích khi ứng dụng CNTT trong bệnh viện:.............................................................9
C.TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỆNH VIỆN:..........................11
C.4.1.Hệ thống quản lý hành chánh:................................................................................11
C.4.2.Hệ thống quản lý chuyên môn:..............................................................................11
C.2.Giải pháp hạ tầng cần thiết để triển khai:..........................................................................12
C.2.1.Hệ thống mạng LAN bệnh viện:............................................................................12
C.2.2.Cấu hình máy chủ: .................................................................................................13
C.2.3.Cấu hình máy trạm: ..............................................................................................13
C.3.Sao lưu và phục hồi dữ liệu:..............................................................................................13
C.3.1.Sao lưu liên tục: .....................................................................................................14
C.3.2.Sao lưu dự phịng: .................................................................................................14
C.4.Bảo mật:............................................................................................................................14
C.5.Khả năng thích ứng với các thay đổi:................................................................................15
C.5.1.Mở rộng và thay đổi tính năng phần mềm: ...........................................................15
C.5.2.Khả năng giao tiếp với các phần mềm khác: .........................................................15
C.5.3.Thay đổi theo các chính sách bảo hiểm y tế: .........................................................15
C.5.4.Thay đổi vị trí sử dụng hệ thống: ..........................................................................15
D.MƠ TẢ CHI TIẾT PHẦN MỀM.........................................................................................17
D.1.Sơ đồ hệ thống phần mềm YKHOA.NET....................................................................17
Trang 2/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

D.2.Mơ tả kỹ thuật...............................................................................................................18
D.3.Mơ tả tính năng sử dụng...............................................................................................18
1.HỆ THỐNG TIẾP NHẬN VÀ THU PHÍ.....................................................................18
2.HỆ THỐNG PHỊNG KHÁM NGOẠI TRÚ...............................................................19

3.HỆ THỐNG QUẢN LÝ DƯỢC...................................................................................21
4.HỆ THỐNG QUẢN LÝ XÉT NGHIỆM......................................................................22
5.HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẦN ĐOÁN CHỨC NĂNG:............................................22
6.HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẨN ĐỐN HÌNH ẢNH..................................................22
7.HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHẪU THUẬT - THỦ THUẬT...........................................23
8.HỆ THỐNG QUẢN LÝ BỆNH NHÂN NỘI TRÚ......................................................23
9.HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÂN QUYỀN....................................................................24
10.HỆ THỐNG WEBSITE THÔNG TIN BỆNH VIỆN.................................................25
11.HỆ THỐNG HỖ TRỢ CHẨN ĐOÁN TỪ XA..........................................................25
12.HỆ THỐNG BÁO CÁO GIÁM SÁT.........................................................................25
D.BIỂU GIÁ............................................................................................................................28
D.1.Giá trị các phân hệ phần mềm.......................................................................................28
Cột Chi tiết dùng cho khách hàng chọn riêng từng phân hệ................................................28
Cột Giá thành dùng cho khách hàng chọn trọn gói phần mềm............................................28
D.2.Dịch vụ giá trị gia tăng:.................................................................................................30
E.KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI..................................................................................................31
F.CÁC CHI PHÍ CẦN QUAN TÂM.......................................................................................32
G...........................................................................................................................................33
G.CẤU HÌNH MÁY TỐI THIỂU...........................................................................................33
G.1.Server (Máy chủ):.........................................................................................................33
G.2.Client (Máy trạm):........................................................................................................33
G.3.Printer (Máy in):............................................................................................................34
G.4.Wireless Lan (Thiết bị mạng không dây):....................................................................34

Trang 3/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

A
A. GIỚI THIỆU
A.1. CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐIỆN TỐN Y KHOA
Ngày thành lập : 01/08/2002
Văn phịng 1: 134/117 Đồn Văn Bơ P9 Q4 TPHCM.
Văn phòng 2: F22 Cư Xá Vĩnh Hội Phường 5 Quận 4 TPHCM
Điện thoại : 9135000 – 0903774437
Email:
Website: và
Tài khoản số : 2476949 tại Ngân hàng Á Châu (ACB) - chi nhánh Sài gòn.
Mã số thuế : 0302634891
Số đăng ký kinh doanh: 4102010244 – ngày đăng ký 10/6/2002
Đại Diện : Ông PHAN XUÂN TRUNG - Chức vụ: Giám đốc cty HT MEDSOFT

A.2. Lãnh vực hoạt động của công ty:






Soạn thảo phần mềm quản lý và ứng dụng chuyên ngành y tế.
Tham vấn xây dựng hệ thống vi tính quản lý bệnh viện.
Cài đặt hệ thống mạng Intranet và Internet.
Thiết kế website chuyên ngành y tế.
Hướng dẫn nghiên cứu khoa học.

A.3. Thành tích - giải thưởng
 Cúp vàng hội chợ Softmart 2005, do Sở Khoa Học và Công Nghệ TPHCM tổ
chức tháng 9 năm 2005 dành cho hệ thống Phần Mềm Quản Lý Bệnh Viện Chuyên

Khoa và Đa Khoa YKHOA.NET.
 Giải thưởng Silver Heart Award tại hội nghị Tim Mạch Học Miền Trung mở
rộng, tháng 10 năm 2003.

Trang 4/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

 Huy chương vàng Sản Phẩm Chất Lượng vì Sức Khỏe Cộng Đồng do Bộ Y Tế
bảo trợ và chứng nhận ngày 26/5/2006
 Huy chương vàng ITC VN 2006 – Sản phẩm phần mềm triển vọng – Hội tin học
TP Hồ Chí Minh trao giải.
 Giải thưởng Nhân Tài Đất Việt vì Lợi Ích Cộng Đồng 2007.
 Huy chương vàng Thương Hiệu Việt 2007

A.4. Giới thiệu về giám đốc công ty:
BS PHAN XUÂN TRUNG là giám đốc điều hành công ty.
Về chuyên môn y khoa:
 BS đa khoa tổng quát – hiện công tác tại Trung tâm Y khoa MEDIC (Hịa Hảo)
 Đã kinh qua các cơng việc: Quản lý kế hoạch tổng hợp bệnh viện (BV Phạm Ngọc
Thạch), Quản lý chương trình chống lao và ARI, Ủy viên BCH Hội Chẩn Đốn Hình
Ảnh TPHCM, BS khám lâm sàng nội trú và ngoại chẩn.
Về chuyên môn IT:
 Quản trị hệ thống mạng thông tin y khoa MEDINET – Sở Y Tế TPHCM (19972000)
 Webmaster hệ thống thông tin YKHOANET - Y Khoa Việt Nam (2000)
www.ykhoanet.com
 Chuyên viên đồ họa.
 Web degigner.

 Thiết kế cấu trúc hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện.

A.5. Nhân sự cơng ty:
Cơng ty Hồng Trung có đủ chuyên gia đáp ứng mọi yêu cầu công việc xây dựng hệ thống
phần mềm y khoa.
Chúng tôi có đội ngũ nhân viên tinh gọn, phối hợp hoạt động hiệu quả.






Chuyên viên kỹ thuật mạng LAN.
Chuyên viên lập trình hệ thống Web Application.
Chuyên viên lập trình hệ thống PC Application.
Chuyên viên bảo mật và an toàn mạng.
Chuyên viên thiết kế website động và tĩnh.

Ngồi ra, chúng tơi cịn hợp tác với các công ty chuyên ngành khác để mở rộng khả năng đáp
ứng cho khách hàng: Cung cấp máy chủ, máy trạm, mạng LAN, hệ thống xếp hàng tự động,
hệ thống nhập dữ liệu xét nghiệm tự động…

Trang 5/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

A.6. Sản phẩm của công ty:
A.6.1. Hệ thống quản lý chuyên môn bệnh viện YKHOA.NET ™ Hospital

bao gồm các phân hệ và tiểu phân hệ:
• Hệ thống quản lý tiếp nhận – thông tin bệnh nhân.
o Tiếp nhận bệnh nhân thường
o Tiếp nhận bệnh nhân bảo hiểm
o Tiếp nhận bệnh nhân cấp cứu
• Hệ thống quản lý viện phí:
o Viện phí nội trú.
o Viện phí ngoại trú.
o Viện phí bảo hiểm y tế..
• Hệ thống khám ngoại trú – cấp cứu và toa thuốc điện tử.
o Ghi sinh hiệu.
o Chỉ định
o Xử trí
• Hệ thống quản lý bệnh nhân nội trú.
o Quản lý xuất nhập viện.
o Quản lý Dịch vụ bệnh nhân nội trú.
o Quản lý Bệnh án điện tử.
• 24 Bệnh án điện tử theo mẫu bệnh án Bộ Y Tế.
• Hệ thống quản lý dược bệnh viện và nhà thuốc tây
o Quản lý quầy thuốc.
o Quản lý hệ thống phân phối thuốc nội viện.
• Hệ thống quản lý vật tư tiêu hao.
• Hệ thống quản lý xét nghiệm.
• Hệ thống quản lý ngân hàng máu.
• Hệ thống quản lý phẫu thuật – thủ thuật.
• Hệ thống quản lý chẩn đốn hình ảnh – PACS.
o Siêu âm.
o Nội soi.
o X quang.
o CT

o MRI.
o Giải phẫu bệnh.
• Hệ thống hỗ trợ quyết định y khoa.
o Tự điển thuốc và xét nghiệm online.
o Hệ thống cảnh báo sử dụng thuốc.
• Hệ thống giao tiếp bệnh nhân qua mạng Internet.
o Đăng ký khám.
o Xem hồ sơ.
• Hệ thống báo cáo:
o Báo cáo theo biểu mẫu:
 Theo biểu mẫu Bộ Y Tế

Trang 6/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

Theo biểu mẫu Sở Y Tế.
Theo biểu mẫu Bảo Hiểm Y Tế.
Theo biểu mẫu nội bộ.
Báo cáo động theo yêu cầu riêng:
 Tài chánh hàng ngày.
 Nghiên cứu khoa học.




o

A.6.2. Hệ thống quản lý Hành chánh bệnh viện
bao gồm các phân hệ:
• Hệ thống quản lý Nhân sự - Tiền lương
• Hệ thống quản lý Trang thiết bị bệnh viện.
A.6.3. Hệ thống thông tin y khoa
 Website y khoa (Medical information system)
 Y học từ xa (Telemedicine)
 Hội chẩn hình ảnh (Teleradiology)
A.6.4. Khách hàng tiêu biểu:
Phòng khám đa khoa:
- Phòng khám đa khoa Thành Công – Cty Dệt Thành Công.
- Phòng khám đa khoa An Khang – Vinamilk.
- Phòng khám đa khoa Phúc Hưng – Quảng Ngãi.
- Phòng khám đa khoa Khám theo yêu cầu – BV Bạch Mai.
- Phòng khám đa khoa Minh Đức.
- Phòng khám đa khoa Anh Dũng – Quận 12.
- Phòng khám đa khoa MEDICOAST - Vũng Tàu.
- Bộ môn Giải Phẫu Bệnh – Đại Học Y Dược TPHCM.
Bệnh viện:
- Bệnh viện Bạch Mai – Hà Nội.
- Bệnh viện đa khoa huyện Cao Lãnh – Đồng Tháp.
- Bệnh viện Mắt Cao Thắng.
- Bệnh viện Phụ Sản Quốc Tế Sài Gòn.
- Bệnh viện phụ sản Quốc Ánh – Bình Tân.
- Bệnh viện Việt Tiệp – Hải Phịng.
- Bệnh viện 4 – Qn Đồn 4 – Bình Dương.
- Bệnh viện y học cổ truyền Bình Dương.
- Bệnh viện đa khoa TP Long Xuyên.
A.6.5. Lý do để khách hàng chọn phần mềm y tế của HT MedSOFT
1. Cty HT MEDSOFT là công ty chuyên nghiệp trong lãnh vực Phát Triển Điện Tốn trong

ngành Y khoa, chun mơn hố cao nhất, sản phẩm thiết thực nhất.

Trang 7/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

2. Chúng tôi hoạt động trong cả hai lãnh vực TIN HỌC và Y KHOA nên biết Y Khoa cần
gì ở Tin Học.
3. Trong y khoa, chúng tơi có kinh nghiệm trong nhiều lãnh vực: lâm sàng, cận lâm sàng,
quản lý hành chánh, quản lý chương trình y tế quốc gia...
4. Chúng tơi có khách hàng lớn đã và đang ứng dụng điện toán trong y khoa hiệu quả nhất.
Chúng tơi đã trải nghiệm và có kinh nghiệm thực tế khi ứng dụng tin học trong y khoa.
5. Chúng tôi có sẵn phầm mềm, khách hàng khơng phải chờ đợi lâu cho việc phân tích, thiết
kế, lập trình, thử nghiệm...
6. Khách hàng thuộc ngành y chọn sản phẩm của HT MedSoft là ủng hộ sự phát triển tin
học y khoa Việt Nam.

HT MedSoft hoạt động nhằm mục đích
phục vụ ngành y khoa Việt Nam

Trang 8/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

B
B. Những lợi ích khi ứng dụng CNTT trong bệnh viện:

Đối với lãnh đạo:
1. Giám sát hoạt động bệnh viện một cách toàn diện, ngay tại bàn làm việc, theo thời
gian thực. Không cần chờ báo cáo từ cấp dưới. Dữ liệu được lưu dưới dạng số hóa,
truyền qua mạng, đến ngay bàn làm việc của giám đốc, số liệu báo cáo tuyệt đối
chính xác, hiển thị dưới dạng biểu đồ biểu diễn tự động, tùy biến.
2. Giám sát hoạt động bệnh viện từ xa: Với hệ thống internet ban giám đốc có thể truy
cập vào máy chủ bệnh viện để kiểm tra số liệu tất cả mọi mặt hoạt động của bệnh
viện: nhân sự, tài chánh, lâm sàng theo thời gian thực.
3. Chống tiêu cực trong bệnh viện: các thơng tin tài chánh và thuốc men được nhập
liệu chính xác và quản lý theo quy trình, loại bỏ hồn tồn các gian lận, thất thốt
trong bệnh viện.
4. Tiết kiệm giấy tờ, phim ảnh: các thơng tin nội bộ có thể truyền qua hệ thống mạng,
xóa bỏ hình thức thơng tin trên giấy. Phim ảnh x quang hay các hình ảnh y khoa lưu
trữ dưới dạng Digital, dễ dàng nhân bản và chia sẻ.
5. Y học thực chứng, chứng cứ pháp lý: các thông tin dù nhỏ cũng được lưu trữ giúp
làm bằng chứng khoa học và pháp lý. Lãnh đạo bệnh viện có thể truy ngun sai sót
mà khơng bị thuộc cấp qua mặt.
6. Báo cáo lên cấp trên (Bộ Y Tế, Sở Y Tế, Bảo Hiểm Y Tế): các số liệu chun mơn
được thống kê ngay tức thì và chuyển qua mạng internet có thể giúp nhà quản lý y tế
như Bộ Y Tế, Sở Y Tế có ngay số liệu phục vụ cho quản lý cộng đồng và quản lý
dịch bệnh. Các mẫu báo cáo thống kê được thiết kế sẵn theo chuẩn của các cơ quan
quản lý.
Đối với bác sĩ, y tá, nhân viên y tế:
7. Tiết giảm thời gian làm việc: Do tất cả các cơng việc liên quan đến dữ liệu được lập
trình, các thao tác phức tạp trước đây được đơn giản hóa.
8. Kế thừa thông tin: không cần phải nhập liệu lại những dữ liệu đã được người khác
nhập rồi. Ví dụ tên bệnh nhân, đơn thuốc bác sĩ…
9. Hội chẩn online: các bác sĩ cùng làm việc trên hệ thống và thấy được dữ liệu của
nhau, cùng phát hiện sai sót và cùng đối chiếu cơng việc của nhau.
10. Chẩn đốn từ xa: các thông tin bệnh nhân dưới dạng digital có thể gởi lên mạng

Ineternet hoặc email để cùng hội chẩn từ xa.

Trang 9/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

11. Giảm thiểu sai lầm y khoa: các thông tin giúp trí nhớ như bài giảng y khoa, thơng tin
thuốc, xét nghiệm được cung cấp cho bác sĩ ngay khi bác sĩ cần. Các hệ thống hỗ trợ
chẩn đoán, hỗ trợ điều trị được lập trình sẵn giúp tránh sai sót. Các đơn thuốc được in
ấn rõ ràng, tránh nhầm lẫn khi dùng thuốc.
12. Hệ thống thông tin nội bộ: các bác sĩ có thể trao đổi thơng tin chun mơn qua các
forum nội bộ. Hệ thống này có thể dùng làm hội chẩn và đào tạo liên tục. Giám đốc
có thể gởi ngay thơng điệp mỗi ngày đến tồn thể nhân viên, những thông tin này lập
tức xuất hiện ngay trên màn hình làm việc của nhân viên.
13. Nghiên cứu khoa học: những dữ liệu bệnh án được lưu trữ và dễ dàng trích xuất,
thống kê một cách nhanh chóng và chính xác.
Đối với bệnh nhân:
14. Tiết giảm thời gian chờ đợi: các thông tin hành chánh bệnh nhân được lưu trữ trên
thẻ bệnh nhân và trên máy chủ. Có thể dùng lại qua thời gian. Các thơng tin thường
xuyên không cần lập lại. Với số lượng bệnh nhân đông, việc tiết giảm thời gian sẽ rất
đáng kể.
15. Bệnh nhân tái khám không cần mang theo hồ sơ.
16. Bệnh nhân có thể yêu cầu truy lục hồ sơ và sao chép nhanh chóng.
17. Bệnh nhân nhận được các tài liệu in dưới dạng vi tính, đẹp mắt, rõ ràng, tránh nhầm
lẫn nguy hiểm.
18. Bệnh nhân nhận được dịch vụ khám và điều trị an toàn nhờ hệ thống hỗ trợ chẩn
đoán và hỗ trợ điều trị.
19. Bệnh nhân truy cập internet để sao lục thông tin sức khỏe của mình. Những tài liệu

y khoa như xét nghiệm, nội soi, đơn thuốc… được lưu trữ trong website của bệnh
viện trong những thư mục riêng giúp bệnh nhân có thể truy cập bất cứ lúc nào, bất cứ
nơi đâu.
20. Bệnh nhân cảm thấy thoải mái khi nhận hóa đơn minh bạch từ hệ thống máy vi tính.

Trang 10/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

C
C. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN
LÝ BỆNH VIỆN:
C.1. Phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện
Hệ thống quản lý bệnh viện được chia thành 2 mảng lớn: quản lý hành chánh và quản lý
chuyên môn. Hai mảng này có thể xây dựng độc lập và có thể giao tiếp dữ liệu với nhau tùy
yêu cầu.
C.4.1. Hệ thống quản lý hành chánh:
Hệ thống quản lý hành chánh bao gồm các phân hệ như:
-

Phân hệ quản lý nhân sự, tiền lương.
Phân hệ quản lý tài sản (vật tư, trang thiết bị).
Phân hệ quản lý tài chánh kế toán.
Phân hệ quản lý công văn…

C.4.2. Hệ thống quản lý chuyên môn:
Hệ thống quản lý chuyên môn là đặc thù riêng của ngành y tế, phân biệt với các đơn vị
hành chánh khác. Tất cả những gì liên quan đến bệnh nhân và dữ liệu bệnh nhân được

đưa vào hệ thống quản lý chuyên môn.
Hệ thống quản lý chuyên môn được phân tích thành nhiều phân hệ, mỗi phân hệ thực
hiện một nhiệm vụ riêng và các phân hệ đó phải liên kết thống nhất nhau về dữ liệu. Các
phân hệ bao gồm:
-

Phân hệ tiếp nhận bệnh nhân: tiếp nhận và truy tìm thơng tin bệnh nhân.
Phân hệ viện phí nội – ngoại trú: quản lý việc đóng viện phí của bệnh nhân.
Phân hệ khám chữa bệnh ngoại trú: dùng cho các bác sĩ phòng khám, ứng dụng toa
thuốc điện tử, chỉ định và tiếp nhận kết quả cận lâm sàng tại máy tính…

Trang 11/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

-

Phân hệ quản lý xét nghiệm: quản lý dữ liệu xét nghiệm, tự động hóa xuất dữ liệu
từ các máy xét nghiệm.
Phân hệ quản lý chẩn đốn hình ảnh: quản lý tài liệu hình ảnh y khoa, lưu trữ tài
liệu hình ảnh từ các máy siêu âm, nội soi, X quang, CT, MRI…
Phân hệ quản lý phẩu thuật – thủ thuật.
Phân hệ quản lý gây mê.
Phân hệ bệnh án điện tử (24 bệnh án chuyên khoa theo chuẩn của Bộ Y Tế)
Phân hệ quản lý bệnh án nội trú: quản lý xuất nhập viện, quản lý lưu trữ bệnh án.
Phân hệ quản lý dược nội trú – ngoại trú – bảo hiểm y tế
Phân hệ quản lý vật tư tiêu hao.
…

Ngồi ra, nhằm quản lý chung cịn có các phân hệ điều hành như:
-

Phân hệ quản trị mạng: cấp quyền sử dụng mạng.
Phân hệ báo cáo, giám sát: lập báo cáo lên cấp trên: Sở Y Tế, Bộ Y Tế; giám sát
theo yêu cầu riêng của lãnh đạo.

Đối với các dữ liệu khoa học, sẽ có phân hệ thống kê nghiên cứu khoa học, giúp các bác sĩ
thống kê dữ liệu khoa học theo nhu cầu dựa trên cơ sở dữ liệu bệnh án được lưu trữ.
Tất cả các phân hệ kể trên được liên kết nhau trên cùng một cấu trúc cơ sở dữ liệu, tùy theo
tính chất cơng việc mà các phân hệ có thể chia sẻ và sử dụng dữ liệu của nhau.
Các phân hệ được thiết kế dưới dạng ứng dụng Web 2.0 và kỹ thuật AJAX. Đây là xu hướng
mới của các mơ hình phần mềm chạy trên hệ thống mạng.

C.2.

Giải pháp hạ tầng cần thiết để triển khai:

C.2.1. Hệ thống mạng LAN bệnh viện:
Hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện ứng dụng Web 2.0, tất cả dữ liệu và ứng dụng được
cài đặt tại máy chủ. Việc thực thi các lệnh được thực hiện tại máy chủ, các máy trạm không
cần cài đặt phần mềm mà chỉ truy cập vào hệ thống để nạp và lấy dữ liệu. Vì vậy, các máy
trạm khơng cần có cấu hình cao, khơng cần sử dụng RAM mạnh hay ổ đĩa cứng dung lượng
cao, không cần các thiết bị như đĩa CD, USB...tiết giảm chi phí cho việc đầu tư cơ sở hạ tầng
mạng, có thể tận dụng các máy cũ có cấu hình thấp. Việc đầu tư tập trung vào hệ thống máy
chủ và đường truyền mạng.
Các lợi điểm của hệ thống phần mềm ứng dụng Web 2.0 chạy trên mạng nội bộ:
-

Dễ cài đặt: chỉ cài đặt 1 lần trên máy chủ. Thời gian cài đặt phần mềm chỉ trong 3 giờ.
Dễ mở rộng thêm tính năng mới: bất cứ nhà thiết kế web application nào cũng có thể
thêm tính năng mở rộng trên cơ sở phần mềm có sẵn.
Dễ bảo trì từ xa thơng qua Internet.

Trang 12/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

-

Tiết kiệm chi phí cho máy trạm: có thể tận dụng máy tính có cấu hình thấp, khơng
cần ổ đĩa dung lượng lớn, không cần bộ vi xử lý mạnh. Điều này quan trọng vì khơng
cần đầu tư cao vẫn có thể áp dụng rộng rãi cho các cơ sở y tế cấp phường xã.
Các tài liệu y khoa được thể hiện dưới dạng siêu văn bản html, có thể « chạy » các
hình thức Multimedia như âm thanh, video, flash…
Có khả năng liên kết internet, truy cập từ xa.
Sử dụng được mạng khơng dây để truy cập.
Bác sĩ có thể dùng PDA, điện thoại di động để truy cập hệ thống thay cho laptop hay
PC.

C.2.2. Cấu hình máy chủ:
Máy chủ là nơi lưu trữ dữ liệu và thực thi mệnh lệnh cho tồn bệnh viện nên địi hỏi phải
được trang bị tốt nhất, có hệ thống sao lưu dữ liệu, hệ thống trữ điện dự phòng, máy chủ dự
phòng…
Cấu hình được đề nghị là máy chủ của SUN, IBM, HP trang bị Intel XEON 64 bit, Dual
Core.
C.2.3. Cấu hình máy trạm:

Máy trạm được chia thành 2 loại cấu hình.
-

Cấu hình thấp dành cho các nhập liệu đơn giản như tiếp nhận, thu phí, đơn thuốc,
xét nghiệm... Các bộ phận này chỉ nhập liệu text đơn thuần.
Cấu hình trung bình dành cho khu vực chẩn đốn hình ảnh vì phải xử lý hình ảnh
với dung lượng hình ảnh lớn.

Cấu hình đường truyền: Tùy theo địa hình thực tế của từng bệnh viện và tính chất nghiệp
vụ của các đơn vị chức năng mà việc thiết lập hệ thống mạng sẽ có thể sử dụng cáp đồng,
cáp quang hay mạng khơng dây.
-

-

C.3.

Đối với các bệnh viện có diện tích rộng, các khối nhà đơn vị chức năng phân tán thì
cần có cáp quang nối kết các khu vực. Ngày nay đã có các loại cáp thay thế cáp
quang, giá rẻ nhưng vẫn bảo đảm chất lượng được giới thiệu là CopperTEN có bán
tại thị trường Việt Nam.
Kết nối trong phạm vi từ máy chủ đến từng khoa thì dùng cáp đồng (copperTEN).
Trong phạm vi khoa phịng có thể dùng mạng khơng dây để dễ dàng truy cập hệ
thống bằng máy tính xách tay hoặc PDA (máy tính cầm tay).

Sao lưu và phục hồi dữ liệu:

Sản phẩm cuối cùng của hệ thống quản lý là dữ liệu. Việc sao lưu dữ liệu thường xuyên và
liên tục là quan trọng.

Trang 13/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

Hệ thống máy chủ có chức năng xử lý và thu nhận thông tin. Các sự cố xảy ra như máy tính
nhiễm virus, mất điện, máy chủ hư, lỗi thao tác, thiên tai… có thể làm mất dữ liệu.
Việc sao lưu dữ liệu yêu cầu trang bị máy chủ có cấu hình kép và hệ thống lưu trữ dữ liệu.
C.3.1. Sao lưu liên tục:
Máy chủ có cấu hình kép bao gồm 2 ổ cứng chạy song song và sao lưu liên tục. Bất cứ khi
nào 1 ổ cứng bị sự cố thì ổ cứng thứ 2 sẽ tiếp tục cơng việc cho đến khi sự cổ đã được khắc
phục.
C.3.2. Sao lưu dự phòng:
Sao lưu trên máy chủ khác: các dữ liệu trong 1 ngày nên được sao chép qua một hệ thống
lưu trữ khác tại một máy lưu trữ ở địa phương khác. Việc sao chép này nhằm mục đích bảo
tồn dữ liệu khi có tai nạn, thảm họa xảy ra làm hư hại hệ thống máy chủ tại bệnh viện.
Phương pháp: thuê máy lưu trữ tại nước khác hay địa phương khác để lưu dữ liệu hàng ngày.
Việc lưu dữ liệu có thể thực hiện theo đường truyền Internet. Khi cần phục hồi dữ liệu có thể
tải về tồn bộ các dữ liệu đã sao lưu.
Sao lưu trên các phương tiện lưu trữ thơng tin: Có nhiều phương tiện để sao lưu dữ liệu
như băng từ, đĩa CD ROM, ổ đĩa cứng dung lượng cao... Dữ liệu bệnh viện sau một thời gian
hoạt động có thể tăng nhanh, nhất là các khu vực chẩn đốn hình ảnh. Sao chép thường
xuyên dữ liệu giúp giảm tải cho máy chủ đồng thời lưu trữ được thông tin cho việc thành lập
ngân hàng dữ liệu điện tử giúp nghiên cứu khoa học về sau.

C.4.

Bảo mật:

Bảo mật thông tin bao gồm bảo mật sử dụng hệ thống và bảo mật thông tin bệnh nhân.
Bảo mật sử dụng hệ thống nhằm tránh sự xâm nhập ngoài ý muốn của người lạ, gây hại cho
hoạt động của hệ thống. Việc bảo mật thực hiện đồng bộ theo nhiều phương cách:
- Cách ly hệ thống với môi trường xung quanh: máy chủ và máy trạm trong hệ thống không
kết nối với Internet, các máy trạm không có các thiết bị đọc, ghi dữ liệu như ổ đĩa mềm, ổ đĩa
CD-ROM, DVD, cổng USB. Khi cần thiết sao chép dữ liệu phải được sự giám sát của nhân
viên quản trị mạng.
- Thiết lập hệ thống mật khẩu 3 lớp:
- Lớp người dùng: Mỗi người tham gia hệ thống đều phải được phân quyền truy cập
và thao tác theo phận sự riêng. Khi truy nhập hệ thống mạng, người dùng phải khai báo tên
và mật khẩu trước khi tác nghiệp.
- Lớp dữ liệu: Cơ sở dữ liệu trên server được thiết lập mật khẩu riêng.

Trang 14/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

- Lớp hệ thống: hệ thống máy chủ được cài đặt tường lửa để tránh truy nhập từ bên
ngoài.
Đây là cấu trúc bảo mật 3 lớp được Bộ Y Tế yêu cầu (xem tài liệu tham khảo).
Ngoài ra, nhằm tận dụng khả năng sẵn có của Việt Nam, tại các máy chủ cần trang bị hệ
thống an toàn cách ly phi chuẩn của Sở Bưu Chính – Viễn Thơng Đồng Nai. Thiết bị này đã
đoạt giải huy chương vàng trong kỳ thi tin học quốc tế APICTA 2007 vừa qua.

C.5.

Khả năng thích ứng với các thay đổi:

Hệ thống phần mềm được xây dựng cần được lưu ý về những thay đổi sau một thời gian sử
dụng. Có nhiều thay đổi quan trọng cần phải được quan tâm: thay đổi về quy trình hoạt động
bệnh viện, mở rộng tính năng, thêm người sử dụng, thay đổi chính sách y tế.
C.5.1. Mở rộng và thay đổi tính năng phần mềm:
Do phần mềm được thiết kế dưới dạng web nên rất dễ thay đổi và mở rộng tính năng. Ngày
nay các ứng dụng web đã phát triển rất mạnh mẽ và có khuynh hướng lấn át các phần mềm
cài đặt.
C.5.2. Khả năng giao tiếp với các phần mềm khác:
Cơ sở dữ liệu của hệ thống là SQL Server của hãng Microsoft, có khả năng trích xuất thành
cách định dạng khác như Excel, Access, XML để cung cấp dữ liệu cho các phần mềm khác.
Ví dụ: phân hệ Viện Phí và Dược nội trú có thể xuất dữ liệu dưới dạng một tập tin XML chứa
các thơng tin về hoạt động thu phí và mua bán thuốc trong 1 ngày. Tập tin này được bộ phận
kế toán tiếp nhận vào dữ liệu riêng của kế tốn.
C.5.3. Thay đổi theo các chính sách bảo hiểm y tế:
Phần mềm giúp phân biệt các đối tượng bệnh nhân khác nhau với các mức giá khác nhau.
Các công thức tính tốn được tính dưới dạng tổng qt nên có khả năng điều chỉnh theo sự
thay đổi của chính sách.
Ví dụ: BHYT có thể quy định thu tồn phần hay một phần viện phí, cơng thức tính theo tỷ lệ
phần trăm thay đổi. Đối tượng trẻ em dưới 6 tuổi có thể sử dụng thẻ bảo hiểm thay thế thẻ trẻ
em bây giờ.
C.5.4. Thay đổi vị trí sử dụng hệ thống:
Việc di dời toàn bộ hệ thống mạng máy tính sang một đơn vị khác là hồn khả thi. Lý do là
chỉ cần di dời máy chủ hay dữ liệu lưu trữ đi là đủ. Các máy trạm bị xáo trộn vị trí khơng ảnh
hưởng đến tồn bộ hệ thống.

Trang 15/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

Các phần mềm cài đặt trên máy trạm khơng có khả năng này.

Trang 16/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

D
D. MÔ TẢ CHI TIẾT PHẦN MỀM
D.1. Sơ đồ hệ thống phần mềm YKHOA.NET

Trang 17/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

D.2. Mơ tả kỹ thuật
-

Loại hình phần mềm: Web Application (Web based hoặc Web OS)
Ngơn ngữ lập trình: ASP .NET và C#.NET
Mơ hình quản lý: Server – Client (máy chủ và máy trạm)
Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2000
Hệ Điều hành: Window Server 2003
Font: Unicode

D.3. Mơ tả tính năng sử dụng

1. HỆ THỐNG TIẾP NHẬN VÀ THU PHÍ
1.1. Phân hệ tiếp nhận – cấp cứu:
Dùng để tiếp nhận thông tin ban đầu của bệnh nhân, do nhân viên tiếp nhận bệnh nhân sử
dụng. Có các tính năng sau đây:
1.1.1. Tiếp nhận bệnh nhân mới:
- Cấp mã số bệnh nhân. Lưu trữ thông tin hành chánh bệnh nhân, bao gồm:
o Họ tên
o Tuổi/Năm sinh
o Giới tính
o Địa chỉ
o Email
o PARA (cho bệnh án phụ khoa)
o Đối tượng khám.
- Phân loại / xác định bệnh nhân theo các đối tượng:
o Chính quy.
o Dịch vụ theo yêu cầu.
o Bảo hiểm y tế.
o Cấp cứu.
o Trẻ em dưới 6 tuổi.
o Miễn giảm (hoặc theo đối tượng được phân loại riêng của bên B…).
- Cấp mã số bệnh nhân. Quy cách đặt mã số bệnh nhân do khách hàng quy định.
- In thẻ bệnh nhân có mã vạch (card, sticker).
1.1.2. Thơng tin thẻ bảo hiểm:
- Nhập đầy đủ các thơng tin về thẻ BHYT, tính toán các quyền sử dụng dịch vụ của thẻ
BHYT.
- Lấy thông tin bệnh nhân từ danh sách bệnh nhân đăng ký BHYT.
1.1.3. Thông tin bệnh nhân mở rộng:
- Địa chỉ
- Điện thoại
- Email

1.1.4. Thông tin thân nhân bệnh nhân.
1.1.5. Chụp hình bệnh nhân.
1.1.6. Truy tìm bệnh nhân.
- Tìm theo tên, điện thoại, địa chỉ.
- Cho biết bệnh nhân đang nằm tại khoa, phòng, giường nào.
Trang 18/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

-

Thống kê bệnh nhân nhập mới hoặc tái khám.
Mục đăng ký dịch vụ: giúp bệnh nhân đăng ký dịch vụ hoặc gói khám.
1.1.7. Xem tình trạng phịng khám ngoại trú và giường bệnh nội viện.
- Cho biết số lượng bệnh nhân đang chờ khám tại mỗi khoa ngoại trú.
- Cho biết số giường bệnh, số lượng bệnh nhân trong khoa nội trú.
1.1.8. Đăng ký khám/ dịch vụ y tế
- Phân phối bệnh nhân vào các phòng khám.
1.2. Phân hệ thu phí:
1.2.1. Tiếp nhận thơng tin bệnh nhân qua mã số:
- Nạp thông tin bệnh nhân từ khâu tiếp nhận, thông qua mã số bệnh nhân.
- Tiếp nhận bệnh nhân mới trực tiếp không thông qua khâu tiếp nhận, dùng khi cấp
cứu.
- Tiếp nhận chỉ định từ phiếu chỉ định của BS.
- Tiếp nhận bằng thẻ mã vạch hoặc thẻ chip.
1.2.2. Viện phí ngoại trú:
- Theo mã số đăng ký, mã số chỉ định hoặc theo yêu cầu.
- Cấp mã số khám bệnh ngoại trú…

- Phân phối bệnh nhân đến các khoa phòng.
- Tự động phân phòng, chọn BS Khám.
1.2.3. Viện phí nội trú - Tài khoản bệnh nhân – Tạm ứng – Hoàn ứng
- Cấp tài khoản cho bệnh nhân nội trú và cấp cứu.
- Bệnh nhân đóng tạm ứng thông qua tài khoản.
- Bệnh nhân sử dụng dịch vụ thơng qua tài khoản tạm ứng.
- Hồn trả tiền dư trong tài khoản sau khi bệnh nhân xuất viện.
1.2.4. In các chứng từ giao dịch:
- In hóa đơn dịch vụ khám chữa bệnh.
- Hóa đơn thể hiện chi tiết các khoản: tên dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành
tiền, bảo hiểm chi trả, bệnh nhân đồng chi trả.
- In biên lai theo nhiều định dạng máy in, số lượng in tùy chọn, mặc định
- Xuất trả phiếu chỉ định đã bán nhưng không sử dụng.
1.2.5. Thống kê hoạt động thu phí theo nhiều tiêu chí:
- Theo số lượng bệnh nhân mới và cũ.
- Theo loại dịch vụ.
- Theo nhân viên thu phí.
- Theo đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Theo thời gian.
- Theo bác sĩ thực hiện dịch vụ.
- Theo danh mục BHYT.
- Tổng hợp các tiêu chí trên.

2. HỆ THỐNG PHỊNG KHÁM NGOẠI TRÚ
2.1. Phân hệ sinh hiệu và tiền căn:
Phân hệ này được dùng để nhập liệu các thông tin về sinh hiệu (dấu hiệu sinh tồn) và tiền
căn, tiền sử bệnh của bệnh nhân, cung cấp vào hệ thống bệnh án.
Bao gồm các tính năng sau đây:
- Danh sách bệnh nhân chờ.
Trang 19/35

Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

- Ghi sinh hiệu bệnh nhân: mạch, nhiệt độ, huyết áp, nhịp thở … theo thời gian.
- Vẽ thành biểu đồ.
- Ghi nhận chiều cao, cân nặng, tính ra chỉ số IBM.
- Ghi nhận thị lực bệnh nhân.
- Ghi nhận tiền căn dị ứng và bệnh tật của bệnh nhân.
- Ghi nhận tiền căn thai sản bệnh nhân (PARA).
- Chuyển các thông tin này vào bệnh án của bệnh nhân.
- Ghi chép sử dụng các vật tư y tế tiêu hao.
2.2. Phân hệ phòng khám ngoại trú:
Phân hệ này được dùng cho bác sĩ phịng khám. Bao gồm các tính năng sau đây:
2.2.1. Tiếp nhận bệnh nhân vào phòng khám:
- Danh sách bệnh nhân chờ khám.
- (có thể nhập bệnh nhân mới không thông qua hệ thống tiếp nhận).
- Ghi chép thơng tin lâm sàng ban đầu.
- Chẩn đốn bệnh được phân loại theo chuẩn IDC 10 gồm 1 chẩn đốn sơ bộ, 1 chẩn
đốn chính và 2 chẩn đốn phụ.
2.2.2. Xử trí bệnh nhân:
- Ghi đơn thuốc
- Nhập viện, cấp mã số nhập viện.
- Chuyển viện.
2.2.3. Đơn thuốc điện tử:
- Giúp BS tránh được sự nhầm lẫn trong khi cho toa thuốc như:
o Thuốc cùng hoạt chất.
o Thuốc cùng họ trị liệu.
o Tương tác thuốc có hại.

- Tạo danh sách các đơn thuốc mẫu.
- Xem được giá tiền từng loại thuốc và giá tiền đơn thuốc.
- Thể hiện thuốc trong danh mục BHYT.
- In đơn thuốc.
- Chuyển thông tin đơn thuốc đến quầy thuốc.
- Lấy lại đơn thuốc cũ.
2.2.4. Bảng chỉ định dịch vụ.
- Bảng liệt kê dịch vụ của bệnh viện và giá cả từng dịch vụ.
- Chỉ định khám thêm, khám phối hợp.
- Chỉ định cận lâm sàng.
- In Phiếu chỉ định.
- Tính tổng số tiền của phiếu chỉ định dịch vụ.
- Chuyển thông tin chỉ định trực tiếp đến phân hệ Thu Phí.
2.2.5. Bệnh án ngoại trú theo chuyên khoa.
- Các thông tin bệnh án được lưu thành bệnh án.
- Xem hồ sơ bệnh nhân hiện tại và quá khứ.
- Xem các kết quả xét nghiệm, chẩn đốn hình ảnh mới.
2.2.6. Xử trí sau khám:
- Kê đơn thuốc – chuyển thông tin đến quầy thuốc.
- Cho về.

Trang 20/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

-

Chuyển khoa – in bệnh án chuyển khoa.

Chuyển viện – in bệnh án chuyển viện.
Nhập viện – in bệnh án nhập viện.
2.2.7. Các tiện ích:
Sổ tay bác sĩ: giúp biên soạn các thông tin thường dùng.
Sổ tay dùng thuốc giúp ra toa thuốc nhanh.
Tra cứu thuốc.
Tra cứu các giá trị xét nghiệm.

3. HỆ THỐNG QUẢN LÝ DƯỢC
3.1. Phân hệ quản lý dược ngoại trú:
-

-

-

3.1.1. Quản trị - phân quyền:
Khai báo các danh mục: kho thuốc, danh sách thuốc, danh mục thuốc bảo hiểm, danh
mục nhân viên, danh mục nhà cung cấp…
Phân quyền quản lý sử dụng phần mềm.
3.1.2. Nghiệp vụ doanh nghiệp:
Quản lý các phiếu nhập kho: ghi chép lại các chi tiết trong hóa đơn nhập thuốc.
Định giá xuất: ấn định giá bán thuốc cho mỗi kỳ nhập thuốc. Tùy chọn:
o Định giá thuốc theo giá mới nhất.
o Định giá thuốc theo giá trung bình.
o Định giá thuốc theo từng kỳ nhập thuốc.
Cho phép bán thuốc hay ngưng bán thuốc.
Quản lý hóa đơn bán thuốc lẻ.
Nhập trả lại thuốc không dùng.
Lưu biên lai thuốc nhập trả.

3.1.3. Thống kê / báo cáo thuốc theo nhiều tiêu chí.
o Thống kê xuất nhập tồn theo thời gian.
o Thống kê thẻ kho.
o Thống kê dược chính.
o Kiểm kê kho.
o Báo cáo thuốc quá hạn dùng.
Báo tình trạng thuốc cận date.
3.1.4. Tiện ích
Liên kết với phân hệ phòng khám để tiếp nhận đơn thuốc.
Từ điển thuốc, tự nhập liệu thuốc mới.

3.2. Phân hệ quản lý dược nội trú:
-

3.2.1. Quản trị - phân quyền:
Tạo hệ thống kho quản lý dược: kho chẵn, kho lẻ, kho thuốc tại khoa, tủ thuốc trực,
kho vật tư…
3.2.2. Kho chẵn:
Quản lý các phiếu nhập kho.
Định giá xuất: ấn định giá bán thuốc cho mỗi kỳ.
o Bình quân gia quyền.
o Nhập trước – xuất trước.

Trang 21/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

-

-

Tiếp nhận phiếu đề xuất từ các khoa.
Xuất thuốc theo yêu cầu.
Nhập trả lại thuốc không dùng.
Lưu biên lai thuốc nhập trả.
Thống kê thuốc theo nhiều tiêu chí.
o Thống kê xuất nhập tồn.
o Thống kê dược chính.
Báo tình trạng thuốc cận date.
3.2.3. Kho lẻ:
Tiếp nhận thuốc từ kho chẵn.
Tạo bản dự trù thuốc.
Phân phối thuốc cho các khoa theo phiếu lãnh thuốc.
3.2.4. Khoa lâm sàng:
Tổng hợp thuốc từ đơn thuốc bác sĩ.
Lập phiếu đề xuất thuốc, chuyển đến các kho dược tương ứng.
Nhận thuốc từ các kho lẻ.
Phân phối thuốc đến từng bệnh nhân.
Các hệ thống liên hoàn với nhau, chuyển thông tin cho nhau trong hệ thống nội bộ.

4. HỆ THỐNG QUẢN LÝ XÉT NGHIỆM
4.1. Tiếp nhận bệnh nhân
-

Phân loại xét nghiệm theo Huyết Học, Sinh Hóa, Vi Sinh…
Tiếp nhận thông tin bệnh nhân và chỉ định xét nghiệm từ khâu thu phí.

4.2. Tiếp nhận bệnh phẩm và gán số bệnh phẩm.

4.3. Ghi kết quả xét nghiệm:
-

Ghi kết quả vào phiếu kết quả, chuyển vào hồ sơ bệnh nhân.
In kết quả xét nghiệm.
Lưu và thống kê xét nghiệm.

4.4. Tiện ích:
-

Kết nối được với hệ thống LABCONN (hệ thống xuất dữ liệu trực tiếp từ máy xét
nghiệm).

5. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẦN ĐOÁN CHỨC NĂNG:
5.1. Điện tâm đồ điện tử:
-

Ghi kết quả điện tâm đồ.
In hình ảnh điện tâm đồ.

5.2. Điện não đồ điện tử.
-

Ghi kết quả điện não đồ.
In hình ảnh điện não đồ.

6. HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẨN ĐỐN HÌNH ẢNH
6.1. Các phân hệ chẩn đốn hình ảnh
Trang 22/35

Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

6.1.1. Siêu âm tổng quát đa chức năng.
6.1.2. Siêu âm tim – mạch.
6.1.3. Siêu âm sản phụ khoa, 4 chiều.
6.1.4. Siêu âm qua ngả âm đạo.
6.1.5. Nội soi tiêu hóa.
6.1.6. Nội soi tai mũi họng.
6.1.7. Nội soi phế quản – khí quản.
6.1.8. Hình soi đáy mắt.
6.1.9. Nội soi cổ tử cung.
6.1.10. Nội soi lòng tử cung.
6.1.11. X quang tổng quát.
6.1.12. CT Scan.
6.1.13. MRI.
6.1.14. Giải phẫu bệnh.
6.1.15. Tế bào học.
6.1.16. Vi sinh – ký sinh.
6.2. Các tính năng chung của từng phân hệ chẩn đốn hình ảnh:
-

Tiếp nhận bệnh nhân từ khâu thu phí – tạo danh sách bệnh nhân chờ.
Lấy hình ảnh từ máy ghi hình ảnh thơng qua card Video capture.
Ghi kết quả CĐHA vào phiếu kết quả.
In kết quả CĐHA.
In hình ảnh y khoa từ thiết bị y khoa vào report, không cần sử dụng máy in nhiệt.
Chuyển thơng tin kết quả chẩn đốn hình ảnh vào bệnh án ngoại trú.
Quản lý hình ảnh chun mơn theo thư mục bệnh nhân.

Lưu trữ hình ảnh y khoa, dùng cho nghiên cứu khoa học.
Lưu và thống kê CĐHA.

7. HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHẪU THUẬT - THỦ THUẬT
7.1. Bệnh án phẫu thuật – thủ thuật.
-

Tường trình phẫu thuật.
Vẽ lưu đồ phẫu thuật.
Chụp ảnh trước – sau mổ.
Quay phim tường trình cuộc mổ.

7.2. Bệnh án gây mê – hồi sức.
-

Bệnh án tiền mê.
Theo dõi sinh hiệu (mạch, nhiệt, huyết áp, nhịp thở, SPO2…)
Ghi chép thuốc dùng.
Ghi chép lượng dịch truyền.
Ghi chép lượng dịch thải (nước tiểu, nơn ói…)

7.3. Thống kê báo cáo theo nhiều tiêu chí: Bác sĩ, kỹ thuật viên, gây mê…

8. HỆ THỐNG QUẢN LÝ BỆNH NHÂN NỘI TRÚ
8.1. Quản lý xuất nhập viện:

Trang 23/35


Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện

Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

-

8.1.1. Quản lý nhập viện:
Cấp mã số nhập viện (có thể tiếp nhận từ khoa cấp cứu).
Ghi nhận hành chánh bệnh nhân.
Ghi nhận tình trạng bệnh nhân trước nhập viện.
Phân phối bệnh nhân vào các khoa lâm sàng.
8.1.2. Quản lý chuyển khoa:
Ghi chép tình trạng chuyển khoa trong nội viện.
8.1.3. Quản lý xuất viện:
Ghi chép tình hình bệnh nhân ra viện theo mẫu bệnh án bộ y tế.
8.1.4. Thống kê:
Trích xuất các số liệu nhập xuất viện để tạo các thống kê báo cáo
Theo dõi số lượng bệnh nhân nội trú.
Cung cấp thông tin thống kê báo cáo Bộ Y Tế, Bảo Hiểm Y Tế.

8.2. Phân hệ quản lý khoa:
-

Quản lý giường bệnh (xem trạng thái giường bệnh: giường trống, giường có bệnh
nhân).
Quản lý xuất, nhập, chuyển bệnh nhân trong khoa.

8.3. Phân hệ bệnh án điện tứ:
-

8.3.1. Tác vụ bác sĩ
Ghi bệnh án lâm sàng.

Chỉ định điều trị.
Chỉ định cận lâm sàng.
Chỉ định chế độ chăm sóc.
Chỉ định chế độ dinh dưỡng.
Bảng theo dõi diễn tiến bệnh.
8.3.2. Bệnh án điện tử:
24 bệnh án chuyên khoa.
Thiết kế đúng mẫu bệnh án của Bộ Y tế.
Dễ dàng truy xuất và in lại bệnh án.

8.4. Phân hệ dịch vụ bệnh nhân:
-

Ghi nhận tình trạng bệnh nhân theo y lệnh.
Thực hiện y lệnh .
Tổng hợp thuốc từ đơn thuốc BS trong khoa.
Tạo đề xuất thuốc đến kho thuốc tương ứng.
Phân phối thuốc.
Quản lý tài khoản bệnh nhân.
Tính tiền viện phí, phịng giường, vật tư tiêu hao, thuốc và cận lâm sàng, trừ vào tài
khoản bệnh nhân.
Tổng hợp hóa đơn dịch vụ bệnh nhân nội viện theo từng chi tiết, kế cả BHYT.

9. HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÂN QUYỀN
-

Quản lý và cấp quyền sử dụng hệ thống.
Tạo khoa.
Tạo user và password.
Trang 24/35

Tài liệu giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện
Cty TNHH Phát Triển Điện Tốn Y Khoa Hồng Trung

-

Phân quyền sử dụng hệ thống.

10.HỆ THỐNG WEBSITE THÔNG TIN BỆNH VIỆN
10.1.
-

Giới thiệu bệnh viện
Dịch vụ bệnh viện
Tin tức bệnh viện
Đăng ký khám

10.2.
-

Hệ thống website thông tin bệnh viện

Hệ thống bệnh án điện tử Online

Phần mềm trích xuất dữ liệu bệnh nhân lên mạng Internet.
Chức năng đăng ký bệnh nhân
Chức năng xem hồ sơ bệnh nhân.

11.HỆ THỐNG HỖ TRỢ CHẨN ĐỐN TỪ XA

-

Cài hệ thống chẩn đốn hình ảnh lên mạng Internet
Chức năng chuyển hồ sơ lên mạng
Chức năng xem hồ sơ
Chức năng nhập liệu kết quả chẩn đoán.

12.HỆ THỐNG BÁO CÁO GIÁM SÁT
-

Hệ thống báo cáo hành chánh theo mẫu báo cáo của Bộ Y Tế
Hệ thống báo cáo hành chánh theo mẫu báo cáo của Sở Y Tế
Hệ thống báo cáo hành chánh theo mẫu báo cáo của Bảo Hiểm Y Tế
Hệ thống báo cáo hành chánh theo yêu cầu riêng của Ban Giám Đốc.
Hệ thống báo cáo tài chánh, viện phí chi tiết.

Các báo cáo bao gồm:
BỆNH ÁN ĐIỀU TRỊ
1. Thống kê số BN ra vào viện
2. Hoạt động điều trị
3. Thống kê ra viện theo tỉnh
4. Thống kê vào viện theo tỉnh
5. Thống kê ICD - kết quả điều trị
6. Thống kê nội trú
7. Thống kê theo 20 bệnh nhiễm
8. Đếm số bệnh nhân ra viện
9. Thống kê tình hình bệnh nhi
10. Danh Sách bệnh nhi ra viện
11. Thống kê bệnh truyền nhiễm
12. Danh sách BN ra vào viện theo

bệnh nhiễm
13. Danh sách BN ra vào viện
14. Danh sách BN lưu viện
15. Danh sách BN ra viện theo quận

16. Danh sách BN ra viện theo nghề
17. Danh sách BN ra viện theo tuổi
18. Danh sách BN ra viện theo ICD
19. Danh sách BN ra viện theo 20 bệnh
nhiễm
20. Danh sách BN ra viện theo kết quả
điều trị
21. Danh sách BN nhập viện
22. Danh sách BN ra viện
23. Hoạt động sức khỏe sinh sản
24. Báo cáo điều trị nội trú chuyên
khoa
25. Danh sách BN tử vong
VIỆN PHÍ
26. DS lưu viện - Viện phí/Tạm ứng
27. DS xuất viện - Các khoản viện phí
28. DS bệnh nhân đóng tạm ứng
Trang 25/35