Báo cáo thực tập tại Công ty Quảng cáo trẻ

Báo cáo tổng hợp đại học kinh tế quốc dân
Lời nói đầu
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành
theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo hớng XHCN, hoạt động
quảng cáo cũng phát triển mạnh mẽ, sôi động và đa dạng. Cuối thập kỷ 80 ở thành
phố Hồ Chí Minh với có vài ba đơn vị hoạt động quảng cáo, dăm bẩy biển treo rải
rác trên các phố thì hiện nay cả nớc ta đã có hơn 100 đơn vị quảng cáo, Công ty
Quảng cáo trẻ cũng đợc đánh giá là Công ty Quảng cáo hàng đầu tại Việt Nam.
Với phơng châm Quảng cáo không chỉ phục vụ kinh doanh mà còn góp phần
tạo nên cảnh quan tơi đẹp, hớng dẫn thị hiếu ngời tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất
hàng trong nớc. Công ty Quảng cáo trẻ chú trọng phát triển các loại hình quảng
cáo hiện đại : Quảng cáo điện tử, Quảng cáo neon, biển quảng cáo thay đổi theo
chơng trình, quảng cáo biển tấm lớn, . . Nhờ đó Công ty Quảng cáo trẻ phát
triển rất nhanh trên mọi lĩnh vực.
Về hội trợ và các hoạt động dịch vụ thơng mại, hàng quà tặng truyền thống
và các sản phẩm khác cũng không ngừng đợc mở rộng.
Xuất phát từ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc phát triển kinh doanh về
dịch vụ Quảng cáo, sau một thời gian thực tế tại Công ty Quảng cáo trẻ Hà nội em
đã thu đợc bản báo cáo về tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Em xin trân
thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của GS. TS :Trần Minh Đạo và Ban
lãnh đạo, phòng ban trong Công ty Quảng cáo trẻ để em hoàn thành bản báo cáo
này.


Sinh viên: Trần Khắc Hải 1 Lớp: Quảng cáo 43
Báo cáo tổng hợp đại học kinh tế quốc dân
I. quá trình hình thành và phát triển của Công ty
quảng cáo trẻ hà nội
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty quảng cáo trẻ Hà nội
Công ty quảng cáo trẻ Hà nội đợc UBND thành phố Hà nội cấp giấy phép
thành lập số 3074 GP/TLDN ngày 21 tháng 5 năm 1997.

Trớc đây, tiền thân Công ty là một trung tâm Quảng cáo thành lập theo
thông t số VHTT_TT ngày 01 tháng 07 năm 1995 của bộ văn hoá thông tin hớng
dẫn thi hành nghị định 194/CP.
Ban đầu Công ty quảng cáo trẻ Hà nội gặp nhiều khó khăn là một trung
tâm nên không có t cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng. Thiết bị nhà xởng
thì cũ nát, tài chính hạn hẹp. Trớc khó khăn trên công ty đợc sự ủng hộ của các
cấp từng bớc khắc phục khó khăn, xây dựng đợc cơ sở vật chất, đội ngũ công nhân
viên lành nghề, dần dần khẳng định đợc sự tồn tại của mình.
Mục tiêu ban đầu của công ty là đảm bảo công ăn việc làm, thu nhập ổn định
đời sống của cán bộ công nhân viên, duy trì sự tồn tại và phát triển của tổ chức
kinh tế, giữ vững đội ngũ cán bộ, công nhân viên.
Công ty quảng cáo trẻ Hà nội là một doanh nghiệp trẻ, song đã sớm hoà nhập
và khẳng định vị trí của mình trên thơng trờng. Cùng với đà đi lên đó, bộ máy tổ
chức của công ty cũng dần đợc hoàn thiện và làm việc một cách có hiệu quả phù
hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
Mục tiêu của công ty sẽ trở thành công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực
Quảng Cáo. Với đội ngũ cán bộ, công nhân có trình độ và chuyên môn cao.
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
a) Chức năng.
Công ty quảng cáo trẻ Hà nội đợc phép kinh doanh trên lĩnh vực Quảng cáo
thơng mại về kinh tế, hội trợ triển lãm thơng mại, lắp dựng biển quảng cáo, in ấn.
Thực hiện nhiệm vụ nghĩa vụ nhà nớc giao.
Sinh viên: Trần Khắc Hải 2 Lớp: Quảng cáo 43
Báo cáo tổng hợp đại học kinh tế quốc dân
Công ty hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kế toán độc lập, có t cách pháp
nhân đầy đủ, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo quy
định Nhà nớc.
b) Nhiệm vụ.
Từ khi thành lập đến nay Công ty luôn hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch sản
xuất kinh doanh. Tạo tích luỹ ban đầu, nhằm tăng cờng lực lợng sản xuất. Giải

quyết đầy đủ công ăn ciệc làm cải thiện đời sống cho ngời lao động, đóng góp một
phần cho ngân sách Nhà nớc.
3. Tổ chức và hoạt động của công ty quảng cáo trẻ.
Tổ chức quản lý :
Cấu trúc của công ty đơn giản nhằm tăng cờng khả năng linh hoạt và phản
ứng nhanh của công ty.
Đến nay công ty gồm các bộ phận sau :
- Bộ phận giám đốc :
Chịu trách nhiệm trong việc bổ nhiệm các vị trí trong công ty và chịu trách
nhiệm hoạt động của công ty. Bộ phận này bao gồm giám đốc và phó giám đốc
- Bộ phận tài chính kế toán :
Quản lý toàn bộ tài sản, các loại vốn quỹ của công ty bảo toàn phát triển và
có hiệu quả.
Tham gia kiểm tra xét duyệt các định mức và chi phí sản xuất kinh doanh,
giá thành sản phẩm công trình, hớng dẫn các đơn vị thực hiện, chế hạch toán kế
toán, quản lý tài chính, quan hệ với ngân hàng để gải quyết các nhu cầu về vốn
cho sản xuất kinh doanh.
Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc
và thanh toán hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Phân tích hoạt động kinh tế theo pháp lệnh kế toán thống kê, tổng hợp báo
cáo kế toán định kỳ và quyết toán cuối năm với Nhà nớc.
- Bộ phận kế hoạch kinh doanh.
Sinh viên: Trần Khắc Hải 3 Lớp: Quảng cáo 43
Báo cáo tổng hợp đại học kinh tế quốc dân
Chịu trách nhiệm về việc tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc, liên hệ với
khách hàng có sản phẩm cần quảng cáo, liên hệ với các nơi thuê địa điểm để làm
quảng cáo.
Tham gia xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất kỹ thuật, tài
chính cung ứng sản phẩm theo mục tiêu của công ty
Tiến hành phân tích môi trờng vĩ mô, vi mô, kết hợp điều kiện thích ứng của

công ty để tìm cơ hội hấp dẫn, khai thác triệt để thông tin. Đây là một bộ phận rất
quan trọng của Công ty Quảng cáo, vì bộ phận này có nhiệm vụ thu hút đợc khách
hàng làm biển quảng cáo, in ấn và lắp dựng biển qua công ty mình.
- Bộ phận hành chính.
Chịu trách nhiệm đối với công việc hành chính văn phòng và soạn thảo công
văn, hợp đồng, tài liệu, văn bản.
Tiếp nhận luân chuyển, quản lý văn th giữa cơ quan Nhà nớc với công ty, các
đối tác kinh doanh, các đơn vị trức thuộc. Thực hiện tốt cơ chế bảo mật tài liệu
theo quy định của Nhà nớc
Thông báo triệu tập các cuộc họp, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cho các
cuộc họp, hội thảo . phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh của công ty
Tham mu cho lãnh đạo trong việc khen thởng, kỷ luật, năng lực đào tạo, giảI
quyết các chế độ, chính sách đối với cán bộ theo quy định Nhà nớc. Tham mu cho
ban giám đốc công tác quy hoạch và tổ chức đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân
bậc cao của công ty.
-Bộ phận thiết kế.
Triển khai thiết kế, tạo lập theo hợp đồng về market, panô biển quảng cáo.
Kiểm nghiệm và thiết kế sửa chữa công trình.
- Công ty gồm hai xí nghiệp.
Xí nghiệp sản xuất biển điện tử
Xí nghiệp sản xuất thiết kế và lắp dựng biển quảng cáo

Sinh viên: Trần Khắc Hải 4 Lớp: Quảng cáo 43
Báo cáo tổng hợp đại học kinh tế quốc dân
sơ đồ tổ chức công ty

Sinh viên: Trần Khắc Hải 5 Lớp: Quảng cáo 43
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng thiết
kế
Phòng kế

toán
Phòng tổ
chức hành
chính
Xí nghiệp lập
dựng biển quảng
cáo
Xí nghiệp sản
xuất biển điện tử
Phòng kinh
doanh
Báo cáo tổng hợp đại học kinh tế quốc dân
4. Tình hình cơ sở vật chất kinh doanh của công ty
Tình hình cơ sở vật chất.
Trụ sở giao dịch:văn phòng 59-65 Nguyễn Thái Học, Hà Nội
Điện thoại:8433057-8434753
Fax:8433057
Xí nghiệp sản xuất sản phẩm Quảng cáo
Đờng Trung Kính
Diện tích nhà xởng : xởng 1 : 100m
2

Xởng 2 : 100m
2
Máy móc thiết bị hiện đại
Tình hình sử dụng tài chính của công ty.
Công tác quản lý tài chính ở công ty vừa tập trung vừa phân tán. xí nghiệp
đợc quản lý vốn tài sản nằm trong quy chế khoán của công ty, phần chi phí quản
lý trực tiếp và quản lý tài sản theo số lợng và theo dõi chất lợn tài sản đó.
Cơ chế phân cấp quản lý của công ty là công ty chịu trách nhiệm về quản lý
nguồn vốn, doanh thu, lợi nhụân và công tác bảo toàn vốn tính toán sử dụng hiệu
quả đồng vốn. Các xí nghiệp thì quản lý theo các chi phí vật t công nhân, chi phí
máy móc.
Về tài sản cố định :Công ty chủ động cân đối có kế hoạch mua sắm tài sản cố
định còn các xí nghiệp xó trách nhiệm sử dụng tài sản đó sao cho có hiệu quả và
đáp ứng mục đích.
Về tài sản lu động : Công ty đáp ứng nhu cầu về vốn trong quá trình sản xuất
kinh doanh từ các nguồn vốn tự có, vốn vay hoặc liên doanh liên kết theo quy định
của Nhà nớc.
Về doanh thu :Chi phí và tính giá thành sản phẩm doanh thu là toàn bộ số
tiền thu đợc trong sản xuất kinh doanh của công ty. Toàn bộ doanh thu đợc công
ty quản lý, tất cả các hợp đồng công ty ký hay uỷ quyền cho xí nghiệp. Từ khi bắt
đầu cho đến khi thanh toán đều do công ty quản lý.

Sinh viên: Trần Khắc Hải 6 Lớp: Quảng cáo 43
Báo cáo tổng hợp đại học kinh tế quốc dân
Nguồn vốn công ty
Đơn vị tính :triệu ĐVN
Nguồn vốn Mã số Năm 2001 Năm 2002
B-nguồn vốn chủ sở
hữu
1. Nguồn vốn kinh doanh

- Nguồn vốn tự bổ sung
+vốn lu động
+vốn cố định
2. Chênh lệch tỷ giá
3. Quỹ phát triển kinh doanh
4. Quỹ dự trữ
5. Quỹ dự phòng TC mất việc làm
6. Quỹ khen thởng phúc lợi
+ quỹ khen thởng
+ quỹ phúc lợi
7. Nguồn vốn đầu t XDCB
400
410
413

414
415
416
417
418
20.320
12.118
5.275
1.305
3.952
176
400
186
92
817

597
219
6.531
21.661
13.609
6.198
1.305
4.892
322
411
366
195
227
193
33
6.531
Nguồn :Công ty Quảng cáo trẻ Hà nội
- Nguồn vốn tự bổ sung :
Trong đó doanh nghiệp tự bổ sung vốn cố định của mình năm 2002 hơn
năm 2001 là 940 triệu bằng 123% tài sản cố định.
Ngoài ra chênh lệch tỷ giá năm 2002 tăng hơn năm 2001 là 146 triệu
bằng 182%
- Quỹ phát triển kinh doanh tăng 11 triệu bằng 103%
- Quỹ dự trữ tăng 180 triệu bằng 197 %
- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm tăng 103 triệu bằng 212%
- Quỹ khen thởng phúc lợi giảm 278, 458 triệu (năm 2001 trích các
quỹ 999. 151 triệu số d cuối kỳ còn 817 triệu, năm 2002 trích các
Sinh viên: Trần Khắc Hải 7 Lớp: Quảng cáo 43